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        項目管理理論方法及應用

        2017-03-24 14:18:49沈丹
        科學與財富 2016年27期
        關鍵詞:項目管理應用工程

        沈丹

        摘要:本文從項目管理的基礎理論出發(fā),分別探討了項目管理理論的內涵和發(fā)展歷史過程,其次,對項目管理特點進行了詳細的梳理,針對當前我國項目工程管理實踐中存在的問題,給出相關的建議。本文的重點在于,對項目工程管理實際的操作流程做了十分詳細的闡述,在項目管理操作流程中,借鑒國際通用的模式,把項目管理的操作流程分為項目啟動,計劃和實施控制四個階段,對其中每一階段中的重點和難點做了詳細的描述。正是因為項目管理各個階段都有著明確的工作步驟和程序,因此,項目管理可以實現(xiàn)科學化和制度化的管理。這對于項目管理在實際應用中能夠充分的發(fā)揮其積極作用,能夠提高項目建設的質量和效率。對企業(yè)在實際操作中具有非常高的實踐價值。

        關鍵詞:項目管理 ; 工程 ; 應用

        自從有人類開始,人類在其實踐活動中就已經開始不知不覺地利用項目管理的原理來進行有效的實踐活動,比如人類歷史上偉大的建筑長城、金字塔,這些浩大的工程中都蘊含著項目管理的內涵,只不過當時并沒有對項目管理理論化、系統(tǒng)化的歸納,直到近現(xiàn)代,原來才從實踐活動中獲得的豐富經驗,加以概括升華項目管理理論體系。從古代到近現(xiàn)代,項目管理在工程實際應用中,都發(fā)揮了巨大的作用,而人們真正意識到項目管理的重要作用是在第二次世界大戰(zhàn)之中,因為戰(zhàn)爭的緊迫性,人員和技術的復雜性都促使人們意識到,是否能夠有一種理論指導工程實踐,獲得最大效率。從此人們開始從理論上來對項目管理進行研究,以便能夠促使項目目標的實現(xiàn)。

        一、項目管理的歷史發(fā)展脈絡

        上個世紀五十年代,美國公司將項目管理的方法,實際應用于工程實施,由于對項目管理進行了優(yōu)化,因此給美國公司產生了相當可觀的經濟效益。從那以后,項目管理開始逐漸推廣到全世界。上個世紀九十年代,項目管理應用開始標準化,美國成立了一個組織這個項目管理工會,他是現(xiàn)在項目管理最權威最大的世界性組織。這個組織的目標在于深入研究項目管理的理論方法如何應用于實際。

        二、項目管理發(fā)展趨勢

        近三十年來,隨著改革開放的進一步深入和發(fā)展,我國的經濟和社會取得了巨大的進步,各項經濟建設形勢和發(fā)展都已發(fā)生了重大的變化,因此就需要在實際的工程管理過程中,按照新形勢的變化要求,對項目工程管理的方法進行變革。由于在我國長期的工程管理建設中,采用的是國家行政直接管理的方法,投資人的利益難以得到保障。因為項目工程實施的過程中,建設標準是按照國家行政命令進行,只需按照要求達到目標即可,而忽略了建設的質量問題。因此在項目管理工程實施的過程中,沒有建立有效的質量控制。這是非常不利于我國工程管理建設的進一步發(fā)展。而以行政為主體的項目工程管理,不利于項目管理人才的培養(yǎng),這樣會導致項目管理分權不明確,責任機制不到位。由于項目管理的權利和責任界限不夠明確,因此不能夠提高項目管理過程實施中的效率,從而導致發(fā)展緩慢,質量低下。因此,在這種形勢下,就要求我們要跟國際上接軌,改革項目管理過程中的各種問題,采用科學規(guī)范化的項目管理,是我們國家工程項目管理做強做大的的必經之路,是必然的趨勢。

        三、項目管理的定義和內涵

        項目管理,嚴格來說,屬于工程管理的一個學科。而現(xiàn)在學術界對于項目管理的定義的內容是,通過運用項目管理的知識和理論,而對實際項目進行指導,從而達到預定的目標。而項目管理的內容主要包括四個方面。即,項目規(guī)劃、項目啟動、項目實施和項目控制。接下來本文將會對項目管理這四個方面進行詳細的闡述和分析。

        四、項目管理實際應用

        (一)項目管理啟動

        一般來說,項目管理最初從項目計劃開始,而項目管理啟動可以說是一個最容易被忽略的過程,但是項目管理啟動卻有著對項目管理有著重大的意義。項目管理啟動,是一個制定項目管理戰(zhàn)略的準備性過程,它主要決定你要達成怎樣的項目管理目標。項目管理啟動包括陳述項目管理問題和制定項目管理目標兩個主要方面。 陳述項目管理問題,就是在制定項目管理目標之前對項目管理所面臨的各種環(huán)境以及條件作出評估。其主要過程為,對項目成果的特征進行詳細的闡述,制定清晰的項目管理規(guī)劃以及項目管理經驗、收集整理。

        (二)項目管理計劃

        項目管理是一個系統(tǒng)復雜的工程,因此不可能是一種短暫的過程。制定項目管理計劃,對實現(xiàn)項目管理到目標有著非常重要的優(yōu)勢。首先,制定好項目管理計劃可以極大的規(guī)避項目管理過程中的風險,其實,進行項目管理計劃,能夠加強項目管理活動過程中的參與群體之間的團結。最后,制定詳細的項目管理計劃,有助于縮短工作時間提高效率。因此從這個角度可以說,制定完善合理的項目管理計劃是非常重要的。在制定項目管理計劃的過程中,要注意根據(jù)項目重的實際情況來制定計劃,切忌偏離主題,好高騖遠。避免不合理的項目管理計劃對項目管理目標造成負面影響。

        (三)項目管理的實施

        項目管理的實施是項目,管理過程中最為重要的一個方面,它包括項目執(zhí)行和項目輔助兩個過程。 首先是根據(jù)項目管理的綜合計劃,對項目管理過程進行指導,其次是采取預防性,管理措施規(guī)避項目管理實施過程中所遇到的風險。而項目管理實施的過程,采取的主要到手段是運用項目管理的常用技巧,結合項目管理的相關知識理論,按照相關的項目管理標準來進行。因此想要達成預期的項目管理目標,就必須確保項目管理的實施過程中嚴格按照標準來進行,才能保障工程質量達成項目管理目標。

        (四)項目管理的控制

        項目管理的控制,主要是在項目管理到過程中進行的,是對項目管理實施的質量保障,項目管理的控制最關鍵的是要建立靈活的應變機制,通常情況下,項目管理是依據(jù)項目管理的計劃來進行的,是由于企業(yè)環(huán)境和自身條件的不斷變化和發(fā)展,在項目管理實施的過程中,可能會偏離原來的既定目標。因此需要項目管理對其進行控制,不斷的對項目管理計劃進行靈活的調整,從而對最初的項目管理計劃和實際的項目管理過程之間的偏差進行合理的預估和控制。一旦二者之間的偏差超出控制范圍,就需要建立緊急機制,來確保項目實施的過程能夠達到既定的目標。通常情況下,項目管理控制會對既定的項目管理計劃進行合理的調整,具體表現(xiàn)為,項目管理實施中對人員進行調整,通過調解項目實施的進度來確保能夠按時完成既定的項目管理目標。這是我們需要注意的。

        五、結語

        經濟全球化的浪潮席卷全球,中國加入世貿組織以來,國際化的參與程度不斷加深,市場競爭環(huán)境變得日趨激烈。項目管理對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著很重要的意義,這就需要我們不斷變革,提高自身的效率降低成本,才能在這個激烈的市場競爭中存活并發(fā)展壯大。在這種形勢下,只有更為簡約和科學,更具效率的項目管理形式,才能適應這個日趨變化激烈的經濟環(huán)境。而項目管理本身就是一個科學的系統(tǒng)性的工程,單憑個人是無法完成,只有在科學的項目管理理論的指導下,才能降低項目管理實施過程中的巨大風險,來保障項目管理能夠成功。因此,掌握項目管理理論成為一個必然趨勢。越來越多的國家和組織已經把項目管理科學作為維持自己競爭優(yōu)勢的重要武器。只有按照科學標準的項目管理標準,并根據(jù)自己的項目工程具體情況,才能實現(xiàn)項目工程管理的最優(yōu)目標。

        參考文獻:

        [1]陳健. 基于集成理論的新能源建設項目群管理方法及應用研究[D].華北電力大學,2013.

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        [3]黃德春. 投資項目后評價理論、方法及應用研究[D].河海大學,2003.

        [4]高云莉. 工程項目集成風險管理理論與方法研究[D].大連理工大學,2008.

        [5]劉芬. 建筑設計項目管理理論方法及應用研究[D].天津大學,2007.

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