易明霞

武漢工程大學(xué)湖北武漢430000

基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書館管理策略研究

易明霞

武漢工程大學(xué)湖北武漢430000

自改革開放一來，我國(guó)不論是從經(jīng)濟(jì)、科技、文化、政治還是教育等各方面都在飛速發(fā)展，尤其在信息化、數(shù)字化飛躍式發(fā)展的今天，圖書館作為教育的重要組成部分，是社會(huì)各界人士獲取知識(shí)的一條重要途徑，因此人們對(duì)圖書館管理的自動(dòng)化水平也有了更高的要求和期待，計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)成為了圖書館管理應(yīng)用的主流技術(shù)，在圖書館管理應(yīng)用領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用，那么問題來了。為了使計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定、快速的運(yùn)行，我們平時(shí)應(yīng)該如何管理和維護(hù)基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書館成了我們必須面對(duì)和解決的問題，而這也就是本文所要探究的意義所在，本文以高校圖書館為例，分析高校圖書館管理系統(tǒng)存在的問題，對(duì)高校圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理維護(hù)、設(shè)備的管理維護(hù)及管理維護(hù)人員三個(gè)方面談一談自己的一些工作經(jīng)驗(yàn)和解決辦法，并就一些細(xì)節(jié)性問題進(jìn)行策略性初步探討，期待對(duì)從事這類工作的人員能提供一些幫助。

圖書館；計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)；管理策略

一、引言

在現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，我們回想計(jì)算機(jī)從誕生到現(xiàn)在的發(fā)展史，我們不僅要感嘆，在短短的數(shù)十年間，計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到我們工作生活的各個(gè)角落，成為了我們能夠賴以生存的技能和工具，為我們探索和改變未知世界提供了無限可能，八十年代以后，圖書館大量引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，力求實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和現(xiàn)代化，其自動(dòng)化水平達(dá)到集成系統(tǒng)階段，人們將系統(tǒng)論思想和系統(tǒng)工程技術(shù)應(yīng)用在圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)中后發(fā)現(xiàn)，這是個(gè)突破性創(chuàng)新，為人們帶來了極大的方便，也就產(chǎn)生了所謂的計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，圖書館集成系統(tǒng)在美國(guó)有個(gè)專業(yè)性的描述—“集成聯(lián)機(jī)圖書館系統(tǒng)”（Integrated Online Library System，簡(jiǎn)稱IOLS）,近年來，隨著計(jì)算機(jī)集成技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，各大高校也紛紛大量引進(jìn)這種集成系統(tǒng)和設(shè)備，既然是系統(tǒng)和設(shè)備，就必然會(huì)存在出問題的時(shí)候，因此比較重要的一點(diǎn)就是要懂得如何保養(yǎng)和維護(hù)好這些設(shè)備，那么如何保證系統(tǒng)高效平穩(wěn)的運(yùn)行就顯得尤為重要，本文就如何對(duì)基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書館管理和維護(hù)做一些技術(shù)上的探討，希望對(duì)圖書館管理工作者有參考價(jià)值。

二、基于集成系統(tǒng)的圖書館管理和維護(hù)策略探究

（一）權(quán)限管理

為了保證計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的安全性，也為了減少系統(tǒng)管理員的工作量，提高所有圖書的整體可便捷操作性，從而保證所有圖書能物盡其用，我們提出了給圖書館管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)系統(tǒng)權(quán)限的概念，將所有圖書的信息錄入其中，系統(tǒng)管理員最高權(quán)限的使用者，可以根據(jù)需要修改所有的下行權(quán)限，能夠參與更改和管理其中的信息、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)以及給用戶分配一些小的權(quán)限的工作，這樣就很方便的避免了人為的破壞系統(tǒng)，刪除或者修改系統(tǒng)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)（如：學(xué)生借閱記錄等數(shù)據(jù)）的可能，當(dāng)然我們還會(huì)根據(jù)需要給每個(gè)用戶設(shè)置一個(gè)小型的用戶權(quán)限，這就需要系統(tǒng)管理員認(rèn)真核對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)置，給他們提供以允許范圍之內(nèi)的極大方便，只有這樣通過權(quán)限管理的方法，才能減少非用戶自己之外的人惡意操作圖書館管理系統(tǒng)，而帶來的圖書館管理工作上的困難，規(guī)定只有用戶自身或者有使用權(quán)限的人才能使用，對(duì)于圖書館管理的安全性來說有建設(shè)意義，能極大程度的保證圖書館管理系統(tǒng)的安全。

（二）口令管理

圖書館集成系統(tǒng)投入使用以后，不論是系統(tǒng)管理員還是用戶會(huì)被分配到一個(gè)賬號(hào)，他們平時(shí)的所有操作都會(huì)被記錄下來存到日志中，由于每個(gè)人被分配到的用戶的使用權(quán)限不同，那他們也就會(huì)擁有專屬的用戶口令，但是實(shí)際生活里，每個(gè)部門甚至一個(gè)單位為了圖方便公用一個(gè)用戶名和口令，這就導(dǎo)致了一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，原因無從查起、責(zé)任不清的問題，反而會(huì)帶來工作上的不方便，甚至?xí)霈F(xiàn)有的用戶把口令不當(dāng)回事，設(shè)置的隨意性很大，這樣自己的用戶權(quán)限很容易被他人盜用，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，口令被盜用肯會(huì)使自己在網(wǎng)上的費(fèi)用劇增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、刪除，自己也就得承擔(dān)不必要的責(zé)任了，因此嚴(yán)格意義上來說如果每個(gè)人都應(yīng)該擁有自己與眾不同的用戶權(quán)限和口令，那么口令管理的問題也就亟待解決，本文針對(duì)口令設(shè)置的問題，有些情況根據(jù)圖書館管理工作需要，一臺(tái)電腦可能有幾個(gè)人一起使用的情況，為了減少其他閑雜人員誤操作，而又不影響有需要的人的正常使用，采用口令的方式，有利于提高圖書館管理效率，只有知道口令及密碼的人才有權(quán)限使用同一臺(tái)電腦，下面總結(jié)出來幾條關(guān)于用戶口令設(shè)置的幾條經(jīng)驗(yàn)，僅供參考：

⑴把缺省口令從系統(tǒng)中刪除。所謂的缺省口令就是很多系統(tǒng)在初始化后會(huì)自帶的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用單位部門拼音作為口令的，在使用系統(tǒng)之前將這些缺省口令刪除。

⑵不要使用與用戶名相關(guān)的形式作為口令。不如說用戶名：李曉明，口令不要設(shè)為：Lixiaoming或者Lixm。

⑶不要使用用戶的出生年月日作為口令。

⑷不要使用自己常說的話作為口令。

⑸口令不要太簡(jiǎn)單，比如純數(shù)字，應(yīng)大小寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)交叉使用，最好不要少于8個(gè)字符。

⑹及時(shí)刪除并更新調(diào)離或新任工作崗位人員的賬戶和口令。

（三）預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒

計(jì)算機(jī)病毒就像所有生物都避免不了病菌困擾一樣，它是影響計(jì)算機(jī)正常使用的最常見的問題之一，計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展也在日趨換代更新并強(qiáng)大，其形式越來越多變，危害越大來越大，傳播途徑也越來越多元化，在人們使用DOS計(jì)算機(jī)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)病毒一般只會(huì)通過硬盤傳播，其危害也只是破壞一些應(yīng)用軟件的程序文件，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來以后，計(jì)算機(jī)病毒就可以通過入侵網(wǎng)絡(luò)文件，在用戶下載該文件的同時(shí)也一并將病毒下載下來了，從而感染用戶的電腦，它會(huì)破壞用戶的文件數(shù)據(jù)甚至對(duì)用戶電腦的硬件造成破壞，使計(jì)算機(jī)陷入癱瘓。因此，定時(shí)檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒并殺毒是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理及維護(hù)工作中最重要也是最必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電腦及個(gè)人信息的破壞上面已經(jīng)介紹到了，那么我們想要計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，就必須針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒采取預(yù)防措施，把計(jì)算機(jī)病毒拒之門外扼殺在萌芽狀態(tài)，這是基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書館管理工作的重點(diǎn)，通過分析計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)病毒以及網(wǎng)絡(luò)等多種可能產(chǎn)生病毒的方面，我們發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒的解決必須多管齊下，為了做好這個(gè)工作，我們應(yīng)該制定一些相對(duì)來說比較完備的管理措施，一般來說應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：

⑴除了有必要從互聯(lián)網(wǎng)接受數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外，普通的工作站應(yīng)盡量不配備軟驅(qū),CD-ROM等外設(shè)。如果計(jì)算機(jī)配備了這累軟驅(qū)，應(yīng)該配備專人進(jìn)行管理維護(hù)，責(zé)任到人，也可以通過設(shè)置開機(jī)密碼的方式，在系統(tǒng)管理員管理好開機(jī)密碼的情況下，可減少其他人使用這臺(tái)計(jì)算機(jī)的可能性，保證計(jì)算機(jī)相對(duì)安全。

⑵對(duì)于要在這臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用的所有軟盤,光盤等，在使用前應(yīng)必須使用殺毒軟件進(jìn)行查毒殺毒處理后，確定無毒后方可使用。還有一點(diǎn)需要注意的是，有些正版軟件也有可能攜帶各種病毒，會(huì)對(duì)我們的電腦造成極大威脅，所以我們不要掉以輕心，對(duì)所有下載的文件我進(jìn)行一下殺毒處理，相對(duì)來說更安全一點(diǎn)。

⑶現(xiàn)在很多圖書館已經(jīng)接入了互聯(lián)網(wǎng)，這就就使得計(jì)算機(jī)病毒有更廣泛的傳播途徑了，用戶從網(wǎng)站上下載文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的攜帶體，所以我們?yōu)榱诉M(jìn)一步保證計(jì)算機(jī)的安全，我們最好給每一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，或者安裝正版具有定期查毒殺毒功能的軟件（如：Kill 98 kv300，瑞星，McaFee VirusScan等），用這種方法來定期清理來自電腦磁盤或者網(wǎng)絡(luò)文件等多方面的病毒。

⑷使用正版最新的殺毒軟件，對(duì)各種新型病毒進(jìn)行及時(shí)處理。

（四）數(shù)據(jù)備份

我們不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)的發(fā)展給我們的生活工作等各個(gè)方面都帶來了極大的方便，使我們能加速探索未知世界的腳步，讓我們看到世界的豐富多彩，但是物必有利弊，計(jì)算機(jī)的發(fā)展也一樣，尤其是我們對(duì)計(jì)算機(jī)依賴程度越來越重的今天，計(jì)算機(jī)的弊端也日趨明顯，現(xiàn)如今有人以計(jì)算機(jī)為載體以互聯(lián)網(wǎng)為支撐進(jìn)行犯罪，計(jì)算機(jī)往往在人們各種誤操作下出現(xiàn)系統(tǒng)奔潰、電腦癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、財(cái)產(chǎn)損失等一系列嚴(yán)重的后果，我們?yōu)榱吮苊膺@種因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身存在的缺陷而潛在的隱患，提出數(shù)據(jù)備份的概念，就是把計(jì)算機(jī)里面重要的文件進(jìn)行定期更新備份，以防丟失造成不便，備份可以說的避免電腦受各方面的問題后數(shù)據(jù)丟失情況的必要手段，我們可以采用多重備份的策略，所謂多重備份個(gè)人理解為，將重要的數(shù)據(jù)備份多次，分別放置于不同的地方，可以采用不同的存儲(chǔ)介質(zhì)，比如硬盤、光盤、云盤等，這樣一個(gè)數(shù)據(jù)受破壞還有其他數(shù)據(jù)作為保障，不至于損失嚴(yán)重，因此數(shù)據(jù)備份也應(yīng)該有一份完備的計(jì)劃。

⑴我們通過對(duì)圖書館業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，圖書每天都對(duì)不同的讀者開放，因此所涉及的圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)不斷更新改變，為了解決這個(gè)動(dòng)態(tài)問題，我們最好有一個(gè)備份服務(wù)器，對(duì)圖書館里的所有圖書的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，這樣就可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰以后盡快恢復(fù)到原來的狀態(tài)，方便管理。

⑵備份的載體可以是多種多樣的，如磁盤、磁帶、光盤或者其他備份設(shè)備，采用不同的備份載體存儲(chǔ)同一分重要的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性來說是非常可行的。

⑶設(shè)專人負(fù)責(zé)每天的備份工作，責(zé)任到人，如果多個(gè)人共同管理，容易造成工作分配不均衡，責(zé)任不能到個(gè)人，一旦出了什么事，都搞不清楚到底是誰(shuí)干的，對(duì)圖書館管理系統(tǒng)來說的不利的，還是到專人管理的好些，最起碼責(zé)任到人，能激發(fā)備份工作人員的工作敬業(yè)精神。

⑷對(duì)于非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該多備份幾次。分別放在不同的地方，從而保證數(shù)據(jù)的安全，并做好及時(shí)更新的工作。

三、基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書館設(shè)備管理及維護(hù)策略淺談

（1）對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件設(shè)備，應(yīng)安裝合適的消防系統(tǒng)，做好防塵、防潮、防靜電的三防工作，防止設(shè)備內(nèi)部塵土過多影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性，如果設(shè)備內(nèi)部環(huán)境比較潮濕容易產(chǎn)生電路的短路，對(duì)電器設(shè)備造成破壞，還有靜電容易使設(shè)備發(fā)生短路或者自燃現(xiàn)象，尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)服務(wù)器，配線架等重要的設(shè)備更應(yīng)安排在無塵的環(huán)境內(nèi)，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在18℃～27℃之間比較理想，相對(duì)濕度保持在30%～55%之間，電源要安全接地，并在雷雨等特殊天氣里適當(dāng)?shù)淖層?jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，以防遭到雷擊而損壞。

（2）對(duì)于各種光盤，磁盤等相關(guān)設(shè)備的維修工具應(yīng)由專人管理，做好登記工作，并且按規(guī)定放置在固定的地方（光盤、磁盤要注意防塵、防潮等），做到有序管理，防止在需要時(shí)找不到所需物品。

（3）如果條件允許的情況下，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都行配備一個(gè)UPS，以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生突發(fā)情況而關(guān)機(jī)時(shí)，不可否認(rèn)我們經(jīng)常遇到計(jì)算機(jī)由于停電或者其他一些不可預(yù)知的情況突然關(guān)機(jī)的情況，這時(shí)我們計(jì)算機(jī)如果有UPS功能，就能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)存盤，安全關(guān)機(jī)，避免不必要的損失。

四、對(duì)圖書館管理及維護(hù)人員的策略

對(duì)于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作做到上述的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還有一項(xiàng)關(guān)鍵因素與之緊密聯(lián)系的就是系統(tǒng)管理和維護(hù)人員的素質(zhì)，他們的業(yè)務(wù)水平高低，責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)是系統(tǒng)管理維護(hù)工作的關(guān)鍵，有時(shí)候即使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全有效運(yùn)行，但是如果管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，遇見問題亂操作造成的圖書館管理系統(tǒng)的損失是常見的情況，為了保證計(jì)算機(jī)安全高效的正常運(yùn)行，故管理維護(hù)人員的培養(yǎng)很重要，定期對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，提高他們的工作熱情和責(zé)任心是必要的，只有將圖書館管理人員培養(yǎng)成專業(yè)素質(zhì)一流，敬業(yè)精神一流、服務(wù)意識(shí)一流的人員，對(duì)圖書館管理工作來說才有發(fā)展的前景。

通常我們可以將計(jì)算機(jī)管理維護(hù)人員分為兩類：一個(gè)是管理和維護(hù)整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)的人員，即網(wǎng)絡(luò)管理員。另一類是利用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)工作的一般系統(tǒng)管理和維護(hù)人員。就網(wǎng)絡(luò)管理員而言，由于工作涉及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理，因此對(duì)他們的業(yè)務(wù)水平要求一般比較高，需要有能力診斷故障并處理，圖書館應(yīng)適時(shí)創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)給這些管理人員，讓他們及時(shí)更新他們的業(yè)務(wù)知識(shí)，作為一個(gè)管理人員也應(yīng)積極參與，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于只需要用計(jì)算機(jī)處理日常事務(wù)的管理人員來說，要求比較低他們只需熟練掌握自己日常常用的各種操作，能完成基本的管理工作即可，但也應(yīng)在有條件的情況下積極學(xué)習(xí)，增強(qiáng)他們對(duì)系統(tǒng)安全的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)防毒意識(shí)。

五、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)對(duì)知識(shí)存儲(chǔ)量要求日趨增長(zhǎng)的時(shí)代，我們獲取知識(shí)的途徑越來越多，圖書館作為知識(shí)的儲(chǔ)存者、承載者、中轉(zhuǎn)者和傳播者，圖書館也是我們獲取知識(shí)的一種方式，也作為公共教育的一部分，基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的圖書館管理能夠安全高效的運(yùn)行是保證人們正常獲取知識(shí)的前提，圖書館管理的策略直接決定圖書館的價(jià)值大小，為了改善圖書館的管理工作效率，讓圖書館更好的服務(wù)于大眾，本文就圖書館管理和維護(hù)等方面的策略做一簡(jiǎn)單的探究，分別從權(quán)限管理、口令管理、計(jì)算機(jī)防毒、數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)管理維護(hù)人員等方面淺談自己的看法，僅供各位參考學(xué)習(xí)。

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