孫鑫

摘 要：隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)都在發(fā)生著翻天覆地的變化，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求，各行各業(yè)也都在積極應(yīng)對(duì)并發(fā)展著。隨著新形勢(shì)的出現(xiàn)，舊的科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的要求，我們必須通過改革來應(yīng)對(duì)這樣的變化，這樣我們的企業(yè)才能跟得上時(shí)代發(fā)展的腳步，才能在競(jìng)爭(zhēng)壓力如此強(qiáng)大的今天站穩(wěn)腳跟，并為自己企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；科技檔案；管理模式

社會(huì)在發(fā)展，我們的腳步也必須得跟上，否則我們就得被淘汰，正所謂“適者生存”，所以我們必須要通過各種各樣的方法來武裝自己，讓我們的企業(yè)變得強(qiáng)大起來。新形勢(shì)下科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足社會(huì)發(fā)展的要求，科技檔案的管理模式也存在很多的問題，這些問題急需我們解決，我們也只有解決這些問題，我們的企業(yè)才能更加健康的發(fā)展，我們的企業(yè)才能在社會(huì)迅速發(fā)展的浪潮中生存下來。

1 新形勢(shì)下科技檔案管理模式的重要性

新形勢(shì)下科技檔案管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說具有重大意義，一個(gè)企業(yè)的檔案管理模式是衡量這個(gè)企業(yè)管理能力的重要手段?？萍紮n案對(duì)企業(yè)來說是很重要的，因?yàn)檫@些檔案里記載了很多很重要的資料或者是歷史手段，對(duì)企業(yè)的發(fā)展很有借鑒意義。如果企業(yè)的發(fā)展遇到了跟歷史上相同的問題，就可以以史為鑒，并找出正確的方法巧妙地解決問題，這樣可以幫助企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展。檔案中的資料可以幫助企業(yè)進(jìn)行決策，讓企業(yè)找到適合自己發(fā)展的道路，并沿著這條道路堅(jiān)定不移的走下去。企業(yè)的檔案中肯定也含有對(duì)企業(yè)中員工的描述，這對(duì)于新上任的領(lǐng)導(dǎo)來說是很方便的，領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)這些資料很快的熟悉每一個(gè)員工，這樣就能盡快的融入到新的集體當(dāng)中，還有就是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的描述，也可以幫助這些新上任的領(lǐng)導(dǎo)更好的接手企業(yè)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展很有好處?？萍紮n案對(duì)企業(yè)來說意義重大，所以我們對(duì)科技檔案的管理也是很重要，我們要找出不適合新形勢(shì)下的科技檔案管理模式中的問題，并解決，保證我們新形勢(shì)下科技檔案的管理。

2 現(xiàn)階段我們國(guó)家檔案管理存在的問題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，舊的科技檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下的要求，現(xiàn)階段的科技檔案的管理模式中存在很多的問題，制約著我們對(duì)科技檔案的科學(xué)管理，所以我們要找出這些問題，下面我們就來看看這些問題。

2.1 關(guān)于科技檔案管理認(rèn)識(shí)不足

對(duì)于科技檔案的管理工作，我們需要很謹(jǐn)慎的進(jìn)行，但是現(xiàn)階段的工作中員工們和企業(yè)本身對(duì)科技檔案的管理認(rèn)識(shí)不足，所以導(dǎo)致了很多問題出現(xiàn)。科技檔案這個(gè)名詞也是近幾年出現(xiàn)的，很多企業(yè)對(duì)科技檔案的認(rèn)識(shí)不足，所以很多檔案的歸檔就很容易出問題。比如說，我們企業(yè)舉辦了一個(gè)大型的科技交流活動(dòng)，檔案對(duì)這個(gè)活動(dòng)的記錄基本上沒有或者是記錄了很不重要的立項(xiàng)、驗(yàn)收數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)，對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展沒有起到任何的作用，這些數(shù)據(jù)的缺失對(duì)我們企業(yè)來說是巨大的損失，我們一旦遇到這樣的問題，就會(huì)沒有根據(jù)可依，我們的生產(chǎn)活動(dòng)很可能就會(huì)出現(xiàn)問題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展很不利?？萍际堑谝簧a(chǎn)力，科技檔案是科研部門的研究人員經(jīng)過不懈的努力研究的結(jié)果，對(duì)企業(yè)的發(fā)展肯定會(huì)有很重要的意義，認(rèn)識(shí)不足肯定就會(huì)產(chǎn)生很嚴(yán)重的問題。

2.2 科技檔案管理體系不完善

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的科技信息涌入我們的視野，面對(duì)大量的科技信息，我們的工作人員就不知道何去何從了，找不到適當(dāng)?shù)姆椒ㄈソ鉀Q當(dāng)前面臨的問題。這就應(yīng)該歸咎于我們的科技檔案管理體系很不完善，所以每當(dāng)遇到問題工作人員都不知道該如何解決，這樣的話在信息的記錄過程中就會(huì)出現(xiàn)很多的問題。比如說，檔案的管理人員面對(duì)龐大的信息量，記錄一些并不是很重要的信息，重要的信息并沒有歸檔，這樣的話對(duì)企業(yè)來說就會(huì)浪費(fèi)一些很有價(jià)值的資源，對(duì)科研人員來說也是一種不負(fù)責(zé)，失去了重要的科研數(shù)據(jù)，我們企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到阻礙，各行業(yè)業(yè)的發(fā)展都如此的話，我們社會(huì)的發(fā)展也會(huì)受到影響。

2.3 科技檔案管理人員素質(zhì)不足

我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，科技的發(fā)展也是相當(dāng)驚人，所以說很多企業(yè)的檔案管理人員還是以前的工作人員，面對(duì)新形勢(shì)下的科技檔案的管理，他們可能還不適應(yīng)，自身的素質(zhì)也跟不上，就會(huì)出現(xiàn)很多問題。面對(duì)大量的科技信息，科技檔案的管理人員如果一點(diǎn)的科技知識(shí)都不懂的話就很難把信息的輕重分出來，這樣的話，檔案的價(jià)值就會(huì)下降。科技檔案的管理人員作為最后一班崗，如果不把科技檔案歸檔處理好的話，對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展來說將是很嚴(yán)重的損失。

3 新形勢(shì)下科技檔案管理模式的應(yīng)對(duì)策略

面對(duì)現(xiàn)階段我們科技檔案管理模式中出現(xiàn)的問題，我們必須要徹底解決，針對(duì)上述問題，我們要解決好的同時(shí)還要完善其他方面的不足，讓我們的科技檔案管理模式變得更加健康。

3.1 加強(qiáng)對(duì)新形勢(shì)下科技檔案管理的認(rèn)識(shí)

科技在發(fā)展，科技對(duì)我們的企業(yè)的發(fā)展起著決定性的作用，所以我們要重視我們的科研成果。新形勢(shì)下科技檔案的管理工作更是要做好，要做好的前提就是要我們企業(yè)的上上下下都要重視起來。只有這樣我們才能做好決策，才能真正的把科技作為企業(yè)發(fā)展的第一動(dòng)力。只有加強(qiáng)工作人員的認(rèn)識(shí)，我們的科技檔案管理工作才會(huì)做好，員工們知道了自己工作的重要性，知道了自己的工作將直接決定著企業(yè)的發(fā)展，他們自然會(huì)打起精神干好自己的本職工作。這樣科技檔案的管理工作才會(huì)有條不紊的進(jìn)行，我們的企業(yè)才會(huì)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。

3.2 完善新形勢(shì)下科技檔案管理體系

新形勢(shì)下，我們的科技檔案管理體系需要完善，以前企業(yè)的科技信息可能很少，種類也不多，科技檔案的管理體系不完善，現(xiàn)在我們要解決這個(gè)問題。我們可以把科技檔案的管理納入質(zhì)量管理體系，這樣有助于提高檔案管理的準(zhǔn)確性和完整性，還可以設(shè)置一定的規(guī)則，這樣員工們?cè)谶M(jìn)行檔案的歸檔時(shí)可以有據(jù)可依，就不會(huì)出現(xiàn)很嚴(yán)重的錯(cuò)誤。我們完善新形勢(shì)下的檔案管理體系對(duì)我們企業(yè)的發(fā)展來說意義重大，科技對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是毋庸置疑的，保存好科研人員的勞動(dòng)成果，也是檔案管理的工作。完善檔案管理體系，可以促進(jìn)我們企業(yè)更加持續(xù)健康的發(fā)展。

3.3 提高科技檔案管理人員的素質(zhì)

科技檔案管理人員不僅要掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)，還要掌握一些相關(guān)的科技知識(shí)，只有這樣，檔案管理人員面對(duì)大量的科技信息，才能分出信息的重要性與否，才能按照信息的重要程度進(jìn)行分類。這樣的話，我們的科技信息就不會(huì)丟失，還會(huì)被按照主次進(jìn)行歸檔，當(dāng)企業(yè)有需要的時(shí)候就可以拿出來用，這樣對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。所以說我們要全面提高科技檔案管理人員的素質(zhì)，對(duì)于企業(yè)老的員工，我們要對(duì)他們進(jìn)行定期的培訓(xùn)，讓他們了解新形勢(shì)下科技檔案管理所需要的素質(zhì)，對(duì)于要招聘的員工，就要對(duì)他們的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，這樣才能保證我們的工作人員的素質(zhì)。保證了工作人員的素質(zhì)，我們的科技檔案管理才能有條不紊的進(jìn)行，才能促進(jìn)我們企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

4 總結(jié)

新的形勢(shì)下給了我們新的機(jī)遇，但是也給我們帶來了巨大的挑戰(zhàn)，所以我們要把握機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。新形勢(shì)下的科技檔案管理模式需要我們的努力，現(xiàn)階段的科技檔案管理出現(xiàn)的問題，我們要積極應(yīng)對(duì)，并把應(yīng)對(duì)措施落實(shí)好，這樣才能保證我們的科技檔案管理工作的進(jìn)行。只有這樣，我們的企業(yè)才能借助科技的力量快速的發(fā)展，我們的企業(yè)才能提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力，才能在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中生存并發(fā)展，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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