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        現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的特殊性分析及培養(yǎng)

        2017-03-31 03:24:39劉海南
        卷宗 2016年9期
        關(guān)鍵詞:特殊性管理員職業(yè)道德

        劉海南

        摘 要:檔案管理工作對(duì)于企業(yè)來說起著舉足輕重的作用,而要使檔案管理工作有序地開展,檔案管理人員在其中發(fā)揮著重要的角色,在工作中管理人員應(yīng)具備較高的文化素養(yǎng)以及職業(yè)道德精神。基于此,現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的特殊性分析及培養(yǎng)進(jìn)行了探討。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代檔案管理;管理員;職業(yè)道德;特殊性;培養(yǎng)

        隨著社會(huì)發(fā)展步伐地不斷加快,檔案管理工作也面臨著一些新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇,怎樣才能從根本上提高檔案管理工作,確保檔案事業(yè)得以有序、持久地發(fā)展是值得深思的地方,作為檔案管理工作人員應(yīng)以身作則,在工作中能夠保持一定的職業(yè)操守,創(chuàng)新工作思路,盡職盡責(zé)地做好自己地本職工作,在平凡的工作崗位中做出突出的業(yè)績(jī),為我國(guó)檔案管理工作的有序開展做出一定的貢獻(xiàn)。

        1 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德修養(yǎng)具有的特殊性

        1.1 尊重檔案,尊重歷史

        檔案職業(yè)道德中明確要求作為檔案管理人員在工作中應(yīng)做到如下幾點(diǎn):首先要確保檔案的真實(shí)與可靠性,不得已任何理由隨意篡改檔案內(nèi)容或者歪曲事實(shí);其次在工作中應(yīng)做到客觀公正,不得帶有個(gè)人感情色彩;再次要尊重檔案管理工作,尊重歷史,堅(jiān)決維護(hù)黨和國(guó)家檔案的真實(shí)原貌;最后應(yīng)抵制不良誘惑,對(duì)一些小恩小惠應(yīng)拒絕,將集體利益放在首位。

        1.2 愛崗敬業(yè),忠于職守

        不管是從事哪一行業(yè)都應(yīng)做到愛崗敬業(yè)。愛崗主要指的是熱愛自己的本職工作,比如從事檔案管理的人員在工作中應(yīng)時(shí)刻以檔案管理職業(yè)道德的要求約束自己,使自己成為一名合格的工作人員。敬業(yè)則是對(duì)愛崗的升華,只有熱愛自己的職業(yè)才能在工作中不斷進(jìn)取,在工作中也才會(huì)不斷創(chuàng)新工作思路,秉承對(duì)工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度去完成各項(xiàng)工作。此外,由于檔案管理工作是一種為用戶提供檔案信息服務(wù)的工作,這也使得檔案工作較為繁瑣與復(fù)雜,里面會(huì)涉及到一些機(jī)關(guān)或者個(gè)人的保密內(nèi)容,這就需要工作人員嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)于律己,認(rèn)真對(duì)待,不徇私枉法,處理問題時(shí)不帶個(gè)人感情色彩,確保各項(xiàng)工作的順利開展。

        1.3 熱情服務(wù),真誠(chéng)奉獻(xiàn)

        與教師、醫(yī)生等行業(yè)存在一定的相同之處,檔案管理職業(yè)也屬于一種服務(wù)性行業(yè),所以在工作中管理人員也應(yīng)具備熱情服務(wù)、真誠(chéng)奉獻(xiàn)的精神。盡管檔案管理工作平凡普通,管理人員也應(yīng)以激情飽滿地心態(tài)投入其中,在平凡的崗位中做出不平凡的業(yè)績(jī),用自己的專業(yè)知識(shí)用提升管理水平,為檔案管理工作的有序開展做出自己的貢獻(xiàn)。

        2 加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理員的職業(yè)道德培養(yǎng)的必要性

        處在新時(shí)代背景下,檔案管理工作不能固步自封,采取傳統(tǒng)的管理方式則很難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展之所需。檔案管理是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的根基所在,扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)以及高尚的職業(yè)道德情操是每一個(gè)檔案管理人員所必須具備的素質(zhì)。隨著信息網(wǎng)絡(luò)地不斷普及,作為檔案管理人員也必須能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)的基本技能,能夠在電腦上有效處理相關(guān)檔案信息,要做到檔案管理與信息技術(shù)的有效結(jié)合,充分運(yùn)用現(xiàn)代高科技所帶來的便捷之處去處理檔案管理中所面臨的難題。此外,檔案管理人員還應(yīng)具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,在與他人進(jìn)行溝通中能做到條理清晰,力求用簡(jiǎn)潔性的語言講明事情的因果關(guān)系。相關(guān)部門還應(yīng)做好管理人員的繼續(xù)培訓(xùn)工作,提高他們的綜合技能,使其在工作中能游刃有余地去發(fā)揮。

        3 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的培養(yǎng)措施

        3.1 完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范

        為了確保檔案管理職業(yè)道德建設(shè)工作的順利實(shí)施,制定一套行之有效的法規(guī)制度加以約束是非常關(guān)鍵的。雖然國(guó)家在該方面已制定了相關(guān)制度體系,但隨著時(shí)代地不斷發(fā)展,很多制度體系已不能滿足其所需,因此不斷健全與完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范工作也是大勢(shì)所趨。借助法規(guī)政策可對(duì)檔案管理職業(yè)道德中所存在的問題加以約束與管理。通過制定法規(guī)條例也能讓每位檔案工作人員在工作中嚴(yán)格要求自己,對(duì)違反相關(guān)規(guī)定的人員應(yīng)作出一定的懲戒,提高人員的認(rèn)識(shí)。此外,在日常工作中還應(yīng)加大對(duì)檔案管理職業(yè)道德法制宣傳力度,讓檔案管理工作的重要性深入到檔案人員心中,在工作中能夠時(shí)刻銘記職業(yè)道德規(guī)范,進(jìn)一步約束自身,正確對(duì)待工作,認(rèn)真、細(xì)致地完成所分配的各項(xiàng)任務(wù)。

        3.2 強(qiáng)化自身的思想政治修養(yǎng)

        要能充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性與主動(dòng)性,對(duì)員工進(jìn)行必要的愛崗敬業(yè)教育很重要。在教育活動(dòng)的開展中可采取多種方式,比如樹立模范典型等,對(duì)在工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的工作人員可進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)其他工作人員的工作熱情。與其他工作不同,檔案管理工作由于牽涉到機(jī)關(guān)或者個(gè)人隱私,因此對(duì)保密性要求較為嚴(yán)格。盡管從表面上來看檔案管理工作并不會(huì)產(chǎn)生一定的價(jià)值,而且也沒有明顯的經(jīng)濟(jì)效益,但卻在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。因此作為檔案管理人員在工作中應(yīng)保持高度的責(zé)任心與事業(yè)心,樹立職業(yè)榮譽(yù)感,正確看待集體與個(gè)人之間的關(guān)系,當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí)應(yīng)維護(hù)集體利益,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。對(duì)檔案管理中存在的問題應(yīng)想辦法克服,努力地去適應(yīng),用辛勤的汗水與努力工作換來檔案管理工作的持久發(fā)展。

        3.3 增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

        進(jìn)入新世紀(jì)以來,新技術(shù)、新理念層出不窮,傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應(yīng)工作的變化,如果工作人員固步自封、不愿學(xué)習(xí),則很難勝任工作,造成工作效率低下、工作中漏洞百出等問題的出現(xiàn)。因此為了避免此種現(xiàn)象的發(fā)生,各企業(yè)應(yīng)重視對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),具體可從以下幾點(diǎn)加以強(qiáng)化:一是采取多種方式提高自身的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,考慮到當(dāng)前檔案管理大多在電腦上進(jìn)行,一些基本的計(jì)算機(jī)技能管理人員應(yīng)熟練掌握,這樣才能確保工作的順利開展。二是強(qiáng)化檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)。作為檔案管理工作人員,在工作中應(yīng)積極進(jìn)取,針對(duì)某些自己不太懂得問題可多向同事或者領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,以提高自身技能。工作中也應(yīng)不斷創(chuàng)新,提高自己分析問題與解決問題的能力。三是通過完善相關(guān)制度,確保檔案管理人員的各項(xiàng)福利待遇落到實(shí)處,對(duì)于優(yōu)秀的工作人員不僅應(yīng)給予精神上的激勵(lì),而且也應(yīng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,這樣他們?cè)诠ぷ髦幸膊艜?huì)更加奮進(jìn)。

        3.4 重視新人的培養(yǎng)和引進(jìn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)

        增強(qiáng)檔案工作人員的素養(yǎng),是強(qiáng)化檔案科學(xué)管理,促進(jìn)檔案事業(yè)得以有序發(fā)展的重要保障。而縱觀我國(guó)當(dāng)前檔案部門管理人員不難發(fā)現(xiàn)大都存在這樣的問題,工作人員數(shù)量較少,再加之自身專業(yè)知識(shí)沒有及時(shí)更新,在工作中不懂得創(chuàng)新,致使工作滯后,嚴(yán)重阻礙了檔案工作的順利實(shí)施。因此應(yīng)采取競(jìng)聘或者考試等方式招聘一些優(yōu)秀的管理人員,以補(bǔ)充檔案管理團(tuán)隊(duì)。此外還應(yīng)重視對(duì)現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作,在進(jìn)行繼續(xù)教育中應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手:首先要注重實(shí)用性,要根據(jù)當(dāng)前工作所需以及檔案管理工作的發(fā)展前景,對(duì)工作人員進(jìn)行分層次培訓(xùn);其次采取以老帶新的方式,對(duì)新分配的工作人員應(yīng)由老同志進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí),這樣一方面新分工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)了解工作流程,并能順利開展工作,另一方面老同志在與新同志進(jìn)行交流中,也能學(xué)習(xí)到一些先進(jìn)的理念,自身的技能也會(huì)得到不同程度的提升。

        4 結(jié)束語

        綜上所述,處在社會(huì)主義不斷發(fā)展的新時(shí)代背景下,強(qiáng)化檔案職業(yè)道德建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn),應(yīng)引起相關(guān)管理部門的重視。作為檔案管理人員來說,在工作中要時(shí)刻以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,盡職盡責(zé)地做好自己的本職工作,強(qiáng)化自身專業(yè)技能地提升,為我國(guó)檔案工作的順利實(shí)施奉獻(xiàn)自己的才華與智慧。

        參考文獻(xiàn)

        [1]邵彩峰.淺析如何加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)[J].新校園(上旬),2015(9):169.

        [2]劉海燕.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)研究[J].統(tǒng)計(jì)與管理,2016(3):156-157.

        [3]褚利梅.關(guān)于提高檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的思考[J].大慶社會(huì)科學(xué),2013(5):78-79.

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