李亞君

摘 要：一直以來人們對‘口述檔案' 與口述史料'理解存有爭議，認(rèn)為二者合二為一。其實(shí)這大錯(cuò)特錯(cuò)，二者有著明顯差異。本文通過對比、舉例論證從諸多方面論述二者根本不同，由此我們要充分認(rèn)識‘口述檔案與“口述史料”，不要讓他們張冠李戴！

關(guān)鍵詞：口述檔案；口述史料；明顯差異

為了滿足研究利用史料而有計(jì)劃地對個(gè)人進(jìn)行采訪而形成的錄音文字記錄，有人稱之為“口述史”，有人稱之為“口述史料”， 有人稱之為“口述材料”等等，這些稱謂都無可厚非，唯獨(dú)我國檔案界有人稱之為“口述檔案”卻大可質(zhì)疑。

我國法律所稱的檔案，是指“過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”① 。我國檔案界比較通用的定義是：指“國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”②。無論從法律還是檔案學(xué)對檔案的定義看，因?yàn)闈M足研究利用史料的需要而對個(gè)人進(jìn)行采訪形成的錄音或者文字記錄材料（以下統(tǒng)稱口述史料），都不具備檔案的任何特征，將口述史料稱之為“口述檔案”，實(shí)在令人匪夷所思，不能不讓人質(zhì)疑。

1 口述史料與檔案的形成規(guī)律根本不同

口述史料與檔案的形成規(guī)律是根本不同的，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是檔案是在國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等實(shí)踐活動（以下統(tǒng)稱實(shí)踐活動）過程中直接形成的?？谑鍪妨喜皇窃趯?shí)踐活動過程中而是在實(shí)踐活動之后由個(gè)人回憶實(shí)踐活動形成的。從人類進(jìn)入有文字的文明時(shí)代以來，凡有組織的社會實(shí)踐活動，都需要有藍(lán)圖或指南，需要有路線圖，需要對實(shí)踐活動的過程和結(jié)果加以記錄以備忘，這就產(chǎn)生了文件。文件是人們實(shí)踐活動必不可少的重要工具。實(shí)踐活動一結(jié)束或者告一段落，文件對于實(shí)踐的現(xiàn)實(shí)和直接的作用與價(jià)值就不存在了，但“它們?nèi)跃哂凶鳛樽C據(jù)和認(rèn)識人類歷史原始資料的價(jià)值”③而被保存下來，于是便成了檔案。文件被作為檔案保存時(shí)，沒有進(jìn)行過任何的加工制作。文件直接轉(zhuǎn)化為檔案這一客觀事實(shí)說明，檔案是人們實(shí)踐活動直接形成的?？谑鍪妨蟿t不是直接來自人們的實(shí)踐活動，不是從人們實(shí)踐活動直接形成的錄音和口述記錄材料直接轉(zhuǎn)化來的，而是在實(shí)踐活動結(jié)束若干年甚至很多年后憑個(gè)人對過往實(shí)踐活動的記憶口述錄音或文字而形成的。

二是檔案的唯一來源是人們的實(shí)踐活動，不是人們實(shí)踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案?？谑鍪妨想m然是來自人們對過往實(shí)踐活動的口述的錄音或文字記錄，但人的記憶能力是有限的，為了對過往實(shí)踐活動有比較完整、準(zhǔn)確的敘述，往往還要查閱檔案和其他資料，還要依靠其他知情人的幫助，以及口述史料征集人的啟發(fā)、提示，而征集者又是通過查閱相關(guān)檔案、資料和他人的口述信息材料才能給予這樣的啟發(fā)和提示的。因此，口述史料不僅是直接來源于人們的實(shí)踐活動，而且實(shí)際來源不止一個(gè)，這與檔案的唯一來源于人們的實(shí)踐活動是不相同的。

三是檔案是人們實(shí)踐活動直接形成的原始的歷史記錄，口述史料是人們對過往實(shí)踐活動進(jìn)行回憶和敘述形成的歷史回憶錄。文件是人們實(shí)踐活動必不可少的重要工具。人們的實(shí)踐活動需要文件來闡明意圖，指明方向，溝通聯(lián)絡(luò)，記述情況，處理問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等等。由于文件對人們的實(shí)踐活動具有指導(dǎo)和執(zhí)行作用，實(shí)踐活動的形式、內(nèi)容、經(jīng)過、結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是什么，文件就記錄什么，實(shí)踐活動怎樣進(jìn)行，文件就怎樣記錄。所以，文件對實(shí)踐活動的記錄是客觀的，真實(shí)的。由文件直接轉(zhuǎn)化而來的檔案，也是實(shí)踐活動客觀的、真實(shí)的記錄和反映。文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，對文件的內(nèi)容、形式、信息載體以文件上的筆跡、簽署、印章等都未作任何改變，所以檔案是實(shí)踐活動原始的歷史記錄，具有憑證作用和認(rèn)識歷史的第一手材料的價(jià)值?？谑鍪妨鲜侨藗儗^往實(shí)踐活動進(jìn)行回憶、口述并錄音或文字記錄形成的，因而不可能是實(shí)踐活動的原始的歷史記錄而只能是歷史的回憶錄，不具有歷史記錄的一切特征。

2 口述史料與檔案兩者的性質(zhì)根本不同

除上述由不同的形成規(guī)律所決定的檔案是人們實(shí)踐最真實(shí)可靠的原始的歷史記錄和口述史料屬于歷史回憶這種不同性質(zhì)外，口述史料與檔案在如下性質(zhì)上也根本不同：

一是檔案是人們實(shí)踐活動的客觀產(chǎn)物，是人們實(shí)踐活動的副產(chǎn)品；口述史料是人們口述史料征集活動的主觀產(chǎn)物，是口述史料征集活動唯一的正產(chǎn)品。人們的實(shí)踐活動都是有特定目的，但沒有任何一種實(shí)踐活動的目的是要形成檔案。檔案是由文件轉(zhuǎn)化來的，而形成文件也不是人們實(shí)踐活動的目的，形成檔案更不能是實(shí)踐活動的目的。正如聯(lián)合國教科文組織總部所說，在“很久以前，人們就證實(shí)了書寫文件的最初發(fā)展不是為了滿足學(xué)者和科學(xué)家的需要，而是為了滿足古代城市中那些管理國王、教士、商人的財(cái)產(chǎn)和日常事務(wù)的官員及辦事員等管理者的需要” ④，“文件和檔案是行政管理過程的工具和副產(chǎn)品”⑤。古往今來，無不如此。正因?yàn)闄n案是人們實(shí)踐活動的副產(chǎn)品，它就有了客觀性和真實(shí)性的品格。如前所述，口述史料不是人們實(shí)踐活動的客觀產(chǎn)物，而是為滿足研究利用史料的需要所開展的口述史料征集活動的產(chǎn)物，它是口述史料征集活動所達(dá)到的唯一目的和唯一產(chǎn)品，是名符其實(shí)的正產(chǎn)品。征集口述史料是一種主觀努力。征集那些或者什么樣的口述史料，完全是根據(jù)人們的需要進(jìn)行的，口述史料無不體現(xiàn)人們的主觀意愿。

二是口述史料不具有與檔案相同的孤本性和唯一性。一件檔案或者一個(gè)檔案系列就能證實(shí)一個(gè)歷史事實(shí)或者反映歷史的全貌，人件件口述史料則不能獨(dú)自證實(shí)一個(gè)歷史事實(shí)或反映歷史全貌。檔案是孤本，這是它特別珍貴、無任何其它記錄材料可以替代的根由所在。特別是定移、手稿和有領(lǐng)導(dǎo)人及其他重要人物、相關(guān)人物簽署（簽閱）、批示、鈐印的方檔，都只有一件，絕無第二件。每一實(shí)踐活動直接形成的文件和檔案，都是由唯一合法的主體形成的。形成主體的唯一性，決定了檔案的唯一性和孤本性。雖然正本文件會被印發(fā)很多甚至成千上萬的單位，被眾多檔案機(jī)構(gòu)收藏，但因?yàn)檫@些文檔從內(nèi)容、形式到各種外部特征都完全相同，沒有任何差別。正因?yàn)槿绱?，國家中央機(jī)構(gòu)的文件正本為中央、省、市、縣四級3000多個(gè)國家檔案館收藏，一個(gè)利用者利用，從任一個(gè)檔案館查閱即可，既不需要到中央檔案館查閱，也不用查閱多個(gè)檔案館的同樣檔案進(jìn)行比較和綜合分析。一個(gè)實(shí)踐活動直接形成的檔案只有一件或一個(gè)系列，它們都能全面反映和維護(hù)歷史面貌，沒有也沒必要形成內(nèi)容不同兩個(gè)及其以上的文檔或文檔系列，這就決定了檔案的孤本性和唯一性?？谑鍪妨蟿t不然。由于口述史料沒有法定的口述史料敘述，提供者和征集者，一項(xiàng)實(shí)踐活動的口述史料往往有多個(gè)提供者和征集者，一個(gè)人也可能向多個(gè)征集者提供或者多個(gè)征集者向同一個(gè)提供者征集，這樣形成的口述史料從內(nèi)容到形式都不完全相同，其中任何一件都不能獨(dú)立完全、準(zhǔn)確地反映實(shí)踐活動的歷史面貌，孤立地利用一件口述史料不能證明和認(rèn)識一項(xiàng)歷史實(shí)踐活動，口述史料不具有唯一性和孤本性是顯而易見的。

3 口述史料和檔案的形成目的根本不同

人類實(shí)踐活動的目的不是為了產(chǎn)生文件，而是實(shí)踐活動的過程需要文件這一必不可少的工具?！昂芫靡郧埃藗兙妥C實(shí)了書寫文件的最初發(fā)展不是為了滿足學(xué)者和科學(xué)家的需要，而是為了滿足古代城市中那些管理國王、教士、商人的財(cái)產(chǎn)和日常事務(wù)的官員及辦事員等管理者的需要”③。不僅是國家和公私事務(wù)的管理活動需要文件，凡是有組織的社會行使職能，一切有組織的實(shí)踐活動，文件都是必不可少的。一旦文件的“直接作用和價(jià)值不存在時(shí)，它們?nèi)跃哂凶鳛樽C據(jù)和認(rèn)識人類的原始資料的價(jià)值”④，由此被作為檔案保存下來。所以，檔案是由文件直接轉(zhuǎn)化而來的，它不是人類實(shí)踐活動企求的產(chǎn)品，而是其“副產(chǎn)品”⑤。古往今來，無不如此。正因?yàn)闄n案是人們實(shí)踐活動的副產(chǎn)品，它就有了客觀性和真實(shí)性的品格。如前所述，口述史料不是人們實(shí)踐活動的客觀產(chǎn)物，而是為滿足研究利用史料的需要所開展的口述史料征集活動的產(chǎn)物，它是口述史料征集活動所達(dá)到的唯一目的和唯一的產(chǎn)品，是名符其實(shí)的正產(chǎn)呂。征集口述史料是一種主觀努力，征集那些或者什么樣的口述史料，完全是根據(jù)人們的需要進(jìn)行的，口述史料無不體現(xiàn)人們的主觀意愿。

參考文獻(xiàn)

[1]中華人民共和國檔案法第二條

[2]檔案學(xué)詞典，上海辭書出版社1974年7月第1版第1頁

[3]聯(lián)合國教科文組織總部綜合計(jì)劃情報(bào)處召開的文件與檔案管理規(guī)劃專家協(xié)商會議工作文件，文件與檔案管理規(guī)劃報(bào)告選編（中國檔案學(xué)會外國檔案學(xué)術(shù)委員會編），中國檔案出版社1990年出版第2頁。