(北京信息科技大學(xué) 北京 100000)
基于質(zhì)量驅(qū)動的醫(yī)療質(zhì)量成熟度水平建立
董裕瓊王亞濤
(北京信息科技大學(xué)北京100000)
醫(yī)院在反應(yīng)靈敏度、質(zhì)量及質(zhì)量管理系統(tǒng)應(yīng)用的成熟度等方面參次不齊。本文的目的在于為醫(yī)療機(jī)構(gòu)提供一個實用且量化的質(zhì)量成熟等級評估工具?;诹筚|(zhì)量驅(qū)動因素:高層管理、員工、業(yè)務(wù)流程、組織文化、質(zhì)量關(guān)注度和資格認(rèn)證,提出了五個質(zhì)量成熟度水平(混亂型、粗糙型、結(jié)構(gòu)化型、成熟型、精通型)。
質(zhì)量評估;醫(yī)療品質(zhì)動因;成熟度水平
在全球服務(wù)部門中,高質(zhì)量服務(wù)的需求已經(jīng)創(chuàng)造了一個有競爭力的環(huán)境來滿足客戶的質(zhì)量意識需求。對全球服務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)質(zhì)服務(wù)需求為滿足注重質(zhì)量的消費(fèi)者創(chuàng)造了競爭環(huán)境。Lascelles and Dale(1991)將質(zhì)量定義為完整的客戶滿意度,需要通過動態(tài)性活動,即質(zhì)量管理活動來獲取。全面質(zhì)量管理指的是使用三個主要參數(shù)來轉(zhuǎn)換企業(yè)戰(zhàn)略,即顧客感知、競爭和經(jīng)營效率,并將這三個參數(shù)融入整個組織的質(zhì)量文化中。質(zhì)量管理經(jīng)歷了質(zhì)量檢驗、統(tǒng)計質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和全面質(zhì)量管理四個階段的演變,持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是每一個發(fā)展階段的主要焦點(Prybutok and Ramasesh,2005)。持續(xù)性品質(zhì)提升的過程也是一個持續(xù)性戰(zhàn)略的質(zhì)量管理創(chuàng)新過程,旨在提供無缺陷、高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),也使得監(jiān)管程序在確保效率運(yùn)作和糾正缺點上有的放矢。
作為一個快速發(fā)展的領(lǐng)域,醫(yī)療領(lǐng)域要求有持續(xù)的和嚴(yán)格的質(zhì)量戰(zhàn)略。盡管改變隨時發(fā)生,環(huán)境動蕩,例如需求急劇的增長和新興技術(shù)的出現(xiàn),醫(yī)療服務(wù)卻必須保證優(yōu)質(zhì)和安全。醫(yī)療領(lǐng)域傳統(tǒng)的質(zhì)量管理僅僅為外部的資格認(rèn)證所驅(qū)動。
管理者意識到自己的責(zé)任,于是發(fā)展和部署了結(jié)構(gòu)化的質(zhì)量保證體系。在美國最杰出的一批機(jī)構(gòu)分別有醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合委員會、專業(yè)人員和醫(yī)院活動委員會以及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查組織。發(fā)展醫(yī)療事業(yè)是世界范圍內(nèi)都具有挑戰(zhàn)性的任務(wù),患者的健康、安全和滿意都與重點強(qiáng)調(diào)的質(zhì)量息息相關(guān)。
醫(yī)療工作有很多方面需要改進(jìn):效率、以病人為中心、時效性、效率與公平(Institute of Medicine,2001,p.63),“一個醫(yī)療系統(tǒng)可以定義為一套有聯(lián)系的、相互依賴的整體或代理,包括護(hù)理人員和患者,受共同目標(biāo)約束,按照他們的知識行事?!贬t(yī)療體系是一個復(fù)雜的環(huán)境,同一組織下的不同成分因具有不同的目標(biāo)而涉及不同的操作?;颊摺⑨t(yī)師、護(hù)士、后勤人員、管理員、董事和其他相關(guān)人員都有不同的需求,每一個群體都可以被視為帶有各自質(zhì)量特征的群體。復(fù)雜而又多變的醫(yī)療體系特征使得其體系中的多數(shù)改進(jìn)效果都難以預(yù)計。它就是這么一個系統(tǒng),包含了可能會削弱質(zhì)量改進(jìn)效果的各種影響因素。不像其他行業(yè),臨床治療流程很難被模擬成一個對于患者的生理和心理狀態(tài)有確切效果的過程(Natarajan,2006)。雖然如此,顧客服務(wù)預(yù)期和認(rèn)知適用于但不僅限于五個質(zhì)量維度:有形化,可靠性,響應(yīng)性,保證和共感性(Parasuraman,2004;Nakhai and Neves,2009)。醫(yī)療保健制度需要從其他領(lǐng)域的最佳范例、工具和流程等久經(jīng)考驗的優(yōu)點中吸取經(jīng)驗以提升服務(wù)品質(zhì)。
然而,醫(yī)院在反應(yīng)靈敏度、服務(wù)質(zhì)量及質(zhì)量管理系統(tǒng)應(yīng)用的成熟度等方面參次不齊。因此,我們的主要目的在于提供一個框架,即利用存在于醫(yī)療體系中的品質(zhì)動因,實施醫(yī)療質(zhì)量成熟度的評估。
通過文獻(xiàn)回顧和對醫(yī)療質(zhì)量專家訪談,我們首先確認(rèn)并選擇了不同的驅(qū)動因素。我們選擇了六個質(zhì)量動(高層管理、員工、業(yè)務(wù)流程、組織文化、質(zhì)量關(guān)注度和資格認(rèn)證),企業(yè)用它們實現(xiàn)和保持質(zhì)量管理水平,它可以應(yīng)用到任何一個組織中。在確認(rèn)動因之后,我們構(gòu)建自評表,設(shè)計并評估采取質(zhì)量領(lǐng)先策略組織的優(yōu)勢和劣勢,適合度及成熟度。調(diào)查包括兩部分:普通信息關(guān)于醫(yī)療組織,如類型、規(guī)模;以及問卷調(diào)查。為了確保問卷的有效性,與專家對質(zhì)量改善方面相關(guān)問題進(jìn)行溝通。通過訪談,提高問卷的完整性。然后,在兩所醫(yī)院中實施一個實驗性的研究,向受訪者提問所有的問卷項目,對回答提供反饋?;趯嶒炐詼y試基礎(chǔ)上,得到最終版本。對每一個驅(qū)動因素而言,列出了下一級的動因:頂層管理者:頂層管理者的承諾、策略、資源、獎勵和認(rèn)可、交流、走動式管理、跟進(jìn)管理;員工:、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量咨詢、工作保障、分權(quán)和授權(quán)、參與團(tuán)隊合作、解決問題、學(xué)習(xí)能力、自主;運(yùn)營:、標(biāo)準(zhǔn)操作流程、流程擁有者、前端識別過程、患者的安全和隱私、流程設(shè)計、測量和數(shù)據(jù)記錄表、醫(yī)療事故記錄、信息技術(shù);質(zhì)量關(guān)注:質(zhì)量部門、合格的質(zhì)量員工、質(zhì)量工具、客戶滿意度;文化:變革管理、協(xié)作、道德規(guī)范、開放性;認(rèn)證和卓越框架:申請認(rèn)可或卓越獎、認(rèn)可度、認(rèn)證與質(zhì)量計劃和/或優(yōu)秀獎并排。
在確認(rèn)動因之后,我們構(gòu)建自評表,設(shè)計并評估采取質(zhì)量領(lǐng)先策略組織的優(yōu)勢和劣勢,適合度及成熟度。調(diào)查包括兩部分:普通信息關(guān)于醫(yī)療組織,如類型、規(guī)模;以及問卷調(diào)查。為了確保問卷的有效性,與專家對質(zhì)量改善方面相關(guān)問題進(jìn)行溝通。通過訪談,提高問卷的完整性。然后,在兩所醫(yī)院中實施一個實驗性的研究,向受訪者提問所有的問卷項目,對回答提供反饋?;趯嶒炐詼y試基礎(chǔ)上,得到最終版本。如下:
混亂的組織:這個組織環(huán)境紊亂,幾乎沒有質(zhì)量知識實踐。缺乏質(zhì)量這一概念,沒有任何標(biāo)準(zhǔn)或衡量,甚至沒有質(zhì)量部門。這個組織沒有體現(xiàn)任何學(xué)習(xí)組織的成長階段,并被認(rèn)為毫無質(zhì)量實踐階段的意識。初級組織:這種組織比上一種能更好地了解質(zhì)量原則。然而,頂層管理者沒有將資源集中在質(zhì)量改善上,并且質(zhì)量改善實踐是初級的和膚淺的。結(jié)構(gòu)化組織:與初級組織相比,這種組織中的員工會更多地參與到質(zhì)量工具和實踐中,而且更多的資源會被用到質(zhì)量工程上。頂層管理者似乎有更好的質(zhì)量意識。然而,質(zhì)量成本沒有被計算到質(zhì)量預(yù)算中。這仍然是一個有問題的組織而且處在改善階段。成熟型組織:這種組織,無論是私營的或是公共的,都是基本符合質(zhì)量改善要求的。員工有充分的質(zhì)量知識,了解質(zhì)量工具和策略。然而,達(dá)到特別熟練的程度存在一些困難。根據(jù)學(xué)習(xí)和質(zhì)量實現(xiàn)階段判斷,這些企業(yè)是有價值的組織,位于獲獎?wù)哳悇e。精通型組織:通常認(rèn)為這一成熟度水平是達(dá)到卓越的先決條件,考慮一個良好的環(huán)境,這一環(huán)境可以接受任何改變,從而應(yīng)用新的質(zhì)量改善策略。頂層管理者是刺激因素,他們致力于質(zhì)量改善措施,對員工和文化有積極影響。
我們的工作是利用自我評估調(diào)查創(chuàng)造一個基于六個品質(zhì)動因的醫(yī)院質(zhì)量成熟等級評估工具。研究焦點在于判斷質(zhì)量管理現(xiàn)狀并突出品質(zhì)驅(qū)動的不平衡,明確未來集中努力的方向。自我評估的結(jié)果會嵌入excel工作表中,根據(jù)一個風(fēng)險度量等級體系可以直觀地顯示醫(yī)院級別。擬建模型易于修改,可以容納更多的品質(zhì)動因,也可以改變既定的權(quán)重。
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董裕瓊(1992-),女,漢族,山西晉中市人,工程學(xué)碩士,北京信息科技大學(xué),工業(yè)工程專業(yè),研究方向質(zhì)量控制與管理;王亞濤(1990-),男,漢族,河南濮陽市人,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士,北京信息科技大學(xué),金融學(xué)專業(yè),研究方向金融風(fēng)險與投資分析。