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        公路系統(tǒng)檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析

        2017-03-31 01:34:01盧延波
        卷宗 2016年9期
        關(guān)鍵詞:創(chuàng)新研究檔案管理

        盧延波

        摘 要:隨著我國(guó)公路系統(tǒng)政策的不斷變化,檔案管理是公路系統(tǒng)工作中相當(dāng)重要的一部分。本文通過闡述我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題,分析我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新手段,并探究公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的措施與手段。

        關(guān)鍵詞:公路系統(tǒng);檔案管理;創(chuàng)新研究;數(shù)字化研究

        1 我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題

        1.1 公路系統(tǒng)工作檔案管理的制度不夠完善

        在我國(guó)公路系統(tǒng)工作的檔案管理體系中,檔案管理人員不重視檔案管理工作,認(rèn)為檔案管理工作只是抄寫信息的簡(jiǎn)單工作,導(dǎo)致公路系統(tǒng)工作檔案的總體制度混亂,而且對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行制度管理的重要性缺乏相應(yīng)的理解和重視,導(dǎo)致了公路系統(tǒng)工作檔案管理制度不夠完善,從而造成在公路系統(tǒng)檔案管理上出現(xiàn)漏洞,引發(fā)一系列的問題。在我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理中制度方面的問題主要是安全管理制度的不完善,我國(guó)公路公路系統(tǒng)檔案安全管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠健全,僅僅進(jìn)行檔案庫(kù)的歸納與整理,不重視對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的防護(hù),缺乏嚴(yán)格有效的安全防護(hù)管理制度與之相配套。

        1.2 公路系統(tǒng)檔案管理工作的防護(hù)管理力度不夠

        現(xiàn)如今出現(xiàn)了各種各樣的新式檔案管理方案,電子檔案便是其中之一,公路系統(tǒng)檔案也利用這種檔案管理手段,但這都是建立在網(wǎng)絡(luò)與電腦的基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)上是存在風(fēng)險(xiǎn)的,簡(jiǎn)單的檔案防護(hù)會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)上的病毒與黑客進(jìn)行攻擊,我國(guó)現(xiàn)有的公路系統(tǒng)檔案工作安全技術(shù)不全面,缺少在保密方面的安全防護(hù)技術(shù),在查殺公路系統(tǒng)工作檔案系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足。前幾年的公路系統(tǒng)檔案管理還止步于人工手寫的方式,現(xiàn)如今科技發(fā)展速度增快,檔案管理中也需要相應(yīng)增加了信息技術(shù)的因素,但是對(duì)公路系統(tǒng)工作檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)還沒有達(dá)到專業(yè)的地步,導(dǎo)致公路系統(tǒng)工作檔案管理的系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù)不足。

        2 探究加強(qiáng)我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新的手段與措施

        2.1 公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化是創(chuàng)新的必要措施之一

        近幾年來,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,誕生許多新的產(chǎn)物,公路系統(tǒng)工作的檔案管理就是其中之一,公路系統(tǒng)檔案管理利用互聯(lián)網(wǎng)上現(xiàn)有的資源與空間,對(duì)公路系統(tǒng)的名額與文件條例進(jìn)行整合與共享,形成網(wǎng)絡(luò)上的公路系統(tǒng)檔案管理,方便公路系統(tǒng)部門的工作需求,但是互聯(lián)網(wǎng)作為公共平臺(tái),會(huì)存在公路系統(tǒng)信息丟失盜竊的現(xiàn)象,所以現(xiàn)如今對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的主要任務(wù)是建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)管理,保護(hù)公路系統(tǒng)檔案安全與用戶的信息安全。

        2.2 建立健全我國(guó)公路系統(tǒng)工作檔案保護(hù)管理的制度

        穩(wěn)定的檔案管理機(jī)制必須要有健全的管理制度作為保證,由公路系統(tǒng)部門內(nèi)部專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理的保護(hù),對(duì)檔案管理的工作人員制定有效的管理制度,在執(zhí)行過程中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,這樣才能使檔案保護(hù)管理的可靠性大大增強(qiáng)。公路系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)立專門的技術(shù)部門負(fù)責(zé)檔案系統(tǒng)內(nèi)部的安全管理與漏洞維護(hù),并建立檔案保護(hù)管理培訓(xùn)班,對(duì)檔案保護(hù)管理人員進(jìn)行檔案保護(hù)意識(shí)的培訓(xùn)工作,使得檔案保護(hù)管理達(dá)到與國(guó)際同步的水平,健全檔案保護(hù)管理制度有利于對(duì)公路系統(tǒng)內(nèi)部檔案管理人員形成制度上的約束,推動(dòng)檔案保護(hù)管理機(jī)制的建設(shè)。雖然健全檔案保護(hù)管理制度有利于公路系統(tǒng)檔案管理的安全,但是更重要的是數(shù)字化檔案管理專業(yè)技術(shù)的合理運(yùn)用,配合檔案管理人員嚴(yán)格的技術(shù)審核,使我國(guó)公路系統(tǒng)工作的檔案安全管理可靠而穩(wěn)固。

        3 探究我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的問題及措施

        3.1 分析我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化過程中存在的問題

        3.1.1互聯(lián)網(wǎng)本身存在著威脅

        互聯(lián)網(wǎng)本身作為一個(gè)用戶交流體驗(yàn)平臺(tái),是開放式的交流系統(tǒng),本身的安全防護(hù)系統(tǒng)很薄弱,對(duì)現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)威脅很難起到根本性的作用?;ヂ?lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在設(shè)計(jì)時(shí)的目的只是為了進(jìn)行更方便的用戶體驗(yàn),而對(duì)互聯(lián)網(wǎng)本身的安全方面考慮不全面。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)協(xié)議的漏洞也隨之顯現(xiàn)出來,互聯(lián)網(wǎng)的用戶急劇增加,導(dǎo)致對(duì)互聯(lián)網(wǎng)用戶的信息安全難以保障,逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息進(jìn)行竊取,導(dǎo)致公路系統(tǒng)檔案的信息丟失,嚴(yán)重的還造成了經(jīng)濟(jì)損失。

        3.1.2公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化本身的安全防護(hù)技術(shù)不全面

        現(xiàn)如今在國(guó)際上存在各種各樣的檔案管理數(shù)字安全防護(hù)技術(shù)與手段,我國(guó)也在積極的引進(jìn)這類技術(shù)。我國(guó)原有的公路系統(tǒng)工作中檔案管理的安全技術(shù)不全面,缺少在用戶方面的安全防護(hù)技術(shù),在查殺公路系統(tǒng)工作數(shù)字系統(tǒng)本身的漏洞技術(shù)方面也存在著不足,前幾年的檔案管理數(shù)字技術(shù)還屬于先進(jìn)行列,但是由于近幾年來互聯(lián)網(wǎng)用戶的急劇增多,導(dǎo)致公路系統(tǒng)檔案管理工作的系統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù)不足,影響了正常的檔案管理工作,對(duì)公路系統(tǒng)檔案的數(shù)字系統(tǒng)破壞很大,所以引進(jìn)優(yōu)化公路系統(tǒng)檔案管理安全防護(hù)技術(shù)的改革迫在眉睫,保護(hù)公路系統(tǒng)工作的數(shù)字系統(tǒng)安全是當(dāng)下的核心問題。

        3.2 探究強(qiáng)化我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字化的措施與對(duì)策

        3.2.1要強(qiáng)化公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)意識(shí)

        現(xiàn)如今我國(guó)的公路系統(tǒng)中數(shù)字信息安全防護(hù)手段多偏向于技術(shù)方面,而忽略了對(duì)公路系統(tǒng)檔案管理人員與廣大用戶的安全防護(hù)意識(shí)的強(qiáng)化。強(qiáng)化安全意識(shí)一直以來都是數(shù)字系統(tǒng)安全建設(shè)的重要手段與步驟,公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化是為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了方便的網(wǎng)絡(luò)體驗(yàn),一旦公路系統(tǒng)工作的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)安全受到威脅,廣大網(wǎng)絡(luò)用戶的公路系統(tǒng)信息安全也會(huì)面臨著威脅。強(qiáng)大有力的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技術(shù)系統(tǒng)固然有著重要的作用,但是也需要管理人員敏銳的安全意識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)用戶的防范安全意識(shí)來配合使用,所以公路系統(tǒng)檔案管理工作的數(shù)字化應(yīng)該對(duì)下屬的工作管理人員進(jìn)行定期的安全意識(shí)培訓(xùn)工作,提高檔案管理人員的安全意識(shí),更好的利用公路系統(tǒng)數(shù)字系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行防范危險(xiǎn),為進(jìn)行更好的公路系統(tǒng)檔案管理工作做出貢獻(xiàn)。

        3.2.2全面完善我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化技術(shù)

        在我國(guó)的公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字系統(tǒng)中,包括管理人員的訪問控制程序,檔案信息的加密程序,以及掃描漏洞的防漏程序。管理人員訪問控制,是公路系統(tǒng)檔案管理數(shù)字系統(tǒng)的第一重保護(hù)鎖,它能夠辨別用戶是否有資格進(jìn)入公路系統(tǒng)檔案庫(kù),很好的實(shí)現(xiàn)了對(duì)公路系統(tǒng)檔案的管理與控制,從根本上減少管理人員方面對(duì)公路系統(tǒng)檔案系統(tǒng)的威脅。檔案信息加密技術(shù),是應(yīng)對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息遭受盜竊的一種安全手段,通過加密技術(shù),可以防止非公路系統(tǒng)部門內(nèi)部用戶對(duì)公路系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的竊聽,防止不法分子對(duì)公路系統(tǒng)檔案信息的破壞,是非常穩(wěn)固與常用的檔案保護(hù)手段,檔案管理人員要時(shí)刻注意數(shù)字系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況。最后是檔案系統(tǒng)漏洞掃描修復(fù)的技術(shù),在公路系統(tǒng)檔案系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)到一定的程度與時(shí)間要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描,并對(duì)出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行修復(fù),保證檔案管理數(shù)字系統(tǒng)整體的完好。通過這幾項(xiàng)技術(shù),保護(hù)公路系統(tǒng)工作的檔案管理正常進(jìn)行。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理需要加以高度重視,對(duì)于檔案管理中的問題需要妥善處理,并積極進(jìn)行創(chuàng)新工作,數(shù)字化是我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理的重要?jiǎng)?chuàng)新手段,因此要積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的更新?lián)Q代,保證我國(guó)公路系統(tǒng)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

        參考文獻(xiàn)

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