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        從中醫(yī)“四診”法談企業(yè)政工師如何提高員工情緒管理能力

        2017-03-29 15:16:16安志
        關鍵詞:對策

        安志

        中圖分類號:F243 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-01

        摘 要 情緒是員工工作效率和績效的晴雨表。隨著社會轉型、企業(yè)改革調整帶來的競爭壓力,情緒已經影響到員工的身心健康和企業(yè)的工作績效。企業(yè)政工師應隨時關注員工情緒的轉變和演化,合理管理、引導和激發(fā)員工的激情,以其保持健康的心態(tài)投入到工作和生活之中。中醫(yī)講醫(yī)者仁心,筆者認為情緒管理和醫(yī)道異曲同工。下面就借鑒中醫(yī)“四診”法談如何做好情緒管理。

        關鍵詞 觀察 調研 溝通 對策

        一、望其色,監(jiān)測員工情緒的變化,把握情緒動向,提高觀察力

        通過觀察員工的精神狀態(tài),及時把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向。

        一是關注職業(yè)壓力,善于觀察不穩(wěn)重因素。職業(yè)壓力困擾已經成為影響員工績效和健康安全的一大隱患。主要表現(xiàn)在:工作量大、工作時間緊迫、工作單調乏味、工資報酬不合理造成的壓力;管理模式落后、不科學造成的束縛壓抑員工熱情的壓力;因結構和崗位調整而產生的職業(yè)發(fā)展前景壓力;因安全事故和隱患形成的安全壓力等等。這些職業(yè)壓力,如影隨形地影響著職場心理與行為。

        二是關注心里健康壓力,善于觀察不和諧聲音。其來源于以下幾個方面:人際及社會關系的壓力。與同事和上下級關系、部門關系沖突的人際關系壓力;經濟收入。收支不平衡、房貸、還債、工資增長慢、體制性變革的風險對收入的影響等等;身體健康。體質虛弱、疾病、睡眠問題等等;家庭。死亡、離婚、分居、家庭成員之間不和睦、子女教育、等。

        二、聞其聲,探究員工情緒變成的成因,引導情緒走向,解疑釋惑,提高判斷力

        深入基層,就職工所普遍關心的“熱點,難點”問題,研究職工的思想變化的因素分析。

        一是身入基層更深,了解不良情緒特點的成因,尋求適合教育方式。政工師對于員工的思想狀況不但應當了解問題的表現(xiàn),還應當了解問題的來龍去脈、產生的背景,了解癥結之所在。只有弄清楚員工和企業(yè)在哪些問題上存在認識的差距和矛盾,有哪些疑問和顧慮,思想上的扣子是什么,才能做到有的放矢,解疑釋惑。

        二是心入員工更近,分析員工內心世界,建立員工心理危機預警機制。結合員工對企業(yè)的認知水平、心理發(fā)展情況等建立心理健康檔案。要做到對每個員工的情況都了如指掌,了解背后的故事。根據(jù)他們的群體特性、個體差異,采用不同的教育方式。建立心理危機預警機制,企業(yè)的信訪、維穩(wěn)部門,要未雨綢繆,輿情監(jiān)控員工的不穩(wěn)定因素。通過愛心積金、工會互助組等平臺,關注弱勢群體的學習、工作、思想、生活等方面。切實為員工辦實、解難事,將問題在萌芽狀態(tài)合理解決。避免問題激化,擴大影響。

        三、問其癥,尋求員工情緒變化的方法,理順組織情緒,因勢利導。提高理解力

        針對員工的消極情緒,學會在溝通中分析解決各種不同的思想狀況和變化情況。

        一是交流中與員工之間建立信任感。在與員工交代工作任務時,一定要簡潔、具體,有分量、有價值,從員工的心里提升自己的領導力,才能促進相互間建立感情和信任,也才能保證在與對方進行個別談話時,使對方愿意敞開心扉,進而保證談話的良好效果。一定要擁有寬廣、平和的心態(tài)對待員工的缺點和出現(xiàn)的問題,主動傾聽這些員工的想法,然后與他們展開討論,從中借鑒有價值的信息。

        二是交流中培養(yǎng)員工的責任感。要發(fā)揮群團工作的優(yōu)越性,讓員工服從公司制度的動機和行動,認同公司的各種政策。根據(jù)公司的情況制定一些能夠滿足個人發(fā)展的政策。員工只有在公司實現(xiàn)自我價值,才會更加關心公司的發(fā)展,發(fā)揮自己最大的潛力投入到工作中,把工作當成是一種需要、一種享受。主動將公司的前途已經和個人的前途相聯(lián)系起來,從而提高員工對公司的責任感。

        四、切其脈,開出解決員工情緒變化的良方,調動積極情緒,提高執(zhí)行力

        搭建平臺,多措并舉,全方位滿足員工自我發(fā)展需求,將情緒轉化為工作的源動力。

        一是設立員工心理輔導機構,拓展溝通渠道。定期開展員工心理健康調查,通過健康培訓、輔導和講座,普及心理健康知識,講解減輕心理壓力的基本技能,增強員工自我心理調節(jié)能力;建立員工申述制度,設置意見箱或網上論壇等讓員工公開談論工作問題。為他們提供心理渲泄的良好場所,消除孤獨感,失落感,培養(yǎng)他們樂觀向上的生活態(tài)度和健康愉悅的情緒特征。

        二是建立獎勵機制,營造學習的氛圍。建立參與激勵:擴大員工對企業(yè)決策、制度制訂的參與,提高職工對企業(yè)的歸屬感、認同感;建立工作激勵:幫助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃設計,幫助員工找準“成長坐標”、訂制“學習菜單”;建立培訓和榮譽激勵:提供培訓發(fā)展的機會,滿足自我實現(xiàn)的需要,對于一些工作表現(xiàn)比較突出、具有代表性的先進員工,給予必要的榮譽獎勵。

        三是營造和諧企業(yè)文化,拓寬釋放壓力渠道。政工師應積極通過企業(yè)形象標識、理念、團隊文化等創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來構建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。激勵員工超越個人情感,營造屬于企業(yè)的精神力量去達成企業(yè)的愿景。為企業(yè)營造安、穩(wěn)、優(yōu)工作環(huán)境提供保障。

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