吳迪
摘 要:企業(yè)結(jié)構(gòu)組織優(yōu)化是從小范圍或者大范圍來對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行再選擇的過程,改變組織結(jié)構(gòu),使其更符合現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,在新時期的企業(yè)競爭中可以提升企業(yè)的市場競爭力,獲得更好的發(fā)展。因此,隨著社會體制和市場經(jīng)濟(jì)的不斷改革,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化是必然的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
引言
從現(xiàn)在的視角來看,我國企業(yè)曾經(jīng)在技術(shù)上和管理上都非常落后,而隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的不斷發(fā)展,企業(yè)要想健康持續(xù)發(fā)展,就一定要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)狀來進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)組織優(yōu)化,確定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,然后結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略來重新選擇組織結(jié)構(gòu)。市場環(huán)境是處于不斷變化的,因此企業(yè)組織工作也是處于不斷變化的。
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的程序
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,一定要按照正確的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的原則來進(jìn)行,首先,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的分析,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)本身就是為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)的,是為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略而實施的,因此,在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)之前,一定要明確企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,否則就不能發(fā)揮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的優(yōu)勢。其次是要對企業(yè)的成長階段定位,才能確保組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化朝著正確的方向?qū)嵤?。最后,在?yōu)化組織結(jié)構(gòu)時,還要對企業(yè)原來的組織結(jié)構(gòu)做好分析,需要對集權(quán)和分權(quán)程度以及職能部門和直線部門的管理程度進(jìn)行細(xì)致分析,才能真正發(fā)揮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的作用。
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的措施
(一)加強(qiáng)創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化是通過改變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)來使其適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,最終增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在這個過程中,需要結(jié)合現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境來重新定位和制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在這個過程中,需要做好創(chuàng)新工作。對于企業(yè)的結(jié)構(gòu)組織優(yōu)化,涉及到的內(nèi)容和部門非常廣,需要同時做好很多的配套工作,因此一定要體現(xiàn)創(chuàng)新。在新世紀(jì),企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不僅僅是市場、技術(shù)和資本等方面的競爭,更是人才的競爭,尤其是創(chuàng)新能力和知識生產(chǎn)的競爭。因此,在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,一定要改變以往的經(jīng)營方式,對以前的部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,例如需要建立獨立的行政部門和人事部門,不能將二者合一??傊?,就是要對各種要素進(jìn)行重組,才能促進(jìn)企業(yè)向更深和更高的層次發(fā)展。
(二)注重企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的簡單化
在新的形勢下,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,并不是要將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變得更為復(fù)雜,相反,還應(yīng)該注重企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的簡單化,尤其是對于中小企業(yè)來說。要體現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的簡單化,就是在設(shè)置企業(yè)的部門時,要體現(xiàn)部門的簡單化,從橫向和縱向來合并精簡。具體表現(xiàn)在,設(shè)置組織結(jié)構(gòu)時要將層次壓縮。在部門的設(shè)置時,注重縱向的扁平化,同時還需要清晰地劃分上下級的指揮權(quán)限。例如對于生產(chǎn)企業(yè)來說,對于車間的管理,為了提升管理的效率和質(zhì)量,就可以將車間的工段級組織撤銷,進(jìn)行重現(xiàn)規(guī)劃,對于生產(chǎn)班組,可以按照生產(chǎn)單位來劃分,從而實現(xiàn)對車間和班級的兩級管理,使整體的管理更為便捷。對于部門設(shè)置的橫向合并精簡,要求企業(yè)應(yīng)該盡量減少橫向的聯(lián)系層次,但是對于部門的職責(zé)一定要明確劃分和規(guī)定。
(三)做好信息管理和知識管理,輔助企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
近年來我國的信息化技術(shù)不斷發(fā)展,并且在很多方面和領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)管理中也是一樣,充分利用各種現(xiàn)代化的技術(shù)手段來對企業(yè)管理,就可以提升管理效率,這也是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然要求。在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,做好知識管理和信息管理是一種重要的輔助手段,而為了做好這兩個方面的管理工作,就要求企業(yè)一定要借助各種現(xiàn)代化的手段來實現(xiàn)。在信息管理中,需要做好對信息的收集、儲存和使用,信息管理最重要的目標(biāo)就是強(qiáng)化信息的使用,為企業(yè)的重大決策提供重要的信息參考。例如,做好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)管理,制定明細(xì)的財務(wù)報表,就可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者熟悉和掌握企業(yè)財務(wù)狀況,為重大決策提供重要的參考。在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,為了充分發(fā)揮信息管理的優(yōu)勢,就一定要建立先進(jìn)和快速的信息傳輸系統(tǒng)和信息處理系統(tǒng)。知識管理就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營所需要的知識,加強(qiáng)對其的管理,通過收集和加工管理,來實現(xiàn)對知識的管理,最終通過知識促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,不斷提升企業(yè)的核心競爭力。
三、結(jié)語
在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,企業(yè)一定要做好各方面和要素的創(chuàng)新工作,通過創(chuàng)新來促進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,同時注重企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的簡單化,注重部門橫向和縱向設(shè)置的壓縮和精簡,最后,還應(yīng)該加強(qiáng)對信息和知識的管理,采用現(xiàn)代化的管理手段,輔助企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
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