薛梅河

（石首市農(nóng)機(jī)化技術(shù)學(xué)校，湖北 荊州 434400）

對(duì)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作的思考

薛梅河

（石首市農(nóng)機(jī)化技術(shù)學(xué)校，湖北 荊州 434400）

由于我國(guó)科技的不斷發(fā)展，使農(nóng)機(jī)機(jī)械化水平得到了很大的提高，我國(guó)農(nóng)村的農(nóng)機(jī)設(shè)備也逐漸增加，并且不斷的對(duì)農(nóng)機(jī)裝備進(jìn)行改造，使其能好的服務(wù)于廣大農(nóng)民，從而是農(nóng)民能夠很好的增產(chǎn)增收，更促進(jìn)了農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)也推動(dòng)了農(nóng)機(jī)相關(guān)部門對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展。但是，在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)過程中，要注重農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理的工作。文章從農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題、以及其解決對(duì)策兩大方面進(jìn)行論述。

農(nóng)機(jī)培訓(xùn);檔案管理;管理工作;思考

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速，以及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)水平的提高。農(nóng)民朋友對(duì)購(gòu)買農(nóng)機(jī)充滿了熱情，對(duì)農(nóng)機(jī)的性能、用途等具有可挑剔性，從而使農(nóng)村農(nóng)機(jī)化進(jìn)程加快;檔案記錄作為非常重要信息的載體對(duì)以后的發(fā)展有著非常重要的作用和意義。由于時(shí)代不斷進(jìn)步，對(duì)檔案管理工作的要求也就越來越高。

1 農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題

檔案的存在就是有條理的描述或者記載歷史存在的情況，其可以揭開歷史的真面目使歷史重現(xiàn)。檔案之所以被長(zhǎng)期不斷地使用，就因?yàn)槠渚哂型暾?、原始性、真?shí)性和長(zhǎng)期性等特點(diǎn)。但是，由于時(shí)代在進(jìn)步，那么檔案管理也要跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐，對(duì)檔案管理提出新要求。

（1）忽視農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作。隨著我國(guó)對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的重視，為了增加農(nóng)民的收入(增量、增產(chǎn))，把目光都投到了農(nóng)機(jī)裝備上，卻忽視了農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作，或者說不夠重視檔案管理。因此，檔案管理相關(guān)部門就會(huì)處于被動(dòng)狀態(tài)，長(zhǎng)此以往很難提高檔案管理水平。

（2）農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。檔案管理相比較其他工作而言屬于比較枯燥的，所以很多人都不愿意從事這方面的工作;農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，不能充分認(rèn)識(shí)其存在的意義和重要性，或者沒有經(jīng)過這方面的培訓(xùn)就上崗等等，就可以直接導(dǎo)致檔案管理工作的進(jìn)度;還有很多檔案管理工作者對(duì)待工作非常怠慢，完全沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，不能及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行記錄或者分類，甚至還有丟失的現(xiàn)象，這些都充分說明了農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理人員不夠?qū)I(yè)。

（3）農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理制度不夠完善。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理制度不夠完善會(huì)直接導(dǎo)致工作效率的下降，既然檔案管理工作是存在的，就不要忽視對(duì)其進(jìn)行管理，這樣會(huì)使檔案管理趨于形式化，形同虛設(shè)。建立良好的管理制度是必要的，不能片面地只重視財(cái)務(wù)檔案卻對(duì)技術(shù)檔案或者其他檔案置之不理，這種對(duì)檔案的歧視現(xiàn)象給以后的查閱帶來不便，也就丟失了檔案本身存在的意義。

（4）農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)有待改進(jìn)。從某種意義上說，成立單獨(dú)的檔案管理室是非常必要的。如果沒有檔案室，檔案就會(huì)疏于管理，容易發(fā)生混亂或者丟失的現(xiàn)象，后果非常嚴(yán)重。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，也使檔案管理更方便更快捷，推動(dòng)了檔案管理走進(jìn)現(xiàn)代化。

2 農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作解決對(duì)策

遇到問題就要找到解決的對(duì)策，同樣檔案管理也不例外，把機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作作為重要的日常工作，引用專業(yè)人士搞好檔案管理工作，激起員工的工作熱情，全身心投入到工作中去，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行核查。

（1）充分重視農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作。要想使員工充分重視農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作，作為領(lǐng)導(dǎo)一定要以身作則，積極引導(dǎo)和調(diào)動(dòng)大家工作的積極性，通過不斷宣傳，讓員工認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性以及其發(fā)揮的主要功能;還要工作者把檔案管理當(dāng)作工作的重點(diǎn)，合理分配任務(wù)，各司其職，把農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理工作做得更好。

（2）努力提高農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理水平。努力提高農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理水平，就必須做到人員配置或者選拔時(shí)，盡量選擇檔案管理經(jīng)驗(yàn)豐富的、對(duì)待工作充滿熱忱的、專業(yè)性比較強(qiáng)的人才，并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);還要為檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境，提高員工的積極性和責(zé)任感，以確保檔案管理的進(jìn)度。

（3）不斷完善農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理制度。不斷完善農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理制度勢(shì)在必行，合理的、科學(xué)的、有規(guī)劃地制定檔案管理的制度，使檔案管理工作能夠有效地進(jìn)行;完善檔案管理制度，對(duì)檔案管理的流程做好規(guī)劃。隨著時(shí)代進(jìn)步的節(jié)奏不斷地對(duì)其完善，讓檔案管理本身的意義發(fā)揮地淋漓盡致。

（4）不斷改進(jìn)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)。不斷改進(jìn)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)，是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。由于現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷更新，也推動(dòng)了檔案管理的不斷的發(fā)展，不但方便了檔案的管理工作，還使工作效率得到提高，從而使檔案資源更好地為每個(gè)人服務(wù)。

綜上所述，農(nóng)機(jī)培訓(xùn)過程中要充分重視并加大檔案管理的力度，對(duì)檔案記錄要引起重視，這個(gè)非常寶貴的資源。還要對(duì)員工進(jìn)行責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，要對(duì)檔案工作充滿熱情，對(duì)檔案的存放、整理和調(diào)動(dòng)等做好工作安排。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的引進(jìn)，使復(fù)雜的檔案管理變得簡(jiǎn)單化，并逐步使農(nóng)機(jī)培訓(xùn)檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

［1］郭麗波.關(guān)于農(nóng)機(jī)事業(yè)單位的檔案管理工作的思考［J］.農(nóng)民致富之友，2014，（24）：223-223.

［2］馬莉莉.針對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考［J］.科技創(chuàng)業(yè)家，2014，（6）:252-252.

薛梅河（1969-），男，湖北石首人，大學(xué)本科，助理工程師，主要從事農(nóng)業(yè)機(jī)械培訓(xùn)的檔案資料管理工作。