寧芳

【摘要】近幾年來，我國高校實驗室檔案管理工作不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新，本文針對高校專項實驗室檔案管理的認(rèn)識和實踐對專項管理工作提供一些意見和建議，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】高校實驗室；檔案管理；科學(xué)化；研究

一、提高高校實驗室檔案管理的重要作用

提高高校實驗室檔案管理水平能夠促進(jìn)我國信息化的發(fā)展，隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個領(lǐng)域，隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和新技術(shù)的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進(jìn)。所以，傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，當(dāng)前的高校實驗室檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和改革，只有進(jìn)行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。通過完善檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強化檔案的收集與管理，改變原有的檔案傳播模式，這樣才能逐漸地實現(xiàn)高校實驗室檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。這需要我們時刻關(guān)注高校實驗室檔案管理的發(fā)展模式，努力創(chuàng)新，這樣才能提高我國高校實驗室檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

提高高校實驗室檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案的管理能夠為相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國的高校實驗室檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的高校實驗室檔案管理種類繁多，這就給高校實驗室檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計和計劃方面的難度也加大，對財務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

提高高校實驗室檔案的科學(xué)管理能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟社會的發(fā)展需要。在我國的社會主義文化建設(shè)中，高校實驗室專項檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現(xiàn)形式，它的內(nèi)容涉及到很多方面，其中政治和經(jīng)濟所涉及的內(nèi)容較多，能夠集中體現(xiàn)我國的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。專項高校實驗室檔案管理的發(fā)展是對我國優(yōu)秀傳統(tǒng)的一個良好的見證。

二、配置管理在高校實驗室檔案管理中的應(yīng)用及作用

改變傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理模式。要想提高高校實驗室檔案管理的科學(xué)化水平，就應(yīng)該在傳統(tǒng)的管理模式基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新，并不是要拋棄傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理模式，而是要將傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行解放，彌補傳統(tǒng)管理模式的漏洞，正確地了解科學(xué)化的管理水平的必要性，樹立全新的高校實驗室檔案管理理念，人們的主觀意識提高了，才能真正地提高高校實驗室檔案管理的科學(xué)化水平，另外，檔案的科學(xué)化管理還應(yīng)該增加配置管理的應(yīng)用等。

改變原有的管理模式。原有的高校實驗室檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的社會需要，傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理模式主要就是檔案的保管，工作人員主要負(fù)責(zé)對檔案的管理和保存，屬于館藏型，在保管工作方面要著重考慮檔案的保密性，只有在進(jìn)行人事變動的情況下，才能夠進(jìn)行檔案的變動，雖然這種管理方式是十分有效和嚴(yán)格的，但是也存在著一定的缺陷，對檔案的科學(xué)化管理有著很大的阻礙作用。所以改變傳統(tǒng)的高校實驗室檔案管理模式迫在眉睫，增加配置管理的高校實驗室檔案管理模式，使檔案中的信息能夠最大限度地利用，使資源能夠達(dá)到高效的利用，最終實現(xiàn)資源共享，這樣才能實現(xiàn)用戶的服務(wù)水平最優(yōu)化。此外，檔案資源的量與質(zhì)都要達(dá)到一定的要求，這樣才能實現(xiàn)科學(xué)化的管理水平。

配置管理在高校實驗室檔案管理的逐步應(yīng)用有利于促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是高校實驗室檔案管理科學(xué)化的一個重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對檔案的資金技術(shù)投入及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟地實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)高校實驗室檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高高校實驗室檔案管理人員的素質(zhì)對檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，高校實驗室檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著高校實驗室檔案管理工作的水平。社會在不斷地發(fā)展和前進(jìn)，每個時期對高校實驗室檔案管理工作的要求都有所不同，對高校實驗室檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計算機進(jìn)行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機操作技巧等。

建立健全配置管理在高校實驗室檔案的內(nèi)部機制。高校實驗室檔案管理的內(nèi)部人員應(yīng)該建立一套完整的高校實驗室檔案管理機制，在建立機制的過程中，應(yīng)該結(jié)合高校實驗室檔案管理的特征和需求。在進(jìn)行統(tǒng)一的管理過程中，還要將員工的任務(wù)分配到個人，將責(zé)任落實到個人，使高校實驗室檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強對高校實驗室檔案管理的指導(dǎo)，使高校實驗室檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。

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