楊玉芹

做好圖書編輯出版工作的幾點思考

楊玉芹

常年投身于圖書出版工作，編輯就如何做好手中的書稿自有一套門道。強(qiáng)調(diào)在常做常新的編輯工作中，需要做好全方位了解來稿情況，在踐行工匠精神中把好每道關(guān)口，反復(fù)修改、精心打磨書稿等編輯出版工作。只有如此，在追求圖書完美呈現(xiàn)的同時，編輯自身素養(yǎng)才會得到相應(yīng)的提高。

圖書出版；圖書編輯；工匠精神

圖書編輯常年忙碌于書稿的編輯加工和出版工作中，從一本書的接稿到完成出版，又轉(zhuǎn)戰(zhàn)到下一本書的出版工作中，甚至一次同時投身于幾本書稿的瑣碎工作中。那么，如何才能做好一本圖書？怎樣妥善處理各種問題，才能把一本書做到盡善盡美？以下結(jié)合自己多年的圖書編輯出版工作經(jīng)驗談?wù)剤D書編輯出版的注意事項。

一、借助社內(nèi)外力量，全方位了解來稿情況，從整體上掌控書稿

（一）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)要求，摸清書稿工作重點

對于編輯工作，由于書稿的千差萬別和具體工作的事無巨細(xì)，在編輯工作過程中總是會遇到新問題、新挑戰(zhàn)，往往有一種“干然后知不足”的體會，所以一直處于“干中學(xué)，學(xué)中干”的狀態(tài)。正是因為圖書工作的煩瑣，為少走彎路，在接到一本書稿時要多聽取領(lǐng)導(dǎo)意見，包括對書名、書稿內(nèi)容、結(jié)構(gòu)體例、圖書設(shè)計、出版時間、圖書成本等各方面的注意事項，在大致對書稿的整個工作做到心中有數(shù)的同時，也能保證編輯工作努力方向的正確性。比如，筆者2016年曾接手一本關(guān)于《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》的教材，在走選題流程的時候，領(lǐng)導(dǎo)提出來書稿內(nèi)容太多，共計18個章節(jié)、100萬字左右，能否進(jìn)行大幅刪減，否則會很限制本教材的使用，而且在沒有費用支持的情況下出版社的成本也比較高。由于是院校新開設(shè)的專業(yè)，招生規(guī)模有限，每年的使用量并不大，對于收回圖書成本會是一個比較長的時間周期。這也使筆者意識到編審本書稿工作的難點和棘手之處，如何解決收支平衡的問題成為本書出版過程中繞不開的一個議題。

帶著這樣的問題，筆者與作者進(jìn)行了溝通，說明一本教材的容量如此之大，需要安排多少課時才能講完，不便于本教材的推廣，并會直接導(dǎo)致后期定價提高，可能會“出力不討好”。在與作者溝通過程中，才了解到，他的創(chuàng)意是，這套教材定位對象是飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理的專業(yè)學(xué)生，其內(nèi)容是他們應(yīng)知應(yīng)會的，大幅刪減不太可能。但在編輯加工書稿的過程中，作為責(zé)任編輯，時常對其專業(yè)品質(zhì)充滿著感動，如此厚重的一本教材，從大到謀篇布局，小到圖文安排，都能感受到作者編寫得非常用心，內(nèi)容層次非常清晰，沒有從飛機(jī)手冊上大段照搬，沒有前后章節(jié)的內(nèi)容重復(fù)，圖文、圖表相配得非常妥當(dāng)……作者付出的艱辛力透紙背。在初審、一校解決問題的過程中，抱著尊重作者的態(tài)度，筆者在認(rèn)可作者成果的同時，也希望能在本書銷量上多想辦法，以能夠回饋編寫書稿的辛苦勞動。正是這樣坦誠地交流，作者在認(rèn)同筆者觀點的同時，終于吐露心聲：本書出版之后，在此基礎(chǔ)上做一個通用版本，在機(jī)務(wù)學(xué)院作為基礎(chǔ)教材推廣使用。聽到這個消息，筆者非常高興，功夫不負(fù)有心人，一直以來的真誠相待換來了作者的另一種回報。最終，本教材的出版工作在保證社會效益的同時，也順利實現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益。

（二）尊重作者，保持和作者多溝通

編輯的日常工作主要是和書稿打交道，而在埋頭于書稿案頭工作的同時，要積極主動地與作者保持充分溝通，這對于做好圖書出版工作，服務(wù)好作者非常必要。只有了解了作者的寫作初衷、寫作背景、出版意愿、適用對象等基本情況，才便于對書稿進(jìn)行定位，方便有針對性地開展封面設(shè)計、編校進(jìn)度、排版、印制、發(fā)行等工作。而且通過這種交流，編輯也能從作者那里了解到學(xué)科發(fā)展水平、專業(yè)招生規(guī)模和教材建設(shè)情況等，有助于開闊編輯工作思路。這種前期的溝通也能夠初步地了解作者的脾氣性格，便于在下一步合作中把握好溝通方式，逐步贏得作者的信任，從而在書稿的編輯出版過程中獲得主動權(quán)，調(diào)動作者的配合度，讓作者非常樂意地解決問題，支持出版社的工作。

二、踐行工匠精神，把好每道關(guān)口

“工匠精神”雖然最初指的是手藝工人對產(chǎn)品精雕細(xì)琢、追求極致的理念，但其對生產(chǎn)的每道工序、對產(chǎn)品的每個細(xì)節(jié)都精益求精、力求完美，這與我們在編輯加工書稿過程中努力做好每個環(huán)節(jié)，一遍遍打磨書稿，減少遺憾，使整本書以最好的方式呈現(xiàn)給作者和讀者是高度一致的。也正是我們在日常工作中秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的“工匠精神”，對書稿的語句規(guī)范、體例嚴(yán)謹(jǐn)、知識準(zhǔn)確、資料真實方面，一直保持敬畏之心，才能逐步養(yǎng)成字斟句酌、嚴(yán)謹(jǐn)推敲的工作作風(fēng)。

（一）在通讀書稿過程中，通過各種方式有效解決書稿問題

《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》這本教材在內(nèi)容編寫上以實際操作為主，穿插理論講述，具有較強(qiáng)的技術(shù)指導(dǎo)性，不涉及政治、宗教等敏感問題，主要是內(nèi)容的嚴(yán)格把關(guān)。由于內(nèi)容篇幅較大，標(biāo)題層次較多，圖表使用多，無論是初審還是一校通讀，發(fā)現(xiàn)的瑣碎問題都比較多，具體分類有以下幾種：有些專業(yè)名詞實為同一所指，前后所用的術(shù)語不統(tǒng)一；公式中字母的正斜體不分，計量單位使用不統(tǒng)一；有些圖片質(zhì)量較差；一些句子表達(dá)欠嚴(yán)謹(jǐn)；等等。碰到這樣的情況，筆者一般都分三步走，先查閱網(wǎng)上資料，如上網(wǎng)解決不了，就查閱圖書，如查閱圖書還是解決不了，就直接電話或郵件、微信請教作者。筆者的經(jīng)歷是，一般來說，只要不厭其煩，通過這三種方式，基本可以掃清書稿的差錯疑難。在書稿各個編校流程的問題解決上，對于拿捏不準(zhǔn)，又沒有工具書、參考資料可查的內(nèi)容，諸如專業(yè)名詞、技術(shù)表達(dá)等一定要向作者虛心請教。這樣做的好處是，能夠保證書稿質(zhì)量，避免因不懂裝懂而釀成錯誤，造成嚴(yán)重后果；同時，在溝通問題的過程中，作者也會因編輯的認(rèn)真負(fù)責(zé)和專業(yè)把關(guān)而對編輯、出版社給予肯定，留下好印象，編輯也會因此取得作者的進(jìn)一步信任。

身處互聯(lián)網(wǎng)時代，編輯在編輯加工書稿時遇到自己未曾涉獵的知識盲點，在不輕信作者的同時，可以多借助互聯(lián)網(wǎng)核查求證，實在解決不了，再求證于作者。當(dāng)然，編輯也不要圖省事，不查資料，一發(fā)現(xiàn)疑點就問作者，以免使作者對編輯的能力產(chǎn)生懷疑，造成不好的影響。

（二）質(zhì)量關(guān)口前移，做好初審工作尤為關(guān)鍵

對于一些內(nèi)容容量較大的書稿，每一遍通讀、排版的工作量都費時費力，為避免動版、后期大幅改動造成的不必要麻煩，務(wù)必保證每一個校次的有效性，能在初審解決的問題絕不拖延到一校稿，也就是增強(qiáng)風(fēng)險意識，將質(zhì)量關(guān)口前移，有利于把握好出版時間節(jié)點。在初審工作中，注意做好以下事項：選擇適用開本（比如，《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》采用正16開本，40*40版心排版），明確作者署名和著作方式，保證輔文的完整性，梳理清標(biāo)題層次，更換分辨率較差的圖片，說法欠準(zhǔn)確之處請作者核改，全書中的術(shù)語、計量單位、符號等要項要前后統(tǒng)一、規(guī)范。即，通過初審從整體到細(xì)致的全面加工，在解決問題之后使書稿達(dá)到“齊、清、定”的要求，為后續(xù)工作盡可能多地掃除障礙，以使書稿問題越來越少，校樣越來越干凈。由于前期工作充分，在本教材出版時間非常緊張的情況下，后面的校次工作進(jìn)行得非常順利。

在做這本書稿的過程中，有一點體會非常深刻，就是“好記性不如爛筆頭”的妙處。由于通讀一遍書稿的周期較長，在通讀稿件過程中，將發(fā)現(xiàn)的問題隨時在稿件上記錄下來，即使后來印象模糊，但由于記錄清楚，在便于與作者解決問題的同時，遇到同類問題，前后翻閱起來也非常方便，有利于保證書稿的前后統(tǒng)一。

三、精心打磨，將書稿修成正果

做好一本書涉及方方面面的工作很多，在內(nèi)容把好關(guān)口的同時，還要在封面、版式設(shè)計上多用一些心思，保證從形式到內(nèi)容相得益彰，翻閱起來賞心悅目。有時候為做好一個細(xì)節(jié)，反復(fù)修改、完善，直至達(dá)到滿意的效果。

在《飛機(jī)結(jié)構(gòu)修理》的終審環(huán)節(jié)，總編在終審環(huán)節(jié)提出來內(nèi)容簡介處最好能增加一句話，提煉一下本書的特色。對于這個細(xì)節(jié)的要求，筆者印象非常深刻。當(dāng)時在趕春季教材的下廠時間，已經(jīng)與印制溝通好最后的下廠時間了，起初筆者擔(dān)心，如果封面再進(jìn)行修改，一來二去地改，會影響進(jìn)度。但經(jīng)過仔細(xì)琢磨，覺得領(lǐng)導(dǎo)要求提煉一句話來體現(xiàn)本書特色，目的是要讓讀者能在瞬間就把握這本書的內(nèi)容，頓時覺得非常有必要。最終經(jīng)過反復(fù)推敲，終于簡練地提煉出了能概括出本書特色的語句。

書稿漸趨完美，離不開反復(fù)的修改、打磨。以“航空貨物運輸裝載系列培訓(xùn)教材”為例。這套書稿由于專業(yè)性非常強(qiáng)，加工難度大，編輯加工的節(jié)奏非常緊張，在送復(fù)審的時候，主任提出來文前版式設(shè)計過于簡單，最好能增加點設(shè)計含量。由于在全身心地趕本套叢書第三本的進(jìn)度，對于如何增加這部分的版式設(shè)計，確實疏于思考。這件事情，讓筆者意識到，要提高圖書質(zhì)量，不僅應(yīng)該在審讀、編輯工作方面下功夫，還應(yīng)該在圖書設(shè)計、制作方面下功夫，只有全方位下功夫，才能保障圖書質(zhì)量、品質(zhì)、品相的完美。于是，調(diào)看了一些相關(guān)圖書，分析、研究其相應(yīng)的版式設(shè)計。在學(xué)習(xí)其他圖書成功的版式設(shè)計之后，提出了本叢書的文前版式設(shè)想，得到主任的初步認(rèn)可，后來又根據(jù)總編更換字體的建議，確定了設(shè)計方案。最終，本套叢書的文前部分，呈現(xiàn)出自己獨有的簡約、美觀而又得體的風(fēng)格，其元素的選擇與封面、扉頁有機(jī)連成一體。由此可見，不管是領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格要求也好，甚或是同事的嚴(yán)酷挑剔也好，這些意見，只要是提醒我們對于每個環(huán)節(jié)不能忽略的，我們編輯人員都應(yīng)該過過腦，進(jìn)一步深入思考一下，挖一挖提高潛力。思考比忽略要好，許多圖書都是經(jīng)過一步一步、一環(huán)一環(huán)、一絲不茍地精心打磨而日臻完善的。

由于每本書都有自己的特殊性和難點，每本書都有其獨特的出版經(jīng)歷和編輯不為人知的付出，編輯工作常做常新，為此，也要求編輯不斷更新自己的思想意識和優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。將一本書稿，加工成一本圖書，使它出版問世，就是使它修成正果了。而像我們這樣的年輕編輯人員，要修成正果，所編輯的某一部圖書出版，只是在編輯修行的道路上邁出了一小步，距離修成正果，還遙遠(yuǎn)得很呢。只有不斷地努力工作，不斷地編輯出版雙效好書，日積月累，添加業(yè)績，才能慢慢縮短將自己修成正果的道路。

[1]孫曄.責(zé)任編輯關(guān)于書稿審讀加工的八項基本原則及其實踐[J].科技與出版，2017（3）.

[2]張雪麗.工匠精神在編輯加工中的踐行——兼談書稿資料核查的工匠之術(shù)[J].出版參考，2016（12）.

[3]何曉紅.科技書稿編輯加工技巧[J].編輯之友，2009（7）.

[作 者]楊玉芹，中國民航出版社。