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        商業(yè)銀行增值型內(nèi)部審計實現(xiàn)路徑及保障機制的構(gòu)建

        2017-03-25 09:14:25雷智軍
        銀行家 2017年3期
        關(guān)鍵詞:審計工作經(jīng)營評價

        雷智軍

        內(nèi)部審計作為一種重要的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理行為,其目的由“監(jiān)督和評價”改為“增值和改善”,為組織“增加價值”已成為內(nèi)部審計活動的方向,也是國際先進商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門最重要的工作內(nèi)容。我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門應(yīng)通過建立科學(xué)的內(nèi)審組織體系,創(chuàng)新審計方法與手段,以項目為載體完善與豐富審計功能和內(nèi)容,實現(xiàn)增加銀行價值的創(chuàng)造。

        商業(yè)銀行增值型內(nèi)部審計的類型

        現(xiàn)代公司治理基礎(chǔ)上的商業(yè)銀行增值型內(nèi)部審計,主要有服務(wù)型增值審計、控制型增值審計和評價型增值審計三種類型。

        服務(wù)型增值審計

        服務(wù)型增值審計主要包括鑒證咨詢兩大服務(wù)內(nèi)容。咨詢服務(wù)主要通過對組織治理、風(fēng)險管理、控制程序等銀行活動的分析評價,向銀行內(nèi)部成員提供改進工作的建議與咨詢服務(wù),從而幫助銀行內(nèi)部成員有效地履行其職責(zé),提高其工作質(zhì)量的功能;鑒證服務(wù)主要通過審計行為保證被審計單位的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理或治理過程中信息的真實性,通過提供組織的運轉(zhuǎn)效率實現(xiàn)內(nèi)部的增值價值。

        控制型增值審計

        內(nèi)部審計的控制主要是指內(nèi)部審計作為一種管理控制,通過內(nèi)部審計人員獨立的檢查和評價活動,衡量和評價其他內(nèi)部控制的適當(dāng)性和有效性的功能??刂菩驮鲋的J街饕菑娬{(diào)對風(fēng)險管理的控制,內(nèi)部審計在保證銀行按所設(shè)定的目標(biāo)經(jīng)營,確保遵守銀行內(nèi)部的政策和持續(xù)監(jiān)測作用。

        評價型增值審計

        審計人員依據(jù)一定的審計標(biāo)準(zhǔn)對所檢查的活動及其效果進行合理的分析和判斷。例如,決策、計劃、方案的確定是否符合實際;各種活動是否依據(jù)授權(quán)并遵照既定的程序、標(biāo)準(zhǔn)進行;是否正在達到預(yù)期的效果、實現(xiàn)既定的目標(biāo);各種信息是否真實、準(zhǔn)確和完整,以及處理信息的方法是否恰當(dāng);資源是否正在經(jīng)濟地、有效地被使用,等等。

        商業(yè)銀行增值型內(nèi)部審計的實現(xiàn)路徑

        從增值型內(nèi)部審計的發(fā)展歷程和當(dāng)前內(nèi)部審計面臨的形勢來看,最有發(fā)展前景的增值路徑是通過對組織的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和公司治理程序的審查與評價,提出富有價值的審計建議,從而增加組織價值。為此,商業(yè)銀行內(nèi)部審計要實現(xiàn)向增值型轉(zhuǎn)變,必須以審計項目為抓手,在當(dāng)前乃至今后一段時間要突出以下審計重點。

        重點關(guān)注公司治理目標(biāo),開展戰(zhàn)略決策跟蹤審計。內(nèi)部審計是構(gòu)建有效公司治理的四大基石之一。因此,董事會各項重大戰(zhàn)略決策是否得到貫徹執(zhí)行、執(zhí)行效果如何、管理層在經(jīng)營中存在什么問題等,都應(yīng)該是審計部門重點關(guān)注的內(nèi)容。審計部門要代表董事會對經(jīng)營管理活動進行全過程的監(jiān)督,關(guān)注高層經(jīng)營決策行為,圍繞戰(zhàn)略決策、重大風(fēng)險和管理機制等方面的問題進行跟蹤審計,重點關(guān)注和揭示業(yè)務(wù)經(jīng)營體制、機制與流程方面的問題,及時向董事會報告。

        持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)性、行業(yè)性的風(fēng)險變化,開展風(fēng)險審計。高度關(guān)注制度、流程、系統(tǒng)、產(chǎn)品等方面存在的系統(tǒng)性風(fēng)險,在揭示操作執(zhí)行風(fēng)險的同時,更加盯緊頂層、系統(tǒng)存在的風(fēng)險,實現(xiàn)微觀審慎與宏觀審慎的有機統(tǒng)一;要密切關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的行業(yè)性風(fēng)險,特別要根據(jù)順經(jīng)濟周期和逆經(jīng)濟周期的不同情形,前瞻性地選擇高風(fēng)險的行業(yè)進行持續(xù)性、重點性審計跟蹤,揭示風(fēng)險、防范風(fēng)險、化解風(fēng)險,確保國家金融政策得到有效執(zhí)行和商業(yè)化運作的可持續(xù)發(fā)展。

        重點關(guān)注經(jīng)營管理的行為控制,開展管理審計和績效審計。管理審計和績效審計是增值型內(nèi)部審計的重點工作。管理審計又分戰(zhàn)略管理審計和經(jīng)營管理審計兩類,戰(zhàn)略管理審計就是要對領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)略決策和指導(dǎo)思想進行審計,對發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略與當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展、同業(yè)經(jīng)營水平結(jié)合程度以及與其自身實際的結(jié)合程度進行審計;經(jīng)營管理審計就是評價被審行在經(jīng)營管理過程中是否存制度、流程等方面的不足,從“頂層設(shè)計”方面發(fā)現(xiàn)問題,提出有針對性的管理建議。績效審計就是使各行樹立起追求資本回報率最大化的經(jīng)營理念,這也和巴塞爾新資本協(xié)議的資本約束要求相符;從投入產(chǎn)出的經(jīng)濟性、效率性和效果性著手,重點關(guān)注經(jīng)營行對董事會交給的指標(biāo)完成情況,有目的地對經(jīng)營行進行審計。

        積極關(guān)注新型審計領(lǐng)域,開展創(chuàng)新性審計。第一,研究開展內(nèi)部控制評價審計。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求,內(nèi)部審計委員會負責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況?!兑?guī)范》要求內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。因此,審計部門要認(rèn)真研究開展內(nèi)部控制再審計,摸清全行內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,了解各行內(nèi)部控制評價工作的開展情況,查找內(nèi)部控制及其評價中存在的主要問題,推動全行內(nèi)部控制水平的不斷提高。

        第二,研究對新產(chǎn)品和新業(yè)務(wù)的風(fēng)險管控進行評價。內(nèi)部審計要密切關(guān)注全行業(yè)務(wù)創(chuàng)新與新產(chǎn)品開發(fā),從而加強對新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品推出前及實施中的風(fēng)險及其控制措施的評估和考量,發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)并向董事會、管理層提供建議,以保障在不斷拓展新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的同時,有效防范新業(yè)務(wù)的經(jīng)營風(fēng)險、操作風(fēng)險和法律風(fēng)險。

        第三,完善經(jīng)濟責(zé)任審計。一是在審計職能上由重事后審計向重事前審計轉(zhuǎn)變,通過建立定期經(jīng)濟責(zé)任審計制度,實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計從事后審計向事前審計轉(zhuǎn)變,并強化經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用。二是要在審計評價上由重歷史評價向既重歷史評價又重未來評價轉(zhuǎn)變,既要對被審計對象職責(zé)履行情況和經(jīng)營管理績效等歷史事項進行客觀公正地評價,更要對被審計行的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展能力進行科學(xué)評估。三是要將審計重心由低向高轉(zhuǎn)變,要把審計重心更多地放在決策層面和管理層面,在決策力、執(zhí)行力、控制力、市場競爭力、價值創(chuàng)造力方面的審計結(jié)論,做出符合地職責(zé)的審計評價。四是要建立經(jīng)濟責(zé)任審計資料庫,在干部的提拔任用時,直接從審計資料庫中獲取相關(guān)資料,從而建立領(lǐng)導(dǎo)干部的動態(tài)考核評價體系。

        商業(yè)銀行增值型內(nèi)部審計實現(xiàn)的保障機制

        建立科學(xué)的內(nèi)審組織保障體系

        加強環(huán)境建設(shè),增強對審計工作的價值認(rèn)同。進一步確立內(nèi)部審計的組織地位,真正建立董事會領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計模式,使內(nèi)部審計既能在獨立的原則下開展工作,又能充分介入業(yè)務(wù)經(jīng)營管理,防止因一味強調(diào)獨立而出現(xiàn)“內(nèi)部審計外部化”,改變內(nèi)部審計工作“被邊緣化”狀況;董事會和高管層要進一步提高對內(nèi)部審計的重視程度,對審計部門的費用保證和審計人員的晉升通道等給予傾斜,為審計工作提供充分的物質(zhì)保障和身份保障。相關(guān)職能部門也要積極配合內(nèi)審工作,提供必要的支持;內(nèi)部審計要加強與外部監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)和合作,主動與外部監(jiān)管部門溝通協(xié)作,建立信息共享機制,為增值型內(nèi)部審計提供外部支持;審計部門及廣大內(nèi)審人員要進一步增強監(jiān)督意識、服務(wù)意識和價值意識,為做好增值型內(nèi)部審計工作提供強大的原動力。

        加強規(guī)范化建設(shè),為增值型內(nèi)部審計提供制度支持。為實現(xiàn)內(nèi)部審計工作向增值型發(fā)展,保證審計行為既符合程序規(guī)范,又要針對增值轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實需要,要建立健全以審計章程、審計管理辦法、審計工作規(guī)范和操作指南等為主要內(nèi)容的一套審計制度體系框架,進一步完善制度體系內(nèi)容,以統(tǒng)一審計內(nèi)容、規(guī)范審計程序、提高審計質(zhì)量和審計工作規(guī)范化程度,為增值型審計提供制度層面的支持。

        加強隊伍建設(shè),為增值型內(nèi)部審計提供人才保障。第一,建立人員、崗位、組織相互匹配的機制,實現(xiàn)人適其事、事得其人的最佳結(jié)合。一是要根據(jù)增值型內(nèi)部審計的需要,配備與其職能相適應(yīng)的審計人才隊伍,并重新厘定職能部門,明晰崗位職責(zé)。二是要建立隊伍激勵、競爭、約束的機制,依據(jù)增值型內(nèi)部審計目標(biāo)和要求,科學(xué)確定崗位績效目標(biāo)、崗位職責(zé)和績效標(biāo)準(zhǔn),建立健全干部評價、考核機制,并將考核結(jié)果與績效分配緊密掛鉤。三是建立以審計業(yè)績?yōu)槭滓獥l件的獎勵制度,充分發(fā)揮評先選優(yōu)的激勵作用。四是要建立以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的行政及專業(yè)職務(wù)晉升制度,發(fā)揮業(yè)績在晉升中的導(dǎo)向作用。

        第二,要進一步加快人才培養(yǎng),努力打造一支結(jié)構(gòu)優(yōu)化、業(yè)務(wù)精湛、善于創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型要求的新型職業(yè)化審計隊伍。要教育審計人員樹立現(xiàn)代審計理念,培養(yǎng)審計人員具有大局觀,引導(dǎo)審計人員對整個組織的價值進行前瞻性思考,并滲透到每一個審計項目中。

        第三,要建立內(nèi)部審計與經(jīng)營管理層面的人員輪崗制度。定期將審計人員與經(jīng)營管理人員進行輪崗交流,將內(nèi)部審計部門建成一個培養(yǎng)經(jīng)營管理人才的基地,不斷向經(jīng)營管理層輸送優(yōu)秀管理人才。同時,也要將經(jīng)營管理層面的優(yōu)秀人才吸引到審計隊伍中來,不斷向?qū)徲嬯犖檩斎胄迈r血液。

        建立科學(xué)的內(nèi)審組織保障體系

        建立審計方法庫。基于提高審計的增值目標(biāo)與規(guī)避審計風(fēng)險和責(zé)任,審計人員要在審計效率、質(zhì)量、風(fēng)險、責(zé)任之間不斷進行權(quán)衡,選擇既能提高審計效率和質(zhì)量,又能規(guī)避審計風(fēng)險與責(zé)任,進而滿足所有權(quán)監(jiān)督需要的審計方法,從而實現(xiàn)審計目標(biāo)。正是這種考量,要求審計方法不斷從簡單向科學(xué)、從隨意向規(guī)范、從單一向系統(tǒng)等方向發(fā)展和演進。在內(nèi)部審計長期發(fā)展過程中,通過不斷的借鑒、吸收與創(chuàng)新,已形成了一系列的審計方法,有必要進行審計方法的系統(tǒng)整理、研究、創(chuàng)新,建立起商業(yè)銀行內(nèi)部審計的審計規(guī)劃、審計實施、審核查證、審計記錄、審計評價、審計報告和審計管理的方法體系庫。

        研究審計方法模型。龐雜的審計業(yè)務(wù)與有限的審計資源之間的矛盾日益尖銳,傳統(tǒng)的項目為王、人海戰(zhàn)術(shù)、查找問題、主觀判斷風(fēng)險等方式已不能適應(yīng)形勢的要求。內(nèi)部審計要針對銀行業(yè)務(wù)總體發(fā)展和管理要求,建立起審計查證、分析、評價模型,綜合運用查賬技術(shù)與管理技術(shù),把經(jīng)濟活動分析方法、工程分析方法、數(shù)學(xué)分析等與審計查賬技術(shù)融合,從制度體系、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險控制、運行效率、有效發(fā)展等方面建立全覆蓋、全流程的審計方法模型,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模型、統(tǒng)一評價,保證審計工作的科學(xué)、客觀、高效。

        科學(xué)運用審計方法。正確地選用審計方法是保證有效發(fā)揮審計監(jiān)督的職能作用,實現(xiàn)審計增值目標(biāo)的重要條件。如何“綜合利用”審計方法是內(nèi)部審計在審前、審中重點解決的問題,方法選用正確可起到事半功倍的效果??傮w上看,審計方法必須遵循一定的原則,要依據(jù)審計對象和審計目標(biāo)的具體情況、被審單位的實際情況、審計項目的類型、審計的方式、審計人員的素質(zhì),同時要善于抓住本質(zhì)、樹立系統(tǒng)觀點、相互聯(lián)系地看問題,堅持密切聯(lián)系群眾,綜合考慮選用適當(dāng)?shù)膶徲嫹椒ā?/p>

        建立科學(xué)的內(nèi)審組織保障體系

        完善非現(xiàn)場審計系統(tǒng)功能。為使非現(xiàn)場審計系統(tǒng)發(fā)揮其強大的功能,要及時將成熟的審計方法模塊向全系統(tǒng)推廣使用,使得全行都能使用有效的審計方法模塊,充分發(fā)揮非現(xiàn)場審計功能,逐步實現(xiàn)非現(xiàn)場審計自動化;要加強原始業(yè)務(wù)賬表和數(shù)據(jù)提取管理工作。將主要生產(chǎn)及管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)納入計算機非現(xiàn)場審計系統(tǒng)的提取范圍,并確保系統(tǒng)所需賬表完整齊全,賬表名稱、字段同一標(biāo)準(zhǔn)。將影像縮微技術(shù)引入計算機非現(xiàn)場審計系統(tǒng),對相關(guān)審批資料與會計資料進行掃描、集中存儲和按權(quán)限調(diào)閱查看,實現(xiàn)電子檔案的遠程調(diào)閱,有效拓展非現(xiàn)場審計內(nèi)容,實現(xiàn)非現(xiàn)場審計由后臺到前臺的轉(zhuǎn)變。要進一步豐富、完善審計方法模塊,實現(xiàn)非現(xiàn)場審計技術(shù)方法的模塊化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。通過編寫審計方法模塊,將科學(xué)的分析技術(shù)和優(yōu)秀審計人員的寶貴經(jīng)驗固化到系統(tǒng)中,使之在全系統(tǒng)范圍內(nèi)共享,可有效統(tǒng)一作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),切實保證審計質(zhì)量。

        改進非現(xiàn)場審計運用方式。建立非現(xiàn)場審計遠程監(jiān)控的常態(tài)化運行機制,落實規(guī)范、有序的非現(xiàn)場實時監(jiān)控,將審計關(guān)口前移,不定期地對被審計單位業(yè)務(wù)活動的全過程和結(jié)果進行經(jīng)常性、連續(xù)性審計監(jiān)督,實現(xiàn)非現(xiàn)場審計協(xié)同作業(yè)及資源共享,確定風(fēng)險監(jiān)管的區(qū)域重點和業(yè)務(wù)重點,實現(xiàn)對被監(jiān)管單位風(fēng)險的即時、動態(tài)、全面監(jiān)控,將審計工作由單純的事后監(jiān)督變?yōu)槭虑胺婪丁⑹轮锌刂坪褪潞蟊O(jiān)督相結(jié)合。實現(xiàn)對重要事項、重點業(yè)務(wù)及重大風(fēng)險點的持續(xù)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警,及時核實、消除風(fēng)險隱患。

        普及非現(xiàn)場審計技術(shù)運用。要加強計算機非現(xiàn)場審計人才培養(yǎng)和培訓(xùn)工作,有針對性地培訓(xùn)計算機非現(xiàn)場審計基礎(chǔ)常識和技能,使其盡快熟練使用“快速審計”及現(xiàn)有成熟審計方法模塊。在此基礎(chǔ)上,將一批精通銀行業(yè)務(wù)和計算機技術(shù)的復(fù)合型人才接收為非現(xiàn)場審計骨干,經(jīng)常開展非現(xiàn)場審計工作研討和經(jīng)驗交流,并成立專家小組,及時分析和處理非現(xiàn)場審計中發(fā)現(xiàn)的問題,進而逐步將全體審計人員都培育成為精通計算機審計技術(shù)的復(fù)合型人才。

        (作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行貴州省分行)

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