郭利波 劉 坤 姜進成 王 野 顧景民 孫慶波
兗礦集團是以煤炭、化工、裝備制造、金融投資為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的特大型能源企業(yè),是我國唯一一家擁有境內(nèi)外四地上市平臺的煤炭企業(yè),中國第一家境外成功收購并運營煤礦的企業(yè),是山東省首批改建國有資本投資公司的實體企業(yè)。經(jīng)過多年開發(fā)建設(shè),現(xiàn)已形成山東本部、陜蒙、貴州、新疆、澳大利亞、加拿大“六大基地”發(fā)展格局。企業(yè)資產(chǎn)總額2140億元,在冊職工9.8萬人。2015年,完成煤炭產(chǎn)量1.08億噸,營業(yè)收入1020億元,利稅總額84.02億元。煤炭產(chǎn)量位居行業(yè)第7位,盈利水平位居行業(yè)前3位。
兗礦集團先后獲得中國工業(yè)領(lǐng)域最高獎——第二屆中國工業(yè)大獎、全國優(yōu)秀企業(yè)(金馬獎)、全國“走出去”先進企業(yè)、中國最具影響力企業(yè)等榮譽??毓勺庸尽獌贾菝簶I(yè)獲得全球卓越績效獎,是全球獲此殊榮的13家公司中唯一一家煤炭企業(yè),位列2016年《財富》中國企業(yè)500強第84位。
近年來,受國際國內(nèi)大環(huán)境的影響,能源企業(yè)面臨深度周期性調(diào)整,利潤出現(xiàn)大幅下滑,生存發(fā)展受到嚴峻挑戰(zhàn)。兗礦集團受所處區(qū)位、發(fā)展階段、行業(yè)特點等因素影響,歷史包袱沉重、體制機制不活、產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理等問題比較突出。
黨的十八屆三中全會首次提出:以管資本為主加強國有資產(chǎn)監(jiān)管,改革國有資本授權(quán)經(jīng)營體制,支持有條件的國有企業(yè)改組為國有資本投資公司。2014年,山東省委省政府明確提出推進國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)多元化改革,加快完善現(xiàn)代企業(yè)制度和國有資產(chǎn)管理體制,下發(fā)了《關(guān)于建立國有資本投資運營公司的意見》。2016年1月5日,兗礦集團改建國有資本投資公司,形成集團公司、二級公司、三級公司3個管理層級(如圖1所示)。
集團公司是集團戰(zhàn)略決策中心、資本運營中心、人才共享中心;二級公司是業(yè)務(wù)決策中心、經(jīng)營管理中心、利潤創(chuàng)造中心;三級公司是成本中心或利潤中心。集團總部機關(guān)部門由原來15個優(yōu)化調(diào)整為10個,定員由211人精減為100人,形成“小機關(guān)、大服務(wù)”的管理模式。改建國有資本投資公司后,集團的管理權(quán)限逐步下放,要想使集團公司能夠放得開、管得住,需要對原有傳統(tǒng)管理方式進行突破創(chuàng)新,信息化成為必要的支撐手段。
兗礦集團在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,高度重視信息技術(shù)的應(yīng)用,積極推進信息系統(tǒng)建設(shè),搭建并形成了涵蓋各業(yè)務(wù)條線的應(yīng)用系統(tǒng)群,在單項應(yīng)用中取得了顯著成效;集團公司各下級單位根據(jù)自身需求建設(shè)各自的信息系統(tǒng),能夠滿足各單位自身的業(yè)務(wù)需要。在原有信息化管理模式下,信息化建設(shè)由業(yè)務(wù)部門和下級單位主導(dǎo),主要滿足各業(yè)務(wù)部門和下級單位自身的管理需求,數(shù)據(jù)難以共享,形成了嚴重的數(shù)據(jù)孤島,海量數(shù)據(jù)價值長期休眠難以體現(xiàn),無法滿足決策層、管理層和執(zhí)行層對數(shù)據(jù)的多維度需求。這種信息化管理模式缺少自上而下的統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計,難以支撐未來集團公司戰(zhàn)略管控和經(jīng)營管理的需要。
圖1 三層管理架構(gòu)圖
在原有信息化建設(shè)中片面強調(diào)業(yè)務(wù)需求和服務(wù),未能有效進行信息化建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃并對集團戰(zhàn)略發(fā)展提供強有力的信息化支撐。集團未建立健全的信息化管控機制,制度執(zhí)行得不到保證;沒有專門的組織負責公司范圍內(nèi)的IT治理工作;未清晰界定信息化項目范圍;缺乏規(guī)范的企業(yè)信息化架構(gòu)及標準體系;沒有形成完整的信息安全技術(shù)架構(gòu)和信息安全戰(zhàn)略。
大數(shù)據(jù)整合平臺引入云計算、內(nèi)存數(shù)據(jù)庫等先進的數(shù)據(jù)處理技術(shù),用豐富的數(shù)據(jù)工具幫助用戶分析數(shù)據(jù)、提取知識,構(gòu)建集團層面大數(shù)據(jù)平臺,并通過采用“價值驅(qū)動”方法,形成以戰(zhàn)略地圖為核心的關(guān)鍵績效指標群,為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策支撐,確保關(guān)鍵資源得到有效利用,并最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的落地和成果產(chǎn)出。
兗礦集團大數(shù)據(jù)平臺的核心價值在于建立用于高層戰(zhàn)略決策的指標分析框架,綜合展示、分析集團戰(zhàn)略規(guī)劃、財務(wù)運營、安全生產(chǎn)等現(xiàn)狀及目標完成進度,為集團領(lǐng)導(dǎo)層、各業(yè)務(wù)部門的決策分析提供有力支持,提高企業(yè)整體的管控水平。該平臺能夠?qū)崟r反映企業(yè)的運行狀態(tài),將采集的數(shù)據(jù)形象化、直觀化、具體化展示出來,并能實現(xiàn)從單一的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計方式向業(yè)務(wù)洞察和智能決策的方式轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)平臺能夠從以下幾方面全面提升兗礦集團的業(yè)務(wù)運營能力。
1.改善協(xié)同調(diào)度能力
通過對日常生產(chǎn)、銷售、庫存、運輸、安全、質(zhì)量等的每日分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)出調(diào)度指令。
2.整合資源管理能力
針對產(chǎn)量、收入進行統(tǒng)計,進行同行業(yè)及下游經(jīng)營分析對比。
3.加強財務(wù)業(yè)務(wù)分析
通過財務(wù)綜合指標的分析,改善財務(wù)狀況、優(yōu)化管理,有助于實現(xiàn)發(fā)展目標。
4.提升績效管控能力
通過企業(yè)戰(zhàn)略樹、平衡計分卡實現(xiàn)企業(yè)綜合績效管理。
5.提高決策分析水平
應(yīng)用量本利分析、企業(yè)競爭力分析模型等工具進行決策支持,快速響應(yīng)數(shù)據(jù)需求。
6.深化在線分析能力
緊密集成ERP、MES等系統(tǒng),提供在線查詢,提高市場和獲利分析水平。
7.提供實時監(jiān)控和預(yù)警
通過郵件、系統(tǒng)預(yù)警、滾動新聞等方式加強運營預(yù)警與監(jiān)控。
8.加強數(shù)據(jù)治理
通過數(shù)據(jù)整合和數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不統(tǒng)一、不準確等方面的問題,持續(xù)改善數(shù)據(jù)質(zhì)量與數(shù)據(jù)環(huán)境。
大數(shù)據(jù)平臺的實施,充分發(fā)揮了集團公司數(shù)據(jù)資源的協(xié)同效應(yīng),是IT治理的落地項目,為集團公司轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了可靠的底層數(shù)據(jù)支持。
深化IT治理的意義在于通過構(gòu)建符合企業(yè)自身特點的信息化管控和運維體系,實現(xiàn)“工作協(xié)同、流程優(yōu)化、制度嚴明、績效科學(xué)、服務(wù)高效”的運營機制,為企業(yè)信息化項目建設(shè)、技術(shù)運維、信息服務(wù)等工作奠定穩(wěn)固的管理基礎(chǔ),進而起到“更好服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展、支撐戰(zhàn)略執(zhí)行、推進轉(zhuǎn)型發(fā)展”的重要目的。
轉(zhuǎn)型國有資本投資公司的過程中,兗礦集團推行專業(yè)化改革和大部制改革,已建立起集團總部為決策中心、專業(yè)公司為運營中心、基層單位為利潤中心的3個層次縱向運行組織架構(gòu),集團整體的管控模式定位為:強化集團母公司的戰(zhàn)略投資管控功能;二級專業(yè)化公司和區(qū)域公司定位為業(yè)務(wù)決策和經(jīng)營管理中心,通過產(chǎn)權(quán)控制、資產(chǎn)管理、財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等對下屬公司進行有效的運營管控;根據(jù)三級公司的差異化功能定位,對不同類型的三級公司賦予相應(yīng)的職責權(quán)限?;趦嫉V集團的管理現(xiàn)狀以及幾種信息化管控模式的特點,兗礦集團的信息化管控模式與集團整體管控模式保持一致,采取集中型和戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)型的混合型管控模式(如圖2所示),針對集團核心產(chǎn)業(yè)及全資子公司實行集中型IT管控,針對投資主體多元化的法人單位實行戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)型IT管控。
兗礦集團以“YK136”大數(shù)據(jù)工程建設(shè)為主線,嚴格按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理“六統(tǒng)一”原則,構(gòu)建以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的IT戰(zhàn)略,將集團公司的戰(zhàn)略落實到IT戰(zhàn)略。通過開展IT治理,建立長效均衡的治理結(jié)構(gòu),在風險可控的環(huán)境下保證IT戰(zhàn)略的長期穩(wěn)定的落實;建立健全信息化管控制度體系,依托大數(shù)據(jù)平臺開展IT內(nèi)部審計,以第三方的客觀立場對信息化全流程進行檢查和評價,建立IT治理的長效機制。
圖2 混合型信息化管控模式
根據(jù)兗礦集團整體戰(zhàn)略制定IT戰(zhàn)略并編制信息化“十三五”規(guī)劃,從應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)管控、運維服務(wù)、信息安全及信息化管控幾個方面對集團信息化建設(shè)進行具體規(guī)劃,全面推動兗礦集團信息化戰(zhàn)略目標及具體目標的有效落地。兗礦集團信息化建設(shè)按照階段性目標逐步推進,不斷提升集團業(yè)務(wù)管理能力,強化信息系統(tǒng)間的集成。
組建IT共享中心,整合IT基礎(chǔ)設(shè)施運維、IT應(yīng)用系統(tǒng)運維、網(wǎng)絡(luò)接入、安全管理服務(wù)、內(nèi)容信息服務(wù)以及數(shù)字電視等業(yè)務(wù),優(yōu)化企業(yè)IT資源的配置提供標準化的服務(wù),集中IT資源優(yōu)勢提升IT服務(wù)水平,促使從成本中心向新型利潤中心轉(zhuǎn)變。
通過推行數(shù)據(jù)標準化管理,兗礦集團原有信息系統(tǒng)要逐步整合納入大數(shù)據(jù)平臺,新上系統(tǒng)必須遵循集團公司信息化標準體系和大數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)范,實現(xiàn)與大數(shù)據(jù)平臺的無縫對接。以大數(shù)據(jù)平臺為核心,逐步推進數(shù)據(jù)資源整合,為集團公司轉(zhuǎn)型發(fā)展提供強力支撐。
IT治理涵蓋業(yè)務(wù)和管理的優(yōu)化與變革,覆蓋企業(yè)的所有職能和層次,需要最高管理者的戰(zhàn)略決策、管理者代表的堅決執(zhí)行,以及各級領(lǐng)導(dǎo)的主觀能動性。信息化管控各項要求的全面貫徹落實,需要企業(yè)全員形成共識、積極配合和充分參與。信息化管控過程強調(diào)閉環(huán)管理,按照PDCA的原則明確過程績效,加強過程考核,監(jiān)測、分析和持續(xù)改進。兗礦集團信息化管控體系將以實現(xiàn)信息化建設(shè)全生命周期管理為導(dǎo)向,通過組織、流程和制度的有機結(jié)合,為信息化建設(shè)提供全面保障,實現(xiàn)信息化規(guī)劃、項目審批及計劃、架構(gòu)與標準、項目實施、運行維護、信息安全和信息資源等管理能力的全面提升。主要措施如下。
1.開展信息化高階診斷,提出整改建議和方案
信息化高階診斷旨在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有信息化管控模式、業(yè)務(wù)能力是否能夠支撐集團公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,存在哪些問題,并提出整改方案。高階診斷過程采用現(xiàn)場調(diào)研、問題診斷、領(lǐng)先實踐對比分析、改進方案和改進方案優(yōu)先級排序的五步分析法(如圖3所示)。
第一步,通過現(xiàn)場訪談與發(fā)放調(diào)研問卷的方式進行現(xiàn)狀調(diào)研,力求充分掌握企業(yè)現(xiàn)狀,為問題發(fā)現(xiàn)與診斷奠定基礎(chǔ)。
第二步與第三步共同推進,在充分了解現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合同行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)相關(guān)方面的實踐進行對比分析,從而總結(jié)出下一步的改進方案。
第四步,總結(jié)所有問題的改進方案,形成較為完整的改進方案總覽。
第五步,將所有改進方案按照實施難易程度及實施迫切性進行綜合排序,從而得出優(yōu)先級的排序,進而指導(dǎo)下一步的行動。
現(xiàn)狀調(diào)研以現(xiàn)場訪談與問卷調(diào)查為主,對18個集團總部部室以及煤業(yè)公司、電鋁公司、煤化公司3家專業(yè)公司的相關(guān)職能部門及其下屬單位進行現(xiàn)場訪談,同時下發(fā)問卷,收集詳實資料。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,基于業(yè)務(wù)能力框架,對計劃、財務(wù)、投資、人力資源、物資、生產(chǎn)、調(diào)度、設(shè)備、安健環(huán)、運輸、銷售、基建、內(nèi)控的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀進行診斷,將現(xiàn)狀問題按照嚴重程度分為A、B、C三類。對A類問題進行詳細分析和評估,綜合B類問題,形成改進方案。
2.落實集團轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略,制定IT中長期戰(zhàn)略規(guī)劃
《兗礦集團發(fā)展綱要》中提出“成為煤炭潔凈利用的領(lǐng)先者、新型能源化工的示范者、企業(yè)和員工價值共同提升的踐行者”的發(fā)展愿景(如圖4所示),明確了“治理科學(xué)、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、動力強勁、優(yōu)勢突出”的國際化新型綜合能源集團和產(chǎn)融財團的戰(zhàn)略目標,以轉(zhuǎn)型升級為主線。
集團以轉(zhuǎn)型升級為主線的戰(zhàn)略目標,對集團業(yè)務(wù)能力提升提出一定要求,進而對集團信息化提出新的需求:通過信息化創(chuàng)新推動企業(yè)商業(yè)模式、管理模式的變革,發(fā)揮技術(shù)對業(yè)務(wù)的引領(lǐng)作用,不斷推進企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級;通過信息資源共享,建立產(chǎn)業(yè)間信息互動、業(yè)務(wù)高效協(xié)同的共享平臺,不斷提升產(chǎn)業(yè)協(xié)同效應(yīng);通過信息化手段,細化管理環(huán)節(jié)和控制指標,優(yōu)化管理流程,提升管理效能,加強集團整體的管控水平;充分利用數(shù)據(jù)分析等信息化手段,提高集團的決策能力、投資規(guī)劃能力,有效管理和控制企業(yè)運營績效;通過信息化手段加強資源的有效配置和科學(xué)利用,發(fā)揮集團的規(guī)模效應(yīng),不斷降低生產(chǎn)成本。
圖3 五步分析法
圖4 戰(zhàn)略愿景圖
基于集團戰(zhàn)略發(fā)展的要求并參考行業(yè)最佳實踐,結(jié)合高階診斷中了解到的現(xiàn)狀,提出IT戰(zhàn)略。
IT戰(zhàn)略為信息化管控明確了戰(zhàn)略目標和工作方向,通過IT治理建立一個長效均衡的治理結(jié)構(gòu),在風險可控的環(huán)境下保證IT戰(zhàn)略的長期穩(wěn)定落地。兗礦集團深入研究IT治理相關(guān)理論,結(jié)合自身實際,研究并實施以信息時代的文化治理、組織治理和IT治理為核心范疇,涵蓋IT服務(wù)管理、IT全流程管控體系、信息系統(tǒng)審計、信息安全治理、業(yè)務(wù)持續(xù)管理體系、信息化績效評估、IT風險管理等實踐的IT治理。
在實踐IT治理的過程中,逐步走上“IT業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)IT化”的協(xié)同發(fā)展道路,并逐漸形成基于IT的核心競爭力。
1.明確信息化范圍,劃清信息化管控邊界
根據(jù)企業(yè)自身信息化發(fā)展,明確規(guī)定信息化范圍包括企業(yè)管理信息系統(tǒng)、安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)、信息數(shù)據(jù)、基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全及系統(tǒng)運行維護等內(nèi)容,與此內(nèi)容相關(guān)的項目,不論是單獨立項,還是包含在維簡、安全費用、修理費用、科技、技改、基建等項目中,均屬于信息化項目,并將信息化項目分為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ三類。
Ⅰ類是指應(yīng)用于集團公司生產(chǎn)和職能管理的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全等項目,應(yīng)按照集團公司IT戰(zhàn)略采用規(guī)范的技術(shù)架構(gòu)和標準統(tǒng)一建設(shè)。
Ⅱ類是指應(yīng)用于單一業(yè)務(wù)板塊企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施等項目,由各專業(yè)公司根據(jù)集團公司架構(gòu)與標準,上報集團公司立項審批后自主建設(shè)。
Ⅲ類是指除Ⅰ類、Ⅱ類信息化項目外,專業(yè)公司及其所屬單位自主建設(shè)類信息化項目。
2.調(diào)整信息化組織機構(gòu),明確管理職責
成立了由董事長、總經(jīng)理任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,集團公司各部門、各專業(yè)公司主要負責人為成員的信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,主要職責為審批集團公司信息化規(guī)劃、規(guī)章制度、架構(gòu)標準、績效管理體系,決策集團公司其他戰(zhàn)略性信息化舉措。
集團強化信息化中心信息化管理職能,明確其職責為編制集團公司信息化中長期規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、架構(gòu)標準等,組織審批信息化項目立項,負責Ⅰ類、Ⅱ類項目驗收,負責Ⅰ類系統(tǒng)的運維管理,組織信息化績效考核。
集團公司各部門也是信息化管理工作的重要參與部門,負責提供信息化的業(yè)務(wù)領(lǐng)域支持,參與制定集團公司信息化規(guī)劃和年度計劃,參與信息化項目立項評審、項目驗收和績效考核等工作。
各專業(yè)公司須加強信息化管理職能,成立相應(yīng)的信息化領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),明確信息化專/兼職管理部門,主要職責為編制所在板塊專業(yè)應(yīng)用信息化規(guī)劃和年度計劃;組織編寫Ⅱ類、Ⅲ類信息化項目的立項材料;配合集團公司Ⅰ類項目的建設(shè)實施,并負責組織Ⅱ類、Ⅲ類項目的建設(shè)實施。
通過機構(gòu)和職責的調(diào)整,進一步加強信息化中心的信息化管控職能,明確各層級間的管理邊界和各部門的管理職責。
3.修訂補充信息化管理制度,健全IT治理保障機制
按照 “六統(tǒng)一”原則制定《信息化工作管理辦法》,以此為核心修訂和補充相關(guān)信息化制度,逐步建立起比較完善的信息化管控制度體系,健全IT治理長效保障機制。該管理辦法對信息化“規(guī)劃、立項、投資計劃、建設(shè)、驗收、運行維護、考核”7個方面實行閉環(huán)管理,對規(guī)劃、立項、投資計劃、項目建設(shè)的管理流程進行明確規(guī)定,不同類型的信息化項目按照不同的流程來執(zhí)行。
制定和下發(fā)《信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理辦法》,規(guī)范集團公司總部及所屬單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,對各單位聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)方案、建設(shè)、措施等進行統(tǒng)一管理,對集團公司的碼號資源、IP地址資源、數(shù)據(jù)資源等重要信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃、分配、管理。
制定和下發(fā)《信息網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)安全管理辦法》,規(guī)范由集團公司及所屬單位建設(shè)的通信網(wǎng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)、數(shù)字電視網(wǎng)以及以上網(wǎng)絡(luò)所承載的各類計算機硬件、系統(tǒng)軟件以及專業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的安全管理,實行分級管理制度,要求各單位明確具體負責人和管理員。新建信息網(wǎng)絡(luò)工程、安全系統(tǒng)必須嚴格落實“三同時”,安全系統(tǒng)方面的投入應(yīng)滿足信息網(wǎng)絡(luò)安全運行和信息保密的需要。信息系統(tǒng)安全方案由信息化中心統(tǒng)一審批和管理。
制定《互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安全專項整治方案》,對所屬單位網(wǎng)站和域名進行統(tǒng)一管理,規(guī)定集團公司及所屬公司網(wǎng)站必須建立于集團公司云計算中心。集團公司所屬各單位建立的網(wǎng)站,域名統(tǒng)一采用二級域名的形式,掛靠在集團公司注冊的一級域名上。
制定和下發(fā)《信息資費管理辦法》,規(guī)范IT服務(wù)標準化運行,依據(jù)內(nèi)部市場化原則對兗礦專網(wǎng)提供的語音業(yè)務(wù)、網(wǎng)絡(luò)接入、數(shù)字電視、系統(tǒng)應(yīng)用、資源出租、網(wǎng)站平臺、托管代維等IT服務(wù)進行設(shè)計,制定資費標準。各單位須根據(jù)服務(wù)種類和資費標準,編制信息化費用預(yù)算,明確列支渠道,不得隨意壓縮。
制定和下發(fā)《大數(shù)據(jù)平臺管理辦法》,加強數(shù)據(jù)規(guī)范化管理,指定大數(shù)據(jù)平臺為集團公司一體化信息平臺和數(shù)據(jù)集成平臺,規(guī)范大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)維護的流程與各部門管理權(quán)限、數(shù)據(jù)問責機制、考核機制,確保大數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)的準確性、唯一性,為集團戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。
制定和下發(fā)《軟件正版化工作管理辦法》,加強軟件知識產(chǎn)權(quán)保護工作,建立使用正版軟件的長效工作機制,規(guī)范集團公司軟件管理,規(guī)避法律風險。
4、加強IT服務(wù)標準化管理,創(chuàng)新IT服務(wù)機制
轉(zhuǎn)變信息化管理與服務(wù)理念,從傳統(tǒng)的以職能為中心的IT運維管理模式,逐步轉(zhuǎn)變成以流程為中心的IT運維管理模式,提升運維效率。通過開展ITIL相關(guān)研究與實踐,梳理整合基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、系統(tǒng)軟件、數(shù)字電視、應(yīng)用系統(tǒng)等運行維護工作,優(yōu)化管理流程,將IT資源、運維與流程打包成IT服務(wù),按需提供給用戶,為用戶創(chuàng)造價值的同時,進一步夯實運維基礎(chǔ)。
兗礦集團信息化中心組建IT共享中心,將原應(yīng)用系統(tǒng)部、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)部、數(shù)字電視部整合,集中辦公統(tǒng)一管理,開發(fā)《兗礦集團三網(wǎng)融合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》,為用戶提供統(tǒng)一的服務(wù)平臺,實現(xiàn)統(tǒng)一的IT基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)能力、統(tǒng)一的電信綜合業(yè)務(wù)能力、統(tǒng)一的信息化建設(shè)和復(fù)制能力、統(tǒng)一的信息化運維支持能力。
依托大數(shù)據(jù)平臺,通過開展IT內(nèi)部審計相關(guān)工作,確定IT治理相關(guān)舉措是否在持續(xù)運行并符合IT戰(zhàn)略的長期目標,督促IT治理水平的持續(xù)改進與提升。
1.建立和完善大數(shù)據(jù)平臺,夯實數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
兗礦集團大數(shù)據(jù)平臺的定位是立足于管理分析平臺之上、面向公司領(lǐng)導(dǎo)層的專業(yè)服務(wù)平臺,旨在建立用于高層戰(zhàn)略決策的指標分析框架,主要針對企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃指標、經(jīng)營指標、績效指標、財務(wù)指標、風險指標、監(jiān)管指標等,采用企業(yè)信息化先進管理理念,使用儀表盤等技術(shù),綜合展示分析集團戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃管理、預(yù)算管理、工程管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理、資本運營管理等經(jīng)營層的運作情況,并通過所展示的關(guān)鍵經(jīng)營指標為未來的戰(zhàn)略決策提供信息支持。
基于大數(shù)據(jù)平臺的定位,兗礦集團大數(shù)據(jù)平臺在數(shù)據(jù)的存儲處理技術(shù)方面實現(xiàn)如下功能。
(1)提供可靠的、可以支撐業(yè)務(wù)性能要求的數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲層的數(shù)據(jù)來源于集團和下屬公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、實時監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)以及其他外部渠道,對采集交換后清洗后的數(shù)據(jù)實現(xiàn)集中匯聚。
(2)為上層應(yīng)用提供高效易用的訪問界面和接口,并提供訪問導(dǎo)航功能。數(shù)據(jù)訪問層根據(jù)數(shù)據(jù)層的元數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)層資源的負載和健康狀態(tài),通過預(yù)先設(shè)定的優(yōu)化策略將上層應(yīng)用的數(shù)據(jù)訪問請求分配、導(dǎo)航至最優(yōu)的數(shù)據(jù)存儲層服務(wù)節(jié)點。
(3)為上層數(shù)據(jù)分析業(yè)務(wù)的正常和高效運行提供支撐。分析計算層針對數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)進行處理分析,為上層業(yè)務(wù)應(yīng)用提供方便使用的常用數(shù)據(jù)處理分析的功能封裝,是大數(shù)據(jù)支撐平臺提供的重要功能組成部分。分析計算層采用分布式計算手段,面向多模式海量數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)聚合和數(shù)據(jù)挖掘等功能,從而協(xié)助上層業(yè)務(wù)實現(xiàn)諸如決策支撐、預(yù)警預(yù)測等功能。
(4)平臺存儲架構(gòu)采用分布式存儲資源池的方式,使用具備跨平臺特性的分布式數(shù)據(jù)總線來粘合各種不同組件,實現(xiàn)系統(tǒng)的“物理分布、邏輯集中”,整體滿足高可靠性、高可用性以及高性能的設(shè)計要求。
大數(shù)據(jù)平臺將整個存儲計算基礎(chǔ)設(shè)施劃分為核心數(shù)據(jù)庫、常規(guī)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫集群、分布式數(shù)據(jù)庫集群、分布式文件存儲集群、分析計算服務(wù)器集群以及查詢訪問服務(wù)器集群等多個既獨立存在又相互連通的資源池(如圖5所示)。
其中,分布式文件存儲系統(tǒng)負責各類文檔、圖片、視頻等非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的存儲;分布式數(shù)據(jù)庫集群負責流式產(chǎn)生的監(jiān)測數(shù)據(jù)以及海量的網(wǎng)絡(luò)半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(網(wǎng)頁、郵件、短消息、日志等等)的存儲;關(guān)系型數(shù)據(jù)庫集群負責管理以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取的各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲;核心數(shù)據(jù)庫用于核心財務(wù)銷售數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)信息以及可能的交易類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲。分析計算資源池主要是用來承擔各種查詢、索引、統(tǒng)計、比對、挖掘算法的運行,同時,它們會存儲一些分析計算的過程及結(jié)果數(shù)據(jù)。不同的數(shù)據(jù)在不同的資源池之間在需要的情況下可通過數(shù)據(jù)采集交換平臺進行交換。
需要根據(jù)數(shù)據(jù)特性的不同以及在數(shù)據(jù)鮮活性、讀寫吞吐量和存儲容量等性能表現(xiàn)方面的不同要求,充分利用好大數(shù)據(jù)平臺的特性,收集數(shù)量盡可能多、范圍盡可能廣的數(shù)據(jù),為集團公司的決策提供更廣泛的數(shù)據(jù)支撐。
2.依托大數(shù)據(jù)平臺,搭建數(shù)據(jù)整合平臺
數(shù)據(jù)整合平臺的建設(shè)有利于形成企業(yè)內(nèi)部對業(yè)務(wù)的統(tǒng)一定義,保證應(yīng)用與數(shù)據(jù)分離,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的提升,避免系統(tǒng)之間的重復(fù)建設(shè),增加應(yīng)用間數(shù)據(jù)共享度,快速有效地支撐企業(yè)級數(shù)據(jù)交換及跨業(yè)務(wù)應(yīng)用需求。依托大數(shù)據(jù)平臺搭建數(shù)據(jù)整合平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)安全管理。
數(shù)據(jù)整合平臺搭建過程中,需從企業(yè)數(shù)據(jù)共享的角度為數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與技術(shù)標準(如組織的屬性個數(shù)、業(yè)務(wù)解釋、長度、精度),梳理企業(yè)數(shù)據(jù)并整合生成標準,同時為數(shù)據(jù)標準內(nèi)容與維護制定一套流程,推進企業(yè)數(shù)據(jù)的標準化與一致化,涉及數(shù)據(jù)對象有主數(shù)據(jù)、代碼、指標。
數(shù)據(jù)整合平臺搭建過程中應(yīng)從業(yè)務(wù)應(yīng)用對數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求出發(fā),制定一套可管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量評價方法和評價指標(數(shù)據(jù)質(zhì)量標準),將質(zhì)量管理落實到數(shù)據(jù)整個加工處理過程中,保證滿足業(yè)務(wù)對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求,涉及數(shù)據(jù)對象有指標、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)質(zhì)量標準包括每類數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求和質(zhì)量核查規(guī)則。質(zhì)量核查規(guī)則為對數(shù)據(jù)本身質(zhì)量的檢查的技術(shù)和業(yè)務(wù)校驗規(guī)則,包括完整性核查規(guī)則、及時性核查方法、準確性核查規(guī)則和一致性核查規(guī)則等。
數(shù)據(jù)整合平臺搭建過程中要根據(jù)集團管理要求和數(shù)據(jù)敏感性要求,對數(shù)據(jù)制定一套合理、科學(xué)的安全分類標準,并根據(jù)這套數(shù)據(jù)安全分類標準建立一套面向全公司的數(shù)據(jù)使用授權(quán)機制。
3.研究用戶行為,開發(fā)信息系統(tǒng)運行分析平臺
開展對信息系統(tǒng)用戶行為的研究工作,研究特定用戶群體的行為模式和使用習(xí)慣,記錄用戶使用信息系統(tǒng)的行為,制定信息系統(tǒng)審計日志規(guī)范?;诖艘?guī)范,可以對信息系統(tǒng)中的模塊使用效率進行統(tǒng)計分析,對用戶的行為進行多角度排名,加強信息系統(tǒng)使用的規(guī)范性和信息資源的產(chǎn)出效益。新建信息系統(tǒng)須遵循此規(guī)范進行開發(fā)和建設(shè)。
圖5 大數(shù)據(jù)平臺存儲結(jié)構(gòu)圖
基于此規(guī)范設(shè)計的《基于大數(shù)據(jù)平臺的信息系統(tǒng)運行分析平臺》,實現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對基于多種復(fù)雜系統(tǒng)架構(gòu)的信息系統(tǒng)進行初步自動化分析和打分,為信息系統(tǒng)的審計提供依據(jù)。
1.加強信息化基礎(chǔ)建設(shè)
依據(jù)信息化發(fā)展規(guī)劃,加大對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入。一是按照國家三網(wǎng)融合戰(zhàn)略,結(jié)合兗礦業(yè)務(wù)發(fā)展需求,重點對匯聚網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)出口進行升級改造。對現(xiàn)有數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化,構(gòu)建具有高速、高可用性、高可靠的覆蓋六大基地的骨干數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),支持辦公應(yīng)用、工業(yè)控制、語音通訊、高清視頻、數(shù)字電視、移動信息化接入、家庭互聯(lián)網(wǎng)訪問等多種業(yè)務(wù),實現(xiàn)集團公司互聯(lián)互通。二是采用基于IP網(wǎng)絡(luò)的軟交換通信技術(shù),實現(xiàn)駐外基地、企業(yè)與集團本部的通信聯(lián)網(wǎng)建設(shè)。三是為滿足企業(yè)移動辦公、生產(chǎn)管理、高清交流等多層次的會議需求,采用先進的交換平臺和高清設(shè)備對視頻會議系統(tǒng)進行更換升級。四是在異地建設(shè)信息化系統(tǒng)的“二地三中心”的備份容災(zāi)模式,在容災(zāi)的基礎(chǔ)上建設(shè)兗礦集團外部數(shù)據(jù)分中心,保證信息化系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。五是拓展云服務(wù),將兗礦云計算平臺發(fā)展成為一個可以為行業(yè)和地區(qū)用戶提供公共資源服務(wù)的混合云平臺,為用戶提供具有行業(yè)特色的高效高性能計算資源托管、租用服務(wù)。
2.提升信息化安全保障能力
以完善的信息安全管理體系為指導(dǎo),以明確的信息安全戰(zhàn)略為目標,以信息安全管理流程、標準、制度為保障,全面提升應(yīng)用系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施、身份和訪問管理、運維安全管理的信息安全保障能力。強化安全規(guī)劃,確定系統(tǒng)安全框架,劃分安全區(qū)域,對應(yīng)用系統(tǒng)進行安全等級劃分,設(shè)計并落實安全組織架構(gòu)、安全制度體系和安全技術(shù)方案。強化重點資源保護以及安全產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計,優(yōu)化信息安全防護體系,加強信息安全事件的采集、分析、審計等功能,把握整體系統(tǒng)的安全運營狀況,從技術(shù)上促進應(yīng)用系統(tǒng)安全策略的實施。
集團信息化中心修訂印發(fā) 《信息化中心通信應(yīng)急保障預(yù)案》,提高應(yīng)對突發(fā)事件的組織指揮和應(yīng)急處置能力,建立IT運維監(jiān)控平臺和安監(jiān)運維監(jiān)控平臺,實現(xiàn)在線設(shè)備、應(yīng)用運行狀態(tài)實時監(jiān)控。
集團公司統(tǒng)建項目是覆蓋整個集團的項目,涉及的人員、資源范圍覆蓋集團公司各個單位,應(yīng)給予集團公司統(tǒng)建信息化項目專項資金保障,每年初由信息化中心代表集團公司提出統(tǒng)建項目的資金計劃,由集團公司組織對統(tǒng)建項目計劃進行批復(fù),統(tǒng)籌安排資金來源。
集團公司應(yīng)加強流程管控,有條件的情況下建立管控相關(guān)信息系統(tǒng);信息化項目未經(jīng)專項審批不得立項;各單位制定管理制度,對未經(jīng)集團公司審批立項的項目不得批復(fù)資金計劃,資金計劃的審批也需通過相應(yīng)流程,各單位須制定信息化投資計劃,審批后方可執(zhí)行;按管理辦法對信息化項目建設(shè)、驗收實行管理;各部門/單位應(yīng)該按照信息管理相關(guān)辦法嚴格執(zhí)行,制定配套的檢查考核辦法;清晰界定信息化管理的范圍,出臺相關(guān)細則;與其他專業(yè)管理有一定的交叉、重合的,要在集團層面對相關(guān)管理辦法進行修訂完善,堵塞漏洞。
集團公司應(yīng)建立信息化標準管理體系,健全管理組織架構(gòu),明確職責,集團公司各部室協(xié)作配合;舊的應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)該逐步進行升級改造,逐步納入集團公司信息化標準體系,新建系統(tǒng)應(yīng)當嚴格遵循信息化標準進行建設(shè);加強管理和執(zhí)行,對項目的負責單位和開發(fā)廠商加強監(jiān)督,從立項、計劃、項目建設(shè)、驗收等方面多重管控,保障標準的推行。
以云計算、大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)搭建決策咨詢、資金稅收、財務(wù)管理、人力資源、金融投資、供應(yīng)集采、技術(shù)研發(fā)、營銷電商、互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等九大資源共享平臺(如圖6所示)。
圖6 共享平臺示意圖
建議在5年內(nèi)持續(xù)投入資金,圍繞大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)和完善九大資源共享平臺,以滿足集團戰(zhàn)略管控、決策分析、生產(chǎn)自動化等需求。
①王仰富 劉繼承:《中國企業(yè)的IT治理之道》[M],清華大學(xué)出版社,2010年版
②李冰 劉繼承 王仰富:《集團企業(yè)信息系統(tǒng)構(gòu)建模式研究》[J],《中國信息界》,2011年第9期
③奉繼承:《集團管控的IT戰(zhàn)略與規(guī)劃》[M],中國經(jīng)濟出版社, 2010年版
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⑥高林:《IT審計之道》[M],清華大學(xué)出版社,2016年版
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