劉海南

摘 要：檔案管理工作對于企業(yè)來說起著舉足輕重的作用，而要使檔案管理工作有序地開展，檔案管理人員在其中發(fā)揮著重要的角色，在工作中管理人員應具備較高的文化素養(yǎng)以及職業(yè)道德精神?；诖?，現(xiàn)對現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的特殊性分析及培養(yǎng)進行了探討。

關鍵詞：現(xiàn)代檔案管理；管理員；職業(yè)道德；特殊性；培養(yǎng)

隨著社會發(fā)展步伐地不斷加快，檔案管理工作也面臨著一些新的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇，怎樣才能從根本上提高檔案管理工作，確保檔案事業(yè)得以有序、持久地發(fā)展是值得深思的地方，作為檔案管理工作人員應以身作則，在工作中能夠保持一定的職業(yè)操守，創(chuàng)新工作思路，盡職盡責地做好自己地本職工作，在平凡的工作崗位中做出突出的業(yè)績，為我國檔案管理工作的有序開展做出一定的貢獻。

1 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德修養(yǎng)具有的特殊性

1.1 尊重檔案，尊重歷史

檔案職業(yè)道德中明確要求作為檔案管理人員在工作中應做到如下幾點：首先要確保檔案的真實與可靠性，不得已任何理由隨意篡改檔案內(nèi)容或者歪曲事實；其次在工作中應做到客觀公正，不得帶有個人感情色彩；再次要尊重檔案管理工作，尊重歷史，堅決維護黨和國家檔案的真實原貌；最后應抵制不良誘惑，對一些小恩小惠應拒絕，將集體利益放在首位。

1.2 愛崗敬業(yè)，忠于職守

不管是從事哪一行業(yè)都應做到愛崗敬業(yè)。愛崗主要指的是熱愛自己的本職工作，比如從事檔案管理的人員在工作中應時刻以檔案管理職業(yè)道德的要求約束自己，使自己成為一名合格的工作人員。敬業(yè)則是對愛崗的升華，只有熱愛自己的職業(yè)才能在工作中不斷進取，在工作中也才會不斷創(chuàng)新工作思路，秉承對工作負責任的態(tài)度去完成各項工作。此外，由于檔案管理工作是一種為用戶提供檔案信息服務的工作，這也使得檔案工作較為繁瑣與復雜，里面會涉及到一些機關或者個人的保密內(nèi)容，這就需要工作人員嚴格按照《檔案法》的相關規(guī)定，嚴于律己，認真對待，不徇私枉法，處理問題時不帶個人感情色彩，確保各項工作的順利開展。

1.3 熱情服務，真誠奉獻

與教師、醫(yī)生等行業(yè)存在一定的相同之處，檔案管理職業(yè)也屬于一種服務性行業(yè)，所以在工作中管理人員也應具備熱情服務、真誠奉獻的精神。盡管檔案管理工作平凡普通，管理人員也應以激情飽滿地心態(tài)投入其中，在平凡的崗位中做出不平凡的業(yè)績，用自己的專業(yè)知識用提升管理水平，為檔案管理工作的有序開展做出自己的貢獻。

2 加強現(xiàn)代檔案管理員的職業(yè)道德培養(yǎng)的必要性

處在新時代背景下，檔案管理工作不能固步自封，采取傳統(tǒng)的管理方式則很難適應時代發(fā)展之所需。檔案管理是社會主義精神文明建設的根基所在，扎實的專業(yè)理論知識以及高尚的職業(yè)道德情操是每一個檔案管理人員所必須具備的素質(zhì)。隨著信息網(wǎng)絡地不斷普及，作為檔案管理人員也必須能夠熟練應用計算機的基本技能，能夠在電腦上有效處理相關檔案信息，要做到檔案管理與信息技術的有效結合，充分運用現(xiàn)代高科技所帶來的便捷之處去處理檔案管理中所面臨的難題。此外，檔案管理人員還應具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，在與他人進行溝通中能做到條理清晰，力求用簡潔性的語言講明事情的因果關系。相關部門還應做好管理人員的繼續(xù)培訓工作，提高他們的綜合技能，使其在工作中能游刃有余地去發(fā)揮。

3 現(xiàn)代檔案管理員職業(yè)道德的培養(yǎng)措施

3.1 完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范

為了確保檔案管理職業(yè)道德建設工作的順利實施，制定一套行之有效的法規(guī)制度加以約束是非常關鍵的。雖然國家在該方面已制定了相關制度體系，但隨著時代地不斷發(fā)展，很多制度體系已不能滿足其所需，因此不斷健全與完善檔案管理職業(yè)道德規(guī)范工作也是大勢所趨。借助法規(guī)政策可對檔案管理職業(yè)道德中所存在的問題加以約束與管理。通過制定法規(guī)條例也能讓每位檔案工作人員在工作中嚴格要求自己，對違反相關規(guī)定的人員應作出一定的懲戒，提高人員的認識。此外，在日常工作中還應加大對檔案管理職業(yè)道德法制宣傳力度，讓檔案管理工作的重要性深入到檔案人員心中，在工作中能夠時刻銘記職業(yè)道德規(guī)范，進一步約束自身，正確對待工作，認真、細致地完成所分配的各項任務。

3.2 強化自身的思想政治修養(yǎng)

要能充分調(diào)動檔案管理人員工作的積極性與主動性，對員工進行必要的愛崗敬業(yè)教育很重要。在教育活動的開展中可采取多種方式，比如樹立模范典型等，對在工作認真負責，工作責任意識強的工作人員可進行一定的獎勵，以此激發(fā)其他工作人員的工作熱情。與其他工作不同，檔案管理工作由于牽涉到機關或者個人隱私，因此對保密性要求較為嚴格。盡管從表面上來看檔案管理工作并不會產(chǎn)生一定的價值，而且也沒有明顯的經(jīng)濟效益，但卻在經(jīng)濟發(fā)展中起著至關重要的作用。因此作為檔案管理人員在工作中應保持高度的責任心與事業(yè)心，樹立職業(yè)榮譽感，正確看待集體與個人之間的關系，當個人利益與集體利益發(fā)生沖突時應維護集體利益，嚴格遵守職業(yè)道德。對檔案管理中存在的問題應想辦法克服，努力地去適應，用辛勤的汗水與努力工作換來檔案管理工作的持久發(fā)展。

3.3 增強檔案管理人員的業(yè)務技能

進入新世紀以來，新技術、新理念層出不窮，傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應工作的變化，如果工作人員固步自封、不愿學習，則很難勝任工作，造成工作效率低下、工作中漏洞百出等問題的出現(xiàn)。因此為了避免此種現(xiàn)象的發(fā)生，各企業(yè)應重視對檔案管理人員業(yè)務技能的培訓，具體可從以下幾點加以強化：一是采取多種方式提高自身的計算機應用能力，考慮到當前檔案管理大多在電腦上進行，一些基本的計算機技能管理人員應熟練掌握，這樣才能確保工作的順利開展。二是強化檔案管理人員的創(chuàng)新意識。作為檔案管理工作人員，在工作中應積極進取，針對某些自己不太懂得問題可多向同事或者領導請教，以提高自身技能。工作中也應不斷創(chuàng)新，提高自己分析問題與解決問題的能力。三是通過完善相關制度，確保檔案管理人員的各項福利待遇落到實處，對于優(yōu)秀的工作人員不僅應給予精神上的激勵，而且也應給予一定的物質(zhì)獎勵，調(diào)動工作人員的積極性，這樣他們在工作中也才會更加奮進。

3.4 重視新人的培養(yǎng)和引進，加強對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓

增強檔案工作人員的素養(yǎng)，是強化檔案科學管理，促進檔案事業(yè)得以有序發(fā)展的重要保障。而縱觀我國當前檔案部門管理人員不難發(fā)現(xiàn)大都存在這樣的問題，工作人員數(shù)量較少，再加之自身專業(yè)知識沒有及時更新，在工作中不懂得創(chuàng)新，致使工作滯后，嚴重阻礙了檔案工作的順利實施。因此應采取競聘或者考試等方式招聘一些優(yōu)秀的管理人員，以補充檔案管理團隊。此外還應重視對現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作，在進行繼續(xù)教育中應從以下幾點入手：首先要注重實用性，要根據(jù)當前工作所需以及檔案管理工作的發(fā)展前景，對工作人員進行分層次培訓；其次采取以老帶新的方式，對新分配的工作人員應由老同志進行指導學習，這樣一方面新分工作人員能夠在短時間內(nèi)了解工作流程，并能順利開展工作，另一方面老同志在與新同志進行交流中，也能學習到一些先進的理念，自身的技能也會得到不同程度的提升。

4 結束語

綜上所述，處在社會主義不斷發(fā)展的新時代背景下，強化檔案職業(yè)道德建設工作任重而道遠，應引起相關管理部門的重視。作為檔案管理人員來說，在工作中要時刻以嚴格的標準要求自己，盡職盡責地做好自己的本職工作，強化自身專業(yè)技能地提升，為我國檔案工作的順利實施奉獻自己的才華與智慧。

參考文獻

[1]邵彩峰.淺析如何加強檔案管理人員的素質(zhì)建設[J].新校園（上旬），2015（9）：169.

[2]劉海燕.提高高校檔案管理人員職業(yè)道德建設研究[J].統(tǒng)計與管理，2016（3）：156-157.

[3]褚利梅.關于提高檔案管理隊伍綜合素質(zhì)的思考[J].大慶社會科學，2013（5）：78-79.