徐中華

（赤峰學(xué)院 辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

圖書·檔案

大數(shù)據(jù)時代背景下的高校檔案資源共享研究

徐中華

（赤峰學(xué)院 辦公室，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

資源檔案共享已經(jīng)成為了高等教育全球化發(fā)展的趨勢，隨著大數(shù)據(jù)時代的推進(jìn)，高校檔案資源共享，在發(fā)展中出現(xiàn)了新的發(fā)展機(jī)遇，展現(xiàn)了新的發(fā)展空間.本文主要就大數(shù)據(jù)時代背景下的高校檔案資源共享進(jìn)行了研究和分析，并以此為基礎(chǔ)提出了建設(shè)高校檔案數(shù)字化共享資源的對策.

大數(shù)據(jù)；資源共享；高校檔案

大數(shù)據(jù)時代的迅速鄰近，為圖書館數(shù)據(jù)資源提供了更為廣闊的來源.而作為高校師生對智能數(shù)字化信息資源的需求量也隨之不斷的增加，這些都對高校圖書館的管理和服務(wù)工作提出了新的要求，只有以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，積極的推進(jìn)高校圖書館數(shù)字化資源的共享建設(shè)，才能促進(jìn)高校圖書館服務(wù)能力和質(zhì)量的全面提高.

1 高校圖書館數(shù)字化資源共享現(xiàn)狀

一直以來，人們在評價圖書館時都是以其館藏數(shù)量的多少為標(biāo)準(zhǔn)的，而對其功能則只是要求其可以滿足高校師生最基本的需要而已.正是因為各個高校的圖書館之間缺乏相互合作的意識，才導(dǎo)致了高校數(shù)字化信息資源共享的建設(shè)一直以來都停留在紙面上而沒有真正的落實到位[1].雖然我國很多高校在圖書館數(shù)字化資源建設(shè)上都投入了大量的資金，很多高校也為本校的圖書館配置了適合本校專業(yè)特色的數(shù)字化資源，但是由于目前我國高校圖書館還處于獨(dú)立管理的發(fā)展階段，大多數(shù)圖書館資源也只是為了滿足本校師生的使用，并沒有根據(jù)社會發(fā)展的需要制定詳細(xì)的數(shù)字化圖書館建設(shè)的方案.所以，就導(dǎo)致了高校圖書館信息資源利用率普遍偏低、資源質(zhì)量重復(fù)使用等各方面的問題，各個高校圖書館之間缺乏溝通以及合作意識，沒有構(gòu)建完善的數(shù)字化資源共享平臺是導(dǎo)致這一問題出現(xiàn)的主要原因.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷推進(jìn)，高校圖書館其館藏模式，也在不斷的進(jìn)行著創(chuàng)新.傳統(tǒng)圖書館作為保障高校科研、教學(xué)的文獻(xiàn)提供中心，如果還是依靠自身現(xiàn)有的數(shù)字資源和紙質(zhì)的圖書文獻(xiàn)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代高校師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)要求.所以，高校圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)必須迅速的像虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，而這也是建立高校圖書館數(shù)字信息資源共享平臺的主要目的.

2 高校圖書館數(shù)字化資源共享的必要性

所謂的高校圖書館數(shù)字化資源共享，就是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)字資源的整合與傳遞.這種方式與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資源相比較而言，不僅信息承載量大以及傳播速度快等特點(diǎn)，同時其對于高校圖書館的建設(shè)也具有極為重要的促進(jìn)作用.圖書館數(shù)字化資源的共享建設(shè)不僅可以將各個高校的優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源有效的整合在一起，同時也實現(xiàn)了各個高校在分享資源信息的過程中，可以根據(jù)不同讀者的不同需求為其提供全方位的信息資源共享服務(wù)，這樣不僅有效的促進(jìn)了高校教學(xué)、科研效率的穩(wěn)步提高，同時也為高校相關(guān)專業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ).另外，高校圖書館數(shù)字化資源共享的建設(shè)，也有效的緩解了高校教學(xué)資源供需不平衡的現(xiàn)象，促進(jìn)了各個高校圖書館的共同進(jìn)步和發(fā)展.而這些也進(jìn)一步說明了，高校圖書館數(shù)字化信息資源共享的建設(shè)，不僅滿足了讀者多樣化的需求，同時也使圖書館成為了大學(xué)生學(xué)習(xí)的中心，從根本上促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)效果的有效提高.

3 高校圖書館數(shù)字化資源共享的對策

高校圖書館數(shù)字資源共享，主要立足點(diǎn)就是要在大數(shù)據(jù)資源的背景之下，建設(shè)的一種圖書館資源，才能滿足讀者所提出的的多樣化需求，從而實現(xiàn)高效數(shù)字化資源共享建設(shè)的目標(biāo).

3.1 協(xié)同共享理念，有效統(tǒng)籌圖書館的規(guī)劃

首先，各大高校，需要建立的檔案資源，就是需要大數(shù)據(jù)的背景下，同時要做好資源檔案共享的這一理念，嚴(yán)格的按照要求做好相應(yīng)的計劃，采取積極有效的措施建立健全并完善相關(guān)的數(shù)字化資源整合體系，為實現(xiàn)高校數(shù)字資源共享建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ).這就要求各個高校必須充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，迅速的建立各個高校之間的信息檔案資源庫，并以此為中心逐漸的有秩序的實現(xiàn)，全社會檔案的資源共享.其次，檔案資源共享，要統(tǒng)籌規(guī)劃，利用云計算平臺，分布式計等當(dāng)前一些先進(jìn)的核心技術(shù)，科學(xué)合理的進(jìn)行檔案資源共享的規(guī)劃和布局，為檔案資源的共享奠定堅實的基礎(chǔ).

3.2 改進(jìn)管理制度，有效的建立共享機(jī)制

因為各個高校圖書館的建設(shè)規(guī)模、頭圖資金、數(shù)字資源購買量和質(zhì)量存在較大的差異，因此其在數(shù)字資源共享建設(shè)過程中發(fā)揮的作用和自身的需求也就相應(yīng)的存在差異.這就要求全國各地的高校攜起手來共同為數(shù)字資源共享的順利實施建立健全完善的協(xié)調(diào)共享機(jī)制，才能確保數(shù)字資源共享效率的穩(wěn)步提高.

3.3 建立共享標(biāo)準(zhǔn)體系，合理進(jìn)行共享模式的選定

首先，大數(shù)據(jù)時代，需要一個合理的技術(shù)，對高校檔案的資源進(jìn)行共享建設(shè)，并以此為基礎(chǔ)建立統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息的收集和整理可以按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，從而促進(jìn)檔案信息資源共享效率的全面提高.另外，在檔案信息資源共享建設(shè)管理中，需要不斷的推行當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代中，經(jīng)常應(yīng)用的DWA技術(shù)，將此作為基礎(chǔ)，進(jìn)行統(tǒng)一的檔案文本、音頻視頻以及各種數(shù)據(jù)形式，從而更好的為海量數(shù)據(jù)庫設(shè)備的建設(shè)提供了堅實的基礎(chǔ)；其次，檔案信息資源共享模式的選擇，其必須要科學(xué)合理.根據(jù)實際情況，在校內(nèi)共享和校際共享，其類型不同，因此必須充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢，科學(xué)合理的選擇最佳的共享模式，才能促進(jìn)資源檔案共享效率的全面提高.校內(nèi)共享，一般采用為大數(shù)據(jù)集中控制，這種模式就是講檔案信息內(nèi)容，作為集中控制，對校內(nèi)的共享資源進(jìn)行檔案信息的共享；而校際共享則主要是利用的就是P2P技術(shù)，這種技術(shù)可以構(gòu)建對等網(wǎng)絡(luò)，從而保證每個終端用戶可以按照自身的需求，進(jìn)行檔案信息資源的共享，而信息資源的交換和共享是這種對等關(guān)系建立的借此狐；高校檔案資源在與社會共享的過程中，則主要采取的集中分布式控制方式.這種控制方式最大的特點(diǎn)就是，以構(gòu)建好的檔案共享聯(lián)盟為服務(wù)平臺面向全社會向社會公眾提供全方位的資源共享服務(wù).

3.4 構(gòu)建法律保障體系，保障各高校圖書館權(quán)益

完善的法律體系的構(gòu)建是高校圖書干數(shù)字化資源共享建設(shè)的基礎(chǔ)和保障.數(shù)字化資源共享的建設(shè)不僅需要各個高校的通力合作同時也需要投入大量的時間，才能順利的實現(xiàn)這一目標(biāo)[2].同時為了確保各個高校圖書館自身的權(quán)益不受損失，必須制定相關(guān)的規(guī)定，明確各個高校圖書館必須盡到的義務(wù)和應(yīng)該享有的權(quán)利.另外，在制定相關(guān)的規(guī)定之前，必須詳細(xì)的分析資源共享建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題，并制定解決問題的方案，才能確保高校圖書館數(shù)字化資源共享建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn).

3.5 合理整合不同種類的檔案資源的建設(shè)，更好的進(jìn)行平臺的開發(fā)利用

對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)內(nèi)容要體現(xiàn)一定的特色.將大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的功能充分的挖掘出來，才能將大數(shù)據(jù)時代的價值性最大限度的體現(xiàn)出來.在進(jìn)行海量信息資源識別處理的過程中，必須要建立一個，具有自身特色的、高層次的，信息檔案共享數(shù)據(jù)庫，從而以此為基礎(chǔ)，建立一個信息資源的共享索引、共享目錄、共享文章等，這樣才能更好的將數(shù)據(jù)資源，合力發(fā)揮，共享建設(shè).對于數(shù)據(jù)庫的流程，一定要體現(xiàn)一定的特色.高校檔案資源共享建設(shè)中，不但需要信息內(nèi)容的全面共享，同時也為檔案全流程的共享奠定了基礎(chǔ).利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建的共享平臺，所有類別也要從數(shù)據(jù)識別、數(shù)據(jù)編目、數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)儲藏、數(shù)據(jù)利用等多種形式進(jìn)行充分的完成.利用大數(shù)據(jù)時代的分布式批量處理系統(tǒng)可以將各個高校內(nèi)的檔案迅速的收集和整理，并按照檔案的性質(zhì)，針對其分類和存儲模式，然后利用其DWA文件系統(tǒng)，進(jìn)而整合相關(guān)的檔案資源，更好的實現(xiàn)不同高校之間.檔案資源的合理優(yōu)化和互補(bǔ)，同時也彰顯了不同高校的檔案特色.這種按照檔案類型分類利用大數(shù)據(jù)集成技術(shù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理檔案信息的方式，不僅實現(xiàn)了檔案內(nèi)容的全面共享，同時也滿足了人們對檔案資源共享提出的個性化需求.

3.6 將用戶需求作為導(dǎo)向，進(jìn)行檔案服務(wù)方式的創(chuàng)設(shè)

將大數(shù)據(jù)作為其背景基礎(chǔ)，積極有效的推進(jìn)高校檔案資源的共享服務(wù)，更好的堅持以客戶的需求作為向?qū)?，不斷的講檔案的共享服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)行改革.首先，就要保證大數(shù)據(jù)的用戶信息檔案，要根據(jù)需求進(jìn)行分析.從而充分的發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代中，RDBMS其具備的預(yù)測功能，分析和整合碎片化的邏輯關(guān)系，在一些復(fù)合型的數(shù)據(jù)上，可以通過數(shù)據(jù)庫中的數(shù)值變化，體現(xiàn)其特色.利用大數(shù)據(jù)具備的信息挖掘技術(shù)，針對所有用戶檔案，其使用特征、使用需求以及使用時間等，進(jìn)行分析以及處理，確保檔案信息資源與使用者緊密的結(jié)合在一起[3]；其次，要創(chuàng)新檔案的服務(wù)方式.利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的優(yōu)勢，將檔案資源建設(shè)的個性化特點(diǎn)充分的體現(xiàn)出來，不僅為用戶的在線查閱檔案信息提供了便利，同時也實現(xiàn)了檔案資源的平等化、互動化，為社會化的媒體平臺（UGC）、移動平臺的打造奠定了良好的基礎(chǔ)，確保了移動式、上門式檔案服務(wù)系統(tǒng)的迅速建立；最后，必須將所有檔案的使用者，改為一種復(fù)合型的資源，他們同時也是檔案資源的提供者，共享資源共享平臺的特點(diǎn)充分的體現(xiàn)出來.只有這樣才能從根本上滿足檔案使用者，進(jìn)行檔案的提取，進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的分析，對檔案的方差、判別、仿真以及Web挖掘等新型技術(shù)，更好的滿足檔案使用者的交互以及表達(dá)權(quán)，促進(jìn)檔案服務(wù)管理模式的不斷更新以及不斷完善.這種作為檔案使用者，可以為其提供一站式的、全方位的服務(wù)，更好的搭建檔案的共享平臺，不僅將檔案資源的作用充分的發(fā)揮出來，同時也促進(jìn)了自身服務(wù)能力和效率的穩(wěn)步提高.

4 結(jié)束語

隨著大數(shù)據(jù)時代的迅速來臨，各個高校圖書館在發(fā)展的過程中遇到了前所未有的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，而數(shù)字化資源共享建設(shè)已經(jīng)成為了高校圖書館建設(shè)發(fā)展的必然趨勢.為了實現(xiàn)數(shù)字化資源共享機(jī)制的建立的目標(biāo)，各個高校圖書館必須根據(jù)自身發(fā)展的實際需要，建立數(shù)字化資源共享機(jī)制才能從根本上促進(jìn)我國高等教育的長期穩(wěn)定發(fā)展.傳統(tǒng)高校圖書館所肩負(fù)的是儲存文明、傳播文明的重要功能，而大數(shù)據(jù)背景下的高校圖書館數(shù)字化資源共享，則為高校圖書館事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力.

〔1〕朱婷婷.大數(shù)據(jù)時代背景下民族高校檔案信息資源共享探討[J].蘭臺內(nèi)外,2016（05）:23-24.

〔2〕楊碧倩.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案信息數(shù)字化建設(shè)研究[J].蘭臺世界,2015（29）:40-41.

〔3〕龐碧霞.大數(shù)據(jù)時代背景下高校檔案信息化管理的研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2016（05）:34-35.

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1673-260X（2017）06-0107-02

2017-03-19