黃鵬

摘 要：事業(yè)單位屬于我國公共服務機構之一，對整個國家服務能力的提高具有十分重要的作用。現(xiàn)如今，市場經濟全面推行，事業(yè)單位經營模式也出現(xiàn)了新的變化，堅持創(chuàng)新服務、嚴格管理就成為了目前工作的重點。檔案是有關事業(yè)單位歷史發(fā)展進程的全面記錄，其中包含的內容非常多樣，且信息量巨大，會議要點、技術創(chuàng)新等都列入其中，屬于事業(yè)最重要的資產。進入21世紀以來，我國百姓的生活質量不斷提高，對事業(yè)單位檔案管理工作也提出了新的要求，原來的管理模式較為單一，缺乏創(chuàng)新特點，無法適應信息化檔案的建立實際，檔案管理也不夠細致，制度體系存在漏洞?；谶@樣的現(xiàn)象，我國事業(yè)單位必須明確檔案管理的重要性，分析傳統(tǒng)管理方式存在的不足，并結合實際提出創(chuàng)新與改革的有效方式，保證檔案的完整性與信息的準確性。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革

改革開放以來，社會主義現(xiàn)代化建設逐漸完成，國家經濟、政治、文化都發(fā)生了深刻的變化，以互聯(lián)網、手機、計算機為代表的新媒體技術得到了廣泛的應用，對人們的工作方式產生了巨大的影響。事業(yè)單位作為國家職能服務部門，其工作宗旨在于全心全意為百姓服務，相比于一般的工程單位，事業(yè)單位工作量巨大，工作內容與社會的發(fā)展息息相關。因此，其檔案信息也就顯得尤為重要。但是由于固有思想的制約，我國很多事業(yè)單位都忽視了檔案管理的重要性，信息的總結不夠及時，紙質檔案存在丟失的現(xiàn)象。另外，在新技術的推廣使用下，事業(yè)單位檔案管理也逐漸走向了信息化管理模式，而檔案管理者技術掌握情況卻不夠熟練，無法突出優(yōu)勢。對此，本文就要結合事業(yè)單位檔案管理的實際情況，對存在的問題進行分析，并提出創(chuàng)新與改革的新途徑，完善檔案管理工作。

1 事業(yè)單位檔案管理的重要作用

檔案管理工作是事業(yè)單位管理的核心和基礎，也是整個管理工作的難點所在，其中包含的信息量巨大，是單位經營管理的依據，對維護職工的利益具有重要的意義。從某種程度上而言，檔案信息還是決策的參考，是衡量一個單位整體實力的尺度。

全面落實管理，健全檔案信息管理體系，是職工工作的重要內容，對事業(yè)單位的發(fā)展也有積極的意義。其一，單位領導可以根據檔案內容部署下一步工作，讓領導人員對單位的經營情況有一個全面的了解，做出整體計劃，制定戰(zhàn)略發(fā)展方針；其二，做好檔案管理工作還可以立足社會，依據真實的記錄信息分析事業(yè)單位的發(fā)展狀況，強化組織合作。簡言之，社會飛速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作必須堅持改革與創(chuàng)新，勇于探索和發(fā)展，不斷提高管理效率和水平，做好服務工作。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理設備需要及時更新

事業(yè)單位是國家服務職能部門，檔案信息的保存對國家發(fā)展都有積極的意義。但是目前大多數事業(yè)單位檔案管理設備都存在落后現(xiàn)象，計算機及其內部系統(tǒng)常年使用，沒有進行及時的更換，與科技發(fā)展的情況不相適應，不利于提高檢索到速度。與此同時，單位內部的檔案機構在專業(yè)化程度上也不達標，更新速度較慢。

（二）檔案管理人員的業(yè)務操作能力需要提高

從某種意義上而言，事業(yè)單位檔案管理的水平與相關人員的素質能力具有緊密的聯(lián)系，隨著信息技術的推廣使用，業(yè)務操作人員必須掌握計算機技術，能夠適應工作崗位的變化。然而很多單位檔案管理者經驗不足，新技術掌握速度慢，檔案收集、整理、歸檔工作做的都不到位，無法保證信息的準確性。

（三）檔案管理制度不夠健全

健全完善的檔案管理制度是強化管理工作的根本，也是管理的參考依據?？墒谴蠖鄶凳聵I(yè)單位由于意識的缺乏，導致無法建立一系列科學的管理規(guī)范，制度與實際管理情況不符，領導對管理工作的監(jiān)督也不夠及時，常常影響管理的效果和水平。

3 造詞事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革

從上述內容中，我們能夠直觀清晰的認識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。想要切實保證信息的及時歸檔，提高檔案信息的真實性，就必須結合實際堅持改革與創(chuàng)新，從多個角度出發(fā)完善管理，落實嚴格管控。

（一）檔案管理觀念的創(chuàng)新與改革

從根本上完善事業(yè)單位檔案管理工作，就必須創(chuàng)新與改革管理觀念，針對目前管理上存在的漏洞轉變責任意識，樹立為人民服務的理念，領導也要轉變態(tài)度，嚴格實施監(jiān)管，推行全面化的檔案管理方式。具體而言，事業(yè)單位要將管理上的不足認識清楚，領導首先要樹立帶頭觀念，起到帶頭作用，結合管理工作的實際，做好宣傳教育，營造良好的工作環(huán)境，并建立管理體系，強化創(chuàng)新管理方法。

（二）檔案管理工作方法的創(chuàng)新與改革

工作方法即事業(yè)單位管理檔案過程中實施的工作策略，也是工作的要點和重點。傳統(tǒng)的檔案管理模式太過單一，不利于及時歸檔信息資料，甚至導致檔案錯誤，影響單位決策與發(fā)展。在新的社會形勢下，事業(yè)單位要創(chuàng)新改革管理模式，將網絡技術應用到實際管理之中，積極推行數字化、智能化設備的運用，及時更新計算機硬件、軟件設備。對于檔案原文數字化規(guī)整應落實到位，主要包含了案卷目錄資料保存內容和對應卷內文件目錄整理內容，二者數字化的實現(xiàn)可以完成檔案原文數字管理執(zhí)行和檔案原文檢索執(zhí)行以及相關檔案原文遠程利用執(zhí)行等。檔案管理模式創(chuàng)新與改革離不開光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時代發(fā)展相互適應的前提下穩(wěn)步推進事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。

（三）檔案管理工作人力資源工作的創(chuàng)新以改革

人力資源是檔案管理的關鍵，也是確保檔案信息嚴格管理的基礎。事業(yè)單位的發(fā)展需要建立一支高素質的人才隊伍，而人力資源的培訓就是這一工作的核心。單位要立足社會經濟形勢和管理要點，將提高工作人員的能力提升為戰(zhàn)略工作的重點，確保管理者熟練掌握計算機設備，能夠快速檢索信息資料，提高操作技術。單位要強檔案管理工作人才培訓力度，擴大優(yōu)秀人才招收范圍以達到人才引進目的，為事業(yè)單位注入新鮮血液。此外，檔案管理部門要制度嚴格系統(tǒng)的考核計劃，通過人才素質恒定篩選人才的指標，提高招聘工作的針對性和目的性。工作人員自身也要樹立新理念，學習優(yōu)秀的工作經驗和方法，緊跟時代步伐，不斷完善自我，逐步提高自己的綜合素養(yǎng)，強化檔案歸檔與管理的能力。

4 結束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作和檔案管理改革，其工作執(zhí)行具備重大時代意義，在社會發(fā)展中占有一定份額。在新的社會背景下，事業(yè)單位檔案管理工作暴露出了很大的問題，制度體系不夠細化，管理方式過于單一，管理意識也相對落戶。對此，事業(yè)單位檔案管理工作要堅持創(chuàng)新與改革，對設備進行及時的更新與維護，提高管理者的管理能力和素質水平，培養(yǎng)出時代需要的高素質人才，促進他們的全面發(fā)展，切實提高管理質量。

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