高藝桉

摘 要：我國政府提出在各個領(lǐng)域之內(nèi)進行“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用，政策一經(jīng)提出，就掀起了巨大的革新熱潮；從現(xiàn)階段的結(jié)果來看，諸多領(lǐng)域都出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機與活力。在本次研究中，通過對檔案管理革新的思考，主要介紹了互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式，并對二者間的關(guān)系進行了簡要概述；然后，以此為基礎(chǔ)，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案管理革新中的具體應(yīng)用。希望透過此次初步分析能夠引起更多人對該問題的重視，進一步探討互聯(lián)網(wǎng)+思維對檔案管理的作用與價值，從而為檔案管理工作的革新提供新的動力。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)加；檔案管理；革新；探析

互聯(lián)網(wǎng)模式下的商業(yè)運作模式，不僅轉(zhuǎn)變了企業(yè)、民眾的思維，而且，在電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購物、互聯(lián)網(wǎng)金融、IP劇等新興事物之下，極大的改善了人們的生存形態(tài)、生活方式；我國在改革之際，也認識到了互聯(lián)網(wǎng)的價值，并大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”的改革，以政策推動各個領(lǐng)域的深化改革，到目前為止成績斐然，包括教育、企事業(yè)單位等均獲得了極大的成功。借著這股東風(fēng)，有必要對互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的革新之路與深化改革進行細致的研究與討論。

1 概述

信息技術(shù)的發(fā)展推動了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)明，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用促進了人類的整體變化，使人類真正成為了地球村中“互通有無”的居民。目前，在這種新潮流之下，數(shù)據(jù)與信息被提升到了前所未有的高度，由此，人們對檔案管理也出現(xiàn)了新的反思與評估，認識到了它在當(dāng)代社會中作為一種資源的作用與價值。另一方面，我國在新一輪的改革時期，也提出了對于檔案管理的信息化改革問題；借助“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的革新動力，如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的革新就變得非常關(guān)鍵，以下對此展開討論。

2 互聯(lián)網(wǎng)+思維解析

互聯(lián)網(wǎng)是一種技術(shù)，以數(shù)據(jù)、信息或代碼編寫為基礎(chǔ)的技術(shù)；這一點人們非常熟知，不屬于本次研究中所探討的范圍。因此，只是簡要說明，不予贅述。本次研究重點是探討“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種思維突破在檔案管理中的應(yīng)用問題。具體如下：

首先，互聯(lián)網(wǎng)+作為一種思維，它的特征之一是開放式的思維方式，即透過互聯(lián)網(wǎng)平臺，給予參與者一個開放的平臺，讓參與者進行不斷的交流與互動；另一方面，作為一種思維，互聯(lián)網(wǎng)+可以透過數(shù)據(jù)分析達到各種資源的優(yōu)化配置，既能夠達到節(jié)約資源的目的，重點是透過對資源的進一步開發(fā)與挖掘，找到配置的科學(xué)方案。

其次，從關(guān)系的角度看，互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的關(guān)系，可以轉(zhuǎn)譯為一種開放平臺與數(shù)據(jù)資源間的關(guān)系，那么，從這個層面進一步推論，就可以得到如下解釋，即在檔案管理中運用互聯(lián)網(wǎng)+的思維，需要注重檔案管理的開放平臺的搭建；另一方面，就是在認識到檔案管理的巨大潛力的基礎(chǔ)上，對檔案管理作為一種資源的開發(fā)再利用。

3 互聯(lián)網(wǎng)加在檔案管理革新中的應(yīng)用

由于檔案管理工作的牽涉到的類型比較多，所以，為了突出案例性質(zhì)，或者得到更為通俗的理解，以下就以人事檔案作為例子進行應(yīng)用分析。

1、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的認知

在人事檔案管理中，管理對象不僅是數(shù)據(jù)，而是作為對象的人所包含的一系列的東西，比如，職位的變更、專業(yè)的優(yōu)勢、個人發(fā)展史、知識結(jié)構(gòu)等，所以，在這個方面，需要認識到作為人事檔案管理的核心在于對關(guān)于人的潛在資源的管理；另一方面，就是如何使各個不同的個體所積累的資源得到進一步利用與合理配置，在這個方面，檔案資源就是一個比較重要的前導(dǎo)根據(jù)。

2、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的準備

首先，在互聯(lián)網(wǎng)+的具體應(yīng)用中，以人事檔案管理為例，需要先進行紙質(zhì)檔案的編輯管理，也就是說，使檔案得到重新審視，比如，資料的進一步豐富、細化；再如，紙質(zhì)檔案的電子化錄入，讓檔案管理工作適宜于互聯(lián)網(wǎng)+思維下的開放平臺。

其次，需要在開放平臺的搭建過程中，進一步實現(xiàn)開放式的管理，即在內(nèi)部的檔案管理平臺中，實施人事檔案的數(shù)據(jù)整理，或按照職位線索、或按照個人發(fā)展史的線索、或按照知識結(jié)構(gòu)的線索；這樣做的目的是達到對人事檔案所包括的人力資源進行“知識復(fù)用水平”的資源整合；然后，放置于平臺之上，方便對各種人力資源的搜索、查詢，并為人力資源的進一步合理配置提供基本依據(jù)；而具體的開放式管理模式，則要建立在不同的層面或范圍之中，比如，哪些資料屬于平臺可透明，哪些資料屬于密秘封存，只準許內(nèi)部或更高一級的部門應(yīng)用等；但重點是為后續(xù)的人力資源應(yīng)用打開方便之門。

3、檔案管理的實踐

做到了開放式的平臺搭建、開放式的管理模式，就需要實踐數(shù)據(jù)化、信息化的具體管理措施。

首先，需要在紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)性管理模式中，尋找可用元素，比如，代碼、編號、一般資料等；為了更為方便的運用互聯(lián)網(wǎng)平臺，就需要在原來的基礎(chǔ)上，建立一套對應(yīng)的數(shù)字符號系統(tǒng)，以使檔案的管理工作得到簡化；因此，要注重系統(tǒng)的引入、相關(guān)軟件的應(yīng)用，但是，由于檔案的機密性質(zhì)特征，建議以我國研發(fā)或者自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件為準，這樣可以降低風(fēng)險。

其次，需要在平臺上的互動模式中尋找匹配的交互方式，比如，建立配套的自動化查詢系統(tǒng)、設(shè)置密碼保護、構(gòu)建代碼識別等；再如，設(shè)置開放平臺的界面設(shè)計中，應(yīng)該對參與流程進行簡化說明，對應(yīng)的點擊應(yīng)該層層遞進，減少無關(guān)緊要的部分，直接突出便利性；既然是開放式平臺，就要建立一個開放式的參與討論的區(qū)域，如不同領(lǐng)域人力資源的推薦，角色的不斷更新，讓每個個體的資源得到開放、透明式的顯露，相當(dāng)于一種新的介紹信一般，這樣，可以運用開放式的思維，更好的將檔案管理工作，與人事的調(diào)配工作進行統(tǒng)一，發(fā)揮檔案管理的現(xiàn)代優(yōu)勢。

第三，要確保紙質(zhì)檔案、電子檔案的共存；以應(yīng)對電子檔案潛在的格式化風(fēng)險、被侵入風(fēng)險；這方面的應(yīng)對策略，一方面，可以將可公開透明的部分聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)，將密秘的部分置于局域網(wǎng)來解決；另一方面，也可以建立網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，運用現(xiàn)代化的安全預(yù)防措施來加以保護。

第四，在檔案管理的各個流程中，如錄入、審核、存檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)，均需要有明確的同質(zhì)流程，也就是說，無論是紙質(zhì)，還是互聯(lián)網(wǎng)+思維運用后的電子檔，均需要按照一個統(tǒng)一的管理流程來進行約束；而且，紙質(zhì)檔案與電子檔案，可以采用不同的方式、或者相同的方式實施進一步的管理?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理的革新之路本質(zhì)上是一次檔案管理的優(yōu)化，也是一種檔案資源管理的再開發(fā)與再利用，整體上可以推動檔案管理工作新模式的出現(xiàn)，使其內(nèi)部的價值得到更科學(xué)的體現(xiàn)。

4 結(jié)束語

總之，檔案管理工作在不同的發(fā)展時期會出現(xiàn)相應(yīng)的革新，這與時代的精神、技術(shù)的發(fā)展密不可分，尤其是在現(xiàn)代化的管理理念之下，檔案管理已經(jīng)作為數(shù)據(jù)概念重新被人們發(fā)現(xiàn)與認識，一方面看到了它的真正作用與價值，另一方面，也開始探討對檔案管理工作的革新，以及開發(fā)其巨大潛力的相關(guān)措施。通過以上分析，可以認識到互聯(lián)網(wǎng)+之所以受到重視，原因是它既是一種技術(shù)發(fā)明，又是一種思維方式的轉(zhuǎn)變，因此，在新時期的檔案管理工作革新過程中，需要注重它的技術(shù)性的一面，也要利用它的思維性的一面，從管理上扭轉(zhuǎn)目前的檔案管理利用率不高的現(xiàn)狀，以新的思路開辟出新的檔案管理之路。

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