摘 要:財(cái)務(wù)管理是部隊(duì)建設(shè)和科學(xué)調(diào)控的重要支撐,是部隊(duì)內(nèi)部管理體系中不可或缺的內(nèi)容,同時(shí)也是部隊(duì)正常運(yùn)作的保障。伴隨著精細(xì)化管理理念的深入推進(jìn),引入精細(xì)化管理模式,做好財(cái)務(wù)管理工作,已經(jīng)成為了新時(shí)期部隊(duì)有關(guān)職能人員面臨的重點(diǎn)課題。文章就精細(xì)化管理的內(nèi)涵出發(fā),并以此為基礎(chǔ),對(duì)精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用這一課題展開分析,以供相關(guān)讀者參考。
關(guān)鍵字:精細(xì)化管理 部隊(duì)財(cái)務(wù)管理 存在問(wèn)題 應(yīng)用分析
中圖分類號(hào):F234.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)09-125-02
精細(xì)化管理是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家舶來(lái)的一種全新的管理理念,它是建立在傳統(tǒng)的模式基礎(chǔ)上,是對(duì)原有管理模式的繼承和發(fā)展。近幾年,在經(jīng)濟(jì)體制架構(gòu)不斷完善與調(diào)整的推動(dòng)作用下,部隊(duì)也開始紛紛推進(jìn)財(cái)務(wù)制度的改革,財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益凸顯。但立足我國(guó)部隊(duì)現(xiàn)狀,財(cái)務(wù)管理工作仍舊存在多方面的不足。在此背景下,傳統(tǒng)的工作模式已無(wú)法滿足當(dāng)下的發(fā)展需求,財(cái)務(wù)管理工作的使命也無(wú)法得到最佳發(fā)揮,工作質(zhì)量日益低下,直接影響到財(cái)務(wù)管理的職能。鑒于此,新時(shí)期下,如何積極引進(jìn)精細(xì)化管理模式,使部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作能夠有計(jì)劃、嚴(yán)謹(jǐn)嚴(yán)密地進(jìn)行,以促進(jìn)部隊(duì)的順利建設(shè)與發(fā)展,是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求,同時(shí)也是促進(jìn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作高效開展的必然選擇。
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
精細(xì)化管理起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,是對(duì)常規(guī)管理的再優(yōu)化,能使整個(gè)管理活動(dòng)更加的細(xì)致、分工更明確,從而達(dá)到減少管理資源,降低管理成本的目的。部隊(duì)是國(guó)家機(jī)關(guān)單位,這一屬性也決定了其在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)要依照國(guó)家政府頒發(fā)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和部隊(duì)制定的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例進(jìn)行?!吨腥A人民共和國(guó)財(cái)務(wù)管理法》對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了明確的要求和具體的規(guī)定,這使得財(cái)務(wù)管理工作在某一程度上也增加了自身的復(fù)雜性。相信通過(guò)精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的應(yīng)用,能夠把活動(dòng)中無(wú)形、不可分割等特點(diǎn)轉(zhuǎn)化為有形、可分割和關(guān)系化。它能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理中的崗位、職能、對(duì)象和責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,使整個(gè)管理活動(dòng)的責(zé)任更加明確化、具體化,使部隊(duì)在開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí)能把每一步都具體落到實(shí)處,同時(shí)還可以確保整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。
二、部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理理念落后
財(cái)務(wù)管理是部隊(duì)機(jī)關(guān)單位資金管理的重要內(nèi)容,其不僅僅是以成本、價(jià)格等為指標(biāo)進(jìn)行分析的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還涉及到許多不確定的因素。然而,一些部隊(duì)單位在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念,往往會(huì)忽視從市場(chǎng)上引入符合部隊(duì)發(fā)展實(shí)際的指標(biāo),用一些先進(jìn)的方法對(duì)部隊(duì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理。因循守舊的管理理念和方法無(wú)法適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)務(wù)工作,使得部隊(duì)在實(shí)際的管理活動(dòng)中,管理人員沒有經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析就得出重要的、關(guān)鍵性的決策數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息與部隊(duì)預(yù)期的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向相背離,喪失了自身所應(yīng)具備的分析和決策的意義,財(cái)務(wù)管理的作用在此過(guò)程中也大打折扣。
(二)管理人才專業(yè)知識(shí)匱乏
社會(huì)分工的精細(xì)化和專業(yè)化程度的不斷提高,給部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作注入了新的思路,與此同時(shí)也給財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的挑戰(zhàn)和要求。要想穩(wěn)步推動(dòng)財(cái)務(wù)工作向前發(fā)展,有關(guān)管理人員應(yīng)積極順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,積極領(lǐng)會(huì)市場(chǎng)體制改革精神,并將其付諸實(shí)踐。然而,我國(guó)部隊(duì)的一些財(cái)務(wù)管理人員安于現(xiàn)狀,并沒有對(duì)時(shí)下的管理知識(shí)進(jìn)行有效的補(bǔ)充,他們的業(yè)務(wù)操作能力也在安逸的日子中逐步落后于社會(huì),與時(shí)代脫軌。這使得財(cái)務(wù)管理者在實(shí)際工作中,只能簡(jiǎn)單地完成一些基礎(chǔ)性、細(xì)節(jié)性的工作,引發(fā)了部隊(duì)財(cái)務(wù)管理能力衰弱的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)難以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。此外,部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理人員調(diào)動(dòng)比較頻繁,財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍穩(wěn)定性比較差,不利于財(cái)務(wù)管理效果的實(shí)現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)預(yù)算管理不到位
現(xiàn)階段,部隊(duì)單位財(cái)務(wù)管理體系中的一些預(yù)算工作形式較為嚴(yán)重,預(yù)算管理不夠科學(xué),同時(shí)預(yù)算管理工作的進(jìn)行也難以把部隊(duì)的財(cái)務(wù)支出精確地反映出來(lái)。整個(gè)預(yù)算管理活動(dòng)執(zhí)行不到位,工作效果也無(wú)法最大程度的發(fā)揮。再加上,財(cái)務(wù)管理人員沒有依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作,存在報(bào)人情帳、私自擴(kuò)大開支范圍的行為,導(dǎo)致財(cái)務(wù)實(shí)際費(fèi)用要遠(yuǎn)高于預(yù)算。
三、精細(xì)化管理在部隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略
(一)樹立精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理理念
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化過(guò)程不僅是對(duì)原有管理思想、管理觀念的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也是以精細(xì)化理念推進(jìn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入發(fā)展的今天,部隊(duì)越來(lái)越精細(xì)和專業(yè),部隊(duì)機(jī)關(guān)單位必須要從思想入手,提高認(rèn)識(shí),脫離傳統(tǒng)管理模式的束縛,樹立一種全新的、符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的精細(xì)化管理理念,并用新的理念去貫徹到財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中,相關(guān)管理人員必須要深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的管理體制改革發(fā)展需要,并認(rèn)清財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)確保部隊(duì)建設(shè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,是部隊(duì)單位管理水平評(píng)估指標(biāo)中的一個(gè)重要觀測(cè)點(diǎn)。此外,還可以根據(jù)單位的發(fā)展需要,進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),深入探索一套新的、符合財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向的精細(xì)化管理模式,以實(shí)現(xiàn)部隊(duì)資金資源的充分利用。
案例分析——以深圳新月餐飲有限公司為例。
1.新月公司創(chuàng)業(yè)及現(xiàn)狀。新月餐飲有限公司成立于2009年,以經(jīng)營(yíng)粵菜為主,是一家中高檔民營(yíng)餐飲公司。至今已走過(guò)五個(gè)年頭,在深圳市開設(shè)3家分店,員工400余人,營(yíng)業(yè)面積700余平米。在深圳市餐飲行業(yè)具有一定的知名度,并擁有固定的顧客群體。從成立到2011年,無(wú)論是企業(yè)規(guī)模、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力還是市場(chǎng)占有率,新月公司都在爆發(fā)式地增長(zhǎng)。但步入2012年以后,由于公司內(nèi)外部的各種因素,公司利潤(rùn)明顯下降,大大不如以前。
從2012年開始,餐飲市場(chǎng)里新增了很多的追隨者,造成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,從而原材料價(jià)格上漲,人力資源成本上漲,該公司經(jīng)營(yíng)成本上升,利潤(rùn)明顯下降。從2013年開始,公司董事會(huì)參考外國(guó)的精細(xì)化管理理論并針對(duì)公司所面臨的問(wèn)題,引進(jìn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度。但由于公司管理層之前并不了解精細(xì)化管理,以為精細(xì)化管理等同于常規(guī)的財(cái)務(wù)管理模式,所以,所謂的精細(xì)化管理實(shí)際上只做到是財(cái)務(wù)管理的其中一部分——資金管理,公司并沒有獲得其預(yù)期的結(jié)果。
2.新月公司現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理辦法。鑒于2012年企業(yè)的虧損慘狀,新月公司董事會(huì)在2013年1月學(xué)習(xí)、研究并引進(jìn)了財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度,于2月就各職能部門和總公司的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行商討并確定一定的指標(biāo)。此外,新月公司更是從以下兩方面入手,從思想上增強(qiáng)廣大人員對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)。一是大力宣傳精細(xì)化管理的理念。公司前期開展有關(guān)精細(xì)化管理的會(huì)議,向管理層人員傳達(dá)“基于精細(xì)化而管理、基于精細(xì)化而發(fā)展”的觀念,并發(fā)動(dòng)管理層人員向員工宣傳精細(xì)化管理的理念,使精細(xì)化思想深入人心。目的在于更新管理者和員工的看法,樹立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。公司通過(guò)對(duì)管理層人員和員工進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理方面的培訓(xùn),讓所有員工意識(shí)到精細(xì)化管理的重要性,懂得運(yùn)用精細(xì)化管理這個(gè)理念實(shí)現(xiàn)同坐價(jià)值,提升部門工作效率。
(二)建立完善的部隊(duì)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度
要想長(zhǎng)久保持財(cái)務(wù)管理在部隊(duì)內(nèi)部管理體系中的作用,就必須要從制度體系建設(shè)入手,建立一套符合部隊(duì)發(fā)展實(shí)際、滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化工作實(shí)際需要的監(jiān)控機(jī)制。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入推進(jìn),部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理工作涉及面日益廣泛,工作量龐大,且工作復(fù)雜性高。為此,部隊(duì)在開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),要把握好關(guān)鍵部門,對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行改善和升級(jí),以全面提升財(cái)務(wù)管理工作效率和實(shí)現(xiàn)高質(zhì)高效管理。一方面,部隊(duì)要高度重視財(cái)務(wù)精細(xì)化管理制度的功能,建立一套考慮周全的管理辦法、規(guī)劃管理辦法的操作流程指南,提高制度的實(shí)用性,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的順利開展。其次,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作的職能部門和人員必須要遵守職業(yè)規(guī)范,在執(zhí)行工作時(shí)保證制度條例能夠發(fā)揮其最基本的功能,以起到加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的目的,推動(dòng)管理工作獲得新的發(fā)展空間,獲得更大的突破,進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作效率的目的。
(三)規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
為穩(wěn)步推進(jìn)部隊(duì)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化建設(shè)的發(fā)展,解決當(dāng)前部隊(duì)單位分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)不健全、缺少監(jiān)督體制的問(wèn)題,單位應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,以規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),引領(lǐng)單位走上一條正確而又穩(wěn)定的發(fā)展道路。首先,單位可以確定好一個(gè)固定的周期,然后在確定的周期內(nèi),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入核查和分析,而核查的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、憑證符合要求和標(biāo)準(zhǔn)。其次,對(duì)于錄入信息化管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),要與原稿進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性,避免出現(xiàn)賬表誤差問(wèn)題。還要檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,確保數(shù)據(jù)信息合理且合法,防止出現(xiàn)紕漏問(wèn)題。此外,相關(guān)職能人員還應(yīng)把財(cái)務(wù)的核心資源建設(shè)作為財(cái)務(wù)數(shù)字化資源建設(shè)的核心,把核心數(shù)據(jù)資料進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫(kù),財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息資源共建、共享。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力
財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)力量薄弱、管理能力不高是影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的重要制約因素。只有加大財(cái)務(wù)管理人員力量的培養(yǎng),建設(shè)一支高水平、高素質(zhì)的人員隊(duì)伍,才能為部隊(duì)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)注入“養(yǎng)分”,才能深入推行精細(xì)化管理理念的應(yīng)用。首先,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),部隊(duì)可以利用短期培訓(xùn)、集中面授、組織業(yè)務(wù)考試等多種合理的形式有針對(duì)性、有計(jì)劃性、有重點(diǎn)地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn),以提高他們的管理技能以及職業(yè)道德水準(zhǔn)。此外,部隊(duì)可以和當(dāng)?shù)氐木C合類大學(xué)進(jìn)行合作,依托當(dāng)?shù)馗咝?,利用它們特有的教育資源,培養(yǎng)高水平、高素質(zhì)、高層次的新生貯備人才,并實(shí)行特殊崗位招聘、特殊政策,定向培養(yǎng)人才,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍力量建設(shè)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)的管理理念和手段,在實(shí)踐中已取得了明顯的成效,并逐步被各行各業(yè)的管理層所重視。隨著社會(huì)分工的精細(xì)化和專業(yè)化程度越來(lái)越高,部隊(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求也在不斷提高,實(shí)施精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理已是大勢(shì)所趨,是部隊(duì)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,做好財(cái)務(wù)管理工作的根本途徑。
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(作者單位:石家莊市公安消防支隊(duì) 河北省石家莊 050000)
(作者簡(jiǎn)介:劉艷玲(1973—),女,漢族,河北石家莊人,石家莊市公安消防支隊(duì),本科學(xué)歷,中級(jí)職稱,畢業(yè)于武漢經(jīng)濟(jì)學(xué)院。)
(責(zé)編:玉山)