牛曉光
摘 要 在醫(yī)療服務(wù)市場化改革不斷深入的過程中,政府對公立醫(yī)院的資金投入及比例有所下降,這對公立醫(yī)院自主經(jīng)營管理提出了新的挑戰(zhàn)。在這種情況下,很多公立醫(yī)院開始將現(xiàn)代經(jīng)營理念融入日常管理工作當(dāng)中,并取得了一定成效。在醫(yī)療服務(wù)市場競爭愈來愈激烈的背景下,公立醫(yī)院的自主經(jīng)營管理水平在不斷提升,但在績效管理方面還存在一定問題,對公立醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙。基于此,本文對公立醫(yī)院績效管理存在的問題進(jìn)行了綜合性分析,并提出了相關(guān)改善對策,以供參考。
關(guān)鍵詞 公立醫(yī)院 績效管理 考核
一、公立醫(yī)院績效管理概述
公立醫(yī)院是由政府出資構(gòu)建的公共醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),公益性是其最基本的屬性之一。由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)具有其特殊性,使得公立醫(yī)院運(yùn)營發(fā)展不僅受到政府管制及干預(yù),還受到全社會的制約與監(jiān)督。在醫(yī)療改革不斷深入的背景下,公立醫(yī)院自主經(jīng)營管理要求變得愈來愈高,而績效管理正是公立醫(yī)院日常管理工作當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)之一。[1]公立醫(yī)院績效管理主要是指通過系統(tǒng)性的方法、原理對醫(yī)院職工在工作崗位上的行動效果及工作效果進(jìn)行合理評價(jià)、管理。對于大多數(shù)醫(yī)院職工而言,其績效獎金、職稱晉升等均與績效考核結(jié)果存在密切聯(lián)系。換句話說,科學(xué)、合理的績效考核為醫(yī)院人力資源優(yōu)化、調(diào)整提供了切實(shí)的依據(jù),是醫(yī)院持續(xù)、健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),這也使得公立醫(yī)院績效管理愈來愈受到重視。
二、完善公立醫(yī)院績效管理的必要性
完善公立醫(yī)院績效管理能夠?qū)⒐⑨t(yī)院實(shí)際經(jīng)營狀態(tài)及存在的問題客觀地反映出來。公立醫(yī)院的根本宗旨是滿足社會公眾對醫(yī)療服務(wù)的需求,完善績效管理則是達(dá)成該目標(biāo)的必然途徑之一。同時(shí),通過完善醫(yī)院績效管理,能夠有效激發(fā)醫(yī)院職工的潛能。績效是醫(yī)院職工與醫(yī)院的重要聯(lián)系節(jié)點(diǎn)。[2]科學(xué)、合理的績效管理,能夠促使醫(yī)院職工將個人目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合起來,形成一股合力,讓職工的主觀能動性與創(chuàng)造性得到激發(fā)。將績效管理與激勵管理結(jié)合起來,能夠進(jìn)一步提升員工的積極性,促使其全身心投入到工作當(dāng)中。
三、公立醫(yī)院績效管理過程中存在的問題分析
很多公立醫(yī)院對績效管理愈來愈重視,并且在實(shí)際管理過程中融入了現(xiàn)代化管理理念,使得績效管理工作取得了很大進(jìn)步,但在部分環(huán)節(jié)上依然存在一定問題,具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)[3]:第一,績效管理偏重于績效考核,但系統(tǒng)性有所缺乏。績效管理是一個系統(tǒng)化的過程,若從PDCA循環(huán)的角度來審視績效管理,可將績效管理劃分為績效計(jì)劃編制、績效實(shí)施、績效考核及評價(jià)、績效反饋,這四個環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),共同形成了一個閉環(huán)。但如果在績效管理過程中僅注重績效考核,而忽視其他環(huán)節(jié),則會讓整個閉環(huán)失效,也就無法充分發(fā)揮績效管理的作用。第二,績效管理組織體系有待完善??冃Ч芾淼捻樌麑?shí)施,必然需要一個完善的組織體系作為保障。很多公立醫(yī)院績效指標(biāo)的設(shè)定主要由院黨委決定,監(jiān)管工作及執(zhí)行工作則由績效辦負(fù)責(zé),其他部門參與度并不高。事實(shí)上,績效管理并不是單一的部門工作,而是要全院部門都參與進(jìn)來,并通過協(xié)調(diào)機(jī)制讓相關(guān)工作能夠高效開展,這樣才能保證績效管理的科學(xué)性。第三,績效反饋工作不夠到位。部分醫(yī)院職工對崗位重點(diǎn)考核指標(biāo)并不了解,對績效考核管理制度也不夠重視,院內(nèi)缺乏良好的績效管理氛圍,由此體現(xiàn)了績效反饋工作的缺失。當(dāng)醫(yī)院職工不能及時(shí)獲得績效反饋信息時(shí),其問題或疑惑便無法得到及時(shí)解決,可能會對醫(yī)院績效管理工作產(chǎn)生誤解,甚至?xí)霈F(xiàn)抵觸情緒,會對整體績效管理工作開展產(chǎn)生一定阻礙??冃Ч芾硎且粋€典型的循環(huán)過程,環(huán)環(huán)相扣,若其中一環(huán)出現(xiàn)問題,可能會讓整個循環(huán)失效??冃Х答伈粌H是傳遞績效信息的重要途徑,也是收集建議及意見的重要方式。一旦績效反饋工作無法落實(shí),績效管理的作用將受到嚴(yán)重制約。
四、促進(jìn)公立醫(yī)院績效管理的相關(guān)對策
(一)優(yōu)化績效管理系統(tǒng)
以PDCA循環(huán)理念為指導(dǎo),對公立醫(yī)院績效管理體系進(jìn)行優(yōu)化,讓績效管理形成一個良性閉環(huán),使其得到持續(xù)性改進(jìn)。通過PDCA循環(huán),將績效管理體系劃分為績效計(jì)劃(Plan)、績效實(shí)施(Do)、績效考核及評價(jià)(Check)、績效反饋(Action)??冃в?jì)劃編制過程中,院方要與職工達(dá)成共識,結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),對整體績效目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,并下放到各個科室,并且科室負(fù)責(zé)人要簽署目標(biāo)責(zé)任書。[4]在績效指標(biāo)設(shè)定過程中,要求醫(yī)院專家參與其中,通過對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)比較,確定科學(xué)的績效考核指標(biāo)及權(quán)重??冃?shí)施過程中,由績效管理部門對職工績效實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,并且要加強(qiáng)與職工之間的溝通,給予適當(dāng)?shù)目冃лo導(dǎo),促使職工達(dá)成績效目標(biāo)。對于未完成績效目標(biāo)或偏離績效目標(biāo)的科室,要及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通,協(xié)助其分析問題、解決問題。當(dāng)績效實(shí)施周期結(jié)束后,由績效管理部門根據(jù)預(yù)設(shè)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一績效考核,本著“公平、公正、公開”的原則,獲得客觀的績效評價(jià)??冃Э己藢?shí)施過程中,要避免同質(zhì)化,要體現(xiàn)出不同科室、不同崗位考核的差異性,通過分層次設(shè)計(jì)績效考核方案來保證績效考核的合理性??冃Э己送瓿珊?,相關(guān)管理部門要及時(shí)將考核結(jié)果反饋至職工,為職工改善自身工作提供方向。院內(nèi)還應(yīng)當(dāng)設(shè)立績效面談領(lǐng)導(dǎo)小組,對職工績效情況深入了解,并提出針對性的改進(jìn)建議,指出下一次PDCA循環(huán)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)改進(jìn)的內(nèi)容,讓績效管理得到持續(xù)改善。
(二)改善績效管理方法
一方面,要加強(qiáng)績效考核前后工作的銜接,讓各個環(huán)節(jié)能夠串聯(lián)起來,形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理流程??己饲埃煽冃е鞴芘c職工共同確認(rèn)工作目標(biāo)及所達(dá)成的績效標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)束過后,績效主管可與職工針對績效考核結(jié)果進(jìn)行商議,共同制定改進(jìn)措施。這樣不僅能夠提升績效考核的透明度,也能讓績效考核得到持續(xù)性改善,獲得職工的認(rèn)可。另一方面,要加大績效管理的投入力度。醫(yī)院內(nèi)部通過開展討論會議,探討出職工能夠認(rèn)可的績效管理標(biāo)準(zhǔn),并清除之前部分無法產(chǎn)生績效但卻增加管理負(fù)擔(dān)的管理措施。適當(dāng)情況下,醫(yī)院還可外聘專家對績效管理制度、方法、形式等進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步提升績效管理效率。
(三)完善績效考核體系
績效考核是績效管理的核心內(nèi)容。績效考核對職工具有約束作用及激勵作用,合理的績效考核能夠充分調(diào)動職工的工作積極性。因此,績效考核應(yīng)該與職工個人發(fā)展規(guī)劃協(xié)同化,將績效考核體系與職工個人發(fā)展計(jì)劃緊密結(jié)合起來,讓醫(yī)院與職工能夠達(dá)成一致目標(biāo)。同時(shí),績效考核是一個溝通性的管理過程。績效考核管理人員要與職工進(jìn)行持續(xù)溝通,通過激勵、解釋、說服等溝通技巧,讓員工理解績效考核內(nèi)容,并督促其按照績效目標(biāo)完成自身崗位任務(wù)。另外,要保證績效考核數(shù)據(jù)的有效性,但不能所有考核都以量化數(shù)據(jù)為準(zhǔn),要靈活判斷,讓績效考核數(shù)據(jù)能夠合理分布,將職工的績效情況清晰、準(zhǔn)確、客觀地反映出來。
五、結(jié)語
績效管理是公立醫(yī)院管理重要的部分之一,完善績效管理,也就意味著公立醫(yī)院整體管理水平能夠得到提升,能夠讓公立醫(yī)院管理變得更加規(guī)范、科學(xué),從而加快公立醫(yī)院的發(fā)展步伐??傮w上來看,完善公立醫(yī)院績效管理是醫(yī)院發(fā)展過程中的必然舉措,應(yīng)給予高度重視。
(作者單位為棗莊市口腔醫(yī)院)
參考文獻(xiàn)
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