劉毅

摘 要：隨著高?？蒲许?xiàng)目的增多，對科研項(xiàng)目的管理也提出了更高的要求，如何利用信息技術(shù)使項(xiàng)目管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率及管理水平，值得探究。在分析科研項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)題管理流程的基礎(chǔ)上，充分利用管理學(xué)和軟件工程方法，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)，試運(yùn)行表明該系統(tǒng)基本滿足設(shè)計(jì)需求。

關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：B/S模式；科研項(xiàng)目；項(xiàng)目管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；智慧校園

DOIDOI：10.11907/rjdk.161865

中圖分類號：TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-7800（2016）008-0119-03

0 引言

在計(jì)算機(jī)日益普及的今天，科技高速發(fā)展，高校對科技項(xiàng)目的研究也越來越重視，每年都有很多項(xiàng)目要上報(bào)學(xué)院、教育廳、教育部，紙制的項(xiàng)目申報(bào)報(bào)告審批浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力等，也不便于再次管理。為了適應(yīng)社會發(fā)展需求，使學(xué)校所有的項(xiàng)目申報(bào)及其信息統(tǒng)計(jì)工作更加科學(xué)、規(guī)范、高效、簡便，本文設(shè)計(jì)并開發(fā)了一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是為方便教師申報(bào)項(xiàng)目，理清項(xiàng)目管理與評審順序，增強(qiáng)申報(bào)負(fù)責(zé)人與科研管理部門間的信息溝通與反饋，促進(jìn)科研管理部門了解各項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度及存在的問題，幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)從宏觀上協(xié)調(diào)安排前期工作，進(jìn)行資金統(tǒng)籌管理和項(xiàng)目進(jìn)度匯總而設(shè)計(jì)開發(fā)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)開發(fā)主要需求

一般而言，學(xué)校科研項(xiàng)目從申報(bào)、多級審核、項(xiàng)目實(shí)施、采購支付到項(xiàng)目結(jié)題，需要經(jīng)歷一個(gè)漫長的過程。對于高校而言，每年都可以申報(bào)省市區(qū)、教育廳、科技局、環(huán)保廳等不同級別不同名義的項(xiàng)目，而且經(jīng)常各項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)間都很緊迫，如何組織專家快速、公平、合理地從眾多申報(bào)項(xiàng)目中篩選出符合當(dāng)前政策導(dǎo)向和時(shí)代需求，并且既有創(chuàng)新性，又能為社會創(chuàng)造效益的項(xiàng)目成為各級科研管理部門共同關(guān)心的問題。

通過調(diào)研收集用戶（學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員、學(xué)科帶頭人和普通教師）需求，分析學(xué)院近5年來各類項(xiàng)目管理情況，本系統(tǒng)將用信息化的手段支持從項(xiàng)目申報(bào)到項(xiàng)目結(jié)題的整個(gè)過程，主要需求點(diǎn)如下：①規(guī)范管理——規(guī)范項(xiàng)目申報(bào)、審核及后續(xù)管理業(yè)務(wù)流程，理清各崗位職責(zé)；②打通關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)——完善預(yù)算指導(dǎo)計(jì)劃，計(jì)劃控制實(shí)際發(fā)生的管控機(jī)制；③多級審批——分配多重功能角色，系部、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、評審專家、財(cái)務(wù)人員、采購管理人員可以及時(shí)審核更新；④理清業(yè)務(wù)帳——項(xiàng)目管理部門可以隨時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的歷史業(yè)務(wù)帳；⑤項(xiàng)目資金輔助分析——通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以支撐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對所有科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算進(jìn)行分析，支持對資金使用狀況的即時(shí)掌控；⑥提升管理人員水平——通過管理軟件的使用，提升管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平和業(yè)務(wù)能力，提升效率；⑦各種文檔的集中有效管理——系統(tǒng)收集的各種申報(bào)文件可以方便查閱，項(xiàng)目開展過程中的各種項(xiàng)目資料可以集中管理歸檔，防止文件丟失給學(xué)院帶來的潛在損失；⑧建設(shè)項(xiàng)目池——系部各階段都可以進(jìn)行項(xiàng)目資料的填寫，對于審核沒通過的項(xiàng)目自動進(jìn)入項(xiàng)目池，下次申報(bào)項(xiàng)目可以直接從項(xiàng)目池選擇。

2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 整體架構(gòu)和關(guān)鍵技術(shù)

為提供更好的系統(tǒng)性能，操作系統(tǒng)采用Linux，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用MySQL，綜合考慮系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)需求，Web服務(wù)器采用Nginx。PHP+MySQL是目前最為成熟、穩(wěn)定、安全的企業(yè)級Web開發(fā)技術(shù)，同時(shí)也是最節(jié)省系統(tǒng)資源和經(jīng)濟(jì)成本的開發(fā)技術(shù)，不管是中小企業(yè)，還是超大型站點(diǎn)，都能完美支持，其成熟的架構(gòu)、穩(wěn)定的性能、嵌入式開發(fā)方式、簡潔的語法，使得系統(tǒng)能快速進(jìn)行迭代開發(fā)，同時(shí)PHP+MySQL可跨UNIX、Linux、Windows等平臺運(yùn)行，跨平臺移植、無附加成本。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用B/S架構(gòu)，基于Yii開源框架加以實(shí)現(xiàn)，從MVC、DAO/ActiveRecord、Widgets、Caching、等級式RBAC、Web服務(wù)，到主題化、I18N和L10N，Yii提供了目前Web 2.0應(yīng)用開發(fā)所需要的幾乎一切功能。Yii開源框架是純粹的面向?qū)ο罂蚣埽⒕哂懈叨瓤蓴U(kuò)展性，能利用PHP的一些更高級功能，同時(shí)該框架使用簡化的安全方案，很大程度上縮短開發(fā)時(shí)間，系統(tǒng)功能模塊的實(shí)現(xiàn)無須關(guān)注底層數(shù)據(jù)庫的查詢、添加、修改、刪除方法實(shí)現(xiàn)，只需要對前面業(yè)務(wù)功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)即可，Yii開源框架的MVC架構(gòu)如圖1所示[1]。

2.2 業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

為適應(yīng)多用戶角色和不斷變化的項(xiàng)目需求，通過分解項(xiàng)目的評審流程，對各信息流向進(jìn)行合理角色分配，通過定義不同的角色明確權(quán)限功能，相比傳統(tǒng)紙質(zhì)申報(bào)評審大幅度減少了信息傳遞時(shí)間和滯留時(shí)間[2]。設(shè)計(jì)思路以人為中心，以項(xiàng)目庫建設(shè)為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程。項(xiàng)目整體業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

2.3 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

經(jīng)過充分的論證和調(diào)研，為滿足高校項(xiàng)目管理需求，系統(tǒng)主要包括項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目采購管理、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、用戶管理、系統(tǒng)管理5個(gè)功能模塊。

（1）項(xiàng)目管理模塊。本模塊是系統(tǒng)的核心功能模塊，主要實(shí)現(xiàn)申報(bào)資料提交、附件上傳，對于更高權(quán)限的用戶，該模塊包括項(xiàng)目多級審核、專家評審打分及資金分配等功能；可以通過系統(tǒng)多條件組合查詢和模糊查詢方法，查詢、預(yù)覽或者打印所需信息；項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對不同年度、不同單位項(xiàng)目立項(xiàng)結(jié)題數(shù)量和經(jīng)費(fèi)總額等信息的分析統(tǒng)計(jì)；項(xiàng)目預(yù)警提示可以提示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用經(jīng)費(fèi)或項(xiàng)目是否達(dá)到結(jié)題時(shí)間。

（2）項(xiàng)目采購管理模塊。本模塊主要為采購管理人員實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理和運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃通知發(fā)布，更新采購進(jìn)度，并更新項(xiàng)目驗(yàn)收情況。

（3）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理模塊。本模塊主要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員對各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)劃撥和使用情況的管理，也可用于學(xué)校管理部門對經(jīng)費(fèi)的年終統(tǒng)計(jì)。

（4）用戶管理模塊。本模塊包括用戶注冊、用戶登錄、密碼修改和角色權(quán)限分配管理，其中用戶角色根據(jù)功能區(qū)分為普通教師、系部管理員、學(xué)院管理員、職能部門管理員、評審專家、財(cái)務(wù)管理員、采購管理員。

（5）系統(tǒng)管理。本模塊包括項(xiàng)目年度管理、項(xiàng)目資金來源管理、項(xiàng)目附件類型管理、系部管理、系統(tǒng)操作日志管理、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理等功能。其中，項(xiàng)目年度管理可以自由選擇項(xiàng)目類型及附件類型，實(shí)現(xiàn)自由組合，滿足不同項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容的要求。系統(tǒng)管理員可以按年度對已完成的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)出，將產(chǎn)生的各類項(xiàng)目資料進(jìn)行備份，并做好統(tǒng)一管理。同時(shí)，用戶根據(jù)不同權(quán)限實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的查看和下載等，系統(tǒng)發(fā)布一些項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審核的動態(tài)新聞，方便廣大教師及時(shí)了解信息[3]。

2.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是在對業(yè)務(wù)需求和實(shí)體模型進(jìn)行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上，通過建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲、查詢的過程。作為高校科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)，要求數(shù)據(jù)庫的訪問是高效、安全的，采用 B/S 結(jié)構(gòu)模式，用戶并行訪問數(shù)據(jù)庫概率大，選用MySQL十分合適。系統(tǒng)中所有表的創(chuàng)建都依據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的原則進(jìn)行，主要包括了系統(tǒng)用戶信息表（t_admin）、角色表（t_role）、操作日志表（t_log）、項(xiàng)目類型表（t_project_type）、項(xiàng)目信息表（t_project）、項(xiàng)目評審表（t_audit）、項(xiàng)目采購狀態(tài)表（t_caigou）、項(xiàng)目支付情況表（t_caiwu）、系部表（t_department）、新聞表（t_news）等。其中，系統(tǒng)用戶信息表數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)如表1所示。

3 項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

利用Yii進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)過程中，Yii能很方便地實(shí)現(xiàn)CRUD后端內(nèi)容，前端主要是在HTML、JavaScript、CSS上進(jìn)行開發(fā)，其中前端可以通過引入Bootstrap擴(kuò)展的形式，統(tǒng)一頁面元素風(fēng)格，加快開發(fā)速度。本文僅對在Controller中的關(guān)鍵代碼實(shí)現(xiàn)進(jìn)行舉例介紹。

（1）項(xiàng)目列表根據(jù)當(dāng)前登錄用戶ID只顯示所管理的項(xiàng)目，避免非法操作，項(xiàng)目列表實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵代碼如下：

public function actionAdmin（） {

$adminid = Yii：：app（）->admin->getState（'admin_id'）；//獲取當(dāng)前登錄用戶的session信息

$this->setUnionTitle（'項(xiàng)目列表'）；

$criteria = new CDbCriteria；//定義數(shù)據(jù)查詢條件

$criteria->order = 'rank desc，school_id asc ，created desc'；

$criteria->addCondition（'status<>3'）；//根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)顯示數(shù)據(jù)

$criteria->addCondition（'admin_id=' . $adminid）；

$count = Application：：model（）->count（$criteria）；

$page = new CPagination（$count）；

$offset = $page->getOffset（）；

$limit = $page->getLimit（）；

$page->applyLimit（$criteria）； //分頁查詢

$data = Application：：model（）->findAll（$criteria）；

$this->render（'admin'， array（ 'data' => $data，'pages' => $page ））；

}

（2）用戶角色權(quán)限實(shí)現(xiàn)。用戶角色具有什么功能權(quán)限可以進(jìn)行靈活定制，將所有賦予權(quán)限的Action方法名稱通過序列化的方法存入acl_desc字段，用戶在登錄后對通過Session載入所具有的權(quán)限進(jìn)行比對，由此控制不同的功能操作權(quán)限及視圖顯示。用戶角色權(quán)限實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵代碼如下：

protected function getAllowActions（）

{

$acl= Yii：：app（）->admin->getState（'allowActions'）；//獲取session

if （$acl） {

$roleAcl= $acl；

} else {

$roleId= AdminhtmlAdmin：：model（）->loadRoleIdByAccount（Yii：：app（）->admin->name）；

$roleAcl= AdminhtmlRole：：model（）->getOneAclArray（$roleId）；//獲取用戶所具有的操作功能集

Yii：：app（）->admin->setState（'allowActions'， $roleAcl）；//寫入session

}

….

}

（3）用戶登錄實(shí)現(xiàn)。通過判斷輸入的用戶名和密碼是否合法，提交數(shù)據(jù)庫登錄前需要進(jìn)行數(shù)據(jù)Validate合法性驗(yàn)證，禁止提交非法字符，登錄成功可跳到登錄前的頁面。詳細(xì)實(shí)現(xiàn)代碼如下：

public function actionLogin（）

{

…

if（isset（$_POST['AdminhtmlLoginForm']）） {

$model->attributes=$_POST['AdminhtmlLoginForm']；

if（$model->validate（） && $model->login（）） {//提交數(shù)據(jù)庫登錄前，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)validate驗(yàn)證，禁止提交非法字符

...

}

…

}

4 結(jié)語

系統(tǒng)開發(fā)后，在廣東環(huán)境保護(hù)工程職業(yè)學(xué)院試運(yùn)行，結(jié)果表明該系統(tǒng)基本滿足設(shè)計(jì)需求，具有角色功能科學(xué)合理、簡單易用、安全性和系統(tǒng)使用流暢等特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)對各種類型的項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。本系統(tǒng)的優(yōu)勢是建立在B/S基礎(chǔ)上，利用開源框架技術(shù)，由學(xué)院自主開發(fā)，不依賴于供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)迭代進(jìn)化式開發(fā)。由于筆者所在的高職院校建院時(shí)間較短，各種信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用都還處于初級階段，缺乏統(tǒng)一的門戶管理平臺，項(xiàng)目的信息建設(shè)主要還是記錄課題和經(jīng)費(fèi)等靜態(tài)信息。因此，本系統(tǒng)的未來升級設(shè)計(jì)必須考慮跟人事、財(cái)務(wù)、設(shè)備等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流通，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動態(tài)過程化管理，即以項(xiàng)目為中心，對項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目推進(jìn)、經(jīng)費(fèi)使用的動態(tài)走向進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，并自動體現(xiàn)在學(xué)院的其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，避免“信息孤島”，通過數(shù)據(jù)資源共享促進(jìn)實(shí)現(xiàn)智慧校園。

參考文獻(xiàn)：

[1]深入理解Yii2.0[EB/OL].http：//www.digpage.com/mvc.html，2016-5-20.

[2]張強(qiáng)偉.基于工作流的項(xiàng)目申報(bào)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：西南交通大學(xué)，2010.

[3]張志強(qiáng).基于Web環(huán)境的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2006.

（責(zé)任編輯：孫 娟）