亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化

        2017-03-31 05:06:06陳海英
        遼寧經(jīng)濟 2017年1期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化檔案管理時代

        ◎陳海英

        大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的變革和優(yōu)化

        ◎陳海英

        隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)正在全世界范圍內(nèi)以指數(shù)級的速度增長,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。高校檔案管理部門承擔著檔案管理、服務(wù)決策、信息提供等重要職責,大數(shù)據(jù)時代給高校檔案管理部門傳統(tǒng)的管理模式帶來了挑戰(zhàn)。為此,我們應(yīng)對高校檔案管理模式實施積極變革,以適應(yīng)時代要求。

        大數(shù)據(jù)時代 高校檔案管理 模式變革 優(yōu)化

        一、引言

        近年來,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)正在全世界范圍內(nèi)以指數(shù)級的速度增長。IBM在2012年的研究稱,整個人類文明所獲得的全部數(shù)據(jù)中,有90%是過去兩年內(nèi)產(chǎn)生的。而到了2020年,全世界所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模將達到今天的44倍。因此,麥肯錫公司最早提出“大數(shù)據(jù)”(Big Data)時代已經(jīng)到來。

        高校檔案管理部門作為高校歷史、人事、教學(xué)和科研等歷史資料和數(shù)據(jù)資源的管理者,是高校正常運轉(zhuǎn)所必需的重要組成部門之一,承擔著檔案管理、服務(wù)決策、信息提供等重要職責。當前在大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著檔案數(shù)字化和電子化的發(fā)展以及檔案數(shù)據(jù)的成倍增長,給高校檔案管理部門傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理模式帶來了較大的挑戰(zhàn)。

        二、大數(shù)據(jù)時代給高校檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

        (一)對檔案管理觀念的挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的檔案管理中,一般都是遵循檔案的收集、整理、保存和利用的路線開展檔案管理工作。一般來說,首先是判斷檔案的價值;然后根據(jù)檔案的價值以及相應(yīng)的法律法規(guī)或者管理規(guī)定確定保存的年限;最后進行檔案的整理和保存并在服務(wù)對象需要時提供相應(yīng)的檔案材料和檔案信息。這是傳統(tǒng)的檔案管理中的一般工作思路。然而在大數(shù)據(jù)時代背景下,這些傳統(tǒng)的管理理念受到較大的挑戰(zhàn)。如傳統(tǒng)的檔案管理側(cè)重于紙質(zhì)檔案的保存,而大數(shù)據(jù)時代強調(diào)檔案的電子化和數(shù)字化;傳統(tǒng)的檔案管理重保存輕利用,而大數(shù)據(jù)時代強調(diào)檔案的利用和服務(wù)功能。

        (二)對檔案管理技術(shù)的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的檔案管理上,一般主要是采取人工的方式進行紙質(zhì)檔案的保存,在管理方式上較為粗放。而在大數(shù)據(jù)時代,則是強調(diào)檔案的數(shù)字化和電子化。當然,這只是大數(shù)據(jù)時代對檔案管理方式最為表象的沖擊。而在深層次則是檔案管理方式的挑戰(zhàn),即要求檔案管理的信息化水平能達到一定水準,在檔案的存儲和使用上實現(xiàn)信息化。

        (三)對檔案數(shù)據(jù)安全的挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的檔案管理中,對實物檔案的保護注重“人防、物防、技防”,可以說,只要實現(xiàn)了這三個方面的保護,就能實現(xiàn)檔案安全。但是在大數(shù)據(jù)時代,則對檔案數(shù)據(jù)的安全提出了較為嚴重的挑戰(zhàn)。由于檔案的存儲和使用均實現(xiàn)電子化和信息化,因此在兩個方面對檔案數(shù)據(jù)安全形成威脅。一是檔案數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備采用的是電子化設(shè)備,設(shè)備本身存在使用年限和壽命等因素的影響,而對存儲的檔案數(shù)據(jù)容易造成損失。二是提供檔案信息的客戶端,容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊而面臨著網(wǎng)絡(luò)安全問題。

        (四)對檔案數(shù)據(jù)使用的挑戰(zhàn)

        在傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)使用上,都是以紙質(zhì)檔案提供查詢的方式進行數(shù)據(jù)服務(wù)。而在大數(shù)據(jù)時代,檔案數(shù)據(jù)的查詢僅僅是檔案數(shù)據(jù)使用的最為原始的方式之一,更重要的是提供檔案數(shù)據(jù)的制作、加工、整理、傳播和二次開發(fā)使用等功能。因此,對于高校檔案數(shù)據(jù)的使用已經(jīng)是需要實現(xiàn)對于檔案數(shù)據(jù)的挖掘和使用,實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)功能。

        (五)對檔案人才的挑戰(zhàn)

        傳統(tǒng)的檔案管理模式下,對于檔案管理人才一般需要有專業(yè)的知識、細心的工作態(tài)度。而在大數(shù)據(jù)時代,對于檔案管理人才提出了更高的要求,除了專業(yè)的檔案管理知識外,還需要掌握一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)知識以及數(shù)據(jù)處理知識和分析技術(shù)等等??梢哉f,大數(shù)據(jù)時代下的檔案管理需要復(fù)合型的人才。

        三、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理模式的改革

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,我們應(yīng)該對高校檔案的傳統(tǒng)管理模式進行改革,以適應(yīng)不斷變化的時代要求。

        (一)轉(zhuǎn)變觀念

        應(yīng)在高校的檔案管理系統(tǒng)中和管理人員中建立大檔案、大數(shù)據(jù)的思想意識,要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的檔案保存觀念轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案服務(wù)的觀念;要把傳統(tǒng)觀念中的檔案紙質(zhì)儲存向電子化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變,把檔案的使用查詢向檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)和二次加工轉(zhuǎn)變。

        (二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

        檔案數(shù)據(jù)的存儲和使用涉及到學(xué)校的眾多部門,因此應(yīng)建立檔案存儲和使用的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制。高校應(yīng)從制度上建立高校檔案管理部門(檔案館)同學(xué)校的黨政辦、人事處、財務(wù)處、學(xué)生處等職能部門以及學(xué)校的圖書館、信息中心等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)機制,實現(xiàn)多部門的協(xié)作配合和資源共享。

        (三)制定檔案大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略

        檔案數(shù)據(jù)的處理和加工使用,對于高校的發(fā)展具有一定的支撐作用。應(yīng)當在高校管理層的領(lǐng)導(dǎo)下制定檔案大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,充分利用高校的檔案數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的二次加工和使用,充分借用高校的人才、科研等優(yōu)勢在更大程度上發(fā)揮高校檔案數(shù)據(jù)的作用。

        (四)檔案大數(shù)據(jù)采集和處理分析

        一是應(yīng)該實現(xiàn)將高校各個部門和各個院系的相關(guān)檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)電子化和信息化處理,經(jīng)過整理之后,統(tǒng)一提交高校檔案館進行保存。二是高校檔案館進行大數(shù)據(jù)清洗,剔除錯誤數(shù)據(jù)和不規(guī)范數(shù)據(jù)(如有必要,應(yīng)當進行二次原始數(shù)據(jù)采集),去粗存精、去偽存真。三是使用專業(yè)的數(shù)據(jù)軟件,對于檔案數(shù)據(jù)進行處理分析,如采用聚類分析等處理方法。

        (五)數(shù)據(jù)歸檔與保存

        檔案數(shù)據(jù)的歸檔,應(yīng)注重檔案數(shù)據(jù)的分類和期限。首先要對檔案數(shù)據(jù)進行分類保存,并在保存數(shù)據(jù)之初就設(shè)定保存的期限。同時,在數(shù)據(jù)的保存方式上可以使用電子存儲介質(zhì),也可以在確保安全的基礎(chǔ)上使用云存儲等大數(shù)據(jù)存儲方式。

        四、大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案管理工作的優(yōu)化建議

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,我們應(yīng)該根據(jù)時代要求,對高校檔案的傳統(tǒng)管理模式進行改革,并采取一定的工作措施以配合和實施高校檔案管理工作改革。

        (一)建立現(xiàn)代化的檔案管理理念

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,檔案管理的模式已經(jīng)發(fā)生了較大的變革,為了適應(yīng)這種變化趨勢,更好地讓檔案管理工作為高校發(fā)展服務(wù),我們需要建立現(xiàn)代化的檔案管理理念。

        1.做好檔案管理的宣傳工作。要大力宣傳大數(shù)據(jù)時代下的現(xiàn)代化檔案管理工作,重點是宣傳大數(shù)據(jù)時代對檔案管理工作的影響,和檔案管理在新時期所發(fā)生的變化,以及新時期檔案管理功能的轉(zhuǎn)變。

        2.宣傳和普及現(xiàn)代化的檔案管理理念?,F(xiàn)代化的檔案管理理念主要是實現(xiàn)兩個功能的轉(zhuǎn)變,即由檔案保存功能向為高校發(fā)展服務(wù)功能轉(zhuǎn)變,由檔案保存和使用查詢功能向檔案數(shù)據(jù)服務(wù)和二次加工功能轉(zhuǎn)變。

        (二)推進檔案管理信息化建設(shè)

        在大數(shù)據(jù)時代背景下,也對高校檔案管理的信息化建設(shè)提出了新的要求。為了適應(yīng)這種趨勢,也需不斷推進檔案管理的信息化建設(shè)水平。

        1.應(yīng)不斷加強對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入。由于電子設(shè)備和技術(shù)更新?lián)Q代非常迅速,因此高校應(yīng)每年安排一定的預(yù)算對檔案管理的相關(guān)設(shè)備進行更新、維護和升級等建設(shè)。

        2.加大對檔案信息源的信息化建設(shè)。檔案館的檔案來源于高校各院系及相關(guān)部門,因此也應(yīng)安排一定的資金加大對檔案信息源的信息化建設(shè),通過微量而持續(xù)的投入不斷提高檔案信息源的信息化水平。

        3.加大對檔案服務(wù)端的信息化建設(shè)?,F(xiàn)代化檔案管理重要的特征就是強化檔案資料的服務(wù)和二次加工,因此應(yīng)加大對檔案服務(wù)端的信息化建設(shè),如檔案查詢的相關(guān)電子設(shè)備、檔案專業(yè)管理軟件及相關(guān)的搜索引擎軟件等。

        (三)推進檔案管理標準化建設(shè)

        檔案的標準化和電子化是現(xiàn)代檔案管理的重要內(nèi)容。只有逐漸實現(xiàn)檔案的標準化和電子化,才能逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理。

        1.制定檔案管理的標準化相關(guān)制度。無論是檔案的接收、歸檔,還是電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、傳輸、利用和管理等方面都應(yīng)建立標準化的制度,以此來逐漸推進檔案管理的現(xiàn)代化。

        2.制定檔案源的電子化及相關(guān)標準。檔案源是檔案管理的起點和數(shù)據(jù)來源,因此高校檔案館應(yīng)制定檔案源的電子化及相關(guān)標準,同時針對檔案的來源單位和部門及相關(guān)的檔案人員要做好宣傳和培訓(xùn),這將從信息源頭上保障檔案管理現(xiàn)代化的實施。

        (四)建立現(xiàn)代化的檔案安全保障系統(tǒng)

        檔案管理的重要保障就是檔案管理的安全保障,這對于檔案管理具有重要的作用。傳統(tǒng)中的檔案管理一般都重視物理上的檔案管理的安全,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,對于檔案管理安全提出了新的要求。

        1.繼續(xù)加強檔案的物理安全保障。物理安全保障是指實體的、有形的安全保障,即需要保

        障檔案管理場地、檔案庫等有形場所的防火、防盜、防有意或無意的人為損害等。在電子化的現(xiàn)代檔案管理中,這仍然是重要的安全保障措施之一。

        2.加強檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全保障。高校的檔案管理實現(xiàn)電子化之后,很多電子檔案的傳輸和管理都實現(xiàn)了電子化和網(wǎng)絡(luò)化。因此,高校檔案管理部門應(yīng)購買專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件,對檔案的網(wǎng)絡(luò)管理提供保障,同時應(yīng)及時進行安全軟件的維護和升級。

        3.加強檔案服務(wù)端的網(wǎng)絡(luò)安全。在提供檔案查詢和檔案服務(wù)的客戶端,應(yīng)重點加強網(wǎng)絡(luò)安全保障,應(yīng)當使用專門的網(wǎng)絡(luò)安全軟件并確保有專門的人員進行管理和維護。

        (五)加強檔案人才隊伍建設(shè)

        大數(shù)據(jù)時代的現(xiàn)代化檔案管理,對檔案管理的人才隊伍建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn),一方面原有的檔案管理人員面臨知識結(jié)構(gòu)急需更新的挑戰(zhàn);另一方面檔案管理部門面臨急缺網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)人才。

        1.建議高校為檔案管理部門引進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)人員。應(yīng)當說,在傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代化檔案管理轉(zhuǎn)變中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的短缺是我國高校檔案管理部門所面臨的普遍問題。因此,高校在人才招聘和引進中應(yīng)重點為檔案管理部門配備專門的網(wǎng)絡(luò)、計算機等方面的專業(yè)人才。

        2.加強對現(xiàn)有檔案管理人員的知識培訓(xùn)。在現(xiàn)代化的檔案管理中,需要較為專業(yè)的計算機和網(wǎng)絡(luò)方面的知識、需要檔案數(shù)據(jù)的挖掘和二次處理等技術(shù)、需要更新的檔案管理知識。因此,應(yīng)加強對高?,F(xiàn)有檔案管理人員的知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容的主要側(cè)重點是上述的三個方面的知識。

        3.加強檔案管理經(jīng)驗的交流和合作。高校檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本校實際,加強同兄弟院校及國內(nèi)外檔案管理單位的交流與合作,以不斷提升自身的現(xiàn)代化檔案管理水平。

        (作者單位:沈陽師范大學(xué))

        責任編輯:司斯

        猜你喜歡
        現(xiàn)代化檔案管理時代
        邊疆治理現(xiàn)代化
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        e時代
        足球周刊(2016年14期)2016-11-02 10:56:23
        e時代
        足球周刊(2016年15期)2016-11-02 10:55:36
        e時代
        足球周刊(2016年10期)2016-10-08 10:54:55
        Hair Highway--Studio Swine 的現(xiàn)代化詮釋
        現(xiàn)代化
        國內(nèi)某1 700 mm熱軋廠現(xiàn)代化改造
        上海金屬(2014年4期)2014-12-15 10:40:43
        健康檔案管理的“云”前景
        久久精品夜色国产亚洲av| 国产自产自现在线视频地址| 麻豆视频黄片在线免费观看| 国产精品国产三级国产aⅴ下载| 欧美极品jizzhd欧美| 91精品国产丝袜在线拍| 蜜臀av人妻一区二区三区| 蜜桃a人妻精品一区二区三区| 成人大片在线观看视频| 日韩欧美在线综合网另类| 欧美亚洲日本国产综合在线| 亚洲av不卡电影在线网址最新 | 肥臀熟女一区二区三区| 99热成人精品免费久久| 美腿丝袜美腿国产在线| 亚洲不卡高清av网站| 午夜精品久久久久久99热| 国产亚洲精品自在久久蜜tv| 久久精品一区二区三区不卡牛牛| 在线观看视频日本一区二区| 久久99精品久久久久久秒播| 亚洲自拍另类欧美综合| 亚洲在中文字幕乱码熟女| 亚洲黄色天堂网站在线观看禁18| 最近日本免费观看高清视频| 人妻少妇无码中文幕久久| 国产二区中文字幕在线观看 | 中文字幕一区二区三区日韩精品| 国产精品高清视亚洲乱码有限公司| 久久综合加勒比东京热| 邻居少妇张开腿让我爽了一夜| 中文字幕无码av激情不卡| 国产精品福利久久香蕉中文| 国产精品一区二区夜色不卡| 午夜男女很黄的视频| 欧美午夜刺激影院| 国产免费人成视频在线播放播| 81久久免费精品国产色夜| 国产精品二区一区二区aⅴ污介绍| 爽爽午夜影视窝窝看片| 粉嫩av一区二区在线观看|