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        淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的維修管理

        2017-03-28 13:07:39張存書
        中國綠色畫報 2016年12期
        關(guān)鍵詞:分管醫(yī)療故障

        張存書

        【摘 要】:醫(yī)療設(shè)備在使用的過程中往往會出現(xiàn)問題,如何能夠迅速有效地解決這些問題就需要我們從醫(yī)療設(shè)備的維修管理入手。本文擬對目前我國各級醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備的維修現(xiàn)狀及問題進(jìn)行探討,以獲取最大的經(jīng)濟(jì)收益。

        【關(guān)鍵詞】:醫(yī)療設(shè)備; 維修管理

        目前許多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備都是和廠商或者銷售單位簽訂維修條款,由他們提供維修服務(wù),這樣設(shè)備停機(jī)的維護(hù)時間長,醫(yī)院會有很多的經(jīng)濟(jì)損失產(chǎn)生。所以,醫(yī)院需要重視醫(yī)療器械設(shè)備管理和維護(hù)工作,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理存在的主要問題

        1.1側(cè)重使用,忽視維修。目前,許多醫(yī)院的各型醫(yī)療設(shè)備都比較齊全,也就產(chǎn)生了更多更復(fù)雜的設(shè)備維修問題。多數(shù)醫(yī)院購置醫(yī)療設(shè)備僅側(cè)重于科室的使用,盡管科室非常重視這些設(shè)備的規(guī)范操作和注意事項,卻嚴(yán)重忽視了這些設(shè)備的維修與管理工作。長此以往,這些設(shè)備的參數(shù)和性能的準(zhǔn)確性下降,設(shè)備的使用壽命大大縮短,致使設(shè)備不僅無法進(jìn)入良好的工作狀態(tài),還極易產(chǎn)生各種隱患問題。

        1.2維修管理人員不足,技術(shù)水平滯后。各級醫(yī)院越來越重視醫(yī)師、藥師的學(xué)歷和技術(shù)的高低,有時為了留住高學(xué)歷或高職稱的醫(yī)師人員,醫(yī)院往往開出豐厚的待遇,無疑出現(xiàn)了重醫(yī)輕工的局面。長此以往一些高學(xué)歷或高職稱的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員因待遇等問題產(chǎn)生了不平衡,紛紛辭職或跳槽,致使醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員的素質(zhì)普遍偏低;其次,醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員往往都是年齡偏大的男技工,多數(shù)為中等學(xué)歷,再或者是憑借多年的工作實(shí)踐經(jīng)驗的人員工作,他們思考解決問題的方式相對有些局限和落后,缺少適應(yīng)先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)的思考創(chuàng)新能力。

        1.3醫(yī)療設(shè)備維修方面的財力投入甚少。從醫(yī)療設(shè)備維修的資金投入方面來說,許多醫(yī)院都沒有獨(dú)立專門的維修基金制度。如某些醫(yī)院將器械科歸入了藥局,統(tǒng)稱藥械科;還有許多醫(yī)院將醫(yī)療設(shè)備的采購基金和維修基金放在一起使用,實(shí)質(zhì)還是以采購為主,維修方面的預(yù)算資金很難保證。

        1.4管理制度不健全。許多醫(yī)院的各項管理制度已經(jīng)相對完善,例如監(jiān)督制度、巡查制度、工作制度等,然而,醫(yī)院往往忽略了醫(yī)療器械方面的維修管理制度,成為醫(yī)院的一個“盲區(qū)”和“死角”。有些醫(yī)院缺少完整的設(shè)備維修管理制度,還有些醫(yī)院即使建立相應(yīng)的管理制度,也做不到及時更新和補(bǔ)充,仍就無法適應(yīng)新進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的管理需求。

        2.加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理 的對策

        2.1完善建立設(shè)備維修數(shù)據(jù)庫,科學(xué)實(shí)施預(yù)防性控制與安全性計量維護(hù)。為醫(yī)院的每一臺醫(yī)療設(shè)備建立相應(yīng)的維修檔案與數(shù)據(jù)庫,是提升維修效率,合理強(qiáng)化管理的必要手段。因此我們應(yīng)從設(shè)備的安裝初期就履行完善的歸檔管理工作,對設(shè)備的各類參數(shù)、自然特性、相關(guān)工程數(shù)據(jù)及設(shè)備驗收時的全程質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)做詳細(xì)的建檔、歸檔整理,從而為后續(xù)的維修養(yǎng)護(hù)管理提供必要的參考依據(jù)。同時,我們還應(yīng)對設(shè)備隨機(jī)附帶的安全技術(shù)清單、科學(xué)的安裝報告明細(xì)及每次發(fā)生故障時的維修申請報告、維修記錄、計量檢測報告結(jié)果做詳細(xì)的登記建檔。這樣既有利于為醫(yī)療設(shè)備的安全、高效運(yùn)行提供必要的保證,同時當(dāng)出現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備糾紛時,也有利于將維修數(shù)據(jù)庫記錄作為舉證的現(xiàn)實(shí)依據(jù)。預(yù)防性養(yǎng)護(hù)及計量的安全性控制是早發(fā)現(xiàn)問題、早排除故障的重要手段,為了杜絕醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備長期帶病作業(yè),低效服務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā)生,我們應(yīng)實(shí)施定期的巡查維護(hù),統(tǒng)籌制定科學(xué)的醫(yī)療設(shè)備整體預(yù)防養(yǎng)護(hù)計劃及措施,同時應(yīng)遵循每一臺醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)、服務(wù)職能特性,共性與個性問題開展因設(shè)備而異的預(yù)防性養(yǎng)護(hù)。在預(yù)防性養(yǎng)護(hù)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備存在一定的不安全因素時,我們應(yīng)采取必要、及時的維護(hù)處理措施,將安全隱患徹底隔絕。如果發(fā)現(xiàn)重大故障,則應(yīng)履行醫(yī)院的相關(guān)制度并按照統(tǒng)一的計量規(guī)定做科學(xué)的儀器設(shè)備計量檢驗,將維修檢驗數(shù)據(jù)一并記錄在案。

        2.2合理分管,確保醫(yī)院維修部門實(shí)施首診初斷的控制體制??茖W(xué)的維修流程控制是提升醫(yī)療儀器設(shè)備耐久性、完好率的重要保證。為了有效的提升醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)的工作效率,在履行必要的設(shè)備定期維護(hù)檢查時,一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常現(xiàn)象或出現(xiàn)故障時,醫(yī)院應(yīng)合理執(zhí)行工程師分管的首診初斷控制制度,從而使分管工程師成為維修故障的第一手處理人。這樣有利于輕微的設(shè)備故障以最快的速度得到解決,從而簡化了等待檢修、上報維護(hù)、支取維修單位高額維修費(fèi)用的冗余流程。同時還有利于做到對設(shè)備故障的清晰了解、心中有數(shù),并從第一道關(guān)口實(shí)施對故障的合理控制。另外在循序漸進(jìn)的初診鍛煉中,分管工程師會積累豐富的維修經(jīng)驗,這也有利于院方的維修管理部門切實(shí)促進(jìn)整體維修養(yǎng)護(hù)管理工作水平的全面提升。

        2.3建立醫(yī)院分管維修部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)控制,切實(shí)履行維修申請、確認(rèn)制度。建立醫(yī)院分管維修部門的全程負(fù)責(zé)監(jiān)控制度,有利于醫(yī)療設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)過程在院方的監(jiān)管部門參與與管理下高效的開展,同時也為院方工程師進(jìn)一步提供了經(jīng)驗交流與學(xué)習(xí)專業(yè)維修技術(shù)的機(jī)會。在全程的控制管理之下,各項維修工作會全速開展,有利于杜絕維修部門單方夸大設(shè)備故障、蒙蔽院方索取高額不實(shí)維修費(fèi)用的發(fā)生。醫(yī)療設(shè)備操作者在使用中一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)立即停止操作,并盡快提出設(shè)備維修申請,申請明細(xì)中應(yīng)詳細(xì)涵蓋設(shè)備的型號、品牌、廠家及名稱,并填寫使用操作時故障現(xiàn)象發(fā)生的特點(diǎn)、時間,可能引起故障的原因、曾經(jīng)發(fā)生過哪些故障等,最后在確認(rèn)欄處簽字。申請完畢后,相關(guān)審批部門應(yīng)簽署維修審批意見,并聯(lián)系院方維修部門盡快展開維修工作。在維修進(jìn)程中,醫(yī)院還應(yīng)切實(shí)履行維修確認(rèn)制度,對可能發(fā)生的各類維修費(fèi)用應(yīng)向各設(shè)備管理科室進(jìn)行必要的解釋與說明,并詳細(xì)填寫維修確認(rèn)單。這樣有利于醫(yī)院設(shè)備維修管理部門加強(qiáng)與各臨床科室的聯(lián)系與互動,從而使設(shè)備的各項維修支出更加合理規(guī)范、有據(jù)可依。當(dāng)維修完畢后,工程師還應(yīng)詳細(xì)填寫維修結(jié)果報告,并將相關(guān)維修檔案錄入醫(yī)院數(shù)據(jù)庫中,對后續(xù)的維修養(yǎng)護(hù)工作提供良好的依據(jù)。

        結(jié)束語

        隨著醫(yī)療體制改革的深入,醫(yī)院管理工作也需要進(jìn)行改革,醫(yī)療器械設(shè)備在醫(yī)院中的地位一直都很重要。加強(qiáng)設(shè)備管理和維修,完善制度,提高相關(guān)人員的素質(zhì),才能為醫(yī)院的發(fā)展提供幫助,為醫(yī)院在市場競爭中積累實(shí)力。

        【參考文獻(xiàn)】:

        [1]汪兆來,韓愛華. 淺談現(xiàn)代醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備科學(xué)管理[J]. 醫(yī)療裝備,2008

        [2] 田巨龍.醫(yī)療儀器管理及維修模式的新探討[J]醫(yī)療設(shè)備信息,2007

        [3] 裴育林.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量安全控制流程圖的探討[J].中國醫(yī)療,2008

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