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        淺析國際水電工程建設(shè)中項(xiàng)目人力資源配置

        2017-04-08 21:28:45張?jiān)?/span>
        水電站機(jī)電技術(shù) 2017年10期
        關(guān)鍵詞:資源配置項(xiàng)目部機(jī)電設(shè)備

        張?jiān)?/p>

        (中國水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝事業(yè)部,云南 昆明 650032)

        淺析國際水電工程建設(shè)中項(xiàng)目人力資源配置

        張?jiān)?/p>

        (中國水利水電第十四工程局有限公司機(jī)電安裝事業(yè)部,云南 昆明 650032)

        在項(xiàng)目管理中,人是最具創(chuàng)造力的資源,人力資源管理是項(xiàng)目經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素,不同類型的人才進(jìn)行的合理策劃和調(diào)配,讓各種人才發(fā)揮更大的作用,對一個項(xiàng)目的經(jīng)營質(zhì)量非常重要。本文以斯里蘭卡M壩機(jī)電設(shè)備安裝項(xiàng)目為例,對人力資源的合理配置進(jìn)行闡述,以便同仁在類似的工程中參考。

        國際;水電工程;建設(shè);人力資源;配置

        1 概述

        隨著水電十四局“走出去”的步伐不斷加快,機(jī)電安裝事業(yè)部在國際水電工程市場的業(yè)務(wù)也得到極大的發(fā)展。獲得發(fā)展機(jī)遇的同時,也面臨著巨大的挑戰(zhàn),因國際項(xiàng)目與國內(nèi)項(xiàng)目在管理模式和理念上有較大的差異,對人才的綜合素質(zhì)要求相應(yīng)較高,對國際項(xiàng)目的人力資源管理也提出了更高的要求。因此,對項(xiàng)目所需的各類人才如何合理調(diào)配和策劃,如何讓人才發(fā)揮更大的作用,成為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。

        斯里蘭卡M壩是水電十四局第一個獨(dú)立經(jīng)營的國際EPC項(xiàng)目,其中的永久機(jī)電設(shè)備采購和安裝工作由機(jī)電安裝事業(yè)部負(fù)責(zé)實(shí)施。水利水電建設(shè)具有工程規(guī)模大、建設(shè)周期長、施工結(jié)構(gòu)復(fù)雜、質(zhì)量要求高、工期緊迫、工作環(huán)境艱苦、不安全因素相對較多等特點(diǎn)[1],全面提高工程項(xiàng)目綜合效益,有賴于項(xiàng)目的科學(xué)管理。人作為管理的第一要素,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營管理目標(biāo)的重要保障。而科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃配置是人力資源管理的重中之重。本文根據(jù)項(xiàng)目所在環(huán)境、水電項(xiàng)目施工等特點(diǎn),從項(xiàng)目施工進(jìn)度中對人力資源管理出發(fā),針對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的各個階段人力資源的不同需求,分析人力資源配置的重點(diǎn)和難點(diǎn),使人力資源的配置更加合理、成本更為節(jié)約。

        2 人力資源配置

        2.1 項(xiàng)目部籌備和開工前期的人力資源配置

        主要配置項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、管理人員(含機(jī)電設(shè)備采購現(xiàn)場管理人員)和技術(shù)人員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是一個項(xiàng)目部的靈魂人物,要最先進(jìn)場,以便根據(jù)整個項(xiàng)目的施工進(jìn)度統(tǒng)籌工作,優(yōu)化人員配置和調(diào)整。項(xiàng)目初期,施工任務(wù)還未全面展開,施工的任務(wù)較少,這個時候進(jìn)到現(xiàn)場的人員也比較少,此階段的人員主要進(jìn)行生產(chǎn)生活營地建設(shè)、管理制度編制、項(xiàng)目策劃等工作,比較容易掌控。偶爾有施工工作面開展,在安排人員進(jìn)場時,就要考慮既要懂技術(shù),又兼具施工技能的綜合性人才。同時,要善于挖掘人才的潛力,揚(yáng)長避短,合理調(diào)整崗位,使有限的人力資源發(fā)揮他們最大作用,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

        EPC項(xiàng)目的最大特點(diǎn)是承包商要負(fù)責(zé)永久機(jī)電設(shè)備的采購工作[2],也就是 EPC 中的 P(Procurement),項(xiàng)目前期面對的永久機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購工作比較多,特別是水電站項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜、系統(tǒng)繁多、功能要求多種多樣,需要招標(biāo)采購的設(shè)備多、工作量大。該工程在國內(nèi)設(shè)立有專門的斯里蘭卡M壩機(jī)電技術(shù)服務(wù)部,負(fù)責(zé)永久機(jī)電設(shè)備招標(biāo)采購工作。前方項(xiàng)目部和后方采購部門之間需要保持順暢的溝通,因?yàn)闄C(jī)電設(shè)備采購的各項(xiàng)環(huán)節(jié)受到前方業(yè)主的審批限制,在審批過程中會遇到大量的問題,需要前方技術(shù)人員與業(yè)主人員及時溝通并把信息反饋到國內(nèi)采購部門,這一點(diǎn)非常重要,前后方任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會導(dǎo)致工作停滯,前后方人員的及時有效溝通能夠最大程度的推進(jìn)采購工作。這方面的人力資源配置,所需的人才素養(yǎng)有別于傳統(tǒng)施工管理人員,要求這方面的人才既要懂技術(shù),又要具備設(shè)備招標(biāo)采購方面的相關(guān)知識和技能。能夠靈活處理設(shè)備招標(biāo)采購、設(shè)備圖紙審核與報(bào)批、制造進(jìn)度和質(zhì)量控制、設(shè)備出廠驗(yàn)收、國內(nèi)運(yùn)輸、出口報(bào)關(guān)、海運(yùn)、到港清關(guān)等一系列工作。所以,這些崗位在進(jìn)行人力資源策劃時,就應(yīng)該考慮相關(guān)崗位上能力突出的優(yōu)秀員工,否則,很難順利完成該項(xiàng)工作。

        2.2 施工高峰期的人力資源配置

        工作面全部展開后,需要大量的管理人員、技術(shù)人員、施工作業(yè)人員。管理人員是項(xiàng)目管理的核心力量,對管理人員合理配置直接關(guān)乎著項(xiàng)目成本管理的成敗。項(xiàng)目部設(shè)置了綜合管理部(負(fù)責(zé)經(jīng)營、成本結(jié)算、勞資和財(cái)務(wù)管理)、工程管理部(負(fù)責(zé)進(jìn)度管理、技術(shù)管理、質(zhì)量控制與驗(yàn)收)、成套設(shè)備部(施工物資和成套設(shè)備管理),3個部室設(shè)置改變了國內(nèi)專業(yè)分工的管理方式,將項(xiàng)目管理的許多相關(guān)要素合并在一起,清除了管理盲區(qū),有利于各管理專業(yè)間相互協(xié)調(diào),有利于提高工作效率。部分管理人員可能適應(yīng)以前所處的國內(nèi)環(huán)境,能勝任相關(guān)崗位的職責(zé)。但在國外項(xiàng)目不同的管理理念、與業(yè)主和咨詢的文化背景差異、不同的施工質(zhì)量要求、不同的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),各種不同激勵約束條件下,且人的吃苦能力、勞動效率卻不盡相同,小部分人往往會逐漸顯現(xiàn)出各種特有的才能,也有部分人無法勝任新環(huán)境下的工作。因此,應(yīng)努力發(fā)掘各個人的特長,掌握他們的愛好、技能和健康等各方面的素質(zhì)狀況,目的是人盡其才,人事相宜。因?yàn)榇罅抗ぷ髅娴拈_展,需要配置大量的技術(shù)人員,這種情況下就是各個崗位的任務(wù)量滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),要求在崗的所有人員必須兢兢業(yè)業(yè),具備一定的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,并且應(yīng)具備比較好的英語水平,特別是技術(shù)管理人員[3],在國際項(xiàng)目管理中,技術(shù)人員(國外一般稱工程師)必須具備扎實(shí)的英語口語、聽力和寫作能力,因?yàn)槊刻於家妥稍兓驑I(yè)主工程師交流溝通。國外咨詢或業(yè)主工程師都具有較高的學(xué)歷,能夠熟練使用英語,他們非常希望與中方工程師直接英語交流,以消除有時候翻譯并不能準(zhǔn)確傳達(dá)雙方的真實(shí)意思對工程造成的影響。所以,在他們的思維中,良好的英語水平是一個工程師必備的基本條件,不會英語的工程師一般不被咨詢或業(yè)主認(rèn)可和重視。在人力資源配置時,這一點(diǎn)尤其需要重點(diǎn)考慮,優(yōu)先選配英語水平好的技術(shù)人員。

        對于目標(biāo)較單一的作業(yè)層人員,項(xiàng)目部成立作業(yè)班組,作業(yè)人員是施工生產(chǎn)過程中的直接參與者,在整個施工過程中起到至關(guān)重要的作用。施工人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要超強(qiáng)的執(zhí)行力和強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。由于作業(yè)層人員素質(zhì)參差不齊,年齡、信仰、生活習(xí)慣、工作作風(fēng)各異,如年齡比較大的人員,有的還是第一次出國,由于工作枯燥,又處于異國他鄉(xiāng),遠(yuǎn)離親人和朋友,所以應(yīng)該在心理上和他們多交流、多溝通、多疏導(dǎo);對青年員工,適當(dāng)調(diào)換工作角色,擴(kuò)展其實(shí)踐機(jī)會以豐富其閱歷,并逐步增加其工作擔(dān)子;通過鍛煉,將其中成績突出、能力較強(qiáng)的選拔出來,通過培養(yǎng)鍛煉使其具備更強(qiáng)的帶動、組織一般人員的能力,逐步將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)型、管理型的班組或作業(yè)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,提高生產(chǎn)要素的使用效率。特別對為項(xiàng)目做出突出貢獻(xiàn)的員工,采取開會表彰等公開方式使其感到自身價值實(shí)現(xiàn)、獲得企業(yè)的認(rèn)同感。

        2.3 項(xiàng)目施工后期的人力資源配置

        隨著項(xiàng)目施工進(jìn)入收尾,大量的施工人員閑置,應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,提前編排人員退場計(jì)劃清單,安排人員有序退場回國,以降低人力成本。對于留下的管理人員和作業(yè)人員,因?yàn)榻?jīng)過了一個項(xiàng)目的歷練,應(yīng)針對其不同特點(diǎn)和優(yōu)勢,分類進(jìn)行管理、培養(yǎng),靈活安排其承擔(dān)項(xiàng)目后期的各項(xiàng)事情,提高人力資源使用效率從而提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

        3 項(xiàng)目人力資源管理配置優(yōu)化的建議

        水電工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)復(fù)雜,一般從籌建到竣工驗(yàn)收,少則四、五年,多則七、八年的時間,人力資源的配置需要長遠(yuǎn)規(guī)劃。先結(jié)合工程的具體特點(diǎn),借鑒先進(jìn)的管理理念和經(jīng)驗(yàn),建立相對科學(xué)而高效的管理體系[4];并根據(jù)不同的施工階段合理配置合適的人力資源,實(shí)施中不斷根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整,以滿足項(xiàng)目各階段的需要為首要任務(wù),通過科學(xué)的人力資源配置,使項(xiàng)目部能夠成功履約,并獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

        4 結(jié)語

        在項(xiàng)目管理中,人是最具創(chuàng)造力的資源,人力資源管理是項(xiàng)目經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素。國際項(xiàng)目人力資源管理工作,要用科學(xué)的發(fā)展眼光,不斷更新人力資源管理理念,采取優(yōu)化的人力資源配置,要把人才的培養(yǎng)貫穿項(xiàng)目施工的始末,把職工培訓(xùn)、再教育、崗位輪換當(dāng)作一項(xiàng)重要工作并予以高度重視[5],通過這些渠道的培養(yǎng)、選拔、調(diào)配人員,使企業(yè)人員結(jié)構(gòu)更加合理,也為項(xiàng)目部或企業(yè)培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會管理的復(fù)合型人才,為企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        [1]楊曉鋼.國際工程項(xiàng)目人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)及控制策略[J].科學(xué)時代月刊,2011,25(6):12-16.

        [2]謝冬暉.EPC工程項(xiàng)目人力資源管理研究[D].北京:清華大學(xué),2011.

        [3]譚啟生,孟文霞.總承包項(xiàng)目人力資源管理策略[J].國際工程與勞務(wù),2012(5):37-38.

        [4]王培.水利水電工程項(xiàng)目人力資源優(yōu)化配置探析 [J].中國外資月刊,2013(3):198-198.

        [5]李紅征,馮志海.國際工程項(xiàng)目中的人力資源管理[J].國際經(jīng)濟(jì)合作,2001(6):26-28.

        F272.92

        B

        1672-5387(2017)10-0072-03

        10.13599/j.cnki.11-5130.2017.10.025

        2017-07-21

        張?jiān)?987-),女,助理政工師,從事水利水電建設(shè)管理工作。

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