陳洪芳

摘 要：檔案既是歷史文化資源，又是重要的信息資源。檔案編研工作作為檔案信息資源開發(fā)利用的一種重要形式，是檔案工作的重要內(nèi)容，體現(xiàn)了出檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：檔案編研

檔案是人類歷史活動(dòng)的重要記錄，是人類文化的珍貴載體，檔案編研工作是檔案部門應(yīng)社會(huì)的需求，將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴(kuò)大社會(huì)化大生產(chǎn)的目的，是利用檔案服務(wù)于社會(huì)需求的重要環(huán)節(jié)。較利用原始檔案而言，檔案編研工作是較高形式和較高效能的提高利用的手段，也是檔案部門開發(fā)檔案信息資源的有效途徑。面臨新形勢(shì)、新體制，檔案部門必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，為領(lǐng)導(dǎo)決策、企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案編研信息，使檔案利用得到充分釋放和展現(xiàn)。

1 企業(yè)檔案編研的概念

以滿足企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開發(fā)等各項(xiàng)工作和活動(dòng)利用檔案需要為目的，以庫(kù)藏檔案為基礎(chǔ)，以匯編檔案文件匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的一項(xiàng)專門工作。

2 檔案編研的意義

1.編研工作是檔案利用工作的一個(gè)重要組成部分，是檔案部門系統(tǒng)、廣泛地向企業(yè)提供利用服務(wù)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。有了編研工作，才能通過主動(dòng)提供檔案的編研成果，直接服務(wù)于企業(yè)，有助于推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2.編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。在開展利用服務(wù)時(shí)，把原件提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命。

3.開展檔案編研工作，可以擴(kuò)大檔案的影響力。通過編研工作，提供編研成果，使廣大利用者看到檔案的價(jià)值，加深對(duì)檔案和檔案工作的了解，能起到很好的宣傳作用。

3 檔案編研的作用

1.檔案編研為管理者和專業(yè)人士提供信息。檔案部門主要通過對(duì)各類檔案進(jìn)行分析研究，去粗取精，去偽存真，綜合加工，將準(zhǔn)確的、可靠的各種檔案信息，按要求、按專題分門別類匯編成系統(tǒng)性資料提供給各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門調(diào)閱使用。利用這些編研成果，調(diào)閱使用人員可少花時(shí)間、少費(fèi)精力，獲得自己所需要的全面完整和準(zhǔn)確可靠的資料。檔案部門通過編研工作，改變過去那種“看門守?cái)偂焙汀澳銇砦医琛钡谋粍?dòng)服務(wù)方式，積極主動(dòng)地為企業(yè)提供準(zhǔn)確可靠的信息。

2.檔案編研可以有效開發(fā)和利用檔案資源。傳統(tǒng)的提供利用方式是利用者登門查閱的方式，這種查閱方式，利用者雖然可以看到檔案文獻(xiàn)的原件，但由于受地點(diǎn)、時(shí)間等條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，所以往往不能及時(shí)地利用，而且會(huì)使利用者飽受往返奔波之苦。檔案文獻(xiàn)編研工作則可以克服這種弊端，較好地適應(yīng)利用者的要求。

3.檔案編研為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。檔案部門不能停留在“收收發(fā)發(fā)”、“借借還還”這種服務(wù)方式上，要改變?nèi)藗儼褭n案部門工作看作是資料庫(kù)和圖紙庫(kù)的模糊認(rèn)識(shí)。檔案部門不能滿足于編輯匯編、寫寫簡(jiǎn)介這種低層次的利用工作，而要充分利用檔案信息資源，進(jìn)行綜合分析，撰寫調(diào)研報(bào)告，提出改善管理的具體措施，發(fā)掘檔案資源的最佳信息，拿出高層次的有份量的編研成果，為領(lǐng)導(dǎo)決策和提高工作查考發(fā)揮參謀助手作用，為企業(yè)發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。

4.檔案編研是科研開發(fā)的基礎(chǔ)?？蒲虚_發(fā)需要大量的資料，隨著社會(huì)的前進(jìn)，檔案資料的數(shù)量越來越多，利用起來確有“望洋興嘆”之感。如果把這些檔案資料按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。

5.檔案編研促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提高。企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，如收集整理、立卷歸檔、編制檢索工具、安全保管等都是檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是搞好檔案編研工作的前提和基礎(chǔ)。同時(shí)，在編研過程中，可以采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪一些了解情況和保存有歷史資料的老同志，進(jìn)行了座談、交流。通過編研工作的展開，可以看出企業(yè)檔案歸檔是否完整準(zhǔn)確、鑒定組卷是否規(guī)范合理、檢索工具是否齊全、保管條件是否安全，在整個(gè)編研工作中，自我發(fā)現(xiàn)自我檢查自我改正，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平的提高，

4 檔案編研的主要做法與體會(huì)

1.技術(shù)力量上采取“退休返聘”。受企業(yè)檔案人手緊張，專業(yè)人才欠缺、水平不高等因素的制約，我們采取了“退休返聘”，即充分發(fā)揮退休人員的專業(yè)特長(zhǎng)，讓其擔(dān)任編研課題的負(fù)責(zé)人，參與編研的謀劃工作和具體工作。

2.選題上既堅(jiān)持有所創(chuàng)意，又注重實(shí)用。檔案編研工作是將檔案資源轉(zhuǎn)化為可供利用的信息資源的加工制作過程。檔案編研的選題只有貼近本企業(yè)的工作，才能有效地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。因此，在編研選題上要堅(jiān)持“注重實(shí)際，貼近現(xiàn)實(shí)，立足實(shí)用，講求實(shí)效”的選題原則，盡量避免過大、過深的做法，應(yīng)堅(jiān)持以編為主，研究為輔的方針，不囿于習(xí)慣性的模式，在選題的創(chuàng)新上作一些探索。

3.選材上創(chuàng)新方法。檔案信息是歷代人類通過生產(chǎn)和實(shí)踐保存和積累下來的，以檔案的某種形式供后人利用的重要的歷史文化資源。任何信息資源都有它的不完整性、不系統(tǒng)性和不準(zhǔn)確性。因?yàn)闄n案在收集、整理、鑒定、歸檔時(shí)，無不受到當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐臍v史局限性，總有當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)不到的、刪除不準(zhǔn)確的和未收集上來的現(xiàn)象，加上對(duì)未來變化和需要預(yù)測(cè)不足等原因，現(xiàn)有資源可能難以滿足編研課題的需要。對(duì)此，我們不能僅靠館藏檔案資源進(jìn)行編研工作，尚需館外資料作補(bǔ)充。因此，我們?cè)谶x材上提出了“檔案不足資料補(bǔ)，館內(nèi)不足館外補(bǔ)”的編研工作方針。編研過程中，采取“內(nèi)部發(fā)掘與社會(huì)調(diào)查相結(jié)合”的方法，根據(jù)專題的需要走訪了一些了解當(dāng)時(shí)情況和保存有歷史資料的老同志，并進(jìn)行了座談，并對(duì)其提供的資料作了補(bǔ)充運(yùn)用，從而彌補(bǔ)了一些專題編研資料不足的缺陷。

5 加強(qiáng)檔案編研工作的幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)檔案編研人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。檔案工作人員檔案編研工作認(rèn)識(shí)往往是很生疏的，在觀念上是不注重檔案編研工作的，在業(yè)務(wù)技能上更是編纂不出合格的檔案文獻(xiàn)編研材料。因此，檔案編研人才的培訓(xùn)工作與業(yè)務(wù)交流是非常重要的。要建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分激發(fā)編研人員的學(xué)習(xí)自覺性，要求他們拓展視野，廣泛吸收營(yíng)養(yǎng)。要給編研人員壓擔(dān)子，讓他們?cè)诰幯袑?shí)踐中逐步增強(qiáng)從事編研工作的能力?？梢韵葟男№?xiàng)目、小課題做起，由小到大，逐漸掌握進(jìn)行大型編研課題的能力。同時(shí)，要?jiǎng)?chuàng)造條件，使編研人員充分接觸需要開發(fā)利用的檔案，特別是價(jià)值較高的檔案，形成高質(zhì)量的編研成果。

2.強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，繼續(xù)從收集工作抓起。編研工作是以研究檔案內(nèi)容為基礎(chǔ)的。如前所述，室藏豐富，編研的內(nèi)容就充實(shí)。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，社會(huì)的不斷進(jìn)步，編研工作也在不斷深化。所以我們要加強(qiáng)檔案資料移交工作，為檔案編研選題、選材提供充足的檔案資料素材。

3.提升新理念、新形式、新思想，加大編研工作的重視力度，豐富檔案編研的內(nèi)容，與企業(yè)各部門及專業(yè)人士密切配合，從選題、內(nèi)容的界定等進(jìn)行指導(dǎo)、溝通交流、深入學(xué)習(xí)才能更好地編研出有價(jià)值的編研資料。

檔案資源是人類社會(huì)的重要文化寶庫(kù)，既反映了人類社會(huì)宏觀的發(fā)展歷史，又在細(xì)節(jié)處反映出企業(yè)微觀的生活點(diǎn)滴。通過多種途徑多種形式開展企業(yè)檔案編研工作，提升工作能力，為企業(yè)的發(fā)展助力。

參考文獻(xiàn)

[1]楊建平.“企業(yè)檔案編研工作思考”.《中國(guó)煤炭》，2002年；（第6期）。