亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        淺析如何做好基建檔案管理工作

        2017-03-31 10:45:44周志慧
        卷宗 2016年9期
        關鍵詞:檔案管理數(shù)字化信息化

        周志慧

        摘 要:基建檔案記錄了工程建設過程的每一個環(huán)節(jié),是建筑物化技術和工藝的客觀反映。本文主要分析了我國基建企業(yè)基建檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對這些問題給出了一些具體的意見和對策。

        關鍵字:基建;基建檔案;問題;建議

        1 引言

        基建檔案是基建工作的重要部分、建設離不開基建檔案,它既是建設過程的真實反映和記錄,又是建設發(fā)展的重要基礎和依據(jù)、一份好的基建檔案幾乎涵蓋了項目工程的立項、可行性研究、計劃、施工圖設計、招投標、施工及管理、竣工驗收等一系列固有的基建程序;它深刻地揭示了工程實施中每一個環(huán)節(jié)的實際狀況;詳實地反映了工程項目建設的全過程因此,在基建工作中一定要充分認識到基建檔案的重要意義,重視每一項工程的基建檔案工作,從建與管兩方面入手.認真抓好基建檔案工作。

        2 基建檔案管理現(xiàn)狀

        目前,在人們的意識中對基礎設施的建設比較重視,往往忽略在建設過程中積累的文字資料?;n案的價值主要體現(xiàn)在基礎設施的擴建、維護及建筑物的翻新改造等方而,在短期內不能體現(xiàn)其經濟價值,從而導致對基建檔案的重視程度不夠,這也導致了基建檔案管理的需要問題。

        3 基建檔案管理部門工作中存在的問題

        3.1 缺乏有效的約束機制

        在基建檔案管理工作中缺乏嚴格的約束機制和調控手段,導致檔案工作不實?;n案在工程施工的前期就開始形成,在工程進程的每個階段都有相關的文件材料產生,而各個時期所形成的文件材料可能分散在各項目負責人的手中,為了個人使用方便,大多數(shù)人將所掌管的項目材料自己保存。由于對基建檔案的重視度不夠,隨著時間的推移,工程的推進,有些文件材料就會丟失。

        3.2 對基建檔案管理工作不夠重視

        雖然基建對于基建檔案管理投入了人力、物力、財力,但是受到傳統(tǒng)觀念的影響,單位領導對于基建檔案管理的工作還是不夠重視,他們把精力大多投在辦公室里,雖然配備了基建檔案室,但是也只是流于形式。施工單位也沒有設立專門的機構來做基建檔案的管理工作,更沒有完整的規(guī)章制度來保護和做好基建檔案工作,導致基建檔案的歸檔內容含糊不清,建檔程序不規(guī)范,不合理,分類不科學。

        3.3 基建檔案管理人員素質不高

        在基建檔案管理人員你的選擇上,管理者受重視程度的影響,往往喜歡把那些沒有一技之長、非醫(yī)療專業(yè)、文化程度不高的人員安排在基建檔案管理工作上去,他們認為基建檔案管理工作比較簡單,不需要太多的專業(yè)知識。但是在實際的工作中,基建檔案管理工作比較繁瑣,有時還要利用計算機去檢索、查詢,信息量比較大,這就要求基建檔案管理工作人員要有吃苦耐勞的精神,而且還要具備一定的專業(yè)知識。但是現(xiàn)有的基建檔案管理人員往往都是一些非專業(yè)的人員,不能很好的勝任這個工作。

        3.4 基建檔案管理人員工作積極性不高

        在現(xiàn)有階段,基建檔案管理工作得不到重視,加之基建檔案管理工作相比其他部門不容易出成績,沒有很大的晉升空間,他們人微言輕,說話不夠分量,都是一些默默無名的工作者,想通過堅守崗位、盡職盡責來獲得晉升好比就是一種奢望?;n案管理工作人員長期要面對這些繁瑣、任務重、復雜的工作,自我價值得不到提升,難免會失望,從而能產生消極的情緒,工作中也會缺乏積極性和主動性。

        3.5 基建檔案管理制度不健全

        基建檔案管理工作缺乏一套完整的管理系統(tǒng),管理尚未達到規(guī)范的程度,基建檔案管理中心不能及時、完整的收集、歸檔、整理各個科室的資料,每個科室的資料都分布在自己的科室。加之,基建檔案管理部門對收集上來的資料不能進行規(guī)范化的管理,在擺放、查詢流程中出現(xiàn)諸多的問題。比如在使用基建檔案時,往往需要大量的人力去查找,影響基建檔案的使用效率。

        3.6 基建檔案信息化管理水平低

        目前基建檔案管理工作還停留在傳統(tǒng)的管理模式,大多數(shù)手工操作,信息化管理水平比較低,不具備恒溫、恒濕的保存要求,查找資料時效率比較低,耗用的時間比較多。大部分的資料采用的是紙質型,缺少大數(shù)據(jù)、存儲設備的現(xiàn)代化管理手段,很多聲音和視頻資料因為缺乏保存的條件而被舍棄,從而影響了基建檔案的完整性。

        4 對基建存在問題的對策建議

        4.1 提高基建檔案工作認識

        一項工作能否順利開展與領導層的重視程度密切相關。因此,的領導應該更加重視基建檔案管理工作,給予財政支持和人力支持,必須的時候提供軟硬件的支持?;ǖ幕n案管理工作的是一項非常重要的工作,它是對過去工作的記錄和反映,以供人們查詢、參考、利用。是以后工作得以順利開展的強大支撐。為了提高的工作質量,就必須重視基建檔案管理工作,以網絡建設為主題思想,創(chuàng)建一個有序、簡便的工作環(huán)境。

        4.2 建立科學合理的基建檔案管理體系

        基建的工作信息量大、還有大量的預防、監(jiān)測記錄、實驗數(shù)據(jù)等等。工作繁瑣,所以必須要建立科學合理的基建檔案管理體系,目的就在于將各類信息進行有序的劃分,歸檔保存,提高基建檔案的使用效率。在建立管理體系時,要充分的考慮職能和分工,提升管理的效率。首先,基建檔案員要按嚴格的程序和規(guī)范對資料進行歸檔、整理、保存。其次就是制定相應的安全保密級別,對于重要的文件要加強管理的級別。最后就是要做到清楚的標注,做到有據(jù)可查。

        4.3 加強基建檔案員的素質培養(yǎng)

        基建檔案員大多數(shù)是有兼職人員組成,他們只熟悉本科室的業(yè)務,缺乏相應的專業(yè)知識,因此,加強基建檔案員的素質培養(yǎng)迫在眉睫。對基建檔案員要定期培訓,提高他們的專業(yè)知識和對基建檔案工作的認識,并進行專業(yè)繼續(xù)教育。除此之外,基建檔案管理人員還要學會基建檔案的立卷與編訂。隨著社會信息化的發(fā)展,基建檔案管理工作逐漸從手工操作過渡到了信息化的操作,數(shù)字化不斷升級,電子文檔等信息化文件為檢查提供了便利,基建檔案員要不斷提升自己的業(yè)務知識,還要提升自己的信息處理能力,從而提高工做的服務質量。

        4.4 實施績效考核,促進基建檔案發(fā)展

        績效考核是一種有效的激勵手段,建立科學合理的績效考核體系有利于提升基建檔案員的工作積極性,還能引起領導層的重視,建立獎罰分明和晉升制度,可以讓基建檔案員端正工作態(tài)度,提高他們的工作熱情,主動的完成繁瑣、復雜的基建檔案工作。通過對基建檔案工作的分解、考核,建立績效考核體系,將會實現(xiàn)基建檔案管理的科學化和規(guī)范化。

        4.5 加強基建檔案的信息化建設

        基建檔案的數(shù)字信息化建設主要有以下三個方面。一是竣工材料數(shù)字化。作為基建檔案中利用率最高、價值最大的材料應首先對其進行數(shù)字化。二是數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設。檔案數(shù)字化處理除能提高檔案材料的永久性外,還能提高檔案的查詢率和有效性,更加快捷的提供檔案服務。三是遠程數(shù)字化查檔系統(tǒng)的建設。在信息化時代,高效快捷成為主要特征,基建檔案信息化,可以進行統(tǒng)一管理和查詢服務,建立基于WEB數(shù)字化平臺,必將成為檔案數(shù)字化的發(fā)展趨勢,為用戶提供更好、更快捷的檔案服務。

        5 結語

        基建的基建檔案管理工作是一項非常重要的工作,它的順利開展有利于推動基建單位工作的順利進行。提高對基建檔案工作的認識、基建檔案員的素質,并建立科學合理的基建檔案管理體系,實施績效考核都是提升基建檔案管理工作的有效手段,搞好基建的基建檔案管理,對基建自身的建設與發(fā)展有著重要意義。

        參考文獻

        [1]朱建敏.基層基建檔案管理探討[J].科技向導,2012(24)

        [2]范喜慧.新時期如何規(guī)范和強化工作中的基建檔案管理[J].行政管理,2011(30)

        [3]趙惠芳.新時期基層基建檔案管理芻議[J].產業(yè)觀察,2015(14)

        猜你喜歡
        檔案管理數(shù)字化信息化
        月“睹”教育信息化
        家紡業(yè)亟待數(shù)字化賦能
        幼兒教育信息化策略初探
        甘肅教育(2020年18期)2020-10-28 09:06:02
        高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
        高中數(shù)學“一對一”數(shù)字化學習實踐探索
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        數(shù)字化制勝
        信息化是醫(yī)改的重要支撐
        健康檔案管理的“云”前景
        轻点好疼好大好爽视频| 色佬易精品视频免费在线观看| 日韩av一区二区三区精品久久| 呦系列视频一区二区三区| 中文字幕av无码一区二区三区| 欧美日本免费一区二| 青青草视频在线免费观看91| 美腿丝袜在线一区二区| 少妇aaa级久久久无码精品片| 亚洲免费黄色| 天堂a版一区二区av| 亚洲色图在线免费观看视频| 中文字幕久久精品一二三区| 五月婷婷激情综合| 国内偷拍视频一区二区| 国产精品亚洲av三区亚洲| 久久精品国产69国产精品亚洲| 加勒比精品久久一区二区三区 | 欧洲午夜视频| av有码在线一区二区 | 免费看男女做羞羞的事网站| 欧洲熟妇乱xxxxx大屁股7| 视频一区视频二区亚洲免费观看| 一区二区三区中文字幕脱狱者| 天堂а√在线最新版中文在线| 伊人一道本| 亚洲综合中文一区二区| 国产猛男猛女超爽免费视频| 猫咪免费人成网站在线观看| 国产强伦姧在线观看| 色综合悠悠88久久久亚洲| 亚洲av无码一区二区三区人| 欧美深夜福利网站在线观看| 99视频偷拍视频一区二区三区| 无码人妻丰满熟妇啪啪网不卡| 国产免费又色又爽又黄软件| 免费人成视频网站在线观看不卡| 偷拍一区二区盗摄视频| a级毛片高清免费视频就| 巨乳av夹蜜桃站台蜜桃机成人| 精品成人av人一区二区三区|