劉 潔

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

淺談水利工程信息生命期管理

劉 潔

（山西省水利建筑工程局，山西 太原 030006）

根據(jù)水利工程特點提出了信息生命期管理的概念，論述了信息生命期的含義及特點，論述了信息生命期的管理內(nèi)容，闡述了信息生命期4個階段的內(nèi)容及實施方法。

信息生命期；水利工程；信息管理

1 信息生命期含義及特點

水利施工的信息從投標階段、合同談判階段、施工階段再到完工驗收階段無處不在，每條信息都有著生命，即有它的生命期。水利工程信息一般會經(jīng)歷一個同樣的過程，即信息產(chǎn)生、信息分析、信息應用、信息歸檔。比如，業(yè)主投資前期信息生命期：先收集項目建設可行資料，然后對資料進行分析，接著應用得出實施或放棄結(jié)論，最后保留信息或銷毀。再如，施工單位施工方案的生命期，首先收集類似施工方法，分析擇選內(nèi)容，針對項目特點制定特定施工方案，最后書面及電子方式同時存檔。信息生命期的這個過程是運動的，而且不是孤立的，每一個過程在展現(xiàn)自我價值的同時還存在著相互的內(nèi)在聯(lián)系，這也是信息生命期的特點。

2 信息生命期管理概念

信息生命期的管理是根據(jù)生命期概念及特點，對生命期各個過程進行控制，有效銜接各個過程，使信息發(fā)揮最大的價值。通過制定信息方針、信息目標，確定信息職責和信息程序，建立相關(guān)體系保證信息生命期管理的順利開展。信息管理方針是以項目為中心，以當前政策為基礎(chǔ)，創(chuàng)造有價值的信息；信息管理目標是通過過程控制加以自動化網(wǎng)絡輔助實現(xiàn)信息價值最大化；信息職責是設立特定信息管理部門，培訓專職信息管理人員，制定明確信息職責和權(quán)限，縝密的進行信息管理；信息管理程序是要形成系統(tǒng)的能產(chǎn)生價值信息的文件程序，一切按程序執(zhí)行。

信息生命期管理要以管理方針和管理目標為根本，在高效職責管理和有效程序的處理下，形成一個有序的、相互關(guān)聯(lián)的完善體系，通過有效的過程控制實現(xiàn)簡單、高效的信息生命期管理。

3 信息生命期各階段的管理

3.1 信息收集階段管理

信息收集階段即信息產(chǎn)生階段，是通過各種途徑對明確的信息進行搜索的過程。在這互聯(lián)網(wǎng)信息泛濫的時期，信息太多，魚龍混雜,必須有的放矢，抓住有效信息。每個項目都有其獨特性，所以項目從投資到運行各階段所需工程信息不能照搬而用。所以收集時首先要明確信息目標，其次劃定信息搜索范圍，最后采取合理方法取得信息有效信息。

3.1.1 明確信息目標及確定崗位

在信息量如此大的時代，在浩瀚的信息庫中，準確抓取信息內(nèi)容是取得有效信息的第一步。必須明確自己需要的信息關(guān)鍵點，從所需角度捕捉信息，要求相關(guān)崗位具有相關(guān)知識的人員去尋找，要定崗定人。比如，施工方法確定，就要求企業(yè)、項目部施工技術(shù)部門相關(guān)人員（總工、施工負責人、技術(shù)員等）查找，安排財務人員、辦公室人員查找就不合適。

3.1.2 劃定信息搜索范圍

信息涉及的領(lǐng)域很廣，一條信息內(nèi)容可能在行政、建設、文化等領(lǐng)域應用，也可能為各種行業(yè)服務，因此搜索時首先應帶有水利關(guān)鍵詞進行搜索或在水利行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫中尋找。如果搜索受限時，再到其他行業(yè)、領(lǐng)域搜索類似項目信息。

3.1.3 采取合理方法獲取信息

信息獲取方法有直接獲取和間接獲取兩種方式。直接獲取是指取得現(xiàn)場第一手資料，我們到項目現(xiàn)場、到相關(guān)廠家取得的直接信息。間接獲取是在互聯(lián)網(wǎng)平臺或企業(yè)資料庫中取得的相關(guān)類似資料。我們要根據(jù)企業(yè)項目實際情況選擇信息獲取方式，在成本最優(yōu)化的同時獲取有效價值的信息。

3.2 信息分析階段管理

信息收集后需要對其進行歸納、整理。水利施工中對信息分析的過程其實就是把原生信息分解再合并的過程。具體來講就是根據(jù)項目自身特點和施工環(huán)境從收集的類似信息中擇選各類要點，然后把這些揉和形成項目針對性的信息。

3.2.1 原生信息分解

首先要根據(jù)項目要求對信息進行擇選，這是一個關(guān)鍵點，需要考慮很多方面。例如，編寫施工方法時，要考慮現(xiàn)行國家政策、施工標準；要符合工程自身條件；要考慮可實施的技術(shù)要求；產(chǎn)生的經(jīng)濟成本以及后期運行可能帶來的問題等等。擇選的時候?qū)σ粋€問題可能會產(chǎn)生幾種方法，所以還需要對其進行編號待用。

3.2.2 擇選信息合并

擇選好的信息也不是簡單的合并即可，要充分考慮施工條件、外在環(huán)境并加上施工經(jīng)驗。所以合并信息不是一個人完成，要經(jīng)過低、中、高層的管理人員反復揣摩。如編寫石方開挖施工方法，同樣是石方開挖的施工方法不能照搬，要根據(jù)現(xiàn)場條件及情況合理布置爆破網(wǎng)絡及挖運工序。

3.3 信息應用階段管理

水利施工信息應用主要有兩個階段，一階段是形成的特定信息用在本工程，二階段是這條信息供今后類似工程使用。無論哪個階段必須深層認識本信息的價值是什么，并合理的運用到所需業(yè)務點，而且要構(gòu)成共享模式，使其被多個同類業(yè)務點同時使用。目前水利工程中存在普遍現(xiàn)象是信息的重復尋找，這造成了很大的人力、財力、物力的資源浪費，所以各個單位部門要建立各自適用的共享模式，使信息價值最大化。

3.4 信息歸檔階段

信息在使用之后，還需要留存以保證業(yè)務的繼續(xù)運作或提供必要的記錄，所以要歸檔存放。在水利工程中的竣工驗收階段就比較突顯，而且不僅要留存書面材料，有些影音資料也必須妥善保管。歸檔的信息雖然沒有了直接應用的價值，但也可以被其他類似工程借鑒參考。歸檔也需要具備專業(yè)人員按照相關(guān)規(guī)程進行操作，要定崗定人。

4 結(jié)語

信息的生命期歷經(jīng)信息收集、信息分析、信息應用、信息歸檔4個階段，每個階段都有其獨立的價值但其之間又相輔相成。合理運用信息生命期使信息價值達到最大化，對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展至關(guān)重要。所以，水利行業(yè)各個部門應把信息生命期合理運用，創(chuàng)造有效信息，讓信息的生命期管理在水利事業(yè)的發(fā)展中充顯價值。

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1004-7042（2017）11-0050-02

劉潔（1982-），女，2006年畢業(yè)于蘇州科技學院工程管理專業(yè)，工程師。

2017-09-15；

2017-10-22