袁金豐

苗圃模塊管理是未來趨勢

袁金豐

為了更高效地完成苗圃工作，筆者認為苗圃模塊化管理將是未來發(fā)展趨勢。苗圃模塊化管理是提高苗圃工作效率的又一個機遇點，誰能把握住，誰就會成為未來的贏家。

管理分工模塊化

在當前的苗圃管理中，工作分類系統(tǒng)性很差，分類隨意改變，往往導(dǎo)致工作框架和人員的不穩(wěn)定，造成各項工作接續(xù)重復(fù)、混亂、遺忘。因此，管理分工模塊化很關(guān)鍵。

1.工作分類模塊化

這里是指在較長時間內(nèi)（至少5年）比較穩(wěn)定的分類辦法，不會輕易變動。例如苗圃工作一般分為生產(chǎn)、銷售、后勤、財務(wù)幾大類。這是按實際需要劃分的最簡單的工作類別。

2.人員分配模塊化

這里是指按較穩(wěn)定的分類來匹配人員，人員的入崗培訓(xùn)和離崗交接是重點內(nèi)容。各項工作的模塊化知識在這里會派上用場。在細化分工的苗圃，一個員工想精通所有工作環(huán)節(jié)的知識，需要花很多時間，其投入成本很大。因此，模塊化管理中需要專人專職專心研究，方能不斷提高工作效率。

經(jīng)營管理知識模塊化

苗圃實際工作應(yīng)包括以下幾項：銷售知識模塊化、后勤知識模塊化、財務(wù)知識模塊化以及生產(chǎn)知識模塊化。

例如，生產(chǎn)知識模塊化包括工人管理知識、機械車輛管理知識、倉庫管理知識、繁育管理知識、栽植管理知識、養(yǎng)護管理知識、家禽家畜飼養(yǎng)管理知識、基礎(chǔ)設(shè)施維護管理知識。這些屬于二級分類，之后還有更細致的分類。

最終，知識的模塊化將形成一套系統(tǒng)的理論知識體系，作為員工流動和儲備的培訓(xùn)教程。這是公司得以將各項工作完整接續(xù)的有力保障。

管理數(shù)據(jù)模塊化

數(shù)據(jù)模塊化的分類與知識模塊化分類相同，不同之處在于數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)經(jīng)營活動中特殊的存在，在經(jīng)營規(guī)劃、決策、調(diào)整過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。它是現(xiàn)代苗圃管理中最重要的工作。

以生產(chǎn)數(shù)據(jù)模塊化為例，這里所說的模塊化，類似于集成。通過特定的苗圃管理軟件，將各項工作分類進行數(shù)據(jù)化管理。如銷售工作中苗木的進價、售價、引進數(shù)量、銷售數(shù)量的采集和錄入。這會在一個周期內(nèi)形成可隨時調(diào)閱的數(shù)據(jù)表，避免未實行模塊式管理時出現(xiàn)的重復(fù)式工作、健忘式工作所消耗的無形成本。

在數(shù)據(jù)模塊化管理方面，國內(nèi)現(xiàn)在重視程度還不夠，不可避免地產(chǎn)生重復(fù)性投入和無效、低效工作。數(shù)據(jù)調(diào)用時還需人工統(tǒng)計，效率極低。

據(jù)了解，國外苗圃在管理過程中，除了我們在圃地中可以看見的管理技術(shù)，在室內(nèi)辦公中也有一套用于數(shù)據(jù)采集、工作進度管理、質(zhì)量監(jiān)督的系統(tǒng)化管理軟件以輔助企業(yè)整體運行。這樣，只是在數(shù)據(jù)、文字錄入方面會花費一些時間，之后的數(shù)據(jù)匯總、保存、調(diào)閱所形成的方便程度將極大提高。