李芬

摘要：對電算化的重要性缺乏足夠的認識，會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱，會計電算化理論滯后，會計軟件存在缺陷及缺乏會計電算化專業(yè)人才，這些是我國現(xiàn)階段會計電算化存在的問題。因此，我們應(yīng)采取相應(yīng)的對策來促進我國會計電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化內(nèi)控環(huán)境會計軟件

1、電算化中存在的問題

1、1對電算化的重要性缺乏足夠的認識

一些企業(yè)的領(lǐng)導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎(chǔ)，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立，所以會計電算化是會計技術(shù)改革的突破口。

1、2會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

1、3會計電算化理論滯后

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何運用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的發(fā)展。

1、4會計軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著會計電算化工作的深入程度，也關(guān)系到能否順利地做好“甩賬”工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目功能，這為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

1、5缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力可想而知。

2、對策

2、1改變觀念

電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，減輕會計人員的工作強度，提高了會計核算的精確度。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且是會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計工作職能，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和會計實務(wù)將發(fā)生前所未有的深刻變化。實際上，只要我們具備了一定的計算機基礎(chǔ)知識和電算化流程知識，完全用計算機代替手工是切實可行的。

2、2形成良好的內(nèi)控環(huán)境

建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。（3）安全、保密原則。

2、3研究現(xiàn)代會計電算化理論

新的會計電算化理論必須注重于研究電算化的管理層面，即研究怎樣在做賬平臺上增加一個管理平臺，使做賬平臺的數(shù)據(jù)能為管理平臺所用。推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”“向管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作，才能使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務(wù)。

2、4優(yōu)化會計軟件功能

良好的內(nèi)控環(huán)境只是制度保證，關(guān)鍵是我們的會計軟件本身要具有能實現(xiàn)這些制度的功能。為此，會計軟件必須建立“操做日志”，詳細記錄所有人員對系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時間、人員姓名、內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問題便于及時核查。

此外，財務(wù)軟件開發(fā)商應(yīng)從客戶需求出發(fā)，且注重管理功能，可以把成本轉(zhuǎn)嫁給企業(yè)。而企業(yè)愿意承擔，因為從長遠看，該成本會小于以前的累加成本。

2、5加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，并進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。要明確培訓內(nèi)容。會計人員必須掌握計算機基礎(chǔ)知識，懂得計算機操作與維護。同時對會計核算軟件的功能、數(shù)據(jù)處理流程進行培訓，使其能熟練的掌握和使用。

只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，推動會計電算化工作質(zhì)量的進一步提高。