摘 要：圖書與檔案是記錄人知識(shí)的載體，能作為一種知識(shí)信息來進(jìn)行傳播，并能夠達(dá)到儲(chǔ)存知識(shí)、傳遞知識(shí)、利用知識(shí)的目的，在一定條件下兩者還可相互轉(zhuǎn)化。但兩者本身也存在有一定差別，為了更加方便相關(guān)從事職業(yè)工作的人對(duì)圖書與檔案的利用更加方便，當(dāng)下提出了圖書與檔案一體化的思想，至于應(yīng)當(dāng)如何協(xié)調(diào)好這兩者的關(guān)系，本文就檔案與圖書一體化進(jìn)行思考與探究。

關(guān)鍵詞：檔案與圖書一體化思考；檔案圖書一體化可行性；檔案圖書一體化必要性

檔案與圖書共同作為人類信息存儲(chǔ)的重要資料與人類知識(shí)智慧的凝成核心在人類發(fā)展中發(fā)揮著不可小覷的作用，這也是社會(huì)的核心信息資源，如何有效利用這新信息資料用以更好的進(jìn)行我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)是當(dāng)下相關(guān)工作管理人員所需要解決的首要核心問題，為了使得檔案與圖書兩者更好的能為我們服務(wù)，檔案圖書一體化也成了未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。下面先就檔案圖書一體化的必要性進(jìn)行相關(guān)分析。

1 檔案圖書一體化的必要性

1.1 順應(yīng)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代圖書館和檔案館發(fā)展朝向

首先圖書檔案一體化建設(shè)是為了順應(yīng)學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代化圖書館與檔案館事業(yè)的發(fā)展走向。當(dāng)下科學(xué)發(fā)展所帶來的信息時(shí)代最顯著的特征就是信息量爆炸式增長(zhǎng)，與以往獲取信息的渠道不同，如今信息來源更加廣泛，社會(huì)群眾百姓每天使用的手機(jī)里面就會(huì)有各類信息推送。而這種爆炸式的信息增長(zhǎng)使得在實(shí)際的圖書館或者檔案館中要想快速且有效的查找到相關(guān)信息難度是很大的，比如說想查找一個(gè)關(guān)于人類學(xué)問題的主題討論文章，如果在圖書館中查找一遍然后再于檔案館中查找一遍這無疑很耗費(fèi)人力物力，因此，將檔案與圖書一體化，整合一些類似主題，方便使用者直接進(jìn)行搜索，這樣既快速又便捷，迎合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的快節(jié)奏。

1.2 利用有限資源追求最大化信息輸出

其次檔案與圖書一體化還可利用有限資源，去追求最大的信息輸出。很多檔案與圖書的學(xué)科內(nèi)容中都有一些交叉的部分，且當(dāng)下學(xué)科之間都是相互關(guān)聯(lián)與滲透的，將檔案與圖書整合起來，創(chuàng)造出一個(gè)更大的信息資料存儲(chǔ)系統(tǒng)，其整體的屬性與功能是肯定會(huì)大于分開的圖書館或者檔案館的屬性與功能大小的，另外，將圖書館與檔案館這兩個(gè)單獨(dú)的系統(tǒng)統(tǒng)一整合成一個(gè)完整的系統(tǒng)，還可創(chuàng)造出更多不同的使用價(jià)值，除了能提升使用效用外，對(duì)其內(nèi)容的提升與功能的增強(qiáng)都有著重要作用。

2 檔案圖書一體化建設(shè)措施

2.1 健全法規(guī)、政策，采取合理的協(xié)調(diào)措施

建設(shè)檔案圖書一體化首先需要健全相關(guān)法規(guī)、政策，要采取合理的協(xié)調(diào)措施去處理圖書與檔案兩者的關(guān)系。要根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的義務(wù)，打破圖書館與檔案館各自獨(dú)立的現(xiàn)狀，要讓兩者能夠互利互惠，相互進(jìn)行知識(shí)補(bǔ)充與交流，得以加強(qiáng)知識(shí)系統(tǒng)內(nèi)容建構(gòu)，提高圖書館與檔案管的知識(shí)水平，增強(qiáng)兩者使用價(jià)值。在協(xié)調(diào)兩者的過程中注意盡量避免有重復(fù)或者相對(duì)無意義的內(nèi)容出現(xiàn)，以免過多的成為信息管理的累贅。

2.2 統(tǒng)一信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

其次建立圖書與檔案的一體化還要統(tǒng)一信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立出符合兩者使用的檢索功能等。當(dāng)下計(jì)算機(jī)電子信息技術(shù)是較為廣泛與通用的信息處理技術(shù)，在進(jìn)行圖書與檔案信息整合時(shí)要設(shè)計(jì)出能夠適應(yīng)與兩者共同使用的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。要在各數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上展開動(dòng)態(tài)鏈接，實(shí)現(xiàn)兩館資源共享，以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，將協(xié)調(diào)一致的管理手段作為建設(shè)平臺(tái)的理論指導(dǎo)，打造適合兩者共同使用的傳輸通道與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)。

2.3 處理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)

另外建立圖書館與檔案的一體化中還要注意處理好知識(shí)產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)兩方面的關(guān)系，由于圖書館中的知識(shí)內(nèi)容結(jié)構(gòu)與檔案信息中有些地方是不同的，且檔案信息內(nèi)容里有很多部分都是與相關(guān)問題主題研究有關(guān)，而圖書中也涉及到一定的個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在進(jìn)行兩者融合時(shí)，要注意保護(hù)好各自的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)。要參照法律規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)結(jié)構(gòu)構(gòu)造與管理，在保護(hù)著作人知識(shí)產(chǎn)權(quán)等權(quán)利的基礎(chǔ)上進(jìn)行有關(guān)的信息內(nèi)容傳播，減少實(shí)際使用的矛盾產(chǎn)生。

2.4 培養(yǎng)與儲(chǔ)備跨學(xué)科人才

最后在建設(shè)檔案與圖書一體化中還要培養(yǎng)與儲(chǔ)備跨學(xué)科人才，培養(yǎng)合格人才也是能夠保證圖書檔案一體化建設(shè)的關(guān)鍵因素。只有采用合適且達(dá)到要求的人才隊(duì)伍進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理或者一體化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)才能有效提高圖書檔案一體化的最終成效，增強(qiáng)一體化的便利性與價(jià)值性。我們可從當(dāng)下就展開對(duì)光大學(xué)子的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)計(jì)教育、經(jīng)營(yíng)管理人才培養(yǎng)等，選拔出學(xué)科帶頭人或者科技技術(shù)骨干精英來領(lǐng)導(dǎo)檔案與圖書一體化的建立。

3 檔案圖書一體化建設(shè)可行性分析

在古時(shí)候，檔案與圖書兩者的區(qū)分還沒有如今那么清楚，且兩者都是作為信息的載體，只是屬性不同。檔案與圖書的內(nèi)容載體一樣、發(fā)揮智能相同、所達(dá)到的目的也相似，在很長(zhǎng)時(shí)間兩者幾乎都沒有被區(qū)分過。另外，兩者涉及到的理論學(xué)科也類似，總得來說也都是一些共同需要研究的知識(shí)問題，學(xué)科內(nèi)核較為接近，業(yè)務(wù)內(nèi)涵與外研也相同。這種緊密聯(lián)系的關(guān)系得以使檔案圖書一體化可行性更高，更能投入于實(shí)際建設(shè)發(fā)展中。此外，除了檔案與圖書兩者共同點(diǎn)較多可作為其一體化的可行參考外，這兩者的相關(guān)定義與遵循的原則也大都類似，擁有較多的共同指導(dǎo)理論。不管是從以往檔案與圖書共同發(fā)展的現(xiàn)狀來看，還是從現(xiàn)今兩者分開管理的進(jìn)程來看，為了更好迎合當(dāng)下科技需要，為人們帶來更便利的搜索體驗(yàn)，將兩者整合至一起是最佳的處理方式。一體化也能體現(xiàn)圖書與檔案共同的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)其所欠缺的地方。

4 總結(jié)

綜上所述，對(duì)檔案與圖書一體化的思考中，雖然檔案與圖書兩者在建立目的、建立方式、傳播范圍等上有一定差別，但為了迎合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展潮流趨勢(shì)，為了順應(yīng)學(xué)科交叉跨界發(fā)展朝向，以及利用有限的資源去追求最大化的信息輸出等目的，進(jìn)行兩者整合是佳的處理方式。在具體的檔案圖書一體化建設(shè)中有首先要健全相關(guān)法規(guī)，政策，采取合理的協(xié)調(diào)措施加以對(duì)兩者的相關(guān)管理，其次還要統(tǒng)一一定的信息處理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得圖書與檔案兩者在信息處理問題上減少矛盾的產(chǎn)生，另外，還要注意檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與隱私權(quán)，由于檔案具有一定保密性，要將該保密的內(nèi)容提前鎖定，以免產(chǎn)生機(jī)密文件為泄的情況，最后要培養(yǎng)與儲(chǔ)備跨學(xué)科人才，未來對(duì)人才全能型的要求將越來越高，一個(gè)優(yōu)秀人才需要會(huì)不止一種的學(xué)科專業(yè)技能，提高人才素質(zhì)也有利于國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在今后，還將繼續(xù)深入探究圖書與檔案一體化的結(jié)構(gòu)與有關(guān)管理概念，用以推進(jìn)我國(guó)知識(shí)儲(chǔ)備管理建設(shè)做努力。

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作者簡(jiǎn)介

張慧玉（1976-），副研究館員，研究方向 檔案管理。