郝文麗

摘 要：隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴大，隨之安全問題也就成為了煤炭企業(yè)的重點問題。因此，要加強煤炭企業(yè)檔案管理工作，準確記錄煤炭企業(yè)在生產(chǎn)上、管理上遇到的所有問題，并通過這些問題實施方案，提高管理者人員素質(zhì)的同時提高礦井安全工作。本文針對煤炭企業(yè)檔案在礦井如何安全高效發(fā)展做出了分析，闡述了煤礦企業(yè)安全檔案對煤炭企業(yè)發(fā)展的重要性。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；檔案管理；問題；對策

由于礦井屬于危險區(qū)域，而煤礦在生產(chǎn)時過程復雜多變，如果硬件設施不完善，人員素質(zhì)不高，沒有完整的生產(chǎn)制度，不但對生產(chǎn)工作造成影響，同時無法保障員工的人身安全。由此可見，檔案管理工作是煤炭企業(yè)安全高效發(fā)展的重要因素，利用檔案管理全方面記錄每一個問題，對所有生產(chǎn)工作和相關人員做成調(diào)整，提高工作效率和安全意識，非常有利于礦井安全高效發(fā)展。

1 煤炭企業(yè)檔案管理的重要性

1.1 檔案管理對煤炭企業(yè)有一定的生產(chǎn)規(guī)劃

隨著煤炭企業(yè)礦井生產(chǎn)的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)的設備也在不斷的加強和更新，而對于相關設備的所有規(guī)劃都必須記錄在企業(yè)檔案中。企業(yè)檔案管理對資源的投入和支出，以及工作生產(chǎn)量和人員的工作狀況可以更詳細、更準確的做出記錄，是企業(yè)建設的依據(jù)。如果一個企業(yè)沒有系統(tǒng)性的檔案資料，那么企業(yè)在開啟各項工作都會比較盲目，沒有合理的生產(chǎn)依據(jù)會造成很多損失，因此，做好檔案管理工作對煤炭企業(yè)的發(fā)展很重要。

1.2 檔案管理規(guī)范煤炭企業(yè)的考核流程

考核流程是提高人員水平的重要步驟，通過考核可以有效掌握員工的實際情況。比如擬定一份考核內(nèi)容，包括一些技術理論和實踐操作，并提供相應的績效獎勵，對工作認真負責且生產(chǎn)效率高的員工實施獎勵制度，同時把技術含量高與有待提高的人員詳細記錄在檔案中。通過檔案管理對員工進行考核是規(guī)范煤礦企業(yè)進一步發(fā)展的重要流程。

1.3 檔案管理積累煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)驗

煤炭企業(yè)的所有生產(chǎn)都應記錄在企業(yè)檔案中，檔案管理工作是儲存企業(yè)技術和產(chǎn)量的有效數(shù)據(jù)，在一定程度上積累生產(chǎn)經(jīng)驗，可以為企業(yè)建設鋪墊更雄厚的技術基礎。提高檔案管理水平，確保企業(yè)安全、高效發(fā)展，是生產(chǎn)經(jīng)營中不可缺少的重要資源，為企業(yè)安全高效發(fā)展提供有效信息并積累真實的生產(chǎn)經(jīng)驗。

2 煤炭企業(yè)檔案管理存在的問題

2.1 缺乏管理理念

大多數(shù)工作人員對檔案管理工作缺乏一定的認知，在理念上存在很多誤區(qū)。認為檔案管理就是簡單抄寫大概內(nèi)容，應付一下就可以了，而忽略了檔案的準確性和真實性，一味的敷衍只會使檔案管理工作越來越松散，甚至逐漸影響安全高效生產(chǎn)的準確率，無益于煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.2 人員專業(yè)程度不夠

檔案管理人員是很重要的角色，如果檔案管理人員專業(yè)水平不夠，就會缺乏一定的管理常識。而很多檔案管理人員并沒有經(jīng)過專業(yè)培訓就承擔該職位，對企業(yè)和員工來講是非常不負責任的表現(xiàn)。由于管理者自身管理意識不夠，對于資料的收集和整理不重視，進而影響企業(yè)的發(fā)展。

2.3 信息水平不高

隨著科學技術的快速發(fā)展，每個企業(yè)都會建立檔案管理系統(tǒng)，雖然在某種程度上保存了一些相關信息，不過檔案管理的水平卻不高。比如，管理部門習慣手寫，這種方式只會造成資源浪費，也無法提高檔案管理工作效率。

2.4 基礎設施不健全

檔案管理設施還存在很大差距，其中包括沒有專用的檔案室，基本都是使用幾組檔案柜，在一定程度上威脅檔案資料的完整性和保存性。如果檔案不能保存完好，放在潮濕或者狹小的柜子里，檔案就會出現(xiàn)返潮、殘缺等現(xiàn)象，這一現(xiàn)象不僅導致檔案資料不完整，甚至導致工作人員的相關信息缺失，對企業(yè)的建設有很大影響。

2.5 管理制度有待提高

由于企業(yè)管理者的疏忽，對檔案管理工作不夠重視，在一定程度上就會影響工作人員的積極性。其中包括檔案管理工作人員的薪資待遇，如果相關領導部門對檔案管理人員不制定有效的管理制度，那么管理人員就會缺乏管理意識，導致工作上的失誤和怠慢，薪資也不會有所提高。由于檔案管理人員對工作不夠熱情，對企業(yè)的發(fā)展就會存在很大影響，因此，必須提高檔案管理制度，加強管理工作意識。

3 加強煤炭企業(yè)管理的相關對策

3.1 加大管理力度，提高安全意識

對檔案管理工作加強管理認識，在進行整合信息資料時，要深入了解檔案內(nèi)容，并做出準確詳細的記錄，如果有不準確的地方要進一步核實。尤其是企業(yè)領導要重視檔案管理工作，加強管理工作的責任感，在資金和人員方面給予工作上的大力支持。在煤礦生產(chǎn)過程中，對管理工作和生產(chǎn)工作崗位定期檢查和監(jiān)督，通過檢查來發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題，為檔案管理工作提供便利條件。

3.2 健全規(guī)章制度，完善檔案管理設施

企業(yè)必須要有自己的規(guī)章制度，一方面可以管理員工，另一方面建立企業(yè)威信。健全的規(guī)章制度是提升管理人員和工作人員的有效方針，通過制度保證工作質(zhì)量和效率。并完善檔案管理設施，引進計算機技術，有效記錄管理流程和管理方案，通過計算機輔助管理，及時輸入企業(yè)資料、員工資料以及數(shù)據(jù)資料，大大提高了檔案管理水平，同時保證煤炭企業(yè)檔案的安全性，并促進礦井安全高效發(fā)展。

4 結束語

綜上所述，煤礦企業(yè)發(fā)展過程中，由于礦井復雜多變，在一定程度上會存在很多問題，如果不能有效解決，對煤礦企業(yè)的發(fā)展有很大影響。因此，要想煤礦企業(yè)在礦井安全高效發(fā)展，必須要加強企業(yè)檔案管理工作，只有檔案管理工作到位，才能對煤礦安全和煤炭企業(yè)有所保障。

參考文獻

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