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        新形勢下貿(mào)易公司財務(wù)核算存在的問題與對策研究

        2017-03-28 22:01:51祝海英
        商場現(xiàn)代化 2017年4期
        關(guān)鍵詞:問題對策

        摘 要:財務(wù)報告的目標(biāo)是向報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息,供報告使用者進(jìn)行決策,加強(qiáng)經(jīng)營管理提高經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)財務(wù)核算體系的建立并通過會計反映職能得到會計信息是實現(xiàn)報告目標(biāo)的基礎(chǔ)。然而目前貿(mào)易公司財務(wù)核算體系在新經(jīng)濟(jì)形勢下尚存在著諸多問題。本研究首先對當(dāng)前形勢下貿(mào)易公司財務(wù)核算體系存在的諸多突出問題進(jìn)行分析與闡述,然后提出了相應(yīng)的具體對策,旨在為當(dāng)前時期下貿(mào)易公司財務(wù)核算提供切實可行的依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;財務(wù)核算體系;問題;對策

        一、引言

        在國家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時,我國涌現(xiàn)了各類大大小小的貿(mào)易公司,對經(jīng)濟(jì)增長、全球化進(jìn)程等都作出了巨大的貢獻(xiàn),各公司都根據(jù)自身特點建立了相應(yīng)的財務(wù)核算體系。然而在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)利潤下行壓力增大的的新形勢下,尤其是鋼鐵、水泥等產(chǎn)能嚴(yán)重過剩行業(yè)的貿(mào)易公司,其生存和發(fā)展遇到了嚴(yán)重困難,故傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)只能轉(zhuǎn)型升級來應(yīng)對經(jīng)濟(jì)新形勢,修煉內(nèi)功業(yè)務(wù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新,財務(wù)核算體系的變革創(chuàng)新是促進(jìn)企業(yè)價值提升的有效途徑之一。目前,很多貿(mào)易公司財務(wù)人員仍維持固有思維,財務(wù)核算體系建立還主要圍繞在核算本身,存在與業(yè)務(wù)融合度低、管理粗放、風(fēng)險事項不敏感高等諸多問題。本研究在深入剖析貿(mào)易公司財務(wù)核算存在的若干問題的基礎(chǔ)上,提出了具體的解決措施。

        二、新形勢下貿(mào)易公司財務(wù)核算存在的問題分析

        1.財務(wù)核算體系不完善

        目前,我國很多貿(mào)易公司財務(wù)核算體系更多側(cè)重于會計確認(rèn)和計量的基本職責(zé)上,基本能滿足企業(yè)采購、銷售、收付款、開票等業(yè)務(wù)需求,按照會計信息質(zhì)量要求提供財務(wù)報告,但是支撐會計核算體系的輔助體系建立不完善,主要體現(xiàn)在:(1)缺乏預(yù)算體系,未實現(xiàn)企業(yè)短期、中期和長期預(yù)算的結(jié)合,未實現(xiàn)由業(yè)務(wù)、經(jīng)營、投融資預(yù)算共同驅(qū)動的財務(wù)預(yù)算管理體系。很多貿(mào)易公司會以下游需求不明確市場價格波動大等原因,沒有對企業(yè)的人財物資源進(jìn)行梳理形成企業(yè)預(yù)算,用預(yù)算指導(dǎo)企業(yè)合理分配資源。(2)目前很多貿(mào)易公司財務(wù)核算制度未能和其他經(jīng)營管理制度進(jìn)行有效的整合,從本位主義出發(fā),缺乏整體性,或?qū)е鹿芾韮?nèi)耗,或出現(xiàn)管理邊緣地帶,管理無法創(chuàng)造效益。(3)未從財務(wù)角度出發(fā)制定科學(xué)有效的考核政策,未結(jié)合自身貿(mào)易特點從庫存周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、資金利潤率等制定相應(yīng)的考核體系,導(dǎo)致企業(yè)運營質(zhì)量不佳或者隱藏風(fēng)險,同時公司無法搭建良好的服務(wù)平臺來留住核心人才,最終影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        2.財務(wù)核算方法不科學(xué)

        財務(wù)核算方法不科學(xué)也是當(dāng)前存在的主要問題之一。具體有以下幾個方面:(1)很多貿(mào)易公司財務(wù)核算主要簡單核算收入、成本、三項費用等,從而產(chǎn)生財務(wù)報告。核算人員沒有深入到每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),參與整個業(yè)務(wù)流程,對業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析,從而降本增效。如結(jié)合目前銀行貸款利率、供應(yīng)商的結(jié)算政策選擇相應(yīng)的付款方式降低財務(wù)費用,分析從合同簽訂、付款、供應(yīng)商排產(chǎn)發(fā)貨、運輸?shù)截浀雀鱾€環(huán)節(jié)所占用的天數(shù),從歷史交易資料中分析各個供應(yīng)商和客戶的合同執(zhí)行情況及平均利潤情況,從而為公司決策提供參考數(shù)據(jù),獲得企業(yè)利潤最大化。(2)目前很多公司并未建立適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的信息化財務(wù)核算模式,一些公司核算工作甚至還停留在手工階段。面對快速變化的市場,財務(wù)無法及時準(zhǔn)確的提供數(shù)據(jù)供內(nèi)部決策使用。

        3.財務(wù)人員素質(zhì)不高

        財務(wù)人員素質(zhì)不高影響著財務(wù)核算工作的質(zhì)量。很多貿(mào)易公司仍采用傳統(tǒng)的管理模式,管理觀念陳舊,認(rèn)為財務(wù)部門不直接產(chǎn)生效益從而不重視財務(wù)管理,對財務(wù)方面的建設(shè)投入不是很大,導(dǎo)致財務(wù)部門不具有現(xiàn)代財務(wù)管理能力,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)貿(mào)易公司管理層沒有認(rèn)識到財務(wù)管理對公司的重要性,忽視了財務(wù)人才的引進(jìn),從降低成本的角度選聘財務(wù)人員。(2)一些貿(mào)易公司用人觀念落后,存在“講資歷、論輩分”的現(xiàn)象,很多重要工作崗位都交給年紀(jì)偏大的財務(wù)人員。而這部分財務(wù)人員自身掌握的知識技能在快速變革的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代下,已經(jīng)和時代脫節(jié),對信息技術(shù)的掌握以及對新生事物的接受能力都大大減弱。(3)貿(mào)易公司沒有建立嚴(yán)格的財務(wù)人員優(yōu)勝劣汰機(jī)制,同時對財務(wù)人員的考核制度也不明確。很多財務(wù)工作者認(rèn)為只需要“不出錯”即可,而缺乏工作的積極性和熱情,難以保證財務(wù)核算高效率的開展。

        4.缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制

        管理粗放缺乏監(jiān)管也是目前貿(mào)易公司財務(wù)核算存在的問題,具體體現(xiàn)在以下幾點:(1)未建立責(zé)任制度,沒有明確各財務(wù)人員在財務(wù)核算工作中的具體權(quán)責(zé),導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象出現(xiàn),促使財務(wù)核算工作相對混亂。(2)未建立有效的監(jiān)管機(jī)制,沒有獨立于財務(wù)的部門如內(nèi)審部門對財務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,不能及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)核算工作中存在的問題。(3)沒有建立有效的內(nèi)部輪崗機(jī)制,一人一崗多年,導(dǎo)致財務(wù)人員知識長期不更新且不利于調(diào)動其積極性,同時不容易及早發(fā)現(xiàn)和防范錯誤。

        三、新時期下改善貿(mào)易公司財務(wù)核算問題的對策

        1.轉(zhuǎn)變思想觀念

        轉(zhuǎn)變思想觀念是新形勢下改善貿(mào)易公司財務(wù)核算問題的有效對策。具體可從以下幾點出發(fā):(1)轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層的思想觀念,認(rèn)識到財務(wù)管理可以提升效益,故加強(qiáng)對財務(wù)方面建設(shè)的投入,從根本上重視起財務(wù)核算。(2)貿(mào)易公司財務(wù)部門要改變固有思維,打破原有框框。首先,財務(wù)人員要深度參與到企業(yè)日常經(jīng)營過程中,深度嵌入業(yè)務(wù),參與事前審批,事中執(zhí)行控制,事后分析總結(jié)。盡可能的實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享,以便實施控制業(yè)務(wù)運行。其次,要了解公司所銷售產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)鏈以及國家宏觀政策,如鋼鐵貿(mào)易行業(yè),了解鋼材的工藝流程,主要品種的成本構(gòu)成狀況,其原料如外礦、焦煤等市場波動對鋼材市場帶來的影響,下游房地產(chǎn)行業(yè)等行業(yè)的火熱程度,國家的鋼鐵去產(chǎn)能政策等。

        2.完善成本核算體系

        完善成本核算體系可以參考以下幾點對策:(1)貿(mào)易公司根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)來構(gòu)建利潤中心,在制度框架內(nèi)提高利潤中心的自主能力。財務(wù)核算到利潤中心,或者更深入到業(yè)務(wù)小組。(2)加強(qiáng)預(yù)算管理機(jī)制,制定適應(yīng)公司的考核機(jī)制,執(zhí)行實際預(yù)算分析,優(yōu)化資源使用,科學(xué)的考核管理制度促進(jìn)核心團(tuán)隊與公司的共同發(fā)展。(3)加強(qiáng)公司資金管理,多方融資降低融資成本,并制定科學(xué)的內(nèi)部資金使用成本,誰使用資金誰承擔(dān)成本,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門根據(jù)資金成本自主計算各項利潤,從而提高資金使用效率。(4)加強(qiáng)財務(wù)核算過程中的監(jiān)督職能,提高風(fēng)險識別能力,對風(fēng)險事項要實時跟蹤,如逾期應(yīng)收賬款,供應(yīng)商逾期發(fā)貨等。梳理各項業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點,規(guī)范業(yè)務(wù)關(guān)鍵點執(zhí)行,防范風(fēng)險。

        3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

        加強(qiáng)信息化建設(shè),提高財務(wù)核算的效率和質(zhì)量,具體需要完成以下幾點內(nèi)容:(1)加強(qiáng)資金的投入力度,引進(jìn)適用企業(yè)的財務(wù)軟件,或者財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP軟件,解放勞動力簡化基礎(chǔ)的重復(fù)勞動,將財務(wù)工作精力主要放在分析和風(fēng)險管控上。(2)完善貿(mào)易公司現(xiàn)代化財務(wù)核算制度,提高財務(wù)信息化水平,做好業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中各信息共享,提高財務(wù)信息質(zhì)量,同時建立數(shù)據(jù)庫,定期整理并儲存財務(wù)數(shù)據(jù)。

        4.提高財務(wù)人員素質(zhì)

        財務(wù)核算工作的主體是財務(wù)人員,所以提高財務(wù)人員素質(zhì)極為關(guān)鍵。想要提高財務(wù)人員素質(zhì),需要從一下幾點出發(fā):(1)加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的引進(jìn),貿(mào)易公司要適當(dāng)提高財務(wù)崗位的薪資待遇,吸引并留住人才,不斷提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)。(2)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)。鼓勵財務(wù)人員走出去,深入到業(yè)務(wù)鏈,推動業(yè)財融合,有條件的公司可以組織財務(wù)人員去行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)觀摩學(xué)習(xí),吸收他人長處,彌補(bǔ)自身不足。(3)加強(qiáng)對財務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng),提高財務(wù)人員風(fēng)險意識和法律意識,使財務(wù)人員遵紀(jì)守法。(4)建立完善的激勵制度,通過精神及物質(zhì)兩個層面來激勵員工,提高財務(wù)人員工作的積極性。

        四、總結(jié)

        在新形勢下,對財務(wù)管理的要求日益提高,財務(wù)核算的職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)十分迫切。而現(xiàn)階段貿(mào)易公司財務(wù)核算中依舊存在很多問題,這些問題都降低了財務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量,想要改善這些問題,就需要轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層及財務(wù)人員的思想觀念,推動業(yè)財融合,從而推動企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]牛喆.新醫(yī)改下如何做好貿(mào)易公司財務(wù)核算和管理[J].中國外資(下半月),2011,(3):78.

        [2]付涵雨.關(guān)于提升貿(mào)易公司財務(wù)核算水平的探討[J].財經(jīng)界,2012,(24):154,156.

        [3]郭明學(xué).新預(yù)算法對貿(mào)易公司財務(wù)核算管理的影響與對策[J].財經(jīng)界,2016,(6):186.

        作者簡介:祝海英,江西廣豐,浙江物產(chǎn)國際貿(mào)易有限公司,職稱:中級會計師

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