鄒曉娜

企業(yè)文化對于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo)的意義，被越來越多的企業(yè)所認(rèn)識，檔案文化作為企業(yè)文化的重要組成部分，也越來越多地引起重視和關(guān)注。本文從對企業(yè)檔案文化建設(shè)的認(rèn)識入手，展開對企業(yè)檔案文化建設(shè)的思考。

1 對企業(yè)檔案文化建設(shè)的認(rèn)識

1.對企業(yè)檔案文化本質(zhì)的理解

檔案文化作為“文化”的一個(gè)種概念，它有廣義和狹義之分。狹義的檔案文化一般僅指作為人類物質(zhì)文明和精神文明的記錄與反映的檔案信息及其載體，即檔案實(shí)體文化。廣義的檔案文化，則除了檔案實(shí)體文化之外，還包括人類有效管理和利用這種實(shí)體文化成果而采取的活動(dòng)方式及其創(chuàng)造出來的檔案事業(yè)文化。企業(yè)檔案文化也包括了企業(yè)檔案實(shí)體文化和企業(yè)檔案事業(yè)文化兩個(gè)層面。

企業(yè)檔案實(shí)體作為企業(yè)活動(dòng)中形成的原始資料，它記錄和反映了企業(yè)建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營的歷史，為企業(yè)未來的生產(chǎn)經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。企業(yè)檔案事業(yè)是企業(yè)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益，記錄企業(yè)文化和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)是企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和目標(biāo)，企業(yè)檔案事業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)檔案實(shí)體文化建設(shè)的依托和體現(xiàn)，兩者是相輔相承的。

2.從企業(yè)文化的角度審視企業(yè)檔案文化建設(shè)的重要性

與企業(yè)文化建設(shè)有著密切聯(lián)系的企業(yè)檔案文化是企業(yè)的寶貴財(cái)富，它不僅僅是企業(yè)技術(shù)儲備的一種形式，而且也是企業(yè)文化儲備的一種形式。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理不可缺少的子系統(tǒng)，企業(yè)只有進(jìn)一步強(qiáng)化和發(fā)展企業(yè)檔案文化建設(shè)，才能適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)代化和企業(yè)文化建設(shè)不斷提出的新要求。

企業(yè)檔案文化建設(shè)對于企業(yè)文化建設(shè)的重要性作用還表現(xiàn)在對企業(yè)文化的歸納、梳理?！耙允窞殍b，可以知興衰”，企業(yè)檔案文化對于企業(yè)文化的記錄不是一種簡單的記錄，而是通過分類與分析使員工和領(lǐng)導(dǎo)能更好的認(rèn)清企業(yè)文化建設(shè)的成就與不足。同時(shí)，通過檔案管理員的梳理和價(jià)值判斷，可以“留其精華，去其糟粕”，從而更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，充分體現(xiàn)了企業(yè)檔案文化建設(shè)在企業(yè)文化建設(shè)中的重要性。

2 對企業(yè)檔案文化建設(shè)的思考

在新的歷史轉(zhuǎn)型期，隨著檔案從單純的檔案管理工作被提升到檔案文化建設(shè)的高度，充分反映了國家對檔案工作的重視程度，隨之，加強(qiáng)和完善對檔案文化建設(shè)的探索也越來越多地得到了各行各業(yè)的重視，如何進(jìn)一步做好現(xiàn)代化管理模式下的企業(yè)檔案文化建設(shè)也是每個(gè)企業(yè)檔案工作者值得深思和探索的職責(zé)所在。

1.全面認(rèn)識企業(yè)檔案文化功能，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案文化意識

檔案被稱為“人類的記憶”， 是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化、宗教等社會(huì)活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的歷史記錄。企業(yè)檔案是企業(yè)在黨群、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事、基建、科研、設(shè)備等各方面的管理工作中形成的真實(shí)、準(zhǔn)確的，對企業(yè)具有查考和憑證作用，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。企業(yè)檔案作為企業(yè)發(fā)展的歷史見證，作為企業(yè)生產(chǎn)維護(hù)的察考憑證，作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定運(yùn)營的依據(jù)，是企業(yè)的寶貴財(cái)富，對企業(yè)具有重要意義。

面對這種現(xiàn)狀，作為企業(yè)檔案工作者，我們必須樹立創(chuàng)新意識、開拓意識、發(fā)展意識，借以提高整個(gè)企業(yè)的檔案文化意識，不斷調(diào)整企業(yè)員工對企業(yè)檔案文化的認(rèn)知程度，大力弘揚(yáng)企業(yè)檔案文化，加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)，對推動(dòng)企業(yè)檔案事業(yè)的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的歷史意義。

2.結(jié)合企業(yè)檔案特點(diǎn)，著重抓好企業(yè)檔案文化功能開發(fā)

開發(fā)檔案文化功能是對檔案文化信息和其他各類信息進(jìn)行加工、提取和輸出的過程，是對檔案資源的有效開發(fā)和利用。

要做好企業(yè)檔案文化功能開發(fā)，首先要加強(qiáng)企業(yè)檔案收集工作，盡量地豐富企業(yè)檔案庫藏，確保企業(yè)檔案的完整性、真實(shí)性和系統(tǒng)性，同時(shí)結(jié)合不同企業(yè)的企業(yè)特色和企業(yè)檔案收集的側(cè)重面，重點(diǎn)做好企業(yè)重要檔案的收集工作，只有充分完善了企業(yè)檔案實(shí)體建設(shè)，才能為企業(yè)檔案文化功能開發(fā)奠定堅(jiān)實(shí)的史料基礎(chǔ)。

其次是加強(qiáng)企業(yè)檔案編研工作。企業(yè)檔案編研工作是以滿足企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理，生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)對檔案的利用為目的，以庫藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件和編寫檔案參考資料為成果形式的一項(xiàng)專門工作，它要求企業(yè)檔案工作者具有敏銳的洞察力，充分了解企業(yè)員工的檔案需求，掌握企業(yè)文化建設(shè)中的關(guān)注點(diǎn)，企業(yè)員工在檔案利用中的熱點(diǎn)，以企業(yè)需求為目標(biāo)，發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神，整理和編纂企業(yè)檔案中科技、文化等歷史發(fā)展積累形成的方方面面，堅(jiān)持科學(xué)性、歷史性、實(shí)用性的原則，立足特定的企業(yè)文化層面努力打造企業(yè)檔案文化精品，以滿足企業(yè)各項(xiàng)工作的文化需求。

3.創(chuàng)新檔案服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)容形式，提升檔案文化的吸引力

企業(yè)檔案工作應(yīng)樹立科學(xué)的服務(wù)理念，改革落后的服務(wù)方式。隨著人類信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)檔案服務(wù)的領(lǐng)域也在不斷拓展，企業(yè)檔案在企業(yè)活動(dòng)中的作用也越來越顯著。企業(yè)檔案工作要適應(yīng)不斷提高的現(xiàn)代化管理的要求，檔案工作者就應(yīng)當(dāng)從檔案室中走出來開展廣泛的檔案服務(wù)活動(dòng)，從原值服務(wù)提高為增值服務(wù)，從部分服務(wù)擴(kuò)大為完整服務(wù)，從單向服務(wù)拓展為多向服務(wù)，從被動(dòng)服務(wù)提升為主動(dòng)服務(wù)。這就要求檔案工作者首先在服務(wù)觀念上，要從重保密、重保管、輕開發(fā)、輕效益，轉(zhuǎn)變?yōu)榧哟髾n案文化功能服務(wù)于企業(yè)的宣傳力度，達(dá)到企業(yè)員工廣泛利用，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益；其次在服務(wù)手段上，要充分利用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、光盤存儲等現(xiàn)代技術(shù)，逐步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展，提高工作質(zhì)量和效率，利用高科技手段武裝檔案室，在檔案信息輸入、處理和輸出過程中實(shí)現(xiàn)同步數(shù)字化，建立企業(yè)數(shù)字檔案館，讓更多的利用者通過網(wǎng)絡(luò)查閱檔案，準(zhǔn)確、及時(shí)地服務(wù)企業(yè)決策、科研生產(chǎn)；再次在服務(wù)方式上，要按照社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求，以人為本，加強(qiáng)對檔案利用者的研究，深入分析利用者的心理，了解利用者的目的、愿望、要求、動(dòng)機(jī)和興趣所在，了解企業(yè)檔案利用需求，加強(qiáng)檔案與企業(yè)的接觸、交流與聯(lián)系，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)；最后在服務(wù)對象上，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案工作的開放性，使檔案從原有的為官方服務(wù)、專業(yè)服務(wù)擴(kuò)大到為企業(yè)各個(gè)階層服務(wù)，不斷滿足企業(yè)員工日益增長的文化需求。

4.加強(qiáng)企業(yè)檔案創(chuàng)品牌意識，全方位打造檔案文化品牌效應(yīng)

在企業(yè)的建設(shè)過程中，應(yīng)根據(jù)這一階段的實(shí)際，分解企業(yè)檔案文化建設(shè)的短期目標(biāo)，制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并與各建設(shè)單位形成共識，在確保企業(yè)檔案基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí)，開展創(chuàng)新管理方法和利用現(xiàn)代化管理手段，同步實(shí)現(xiàn)企業(yè)基建檔案的數(shù)字化歸檔，樹立企業(yè)檔案文化建設(shè)亮點(diǎn)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)檔案品牌建設(shè)；在企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的生產(chǎn)期后，充分考慮企業(yè)檔案資源的積累性、連續(xù)性、注重過程和細(xì)節(jié)的特征，有意識地進(jìn)行不同觀測點(diǎn)的企業(yè)檔案文化項(xiàng)目收集取樣，細(xì)化檔案文化品牌建設(shè)；在完成上述階段企業(yè)檔案資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，通過在企業(yè)檔案工作過程中的積累和思索，找準(zhǔn)企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)管理需求的切入點(diǎn)，充分發(fā)掘企業(yè)檔案編研的廣度和深度，本著真實(shí)性、實(shí)用性原則，認(rèn)真開展企業(yè)檔案成果編研工作，爭取在企業(yè)檔案編研成果中出精品，塑造具有體現(xiàn)企業(yè)自身特色的檔案編研品牌，使企業(yè)檔案文化更好地在企業(yè)活動(dòng)中發(fā)揮作用。