郭宇眉
摘 要:本文闡述了RFID技術(shù)的概念和特點(diǎn),分析了其RFID應(yīng)用的可行性及意義,并且對(duì)其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了重點(diǎn)探討。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù) 企業(yè)固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的管理,關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)安全及購(gòu)買、維修、更新和報(bào)廢等事宜。為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量和管理效率,以往都是采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。但是對(duì)于這種在計(jì)算機(jī)上面運(yùn)行的管理系統(tǒng),當(dāng)設(shè)備進(jìn)行管理和檢查的時(shí)候很難發(fā)揮其作用。隨著RFID技術(shù)的出現(xiàn),人們可以將條碼改為RFID標(biāo)簽,這樣就實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和無線管理,開啟了管理新時(shí)代。本文就RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析研究。
一、RFID技術(shù)概述
(一)簡(jiǎn)介
RFID技術(shù),最早是美國(guó)海軍用于敵我識(shí)別的一種識(shí)別系統(tǒng)?,F(xiàn)在使用的RFID技術(shù),興起于20世紀(jì)90年代,是自動(dòng)識(shí)別技術(shù),被廣泛應(yīng)用到工業(yè)自動(dòng)化、物流倉(cāng)儲(chǔ)、交通運(yùn)輸業(yè)、零售業(yè)等眾多領(lǐng)域的管理中。我國(guó)對(duì)該技術(shù)的研究與使用起步晚,在手術(shù)的領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了有效應(yīng)用。隨著我國(guó)政府和國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于RFID技術(shù)不斷的投入和研究,RFID技術(shù)在國(guó)內(nèi)迅猛發(fā)展,很多企業(yè)將其應(yīng)用與固定資產(chǎn)的管理中,并取得良好的效果。
(二)RFID的特點(diǎn)
使用RFID技術(shù)的標(biāo)簽,體積小、壽命長(zhǎng)、可重復(fù)使用、非接觸性、多樣化、容量大,這些都是傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽不具備的特點(diǎn)。也是基于這種特點(diǎn),使得RFID標(biāo)簽可以多目標(biāo)識(shí)別、移動(dòng)識(shí)別、支持快速讀寫、定味和長(zhǎng)期管理,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)簽不能實(shí)現(xiàn)的功能。RFID標(biāo)簽主要有如下特點(diǎn):
(1)采用非接觸式的數(shù)據(jù)采集方式;(2)有很強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力以及可重復(fù)利用性;(3)易于形狀小型化和多樣化;(4)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和記憶容量大、安全性能良好;(5)穿透性能強(qiáng)。
除此之外,RFID標(biāo)簽保密性能好,不易被篡改和偽造,很容易實(shí)現(xiàn)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的集成和使用。
二、RFID技術(shù)應(yīng)用意義及可行性
(一)RFID技術(shù)應(yīng)用意義
研制基于RFID技術(shù)的管理系統(tǒng),并用到實(shí)際工作中,對(duì)于降低企業(yè)固定資產(chǎn)管理成本、提升固定資產(chǎn)管理效率、降低管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度具有很大作用,可產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。應(yīng)用意義在于:
(1)可以改變固定資產(chǎn)管理的模式。應(yīng)用使用RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),能夠使固定資產(chǎn)管理和監(jiān)控由傳統(tǒng)的人工-計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理變?yōu)樽詣?dòng)管理-監(jiān)測(cè)模式。在自動(dòng)管理-監(jiān)測(cè)模式下,數(shù)據(jù)獲得、設(shè)備定位以及數(shù)據(jù)的傳輸都是通過無線操作實(shí)現(xiàn)的,這樣就在很大程度上避免了設(shè)備逐個(gè)檢查,降低了管理勞動(dòng)強(qiáng)度,提高效率,是固定資產(chǎn)管理模式根本性的轉(zhuǎn)變。
(2)固定資產(chǎn)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理方式。RFID技術(shù),具有管理全面、應(yīng)用靈活的特點(diǎn)。由于RFID技術(shù)是建立在信息雙向傳輸?shù)幕A(chǔ)上,不僅可以接收到處于網(wǎng)絡(luò)下的設(shè)備的使用量和狀態(tài),而且還可以根據(jù)設(shè)備的信息指導(dǎo)設(shè)備后期維護(hù)與更新。
(3)RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,對(duì)推動(dòng)企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化,提高企業(yè)管理效率具有重要意義。
(4)RFID標(biāo)簽設(shè)備的體積小、成本低、抗干擾、安裝方便。使用無線傳輸接口模塊取代有線方式數(shù)據(jù)傳輸模式,通用性增強(qiáng),可以實(shí)現(xiàn)與多種設(shè)備的連接和通信。尤其是數(shù)據(jù)和傳輸點(diǎn)可以安裝到有線方式無法連接的部位。
(二)RFID技術(shù)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用可行性
目前,RFID技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用在物流管理、自動(dòng)化生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理等各個(gè)領(lǐng)域。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,RFID技術(shù)的使用成本也得了很大程度的降低,能夠滿足客戶的要求。
現(xiàn)階段,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,仍然以條碼或卡片等形式進(jìn)行管理,其效率低下,容易發(fā)生管理問題,影響效果。電子標(biāo)簽的使用可以使得信息不通過接觸就能獲取,所以無論是移動(dòng)資產(chǎn)還是固定資產(chǎn),在信息讀取上具有紙質(zhì)標(biāo)簽難以比擬的先進(jìn)性。RFID技術(shù)對(duì)標(biāo)簽的讀取可以通過網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)連接,能夠自動(dòng)將電子標(biāo)簽的數(shù)據(jù)傳輸?shù)接?jì)算機(jī)上面,也可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息存儲(chǔ)到電子標(biāo)簽上面,該技術(shù)已經(jīng)成熟。所以,將RFID技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中,具有可行性。
三、基于RFID技術(shù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
基于RFID技術(shù)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包含以下幾個(gè)部分:1.系統(tǒng)組成:分為RFID設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器、資產(chǎn)管理軟件。2.系統(tǒng)功能模塊主要包括:
(1)合同管理。將購(gòu)買合同按照合同管理的要求,輸入系統(tǒng)中,同時(shí)按照合同中設(shè)備清單錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng),完成資產(chǎn)以及合同的對(duì)應(yīng)關(guān)系。將合同中的所有信息錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,主要包括合同中發(fā)生的資產(chǎn)類型、單價(jià)以及數(shù)量等。當(dāng)合同中存在錯(cuò)誤時(shí),可以調(diào)出進(jìn)行修改。同時(shí)還可以根據(jù)合同的編號(hào)和日期等條件實(shí)現(xiàn)對(duì)于合同內(nèi)容的檢索查詢。
(2)資產(chǎn)管理。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的驗(yàn)收管理,驗(yàn)收無誤后在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中輸入信息;實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理,將資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按照使用部門或者是類別等方式自動(dòng)生成的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)任務(wù)下載到手持設(shè)備中;資產(chǎn)領(lǐng)用管理,領(lǐng)用人要先填寫申請(qǐng)表,通過審批后領(lǐng)取資產(chǎn),資產(chǎn)管理員登入領(lǐng)用信息后使用手持設(shè)備到庫(kù)房領(lǐng)取,保證資產(chǎn)和使用人員的關(guān)聯(lián);資產(chǎn)退還管理,資產(chǎn)在用完后歸還到庫(kù)房,由使用人送來,并經(jīng)由管理人員登記,打印退還清單;資產(chǎn)調(diào)撥管理,由使用人辦理調(diào)撥手續(xù),通過負(fù)責(zé)人審批后完成資產(chǎn)的調(diào)撥;資產(chǎn)報(bào)損管理,資產(chǎn)報(bào)損時(shí),修改資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)損管理。
(3)查詢統(tǒng)計(jì)。按照資產(chǎn)的品牌、入庫(kù)時(shí)間、分類、領(lǐng)用等情況以及合同信息查詢,并按照管理要求,統(tǒng)計(jì)相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)。
(4)外出資產(chǎn)驗(yàn)證查詢。由于資產(chǎn)借出是通過外出審批的,所在的安全處根據(jù)資產(chǎn)標(biāo)簽查詢放行情況,是否可放行。
(5)信息提醒。系統(tǒng)提醒功能根據(jù)借用資產(chǎn)退回日期,提醒管理人員,及時(shí)完成資產(chǎn)的退回和收入。
(6)系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)主要包括員工信息維護(hù)、資產(chǎn)類別信息維護(hù)這兩項(xiàng)。
參考文獻(xiàn):
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