王海粟

摘 要：醫(yī)院檔案是各大醫(yī)療機構(gòu)在各種社會活動中所形成的具有保留價值的文件、圖表或其他形式的歷史記錄，是保存信息資源的統(tǒng)一性載體。但現(xiàn)階段，我國許多醫(yī)院的檔案管理工作中尚存在許多問題與不足，已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)療需求，急需進一步改進和革新，以順應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下的信息化時代發(fā)展，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理。本文主要從醫(yī)院檔案管理工作出發(fā)進行深入分析，研究并探討了新時期背景下我國醫(yī)院檔案的信息化管理途徑。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化管理；途徑

醫(yī)院檔案管理工作是我國各大醫(yī)院內(nèi)部管理工作中的一項重要組成部分，對妥善保存價值文件，優(yōu)化醫(yī)院管理結(jié)構(gòu)，維持各項醫(yī)療活動順利進行等均具有重要作用。同時，近幾年來隨著社會的不斷進步與信息化技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案的信息化管理逐漸成為醫(yī)院管理工作中的新興發(fā)展趨勢，可大大提高檔案管理工作效率，應(yīng)用效果良好。本文筆者主要探討了新時期背景下醫(yī)院檔案的信息化管理策略，現(xiàn)論述如下。

1 健全并完善醫(yī)院檔案信息化管理制度

當(dāng)前環(huán)境下，要想在醫(yī)院檔案管理工作中實施信息化管理，推動其信息化建設(shè)，必須建立健全相應(yīng)的檔案信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。故當(dāng)前環(huán)境下，醫(yī)院管理部門需嚴(yán)格遵循并積極貫徹國家規(guī)定的檔案信息化規(guī)范與制度，從醫(yī)院內(nèi)部的全局服務(wù)出發(fā)，并充分結(jié)合檔案信息化管理的實際情況，制定與本院發(fā)展方向相符合的檔案信息化管理制度，主要包括醫(yī)院電子文件、紙質(zhì)或電子檔案管理規(guī)范、信息化管理制度及其實施方法等，以增強醫(yī)院檔案信息化管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性與可行性。同時，對于醫(yī)院檔案管理工作來講，其信息化建設(shè)不單單是指配備先進設(shè)備，還需制定并落實標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，此處所講的標(biāo)準(zhǔn)化主要是指檔案管理均需符合檔案標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容、分類以及檔案編號與案卷目錄等各項工作標(biāo)準(zhǔn)，使現(xiàn)代化檔案管理工作能夠有章可循，保證管理工作中的各個環(huán)節(jié)均條理清晰，目標(biāo)明確，避免發(fā)生檔案遺失情況；且醫(yī)院檔案管理工作還需全方位、多渠道的開發(fā)和整理相關(guān)信息資源，增強其整體性與全面性，以維持醫(yī)院內(nèi)部各項醫(yī)療與教育活動的順利開展。

2 加大資金投入，完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)

對于醫(yī)院檔案信息化管理工作來講，其內(nèi)部整體規(guī)劃的初期建設(shè)至關(guān)重要，而其基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃主要可分為硬件與軟件建設(shè)，故現(xiàn)階段，各大醫(yī)院需加大對內(nèi)部管理工作的資金投入，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，為其現(xiàn)代化檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。首先，加強計算機管理。在當(dāng)今信息化時代，計算機已經(jīng)成為各項管理工作中不可或缺的重要工具，將其應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，可儲存各項醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政文件等，以便使用者及時查找和瀏覽；同時，通過計算機檔案管理還可有效節(jié)省檔案儲存空間，保存方法快速、簡便，保密度較高，且其儲存量非常廣泛，可由計算機分別列出不同文件的分類或主題目錄等，檢索系統(tǒng)安全、可靠，能夠使查閱者快速、準(zhǔn)確的找到自己需要查找的信息資料。其次，除了計算機之外，醫(yī)院檔案管理工作中的信息化建設(shè)還包括數(shù)碼相機、掃描儀、打印機、復(fù)印機、刻錄機以及縮微設(shè)備等硬件設(shè)施，以及信息資源存儲設(shè)備與視頻、音頻采集和轉(zhuǎn)換設(shè)備等。再次，醫(yī)院內(nèi)部還需建立檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺，將各項數(shù)字檔案妥善存儲于數(shù)據(jù)服務(wù)器中，通過資源共享，為醫(yī)院檔案的不間斷更新、查詢與管理工作提供方便，還能夠有效解放檔案工作者，促進檔案管理工作向現(xiàn)代化與科學(xué)化發(fā)展。

3 加強工作培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段，隨著知識型市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會對不同類型高素質(zhì)人才的需求量越來越大，各單位或企業(yè)之間的市場競爭逐漸演變?yōu)槿瞬诺母偁?。同樣的，現(xiàn)階段醫(yī)院檔案的信息化管理工作對管理人員的工作水平與管理能力也提出了新的要求，在當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)管理的大趨勢下，管理人員需積極學(xué)習(xí)并調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，以增強自身的計算機應(yīng)用技術(shù)與管理能力，提高工作水平。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門需加強對檔案管理工作的資金投入、管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及先進設(shè)備配備等多項工作的支持力度，以增強檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，將以往傳統(tǒng)檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R型、集約型與技術(shù)型檔案管理，增強檔案管理人員的工作效率，提高其管理水平。其次，醫(yī)院還需依據(jù)院內(nèi)檔案管理工作的實際情況，建立起一支以高科技專業(yè)人才為骨干、復(fù)合型人才為重點、管理型人才為基礎(chǔ)的檔案管理干部隊伍，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展和進行。

總之，目前我國大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理工作中仍存在許多不足之處，從整體上來講管理效果不理想。針對這種情況，本文筆者建議醫(yī)院管理部門需與時俱進，于檔案管理工作中應(yīng)用信息化管理模式，從建立健全醫(yī)院檔案信息化管理制度、加大資金投入以及加強工作培訓(xùn)等多個方面進行改進，以完善檔案信息化管理的軟硬件建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，增強檔案信息化管理效果以及醫(yī)療機構(gòu)管理質(zhì)量。

參考文獻

[1]譚斯文.試論醫(yī)院檔案管理工作的信息化[J].科學(xué)中國人.2014，（24）：56.

[2]李凱.試論婦嬰醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理信息化的路徑[J].電子技術(shù)與軟件工程.2014，（19）：239.