顧蘇逸

摘要：針對(duì)項(xiàng)目管理的研究隨著社會(huì)的不斷創(chuàng)新對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及國(guó)家綜合國(guó)力的方方面面都有著巨大的影響。項(xiàng)目管理是一門(mén)綜合的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)。面對(duì)如此重要的學(xué)科，我們必須要積極的拓寬項(xiàng)目管理領(lǐng)域的理論與應(yīng)用。進(jìn)入信息大爆炸的時(shí)代以來(lái)，隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)迅速崛起，項(xiàng)目管理已逐漸滲入到涉及商業(yè)和教育、軍事、政府等其他組織的活動(dòng)當(dāng)中，項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)得到充分的體現(xiàn)，它從根本上提高了項(xiàng)目的管理效率性。項(xiàng)目管理方法和應(yīng)用的不斷完善和創(chuàng)新，使得項(xiàng)目管理技術(shù)日臻成熟，并大大拓展了項(xiàng)目管理技術(shù)方法的應(yīng)用領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理理論；項(xiàng)目管理重要性；項(xiàng)目管理的方法；項(xiàng)目管理應(yīng)用

項(xiàng)目管理作為新時(shí)代知識(shí)下產(chǎn)生的用于服務(wù)、組織一個(gè)項(xiàng)目的循序發(fā)展規(guī)定好了一定的流程規(guī)矩。將項(xiàng)目管理運(yùn)用到商業(yè)和教育、軍事、政府等其他組織的活動(dòng)當(dāng)中主要是為了提供一種組織設(shè)計(jì)和戰(zhàn)略，并使組織的活動(dòng)能夠提高效率并且能夠減少漏洞。在現(xiàn)實(shí)的實(shí)踐當(dāng)中，項(xiàng)目是有一個(gè)個(gè)組織戰(zhàn)略管理組成的整體，項(xiàng)目管理是將這些組織戰(zhàn)略管理拼湊在一起的中間線，是一種使項(xiàng)目能夠在社會(huì)殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展的一種手段，所以我們要將項(xiàng)目管理應(yīng)用到更加廣泛的領(lǐng)域中讓它發(fā)揮作用。

一、項(xiàng)目管理的發(fā)展背景

在當(dāng)今反戰(zhàn)迅猛時(shí)代，隨著發(fā)展的全球性，各行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為各個(gè)組織獲得市場(chǎng)需求，打敗外界干擾，掃除一切障礙，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求生存的一大法寶。項(xiàng)目管理意在將組織中的一系列戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)化為有實(shí)際意義的成果，體現(xiàn)了一種項(xiàng)目管理對(duì)組織規(guī)劃運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)能力，對(duì)項(xiàng)目在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功尤為重要，而項(xiàng)目管理的方法與應(yīng)用如何是評(píng)價(jià)組織項(xiàng)目管理能力的一種手段和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)項(xiàng)目管理學(xué)科的系統(tǒng)完善的研究對(duì)于提高項(xiàng)目管理能力十分重要，這對(duì)于提高項(xiàng)目在競(jìng)爭(zhēng)殘酷的市場(chǎng)中站住腳跟具有重大的意義。放眼當(dāng)今我國(guó)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀和項(xiàng)目管理理論的發(fā)展趨勢(shì)，各學(xué)術(shù)教授都積極探討研究適用于我國(guó)基本國(guó)情的項(xiàng)目管理模型，不斷創(chuàng)項(xiàng)目管理學(xué)科的科研成果，制定分層次的等級(jí)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)體系以便更好地是適用于現(xiàn)實(shí)的管理應(yīng)用中。針對(duì)于我國(guó)實(shí)際的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀發(fā)展背景，應(yīng)結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況組建新的適合我國(guó)的項(xiàng)目管理理論，便于指導(dǎo)我國(guó)組織的項(xiàng)目管理實(shí)踐，這對(duì)于提高我國(guó)的項(xiàng)目管理能力水平，為組織項(xiàng)目管理的改進(jìn)提供一個(gè)可資借鑒的路徑工具。

二、項(xiàng)目管理的理論

項(xiàng)目管理是龐大的管理學(xué)范疇內(nèi)的一個(gè)分支學(xué)科，指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望。項(xiàng)目管理表面籠統(tǒng)的講就是在項(xiàng)目完成過(guò)程中對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行策劃、目標(biāo)管理、進(jìn)度跟蹤和不斷糾偏維護(hù)的活動(dòng)進(jìn)展過(guò)程。項(xiàng)目管理方法就是關(guān)于對(duì)項(xiàng)目如何進(jìn)行高效的運(yùn)轉(zhuǎn)取得期望的目標(biāo)?，F(xiàn)階段在項(xiàng)目管理方法論上主要包括三個(gè)方面的管理：階段化管理、量化管理和優(yōu)化管理。第一個(gè)階段化管理指的是從立項(xiàng)之初直到系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的全過(guò)程。比如拿工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，依據(jù)工程項(xiàng)目的本身特點(diǎn)包括項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工驗(yàn)收階段、系統(tǒng)維護(hù)階段。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段就是要確定項(xiàng)目選擇哪種管理方案，確保各方面的資源配備以及保證落實(shí)到位，進(jìn)一步明確項(xiàng)目實(shí)施的方案。依據(jù)項(xiàng)目本身的問(wèn)題對(duì)項(xiàng)目作業(yè)層層分解，確保階段性結(jié)果無(wú)誤，制定好必要的監(jiān)督反饋機(jī)制，這樣就能減少項(xiàng)目組織中的疏漏之處，從而將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理在可控范圍之內(nèi)；項(xiàng)目實(shí)施階段就是要按照準(zhǔn)備階段制定的具體方案，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)各個(gè)階段性成果依據(jù)項(xiàng)目需要完成的指標(biāo)以及客戶(hù)要求條件進(jìn)行驗(yàn)收。在每一環(huán)節(jié)完成后進(jìn)行小階段總結(jié)，使項(xiàng)目的管理人員和客戶(hù)都能夠清晰準(zhǔn)確的了解到項(xiàng)目的進(jìn)展、完成情況。這樣對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部的績(jī)效評(píng)價(jià)也是一目了然，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，第一時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理完善，大大提高了項(xiàng)目管理的整體時(shí)效性；竣工驗(yàn)收階段是在每一小段完成后，項(xiàng)目整體基本結(jié)束依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)始簽訂的合同所規(guī)定的內(nèi)容實(shí)物以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。

在驗(yàn)收過(guò)程中將項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的相關(guān)文檔、技術(shù)資料、圖紙等進(jìn)行分類(lèi)整理入檔，對(duì)項(xiàng)目中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和不足之處也要記錄在內(nèi)，編制統(tǒng)一格式的工程總結(jié)報(bào)告。驗(yàn)收結(jié)果符合合同規(guī)定要求，移交客戶(hù)使用，并進(jìn)行項(xiàng)目竣工決算。對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理過(guò)程進(jìn)行回頭看總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用于積累項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)；系統(tǒng)維護(hù)階段就是項(xiàng)目管理的善后工作，要安排專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)，每當(dāng)出現(xiàn)需要維護(hù)的情況都要有記錄，用于服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)的考評(píng)。第二個(gè)量化管理也很重要，在項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中，對(duì)于各方面的責(zé)任劃分清楚，進(jìn)行數(shù)量化落實(shí)到位。項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中有很多個(gè)不同階段組成，客戶(hù)對(duì)每個(gè)階段的認(rèn)可度不同，或許這個(gè)階段認(rèn)為符合要求，下個(gè)階段就會(huì)存在問(wèn)題，針對(duì)于這種情況我們必須要把項(xiàng)目得到各種目標(biāo)、投入、成果等分類(lèi)量化，用清晰明確的責(zé)任分工表確保項(xiàng)目的完成。每個(gè)階段都有清晰的量化管理，也非常有利于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)。第三個(gè)優(yōu)化管理對(duì)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行分析，認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目完成過(guò)程中的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而獲得有用的財(cái)富。學(xué)會(huì)前階段管理的有點(diǎn)，在以后的項(xiàng)目管理中觸類(lèi)旁通，這樣有利于進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目的管理。

三、項(xiàng)目管理重要性

每一個(gè)企業(yè)在設(shè)定了一個(gè)項(xiàng)目后會(huì)有很多分支，為了達(dá)到一個(gè)目標(biāo)好多部門(mén)一塊工作，比如財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)等，而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)。而項(xiàng)目的管理者就要通過(guò)項(xiàng)目管理的一系列方法參與到項(xiàng)目的運(yùn)作中，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。項(xiàng)目管理是一門(mén)跨領(lǐng)域的綜合管理方法，熟知項(xiàng)目管理不僅可以開(kāi)闊思路和視野，能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法；能教會(huì)我們養(yǎng)成良好的工作方式。由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下，實(shí)施項(xiàng)目管理是非常必要的！

四、項(xiàng)目管理的方法

一個(gè)項(xiàng)目要想達(dá)到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益化，就要有一套行之有效的項(xiàng)目管理方法。既可以管理有生命周期項(xiàng)目、也可以管理常規(guī)事務(wù)、還可以將產(chǎn)品或客戶(hù)建立為項(xiàng)目、甚至可對(duì)具體的員工進(jìn)行項(xiàng)目化管理。根據(jù)項(xiàng)目管理學(xué)科的研究，項(xiàng)目管理的方法可以分為以下四種：1、簡(jiǎn)化項(xiàng)目管理流程，輕量級(jí)的項(xiàng)目管理。就是要削減項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員全員參與項(xiàng)目的管理活動(dòng)中，項(xiàng)目管理按照“項(xiàng)目一任務(wù)一事件”的方式進(jìn)行，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署、人員的調(diào)動(dòng)和資源的分配。項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中所有涉及的信息將按照“事件一任務(wù)一項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，用數(shù)據(jù)化和圖表生動(dòng)想象的展示出來(lái)。2、單一項(xiàng)目管理的全面性。在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。3、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)。所謂項(xiàng)目管理歸根究底就是項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中方方面面的溝通過(guò)程，只有溝通處于同一個(gè)平臺(tái)上了，項(xiàng)目才能順利運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。

五、項(xiàng)目管理的應(yīng)用

項(xiàng)目管理是被接受的管理原則為基礎(chǔ)的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng)，以按時(shí)、按預(yù)算、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。能夠合理的安排項(xiàng)目的進(jìn)度，達(dá)到有效的使用項(xiàng)目資源，從而確保項(xiàng)目能夠按期完成，并且達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目標(biāo)。通過(guò)加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)合作，因而提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。達(dá)到降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)期，大大提高了項(xiàng)目實(shí)施的成功率。

六、結(jié)論

全文講述了項(xiàng)目管理基于理論、方法等基礎(chǔ)上的不斷創(chuàng)新，應(yīng)用于社會(huì)實(shí)踐中去達(dá)到集約有效的控制管理。在總結(jié)當(dāng)代項(xiàng)目管理思想的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)管理與實(shí)踐，闡述了企業(yè)應(yīng)用和推進(jìn)項(xiàng)目管理的必要性，并站在管理者和甲方的角度，遵循項(xiàng)目管理的基本理論，研究探討項(xiàng)目管理最有效的方法，力求使項(xiàng)目管理在社會(huì)發(fā)展的不同領(lǐng)域都能夠應(yīng)用到。