高藝桉

摘 要：我國(guó)政府提出在各個(gè)領(lǐng)域之內(nèi)進(jìn)行“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用，政策一經(jīng)提出，就掀起了巨大的革新熱潮；從現(xiàn)階段的結(jié)果來(lái)看，諸多領(lǐng)域都出現(xiàn)了新的轉(zhuǎn)機(jī)與活力。在本次研究中，通過(guò)對(duì)檔案管理革新的思考，主要介紹了互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式，并對(duì)二者間的關(guān)系進(jìn)行了簡(jiǎn)要概述；然后，以此為基礎(chǔ)，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案管理革新中的具體應(yīng)用。希望透過(guò)此次初步分析能夠引起更多人對(duì)該問(wèn)題的重視，進(jìn)一步探討互聯(lián)網(wǎng)+思維對(duì)檔案管理的作用與價(jià)值，從而為檔案管理工作的革新提供新的動(dòng)力。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)加；檔案管理；革新；探析

互聯(lián)網(wǎng)模式下的商業(yè)運(yùn)作模式，不僅轉(zhuǎn)變了企業(yè)、民眾的思維，而且，在電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物、互聯(lián)網(wǎng)金融、IP劇等新興事物之下，極大的改善了人們的生存形態(tài)、生活方式；我國(guó)在改革之際，也認(rèn)識(shí)到了互聯(lián)網(wǎng)的價(jià)值，并大力提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”的改革，以政策推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域的深化改革，到目前為止成績(jī)斐然，包括教育、企事業(yè)單位等均獲得了極大的成功。借著這股東風(fēng)，有必要對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的革新之路與深化改革進(jìn)行細(xì)致的研究與討論。

1 概述

信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)明，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用促進(jìn)了人類(lèi)的整體變化，使人類(lèi)真正成為了地球村中“互通有無(wú)”的居民。目前，在這種新潮流之下，數(shù)據(jù)與信息被提升到了前所未有的高度，由此，人們對(duì)檔案管理也出現(xiàn)了新的反思與評(píng)估，認(rèn)識(shí)到了它在當(dāng)代社會(huì)中作為一種資源的作用與價(jià)值。另一方面，我國(guó)在新一輪的改革時(shí)期，也提出了對(duì)于檔案管理的信息化改革問(wèn)題；借助“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理的革新動(dòng)力，如何應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維與技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的革新就變得非常關(guān)鍵，以下對(duì)此展開(kāi)討論。

2 互聯(lián)網(wǎng)+思維解析

互聯(lián)網(wǎng)是一種技術(shù)，以數(shù)據(jù)、信息或代碼編寫(xiě)為基礎(chǔ)的技術(shù)；這一點(diǎn)人們非常熟知，不屬于本次研究中所探討的范圍。因此，只是簡(jiǎn)要說(shuō)明，不予贅述。本次研究重點(diǎn)是探討“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種思維突破在檔案管理中的應(yīng)用問(wèn)題。具體如下：

首先，互聯(lián)網(wǎng)+作為一種思維，它的特征之一是開(kāi)放式的思維方式，即透過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，給予參與者一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，讓參與者進(jìn)行不斷的交流與互動(dòng)；另一方面，作為一種思維，互聯(lián)網(wǎng)+可以透過(guò)數(shù)據(jù)分析達(dá)到各種資源的優(yōu)化配置，既能夠達(dá)到節(jié)約資源的目的，重點(diǎn)是透過(guò)對(duì)資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與挖掘，找到配置的科學(xué)方案。

其次，從關(guān)系的角度看，互聯(lián)網(wǎng)+與檔案管理的關(guān)系，可以轉(zhuǎn)譯為一種開(kāi)放平臺(tái)與數(shù)據(jù)資源間的關(guān)系，那么，從這個(gè)層面進(jìn)一步推論，就可以得到如下解釋?zhuān)丛跈n案管理中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+的思維，需要注重檔案管理的開(kāi)放平臺(tái)的搭建；另一方面，就是在認(rèn)識(shí)到檔案管理的巨大潛力的基礎(chǔ)上，對(duì)檔案管理作為一種資源的開(kāi)發(fā)再利用。

3 互聯(lián)網(wǎng)加在檔案管理革新中的應(yīng)用

由于檔案管理工作的牽涉到的類(lèi)型比較多，所以，為了突出案例性質(zhì)，或者得到更為通俗的理解，以下就以人事檔案作為例子進(jìn)行應(yīng)用分析。

1、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的認(rèn)知

在人事檔案管理中，管理對(duì)象不僅是數(shù)據(jù)，而是作為對(duì)象的人所包含的一系列的東西，比如，職位的變更、專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)、個(gè)人發(fā)展史、知識(shí)結(jié)構(gòu)等，所以，在這個(gè)方面，需要認(rèn)識(shí)到作為人事檔案管理的核心在于對(duì)關(guān)于人的潛在資源的管理；另一方面，就是如何使各個(gè)不同的個(gè)體所積累的資源得到進(jìn)一步利用與合理配置，在這個(gè)方面，檔案資源就是一個(gè)比較重要的前導(dǎo)根據(jù)。

2、互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理的準(zhǔn)備

首先，在互聯(lián)網(wǎng)+的具體應(yīng)用中，以人事檔案管理為例，需要先進(jìn)行紙質(zhì)檔案的編輯管理，也就是說(shuō)，使檔案得到重新審視，比如，資料的進(jìn)一步豐富、細(xì)化；再如，紙質(zhì)檔案的電子化錄入，讓檔案管理工作適宜于互聯(lián)網(wǎng)+思維下的開(kāi)放平臺(tái)。

其次，需要在開(kāi)放平臺(tái)的搭建過(guò)程中，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式的管理，即在內(nèi)部的檔案管理平臺(tái)中，實(shí)施人事檔案的數(shù)據(jù)整理，或按照職位線索、或按照個(gè)人發(fā)展史的線索、或按照知識(shí)結(jié)構(gòu)的線索；這樣做的目的是達(dá)到對(duì)人事檔案所包括的人力資源進(jìn)行“知識(shí)復(fù)用水平”的資源整合；然后，放置于平臺(tái)之上，方便對(duì)各種人力資源的搜索、查詢，并為人力資源的進(jìn)一步合理配置提供基本依據(jù)；而具體的開(kāi)放式管理模式，則要建立在不同的層面或范圍之中，比如，哪些資料屬于平臺(tái)可透明，哪些資料屬于密秘封存，只準(zhǔn)許內(nèi)部或更高一級(jí)的部門(mén)應(yīng)用等；但重點(diǎn)是為后續(xù)的人力資源應(yīng)用打開(kāi)方便之門(mén)。

3、檔案管理的實(shí)踐

做到了開(kāi)放式的平臺(tái)搭建、開(kāi)放式的管理模式，就需要實(shí)踐數(shù)據(jù)化、信息化的具體管理措施。

首先，需要在紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)性管理模式中，尋找可用元素，比如，代碼、編號(hào)、一般資料等；為了更為方便的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，就需要在原來(lái)的基礎(chǔ)上，建立一套對(duì)應(yīng)的數(shù)字符號(hào)系統(tǒng)，以使檔案的管理工作得到簡(jiǎn)化；因此，要注重系統(tǒng)的引入、相關(guān)軟件的應(yīng)用，但是，由于檔案的機(jī)密性質(zhì)特征，建議以我國(guó)研發(fā)或者自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件為準(zhǔn)，這樣可以降低風(fēng)險(xiǎn)。

其次，需要在平臺(tái)上的互動(dòng)模式中尋找匹配的交互方式，比如，建立配套的自動(dòng)化查詢系統(tǒng)、設(shè)置密碼保護(hù)、構(gòu)建代碼識(shí)別等；再如，設(shè)置開(kāi)放平臺(tái)的界面設(shè)計(jì)中，應(yīng)該對(duì)參與流程進(jìn)行簡(jiǎn)化說(shuō)明，對(duì)應(yīng)的點(diǎn)擊應(yīng)該層層遞進(jìn)，減少無(wú)關(guān)緊要的部分，直接突出便利性；既然是開(kāi)放式平臺(tái)，就要建立一個(gè)開(kāi)放式的參與討論的區(qū)域，如不同領(lǐng)域人力資源的推薦，角色的不斷更新，讓每個(gè)個(gè)體的資源得到開(kāi)放、透明式的顯露，相當(dāng)于一種新的介紹信一般，這樣，可以運(yùn)用開(kāi)放式的思維，更好的將檔案管理工作，與人事的調(diào)配工作進(jìn)行統(tǒng)一，發(fā)揮檔案管理的現(xiàn)代優(yōu)勢(shì)。

第三，要確保紙質(zhì)檔案、電子檔案的共存；以應(yīng)對(duì)電子檔案潛在的格式化風(fēng)險(xiǎn)、被侵入風(fēng)險(xiǎn)；這方面的應(yīng)對(duì)策略，一方面，可以將可公開(kāi)透明的部分聯(lián)入網(wǎng)絡(luò)，將密秘的部分置于局域網(wǎng)來(lái)解決；另一方面，也可以建立網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的安全預(yù)防措施來(lái)加以保護(hù)。

第四，在檔案管理的各個(gè)流程中，如錄入、審核、存檔、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，均需要有明確的同質(zhì)流程，也就是說(shuō)，無(wú)論是紙質(zhì)，還是互聯(lián)網(wǎng)+思維運(yùn)用后的電子檔，均需要按照一個(gè)統(tǒng)一的管理流程來(lái)進(jìn)行約束；而且，紙質(zhì)檔案與電子檔案，可以采用不同的方式、或者相同的方式實(shí)施進(jìn)一步的管理?；ヂ?lián)網(wǎng)+檔案管理的革新之路本質(zhì)上是一次檔案管理的優(yōu)化，也是一種檔案資源管理的再開(kāi)發(fā)與再利用，整體上可以推動(dòng)檔案管理工作新模式的出現(xiàn)，使其內(nèi)部的價(jià)值得到更科學(xué)的體現(xiàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理工作在不同的發(fā)展時(shí)期會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的革新，這與時(shí)代的精神、技術(shù)的發(fā)展密不可分，尤其是在現(xiàn)代化的管理理念之下，檔案管理已經(jīng)作為數(shù)據(jù)概念重新被人們發(fā)現(xiàn)與認(rèn)識(shí)，一方面看到了它的真正作用與價(jià)值，另一方面，也開(kāi)始探討對(duì)檔案管理工作的革新，以及開(kāi)發(fā)其巨大潛力的相關(guān)措施。通過(guò)以上分析，可以認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)+之所以受到重視，原因是它既是一種技術(shù)發(fā)明，又是一種思維方式的轉(zhuǎn)變，因此，在新時(shí)期的檔案管理工作革新過(guò)程中，需要注重它的技術(shù)性的一面，也要利用它的思維性的一面，從管理上扭轉(zhuǎn)目前的檔案管理利用率不高的現(xiàn)狀，以新的思路開(kāi)辟出新的檔案管理之路。

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