范莉
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷推進和發(fā)展,醫(yī)院作為一經(jīng)濟實體,也通過相應(yīng)的改革措施來適應(yīng)市場化運營。在這種大背景下,醫(yī)院的各項經(jīng)濟活動都需要滿足市場要求,而這些經(jīng)濟活動都要依賴于醫(yī)院財務(wù)信息,因此,財務(wù)人員對醫(yī)院賬務(wù)的有效審核具有非常重要的意義,本文將對這項內(nèi)容進行淺要的分析。
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員;醫(yī)院賬務(wù);審核;有效
中圖分類號:R197.32 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-01
引言
審核工作是醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算中最基礎(chǔ)工作之一,是單位財務(wù)管理的首要內(nèi)容。加強審核工作不僅能夠提高經(jīng)濟效益,更能夠有效地發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。
一、審核的重要意義
審核是一種重要的財務(wù)管理手段,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題,組織力量加以預(yù)防和糾正,同時也是一種自我改進的機制。沒有審核,財務(wù)管理體系即使建立了也是死的,難以改進和完善。審核工作的質(zhì)量,直接關(guān)系到財務(wù)管理的質(zhì)量。因此審核應(yīng)是有計劃、有步驟的正規(guī)活動,有程序可循的,為了確保其有效性,必須堅持審核的客觀性、獨立性和系統(tǒng)方法這三個原則。審核包括四個步驟:審核前準備,現(xiàn)場審核,編寫審核報告,糾正措施的跟蹤。其中審核前準備做的越細,現(xiàn)場審核就越深入。所以,做好審核前準備是至關(guān)重要的。
二、醫(yī)院賬務(wù)審核中存在的問題
1.醫(yī)院對內(nèi)部財務(wù)人員管理缺乏有力監(jiān)管
(1)醫(yī)院管理層不注重對財務(wù)人員的管理和監(jiān)督;
(2)會計崗位設(shè)置和人員配置不當;
(3)業(yè)務(wù)交叉過雜,職責(zé)不明;
(4)對會計的事前審核、復(fù)核和事后監(jiān)督流于形式;
(5)財務(wù)人員不熟悉某些行業(yè)專業(yè)知識和能力,比如基建工程知識。
2.財務(wù)人員沒有行使職能
現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)管理中,財務(wù)人員承認計劃的重要性,但是卻不能認真、仔細地去做計劃,習(xí)慣于依照歷史情況進行估計,甚至直接照抄上年的預(yù)算。這樣使得實際與計劃之間相差很大,審核也就失去了預(yù)測的作用。很多醫(yī)院并不指著用計劃來指導(dǎo)和制約管理行為,而是把它作為一個應(yīng)付上級的空殼子。還有醫(yī)院管理層在醫(yī)院建設(shè)工程核算中,只是相信依靠社會上的造價咨詢公司或委托給第三方公司負責(zé),這很難保證不出現(xiàn)舞弊行為。
3.實行預(yù)算管理是造成管理水平低的重要因素
近年來很多醫(yī)院實行預(yù)算管理體系,而現(xiàn)行的預(yù)算管理撥款在制度上還存在問題,追求平均、預(yù)算與開支不相符。國家只要求醫(yī)院自身收入補償起業(yè)務(wù)開支及業(yè)務(wù)費開支中預(yù)算不足的部分。這就使醫(yī)院某些支應(yīng)由國家預(yù)算撥款的開支出現(xiàn)很大程度與預(yù)算不同步的現(xiàn)象。醫(yī)院的核算制度受這種半預(yù)算半經(jīng)營管理方式的限制,會出現(xiàn)核算粗糙,費用核算不完全、賬戶設(shè)置不合理、報表制度和內(nèi)容不適應(yīng)管理的要求等現(xiàn)象。
三、醫(yī)院賬務(wù)審核的改進對策
1.加強對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)人員的管理
醫(yī)院管理高層要加強財務(wù)人員的管理,合理設(shè)置財務(wù)人員崗位,優(yōu)化人員配置,做到一人一崗,職責(zé)細化。加強基建等業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),加強醫(yī)院業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)、拓寬知識面,加強和臨床科室的交流與合作,財務(wù)人員應(yīng)對醫(yī)療、項目資金、工程方面預(yù)算和結(jié)算做到心里有數(shù),加強綜合能力的培養(yǎng),提高財務(wù)處理能力。
2.加強會計管理,發(fā)揮會計職能作用
財務(wù)人員應(yīng)參與到醫(yī)院各種計劃的制定中,充分發(fā)揮自己的崗位職能。同時醫(yī)院應(yīng)提高對醫(yī)務(wù)人員對統(tǒng)計工作的認識,真實準確的做好統(tǒng)計工作,方便會計和審計的后期工作;健全統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)的收集、匯總,強化統(tǒng)計監(jiān)督,滿足信息需求。
財務(wù)人員需盡量采用事前審核、事前監(jiān)督的核算方法,對于每一筆資金收付業(yè)務(wù),都有會計稽核。對于外部單位開具的發(fā)票進行核實,審查是否有稅務(wù)和財政部門的監(jiān)制印章,是否有收款單位的收款專用章。核查經(jīng)濟內(nèi)容是否真實明確,再稽核主管部門負責(zé)人、經(jīng)手人簽字是否齊全,最后由審核會計稽核后進行賬務(wù)處理,填制、打印記賬憑證。
充分發(fā)揮審計部門的作用,審核制證人所填制的單據(jù)是否正確,報銷標準是否符合財務(wù)規(guī)定,還要定期對內(nèi)部控制制度實施狀況進行評價,及時發(fā)現(xiàn)和控制風(fēng)險,發(fā)揮智囊作用。現(xiàn)代化的醫(yī)院財務(wù)管理專業(yè)性強,涉及面廣,工作量大,影響經(jīng)營方向的因素和要決策的問題很多,這不是一個院長和少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)所能及的,這要求財務(wù)人員在做好記賬、算賬、報賬的同時,還要發(fā)揮自己的參謀作用,為醫(yī)院決策提供可靠的經(jīng)濟信息,同時幫助完善會計控制制度,規(guī)范企業(yè)行為,杜絕違法亂紀行為的出現(xiàn)。
3.開展成本核算,降低醫(yī)院消耗成本
成本和費用的管理是財務(wù)管理的重點,財務(wù)人員要對醫(yī)院的現(xiàn)金進行審核,對醫(yī)院庫存物資進行有效審核,對藥品和固定資產(chǎn)進行審核,對醫(yī)院的收入和支出進行核算,對醫(yī)院的往來業(yè)務(wù)進行審核,及時了解醫(yī)院的資源和潛力,改進管理手段,加速資金周轉(zhuǎn),合理的利用衛(wèi)生資源,減少勞動陳本,減少衛(wèi)生材料消耗以取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
4.加強醫(yī)院醫(yī)療過程的財務(wù)監(jiān)督
加強事前、事中、事后的財務(wù)監(jiān)督以預(yù)防為主,事前監(jiān)督為基礎(chǔ),對牽涉的醫(yī)療工作各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。事中針對醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督,力求客觀、公正的記錄各類數(shù)據(jù),并加強數(shù)據(jù)審核。事后財務(wù)監(jiān)督要做到按照不同需要,全方位,多角度的對醫(yī)療活動給出合理的建議,并對醫(yī)院的醫(yī)療工作進行全面評價。
四、結(jié)語
審核工作是財務(wù)管理中的最基礎(chǔ)卻又是最重要的工作,加強各類醫(yī)院財務(wù)的管理要求,強化財務(wù)管理的規(guī)范發(fā)展,對醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮著重要作用,這就要求財務(wù)人員在進行審核的過程中,堅持公平、公正的原則,只有這樣醫(yī)院的經(jīng)營才會變得更加穩(wěn)定可靠。由于本文篇幅有限,不能進行進一步深化的研究,但還希望本次研究能引起拋磚引玉的作用,期待后來者居上。
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