摘 要:書庫管理是公共圖書館管理中的重要一環(huán),本文以公共圖書館中的基本流通書庫、專題閱覽書庫、輔助書庫、貯存書庫為例,論述了各類型書庫日常管理應注意的問題,提出建議和思考。
關鍵詞:書庫管理;公共圖書館;讀者服務
圖書館管理和服務中,書庫管理是一個基礎的而又至關重要的環(huán)節(jié),書庫管理的成功與否,直接關系到圖書館讀者服務工作開展的效果。
大型公共圖書館的書庫一般由基本流通書庫、專題閱覽書庫、輔助書庫、貯存或儲存書庫等組成,東莞圖書館的書庫組成體系正是如此。不同書庫的管理有不同規(guī)范和方法,下文將介紹集中這幾種書庫日常管理應注意的問題。
1 基本流通書庫
1.1 功能與布局
基本流通書庫可謂圖書館書庫體系的心臟,儲存了全館絕大部分的普通館藏,在功能上以對外借閱、流通為主,,集中全館普通藏書的所有品種和適度的復本,在全館藏書中起著總樞紐、總調度的作用。
在布局上,基本流通書庫應覆蓋了多個服務功能區(qū),如普通外借區(qū)、少兒借閱區(qū)、自助借閱區(qū)等等,因此,在藏書排架管理方面,應該采取統(tǒng)一的方式和標準進行圖書排架,以適應服務區(qū)功能、便于檢索查找、節(jié)約書庫空間、方便圖書利用。
1.2 日常管理
具體來說,基本流通書庫在日常管理中包括幾個環(huán)節(jié):新書驗收、上架,日常圖書排架、整架、上架,日常導讀巡視,服務人數數據記錄,書庫安全監(jiān)管和清潔維護等。
新書到館后,由采編部門分配到各個書庫,工作人員應組織人手接收新書,并核對數目等,接收完畢,應盡快將新書分類、順號、上架,做到上架及時、有序,使新書能以最快速度流通到讀者中間去。在日常整架、上架環(huán)節(jié),除了將整理好的圖書批量上架,工作人員還應該定時檢查書庫,若發(fā)現有亂架現象,應馬上整理,使架上圖書整齊有序,既有利于排架上的美觀,更重要的是方便讀者借閱,避免因亂架而出現檢索到圖書在館,書架上卻找不到書的情況。在日常導讀巡視環(huán)節(jié),工作人員除了維護讀者閱讀的秩序之外,也要負責整理書庫,發(fā)現有亂架、讀者隨意堆放的圖書的時候,應馬上動手整理。服務人數數據記錄,是書庫日常管理中必不可少的一個細節(jié),它既可以反映當天服務人數,又能作為記錄存檔,為以后的調查或總結工作的開展提供參考依據。書庫安全監(jiān)管和清潔維護工作目的在于保護藏書環(huán)境,為讀者提供一個舒適的閱讀空間。除了日常的衛(wèi)生清潔,在異常天氣如臺風天等情況下,應組織人手巡查書庫門窗情況,避免有漏水、損壞等情況發(fā)生而影響到圖書保護和讀者人身安全。
2 專題閱覽書庫
2.1 功能與布局
專題閱覽書庫主要收藏某一專題的藏書,量少而精,在服務功能上一般以館內閱讀為主,不鼓勵讀者外借。
2.2 日常管理
在日常管理上,專題書庫由于藏書不外借而大大降低了管理難度。由于功能的特殊性,專題閱覽書庫在日常管理中有一個重要環(huán)節(jié)是藏書的采選和組織。
一般來說,各書庫入藏圖書是由采編部門分配的,專題書庫在接收采編分配的新書的同時,還需要進行二次組織,對應本書庫的功能分區(qū),將新書進行分類和上架,必要時,可剔除某些與本書庫主題不相符合的藏書,并要求采編部門增購相應圖書。此外,在日常管理過程中,工作人員需要定期展開讀者調查,了解讀者對本書庫主題藏書的滿意度,聽取讀者的意見和要求,作為本書庫下一時期采購新書的參考依據之一。同時,除了日常的書架整理和環(huán)境維護,工作人員也需要利用本身的專業(yè)知識和服務經驗,擬出本書庫藏書發(fā)展和組織計劃,并定期開展清點工作。
3 輔助書庫
3.1 功能與布局
輔助書庫主要收藏各一線流通書庫、專題閱覽書庫短期剔除下架的圖書,在服務功能上提供輔助參考的作用。輔助書庫的藏書不外借,按照順序嚴格順號排架。
3.2 日常管理
由于藏書不外借,在日常管理上,輔助書庫除了定時接收各一線流通書庫下架的藏書,分類上架之外,還需要檢查排架的準確率,在書庫空間不足時,需要組織人手進行倒架,重新調整藏書布局,方便更好地利用空間。
4 貯存書庫
貯存書庫一般是提供圖書倉儲和地區(qū)圖書館圖書調劑,在服務功能上是長期保存、臨時調閱利用、適時剔除。由于采取按照順序嚴格順號排架的方法,在日常管理上與輔助書庫基本相同。
總的來說,不同功能的書庫有不同的管理方法,但有一點是相通的,那就是必須嚴格規(guī)范、有序管理、注重細節(jié)、持續(xù)發(fā)展,這樣才能保證書庫的正常運轉,保證圖書館的各項服務能正常進行。
參考文獻
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作者簡介
陳玉嫻(1983-),女,廣東東莞,本科,畢業(yè)于華南理工大學,助理館員,研究方向:讀者服務。