廖雅莉

摘 要：近年來，隨著國家對基礎(chǔ)建設(shè)的不斷發(fā)展和重視，很多地方的建設(shè)工作都在如火如荼的發(fā)展中。城市規(guī)模的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷提升，城市居民對于城市生活環(huán)境和綜合要求也越來越高。本文筆者就當(dāng)前城市建設(shè)中園林工作中檔案管理，結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，談?wù)勅绾斡行У倪M(jìn)行園林檔案的管理工作，希望為推動城市園林建設(shè)正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化和提升城市發(fā)展品味和格局提供一定的參考和幫助。

關(guān)鍵詞：園林檔案；工作；建設(shè)；發(fā)展；城市；居民

1 引言

檔案管理是指以檔案為管理對象開展的一系列業(yè)務(wù)活動，包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、編研和提供利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。要按照一定原則對檔案實體進(jìn)行了系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和編目，使之有序化的過程，加強(qiáng)對檔案的管理，及時研究解決檔案管理工作中遇到的問題，在人力、物力、財力等方面給予大力支持：同時，檔案是信息的重要載體，是主要信息源。管好用好檔案，對資源開發(fā)起著重要作用。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，城市園林綠化建設(shè)的規(guī)模和速度、質(zhì)量和水平都有了顯著提升，城市人居環(huán)境質(zhì)量明顯改善。近年來，各地建成很多園林精品工程，綠化施工的水平也越來越高。但是在具體項目中，園林綠化工程檔案資料的管理水平卻還有較大差距，很多項目的檔案資料無法全面反映園林綠化工程項目的規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)審批情況、施工和養(yǎng)護(hù)過程的情況，也不能為建設(shè)單位提供完整的變更、竣工資料，難以為后期使用、維護(hù)提供詳盡的依據(jù)。要全面提高城市園林綠化工作水平，就必須解決園林綠化工程檔案資料管理這個突出問題。

2 當(dāng)前園林檔案管理中存在的問題

2.1 園林檔案的電子檔案管理落實不到位

在市政園林的建設(shè)中，推動無紙化辦公和低碳工作模式還沒有得到進(jìn)一步的落實和完善。很多單位在電子檔案的管理中，缺乏深刻的認(rèn)識，不能充分的認(rèn)識到電子檔案管理對于檔案的管理、保存、調(diào)閱、歸檔帶給管理人員的管理優(yōu)勢和閱讀便利。數(shù)字化、電子化的檔案建設(shè)和開發(fā)工作不能積極推進(jìn)還源于領(lǐng)導(dǎo)干部對于科技時代的辦公和便利認(rèn)識不足，思想仍然停留在傳統(tǒng)檔案管理中“正統(tǒng)”模式。

2.2 園林檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全相對較低

很多園林建設(shè)和管理單位，在園林檔案信息化和科技化的過程中，對于檔案系統(tǒng)的集成和協(xié)調(diào)作用不能做出正確的理解和認(rèn)識，在系統(tǒng)之間、系統(tǒng)內(nèi)部還存在很大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。近年來，網(wǎng)絡(luò)安全被各個國家和地區(qū)多重視，往往很多重要的內(nèi)容信息都是由于網(wǎng)絡(luò)不安全，被黑客趁機(jī)盜走相關(guān)資料信息。近年來，屢屢被報道的相關(guān)事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)賬號被盜、被犯罪分子利用發(fā)布各類的不良信息。這樣的不良后果的發(fā)生，都源于我們對于網(wǎng)絡(luò)安全沒有一個清醒的認(rèn)識和深刻的體會。

2.3 園林檔案崗位協(xié)調(diào)性較弱

當(dāng)前，存在一部分的單位中，園林檔案管理工作協(xié)調(diào)性較差，不能充分的發(fā)揮每個檔案管理人員的主觀能動性。在辦事的過程中，往往從一個崗位到另外一個崗位，需要花費很多的時間來處理一件事情，工作成效大打折扣。個別檔案管理人員思想認(rèn)識不強(qiáng)、協(xié)調(diào)辦公能力較差、全局意識怠慢。

3 提高園林檔案管理成效的措施

3.1 增加檔案管理人員檔案管理意識

作為檔案管理部門的主管領(lǐng)導(dǎo)，要切實的加強(qiáng)對園林檔案法規(guī)和法律的學(xué)習(xí)和選擇工作。樹立牢固的檔案管理意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。只有領(lǐng)導(dǎo)干部在思想認(rèn)識上有了清晰的認(rèn)識，才能推動基層檔案管理人員切實的強(qiáng)化其管理意識，推動園林檔案管理成效的提高。明確園林檔案管理與園林建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展，鼓勵檔案管理人員參與到一線的園林工程建設(shè)中去，切實的了解到工程檔案的建設(shè)情況。

3.2 樹立良好的檔案管理崗位職責(zé)和職能

很多檔案管理人員不能充分發(fā)揮自身的主觀能動性，其最主要的是單位主管領(lǐng)導(dǎo)沒有在園林檔案管理的過程中，樹立良好的崗位職責(zé)和職能意識。在檔案管理的實踐工作中，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該重視園林檔案管理的體制和機(jī)制創(chuàng)新與建設(shè)，用崗位職責(zé)和崗位職能來約束和引導(dǎo)園林檔案管理工作人員恪守崗位職責(zé)，發(fā)揮崗位職能作用，提高檔案管理工作的成效提高。首先要完善檔案管理責(zé)任制，要依據(jù)檔案管理的要求和各個部門的特點，對檔案管理進(jìn)行定崗定責(zé)，建立了“領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門分管、專人負(fù)責(zé)、處室配合”的多層次檔案管理體系，確立“分級負(fù)責(zé)建檔，集中統(tǒng)一管理”的檔案管理模式，健全完善檔案管理制度，根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)一步規(guī)范對檔案工作審查、考核等方面的保管、統(tǒng)計、保密、庫房管理。形成多層次、立體化的檔案管理制度機(jī)制，保證檔案管理各個方面的順利進(jìn)行。細(xì)化檔案管理工作流程，確保檔案管理的效率提高。此外還應(yīng)該把考核的結(jié)果和內(nèi)容，與相關(guān)管理人員的職稱、晉升等關(guān)系到管理人員切身利益的項目掛鉤，推動考核和評價結(jié)果的積極推行，進(jìn)一步的提高檔案管理工作崗位的職責(zé)和職能發(fā)揮，為園林檔案管理工作提供保證。

3.3 推動檔案管理信息化建設(shè)

現(xiàn)代化的檔案管理離不開信息化的建設(shè)過程。在園林檔案管理的過程中，應(yīng)該積極的引入信息時代的技術(shù)優(yōu)勢，通過把檔案資料數(shù)字化、云端化，便于檔案管理的保存和調(diào)用，提高檔案檢索的成效。檔案信息化建設(shè)的過程，同時也是滿足企業(yè)對檔案管理的重要體現(xiàn)。實現(xiàn)檔案管理電子化、即時化，同時也是響應(yīng)低碳辦公的重要舉措。同時也要把檔案管理中網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)和維護(hù)作為檔案管理信息化建設(shè)過程中一個重要的內(nèi)容和部門落實下來。

4 結(jié)語

隨著城市化不斷發(fā)展，城市建設(shè)的不斷深入和要求的不斷提高，園林檔案管理需要引起單位的重視。作為園林檔案的管理人員，應(yīng)該切實的立足本單位的工作實際，行之有效的開展各類檔案創(chuàng)新和改革工作，努力提高檔案管理成效。優(yōu)化檔案管理流程，通過學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)，提高自身的檔案管理思想認(rèn)識和業(yè)務(wù)能力。其次，作為檔案管理部門的主管單位，應(yīng)該切實的重視園林檔案管理，科學(xué)的對檔案管理人員進(jìn)行考核和評價工作，推動園林檔案管理工作的實效性與成效性。

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