蔡璆

摘 要：醫(yī)院的經(jīng)濟情況對于醫(yī)院的良好發(fā)展及運行而言具有重要作用，而財務(wù)檔案管理在此發(fā)揮重要的記錄作用。然而，隨著經(jīng)濟領(lǐng)域的新發(fā)展，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理問題也層出不窮。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員如何進一步完善醫(yī)院財務(wù)檔案管理問題則具有重要意義。文章以下簡要淺談幾點目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中出現(xiàn)的幾點問題，并簡述其相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認真、細致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應(yīng)進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)能力，進而促進醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進而全面促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度。

參考文獻

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