王娜娟

（陜西省水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院，陜西 西安 710000）

水利企業(yè)中檔案工作的文化傳承

王娜娟

（陜西省水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院，陜西 西安 710000）

企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)發(fā)展和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的初始記錄，承載著企業(yè)的歷史，是企業(yè)文化的重要依據(jù)，具有深層次的文化底蘊(yùn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和市場的不斷變化與發(fā)展，企業(yè)文化在企業(yè)中的核心作用越來越突出，應(yīng)充分發(fā)掘和利用企業(yè)檔案資源，使其在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)與傳承中發(fā)揮巨大作用。以陜西省水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院為例，闡述了企業(yè)文化與企業(yè)檔案之間的關(guān)系以及企業(yè)檔案工作服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的具體措施。

檔案工作；企業(yè)文化；水利企業(yè)

1 企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間的聯(lián)系

1.1 企業(yè)檔案的文化特性

企業(yè)文化的資料是靠企業(yè)檔案反映和記錄的，檔案的本質(zhì)實(shí)際是一種文化的傳承，顯示為文化屬性；檔案的內(nèi)容是文化的一種記錄，是文化建設(shè)的重要素材之一；文化的管理在檔案記錄中反映、落實(shí)、傳遞。企業(yè)檔案和企業(yè)文化實(shí)質(zhì)就是一個(gè)概念兩種提法。

1.2 企業(yè)文化中的檔案要素

企業(yè)檔案管理傳承企業(yè)的理念，如文化、哲學(xué)、精神、思想等。在任何新成果出現(xiàn)時(shí)，企業(yè)檔案都真實(shí)地記錄，正如人類在發(fā)展過程中依靠文字、語言、詩詞記錄內(nèi)容一樣。企業(yè)檔案管理工作不僅記錄了企業(yè)發(fā)展、成長的內(nèi)容，還記錄了關(guān)于企業(yè)的哲學(xué)、文化、精神。

1.3 企業(yè)文化對(duì)企業(yè)檔案的影響

隨著中國特色社會(huì)主義新時(shí)代的主要矛盾轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要與不平衡不充分發(fā)展的矛盾，文化要承擔(dān)起更大的責(zé)任和使命。黨的十九大報(bào)告將文化的地位和作用提升到了一個(gè)新的高度，為發(fā)展中國特色社會(huì)主義文化指明了方向，提供了遵循。

隨著企業(yè)的發(fā)展，提高員工自身素質(zhì)的要求也越來越迫切。為了提高廣大員工的思想道德和科學(xué)文化素質(zhì)，切實(shí)發(fā)揮好青年人主力軍的作用，積極營造員工想讀書、能讀書、讀好書、學(xué)以致用的良好氛圍，結(jié)合單位實(shí)際開辦了“職工書屋”。2015年以來，先后接受贈(zèng)閱圖書2次，4 000余冊，更換了新的書架，配備了科學(xué)的電腦圖書管理系統(tǒng)。此外，在原有的基礎(chǔ)上對(duì)書屋內(nèi)部進(jìn)行了裝修，使書屋在整體格調(diào)和效果上更加趨于規(guī)范化，為員工提供了一個(gè)舒適的閱讀環(huán)境。職工書屋現(xiàn)有圖書3 000余冊，報(bào)刊20余種。圖書以科學(xué)技術(shù)知識(shí)為主，以休閑娛樂及文學(xué)藝術(shù)為輔。圖書內(nèi)容廣泛，能基本滿足員工的各種興趣閱讀。

為了進(jìn)一步提高員工的讀書興趣，定期開展形式多樣的讀書活動(dòng)，在全院營造濃厚的讀書學(xué)習(xí)氛圍，把加強(qiáng)“職工書屋”建設(shè)作為“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，爭做知識(shí)型員工”活動(dòng)的有效載體。2017年以來，針對(duì)長期出差的員工，提出讓圖書流動(dòng)起來，方便員工借閱；針對(duì)在院里工作的員工，鼓勵(lì)其在職工書屋讀書?？傊?huì)在發(fā)揮“職工書屋”作用，打造學(xué)習(xí)型員工隊(duì)伍上取得了初步成效。今后，將根據(jù)員工需求購買更多書籍、報(bào)刊，加大政策激勵(lì)，吸引更多的員工回到書桌，使“職工書屋”真正成為員工學(xué)習(xí)、進(jìn)步、成才的陣地，豐富精神文化的樂園，快樂工作的“充電器”，健康生活的“加油站”。

2 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)信息資源

2.1 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)

企業(yè)檔案是不可以獨(dú)立存在的，必須被賦予文化的歷史性，發(fā)展性。只有歷史性，發(fā)展性一脈相傳，才能使文化傳承具有信息傳遞的價(jià)值。企業(yè)文化的完整與否，其實(shí)質(zhì)就是文化傳承記載信息量的多少，因?yàn)槲幕谋磉_(dá)需要檔案作為載體，這就是企業(yè)檔案的記載性。只有從歷史的高度俯視企業(yè)文化，通過查閱企業(yè)檔案信息資源，才能真正成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的源泉和動(dòng)力。這就說明企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)。

2.2 企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的資源庫

企業(yè)文化作為一種資源，只有通過檔案記載才能傳承。文化是一種資源，檔案則是一個(gè)數(shù)據(jù)庫，記載著在企業(yè)發(fā)展歷程和成長軌跡中所發(fā)生的各種事件。當(dāng)然，也有一種企業(yè)檔案沒有通過企業(yè)文化的連接，例如企業(yè)慈善和公益項(xiàng)目，這些不是一種文化傳承，其實(shí)質(zhì)仍然是企業(yè)在發(fā)展過程中的一種文化的表現(xiàn)形式。所以企業(yè)檔案作為企業(yè)的一種資源庫，充分展現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中所走過的每一步，可以作為企業(yè)前行的動(dòng)力。

2.3 企業(yè)文化大多與企業(yè)管理檔案相伴共生

建院60余年來，陜西水利電力勘測設(shè)計(jì)研究院承擔(dān)的工程項(xiàng)目遍布全國20多個(gè)省、市及國外10余個(gè)國家，在諸多水利電力工程勘測設(shè)計(jì)的實(shí)踐與研究中，取得了成功的經(jīng)驗(yàn)和輝煌的業(yè)績，先后完成規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)工程3 000多項(xiàng)，不斷積累企業(yè)檔案。企業(yè)檔案記載了科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，包含了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，真實(shí)記錄了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)歷程，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。企業(yè)的文化思想被忠實(shí)地記錄在企業(yè)的檔案中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。

3 企業(yè)檔案工作服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的具體措施

水利行業(yè)作為一個(gè)涉農(nóng)行業(yè)，近年來國家對(duì)水利行業(yè)投資的增大，使越來越多的有志人才進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，帶來了全新的檔案意識(shí)、文化思想。作為一個(gè)水利行業(yè)的檔案管理者有義務(wù)記錄企業(yè)的成長歷程，為行業(yè)文化服務(wù)。

3.1 強(qiáng)化檔案隊(duì)伍建設(shè)，努力轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

企業(yè)檔案管理人員必須政治過硬、文化能力強(qiáng)。政治要求不能泄密、一旦政治不過硬將使檔案信息泄露、引起企業(yè)利益受損，只有具有扎實(shí)理論和能力的專業(yè)檔案人才，才可以將企業(yè)文化準(zhǔn)確地記錄和傳承。隨著檔案管理自動(dòng)化水平的提高，服務(wù)意識(shí)也要增強(qiáng)。企業(yè)發(fā)展需要文化支撐，檔案傳承必將成為重要內(nèi)容之一。

3.2 加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，廣泛宣傳企業(yè)文化

要做好企業(yè)文化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)檔案資源的開發(fā)和建設(shè)，并且充分挖掘企業(yè)檔案信息。還應(yīng)將精神文明創(chuàng)建工作融入生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中，在院辦公樓走廊、網(wǎng)站首頁、視頻宣傳片、宣傳畫冊以及各類媒體平臺(tái)上通過多種形式宣傳。針對(duì)水利規(guī)劃設(shè)計(jì)特點(diǎn)，通過開展設(shè)計(jì)項(xiàng)目評(píng)優(yōu)、建功立業(yè)勞動(dòng)競賽、“工人先鋒號(hào)”爭創(chuàng)、“青年文明號(hào)”創(chuàng)建等多種爭先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)，凝聚企業(yè)精神，激發(fā)和培養(yǎng)廣大職工主人翁的敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。借助企業(yè)大力提升文化實(shí)力的良好時(shí)機(jī)，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。

3.3 拓寬工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)檔案室應(yīng)圍繞企業(yè)的中心工作，結(jié)合企業(yè)形成的傳統(tǒng)項(xiàng)目、特色文化，不斷豐富文化資源的收集，充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢。開展“愛在設(shè)計(jì)院，感動(dòng)在身邊”推薦評(píng)選身邊先進(jìn)人物主題活動(dòng)；定期開展道德講堂活動(dòng)，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化；在全院發(fā)出讀書倡議書，舉辦職工讀書分享會(huì)；大力宣傳《水利勘測設(shè)計(jì)人員行為準(zhǔn)則》、《公民道德基本規(guī)范》、院《職工禮儀規(guī)范》和院《“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育知識(shí)摘要》，組織職工參加全國勞動(dòng)模范和全省道德模范先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)；在院內(nèi)實(shí)行文明道德禮儀標(biāo)語上墻工程；運(yùn)用企業(yè)網(wǎng)站、QQ群、微信等網(wǎng)絡(luò)傳播渠道。

充分挖掘各種重要節(jié)慶日、紀(jì)念日蘊(yùn)藏的豐富宣傳教育資源，認(rèn)真落實(shí)《全民健身計(jì)劃綱要》，多次舉辦乒乓球、羽毛球、越野賽、拔河比賽和職工冬季趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)；每年在西安古城墻舉辦“迎五一城墻健康走”活動(dòng)，倡導(dǎo)環(huán)保健康，鼓勵(lì)低碳生活；踴躍參加廳直系統(tǒng)和行業(yè)協(xié)會(huì)舉辦的各種體育比賽和文藝演出，多次取得團(tuán)體和個(gè)人優(yōu)異成績。積極參與企業(yè)內(nèi)部舉辦的各類文化活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)策劃，加強(qiáng)各類文化活動(dòng)素材的收集整理，通過提供具有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。

4 結(jié)論

企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設(shè)是相互促進(jìn)，相互影響的。在傳承企業(yè)文化的過程中，企業(yè)檔案記載了企業(yè)成長與發(fā)展的每一步，使企業(yè)文化中最精華的部分得以沉淀并發(fā)揚(yáng)光大，一代一代傳承下去。同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，不僅豐富了企業(yè)文化的內(nèi)涵，也推動(dòng)了企業(yè)文化建設(shè)與傳承的發(fā)展。

G271

C

1004-7042（2017）11-0048-02

王娜娟（1986-），女，2009年畢業(yè)于西安外國語大學(xué)英語專業(yè)，館員。

2017-09-16；

2017-10-24