摘 要：隨著社會信息化的不斷推進，校園辦公自動化的需求也在不斷升級。校園OA圍繞“無紙辦公”、“協(xié)同辦公”的電子政務(wù)理念，實現(xiàn)綠色環(huán)?！皵?shù)字化”校園，大大提高學(xué)校行政人員的工作效率和工作質(zhì)量；移動辦公技術(shù)可以解決分校區(qū)或出差員工遠程辦公的問題。對于分支機構(gòu)人員、經(jīng)常出差的流動工作人員，可以隨時隨地、以費用低廉而安全可靠的聯(lián)網(wǎng)手段使用校園本部的OA系統(tǒng)，及時查詢信息和處理業(yè)務(wù)，極大提高行政辦公效率。本文以常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，介紹基于VPN技術(shù)的校園移動OA系統(tǒng)具體設(shè)計與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：校園；VPN；OA

新形勢下教育體制的不斷深化改革，使得許多高校在發(fā)展規(guī)模和辦學(xué)結(jié)構(gòu)上進行了調(diào)整。擴招、合并、新建校區(qū)，面對繁雜的行政事務(wù)，仍采取傳統(tǒng)的辦公模式已難以適應(yīng)高效率現(xiàn)代校園辦公的要求，我們需要尋求更高效的方法使復(fù)雜、繁瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作變得自動化、流程化、數(shù)字化，使不便于對外公開的校內(nèi)文件或資源安全地實現(xiàn)收發(fā)、傳遞、閱簽與共享；另外，對于分校區(qū)人員、經(jīng)常出差的流動工作人員，能夠?qū)崿F(xiàn)隨時隨地、以費用低廉且安全可靠的聯(lián)網(wǎng)手段使用校園本部的辦公系統(tǒng)，及時查詢信息和處理業(yè)務(wù)。圍繞“無紙辦公”、“協(xié)同辦公”的電子政務(wù)理念，實現(xiàn)移動辦公，提高校園行政人員的工作效率和工作質(zhì)量，是現(xiàn)代校園辦公自動化發(fā)展的大勢所趨，也是真正實現(xiàn)信息化、數(shù)字化校園的一個重要課題。

以下以常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院實際需求為例，基于上述VPN原理，介紹組建VPN校園移動辦公的具體方案實現(xiàn)。

1 需求定位

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院是省屬高職院校，全院共1個校區(qū)，六百余教師員工。學(xué)院與各系部之間實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，并建設(shè)對外開放的校園網(wǎng)站，學(xué)校教職員工已普及使用計算機進行日常辦公。但是，對于不便于對外公開的校內(nèi)文件或資源仍采用較為傳統(tǒng)的方式（如QQ、FTP）進行收發(fā)、傳遞與共享；對于經(jīng)常出差的流動工作人員，也無法及時查詢校園內(nèi)部信息和資料，無法及時處理工作事務(wù)。學(xué)校一直以來都沒有一種安全、易用的方式來滿足遠程辦公需要。所以，學(xué)院建設(shè)校園內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)移動辦公，意義重大。組建VPN移動辦公網(wǎng)的目的主要是解決出差流動人員、外派掛職人員可以隨時隨地聯(lián)網(wǎng)使用校園內(nèi)部OA系統(tǒng)之需要。

根據(jù)上述需求，常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院VPN移動辦公網(wǎng)主要屬于遠程訪問類型的VPN，實現(xiàn)出差流動工作人員能夠隨時隨地，以費用低廉而安全可靠的聯(lián)網(wǎng)手段使用單位內(nèi)部的辦公自動化系統(tǒng)。

2 技術(shù)實現(xiàn)

本文針對常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院的現(xiàn)狀特點與工作要求，首先設(shè)計開發(fā)校園OA系統(tǒng)平臺，并在此基礎(chǔ)上介紹了基于VPN技術(shù)的校園移動辦公的實現(xiàn)。

1、OA系統(tǒng)的實現(xiàn)

根據(jù)OA系統(tǒng)具體的設(shè)計目標，用B/S結(jié)構(gòu)的開發(fā)模式對系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)進行了設(shè)計，并對系統(tǒng)中所實現(xiàn)的功能進行了詳細的分析。采用C#.NET作為系統(tǒng)的開發(fā)平臺，實現(xiàn)了OA系統(tǒng)中的公共信息發(fā)布與共享、日常辦公、民主調(diào)查、內(nèi)部郵件、辦公輔助、系統(tǒng)管理等功能。系統(tǒng)主要特點有以下幾個方面：

（1）簡單易用

易用是本系統(tǒng)的主要設(shè)計目標之一，力圖為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強。

（2）經(jīng)濟安全

本系統(tǒng)是基于B/S（Browser/Server）結(jié)構(gòu)開發(fā)的，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。B/S是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端（Browse）實現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端（Server）實現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本（TCO）；局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，相對易于把握。它是一次性到位的開發(fā)，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（比如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫。它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。

（3）技術(shù)先進

系統(tǒng)的技術(shù)先進性體現(xiàn)在應(yīng)用需求和實現(xiàn)技術(shù)的相互結(jié)合，二者相互作用，相輔相成，體現(xiàn)在：易擴展、易維護的系統(tǒng)體系；基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設(shè)計；多層的B/S應(yīng)用。

本文設(shè)計的高職院校OA系統(tǒng)更加貼近高職院校的實際需求，符合高職院校的實際情況。校園OA系統(tǒng)代替了學(xué)校實際辦公業(yè)務(wù)，彌補校園網(wǎng)站不足。從而，高效地處理了學(xué)校內(nèi)部的大部分公文管理、會議管理、報告審批及信息發(fā)布等日常辦公業(yè)務(wù)，有效地提高了辦公效率，為學(xué)校節(jié)省了大量辦公經(jīng)費，同時也取得了良好的社會效益。

2、基于VPN技術(shù)的校園移動辦公的實現(xiàn)

移動辦公是傳統(tǒng)辦公自動化地延伸。為了使辦公人員能夠在任何時間、任何地點，以費用低廉且安全可靠的聯(lián)網(wǎng)手段使用校園本部的辦公系統(tǒng)，及時查詢信息和處理緊急業(yè)務(wù)，本文采用VPN技術(shù)，借助VPN（虛擬專用網(wǎng)）提供的安全通道安全地接入到校園內(nèi)部網(wǎng)，實現(xiàn)有線的移動辦公?；谖倚Ｖ饕槍Τ霾盍鲃尤藛T使用校園內(nèi)網(wǎng)要求，本文選用SSL VPN技術(shù)作為VPN解決方案實現(xiàn)遠程移動辦公。主要特點有以下幾個方面：

（1）靈活方便的網(wǎng)絡(luò)接入。通過移動辦公接入平臺，能夠隨時隨地通過互聯(lián)網(wǎng)方便的接入本校局域網(wǎng)，并能夠?qū)崿F(xiàn)對本校各種B/S、C/S架構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)的訪問。

（2）安全的網(wǎng)絡(luò)接入。局域網(wǎng)是安全性要求很高的網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)各種重要應(yīng)用系統(tǒng)均運行在局域網(wǎng)內(nèi)，SSL VPN能保證遠程移動辦公與總部之間在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)受到加密保護，并不能被非法竊取或篡改。

（3）嚴格細致的訪問權(quán)限控制。在保證遠程網(wǎng)絡(luò)安全接入的前提下，能夠?qū)Σ煌倪h程移動辦公用戶細致劃分不同的系統(tǒng)訪問權(quán)限，保證用戶能且僅能訪問與其工作相關(guān)的系統(tǒng)資源。

移動辦公的實施是高職院校辦公自動化系統(tǒng)的一個新嘗試，有效提高了學(xué)校的整體工作效率，使復(fù)雜、繁瑣、重復(fù)的事務(wù)性工作變得自動化、流程化、數(shù)字化，使不便于對外公開的校內(nèi)文件或資源安全及時地實現(xiàn)收發(fā)、傳遞、閱簽與共享。真正實現(xiàn)“無紙辦公”、“協(xié)同辦公”、綠色環(huán)保“數(shù)字化”校園。

參考文獻

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作者簡介

張凱霞（1981-），女，助理研究員，碩士，中共黨員。