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        職校辦學(xué)質(zhì)量的“守門人”
        ——記南京商業(yè)學(xué)校管理創(chuàng)新之診斷與評估中心

        2017-03-23 23:15:44忻葉鄭昕郁
        江蘇教育 2017年28期
        關(guān)鍵詞:守門人系部中心

        本刊記者 忻葉 鄭昕郁

        職校辦學(xué)質(zhì)量的“守門人”
        ——記南京商業(yè)學(xué)校管理創(chuàng)新之診斷與評估中心

        本刊記者 忻葉 鄭昕郁

        編者按:

        為貫徹《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》,建立常態(tài)化的職業(yè)院校自主保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的機(jī)制,2015年6月,教育部頒布《關(guān)于建立職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度的通知》,決定從2015年秋季學(xué)期開始,逐步在全國職業(yè)院校推進(jìn)建立教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度,全面開展教學(xué)診斷與改進(jìn)工作。2016年5月,教育部進(jìn)一步頒布《關(guān)于確定職業(yè)院校教學(xué)診斷與改進(jìn)工作試點省份及試點院校的通知》,確定天津市等18個省(區(qū)、市)分別開展中、高等職業(yè)學(xué)校教學(xué)診改試點工作,試點工作為期3年。就在職業(yè)教育內(nèi)涵建設(shè)進(jìn)入又一個發(fā)展階段時,南京商業(yè)學(xué)校先行先試,早在2015年年中就于校內(nèi)設(shè)立了教學(xué)診斷與評估中心,第二年又改為“診斷與評估中心”。這是一個在校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、主管教學(xué)副校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,對全校教育、教學(xué)和管理工作進(jìn)行檢查、督促和評價的機(jī)構(gòu)。商校人說:“診評中心最大的作用,就是大家工作的態(tài)度變了。教師努力備課上課,系部積極做好專業(yè)建設(shè),處室主動加強(qiáng)服務(wù)管理,保證教學(xué)活動的正常開展。大家覺得這就是做自己的事情?!?/p>

        “有的老師,一節(jié)課只上20分鐘,還有20分鐘給學(xué)生放錄像?!?/p>

        “有的老師一節(jié)英語課就教10個單詞?!?/p>

        “有的課一大半學(xué)生都在睡覺、玩手機(jī)?!?/p>

        “有的課上完了全班只有2個學(xué)生掌握知識點?!?/p>

        ……

        這些看上去觸目驚心卻又曾是真實存在的課堂在南京商業(yè)學(xué)校已經(jīng)成為歷史。用學(xué)校財經(jīng)系榮老師的話說,現(xiàn)在的商校,“老師們一大早就過來進(jìn)行課前準(zhǔn)備”,總想著“怎么去備課、教學(xué)環(huán)節(jié)怎么布置效果會更好”。

        產(chǎn)生這種鮮明轉(zhuǎn)變的原因是學(xué)校于2015年秋學(xué)期設(shè)立的教學(xué)診斷與評估中心,它的前身是2013年建立的校督導(dǎo)室;2016年春,又把“教學(xué)”兩個字拿掉,成為“診斷與評估中心”,面向?qū)W校各方面工作質(zhì)量的診斷與評估?!霸\評中心是校長室決策的智庫,是辦學(xué)矛盾的分解器,還能給各類辦學(xué)行為做定性評價?!币髽澍P校長笑瞇瞇地說,“有了診評中心,我出差在外兩個月,學(xué)校6個校區(qū),500名教職員工,一切正常運轉(zhuǎn),無一人偷懶。”

        殷校長這份“治大校若烹小鮮”的灑脫緣自診評中心巧妙到位的職責(zé)設(shè)計。從“督導(dǎo)室”到“教學(xué)診評中心”再到“診評中心”,名稱轉(zhuǎn)換不僅意味著部門管理范圍的擴(kuò)大,還顯示了這個承擔(dān)質(zhì)控職責(zé)部門的不斷轉(zhuǎn)型。一是地位變了。傳統(tǒng)的督導(dǎo)室一般隸屬于教務(wù)處,而商校這個檢測與監(jiān)控部門直接向校長室報告,與主要負(fù)責(zé)教學(xué)工作的各系部、主要負(fù)責(zé)行政管理的各處室平起平坐,系部“辦”、處室“管”、診評中心“評”,管辦評分離,真正讓這個診評中心具有校內(nèi)第三方監(jiān)管的獨立地位。二是內(nèi)涵變了。診評中心不僅僅是對課堂教學(xué)進(jìn)行診評,還對諸如系部的專業(yè)建設(shè)、處室的服務(wù)能力等進(jìn)行觀察、評價。這就好比企業(yè)里的質(zhì)檢部門不僅檢視產(chǎn)品的質(zhì)量,還檢查整個生產(chǎn)過程及企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)配合的水平,這種制度設(shè)計使得診評中心成了學(xué)校辦學(xué)工作的“總監(jiān)察”。

        我們跟隨診評中心的鮑主任“督”了一節(jié)財經(jīng)系14級聯(lián)院會計2班的“財務(wù)管理”課(學(xué)校還有一塊牌子是“江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院南京商貿(mào)分院”,舉辦5年制大專)。鮑主任說,診評中心有一半的時間、精力用在課堂教學(xué)的診斷與評估上,叫作“督課”,要“督”五個方面:1.觀:課堂氣氛、師生配合程度、教學(xué)生成狀況。2.聽:上課流程、重難點把握、教學(xué)手段、備課情況。3.查:教案的吻合度和生成度。4.試:測試教學(xué)目標(biāo)達(dá)成情況。5.評:及時反饋評估結(jié)果。

        看到我們進(jìn)去,準(zhǔn)備上課的小黃老師一點也不驚奇,顯然對這種突如其來的聽課早有心理準(zhǔn)備。課堂的進(jìn)展也按部就班,不過在上課過程中出現(xiàn)了兩三次臨時的停頓,黃老師好像在思考下一步究竟應(yīng)該做什么更好。下課后,鮑主任第一時間要求黃老師提供她這節(jié)課的教案,查看后和黃老師交流了對這節(jié)課的意見。因為只有課間10分鐘的時間,鮑主任重點談了問題:1.教學(xué)過程不流暢,教材不熟悉。(黃老師解釋是因為開學(xué)時才拿到教材,這部分內(nèi)容只是自行準(zhǔn)備,未及教研備課。)2.教學(xué)內(nèi)容將教材和考證要求進(jìn)行了整合值得鼓勵,但整合中不能丟失教學(xué)要點。3.教學(xué)難點未能有效突破。對后兩點,黃老師未作辯解。鮑主任在到診評中心任職之前曾是財經(jīng)系主任、會計學(xué)科帶頭人,這點專業(yè)權(quán)威還是有的。在詢問這節(jié)課可以打個什么等級時,鮑主任沉吟了片刻,“B-”。

        B-,按《南京商業(yè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量督導(dǎo)隨機(jī)聽課檢查評價表》里“評價要素”的要求,大概是在75~80分這個檔次?!霸u價要素”分“教學(xué)設(shè)計10%”“教學(xué)內(nèi)容10%”“教學(xué)方法10%”“教學(xué)過程40%”“教學(xué)效果15%”“教學(xué)素養(yǎng)15%”6個評價點,其中“教學(xué)過程”還分了“教師教學(xué)20%”和“學(xué)生學(xué)習(xí)20%”兩個小項,整體看來,觀察點著重在教師的教上。這個標(biāo)準(zhǔn)是由診評中心提出初步方案,再由校教師發(fā)展中心、各系部、各教研組長共同參與討論并修訂,最終由校長室確定。診評中心聽完一節(jié)課后會給出一個等第分:90~100分為A級,75~89分為B級,60~74分為C級,59分以下為D級,也就是不及格。在實際操作中,打到C級已經(jīng)算不合格課,診評中心會在短期內(nèi)安排對該位任課教師二次聽課;而A、B兩級還大致按5分一檔細(xì)分出A、A-、B+、B、B-,便于區(qū)分。A、B、C級課的評審比例大概在1.5∶7∶1.5。

        這個“B-”,以及對小黃老師這節(jié)課的評價,將填寫在評價表上,簽上聽課者姓名。類似的評價表積到月底會有厚厚的一沓,診評中心就根據(jù)這些表統(tǒng)計出各系部A、B、C等級課的數(shù)量以及均分,成為提交到當(dāng)月行政例會上的一份重要數(shù)據(jù),且計入系部學(xué)期教學(xué)工作的打分總項中。為了保證評價的相對公正、減小專業(yè)局限,除了診評中心一正二副3位主任是學(xué)校挑選出來的“德高望重”“專業(yè)上有功底”的老師,還在每個系部各聘請了2名兼職診評員,有時還邀請市教研室教研員或企業(yè)專家一同參與聽課。就拿2016年9月來說,診評中心當(dāng)月共督課60節(jié),其中A級課5節(jié),B級課49節(jié),C級課6節(jié);2人簽字認(rèn)定的47節(jié),3人簽字認(rèn)定的2節(jié),1人簽字認(rèn)定的11節(jié)。老師如果評到A級課,會有200元的獎金,會在學(xué)期末的全校大會上接受校長頒發(fā)的優(yōu)質(zhì)課證書;如果得了C級課,要接受再次聽課(再次聽課的分?jǐn)?shù)不進(jìn)入統(tǒng)計),被系部要求整改;如果被裁定為“教學(xué)事故”的話,不僅要扣獎金,還會在全校通報批評,同時2年內(nèi)不得評先評優(yōu)評職稱,甚至于出現(xiàn)沒有系部愿意聘用這名教師的情況。

        正因為評課的等級和分?jǐn)?shù)比較要緊,就出現(xiàn)了各種為此理論的情形。有的老師說課的等級低是因為有人聽課導(dǎo)致學(xué)生緊張課堂氛圍不理想,有的老師看診評員進(jìn)門就說能不能明天再來聽因為明天的課準(zhǔn)備得更好,還有老師覺得和診評員的教學(xué)理念不一致所以自己的教學(xué)設(shè)計未被認(rèn)可而打分較低,……每每碰到這種情況,診評中心的三位主任總是擺事實講道理,把每一條扣分的依據(jù)細(xì)細(xì)說清,一般都能達(dá)成認(rèn)可。鮑主任說,診評中心打分,都是本著對教師負(fù)責(zé)的態(tài)度,用發(fā)展的眼光來看課堂。特別是打低分,非常慎重,有的課甚至要回來后經(jīng)過3人研討再最終評定,所以結(jié)論還是比較令人信服的。正因如此,這種“評理”在診評中心開展工作的初期還較多,一年多來已慢慢絕跡了。相應(yīng)的是,教師的教學(xué)態(tài)度越來越端正,課堂面貌越來越向好向上,督課的成效越來越明顯。

        鮑主任常說,教師要“敬畏”課堂。督課也是態(tài)度第一,專業(yè)第二。職業(yè)教育的課堂不盡如人意,常被歸因于生源質(zhì)量不佳或者設(shè)施設(shè)備投入不足等客觀因素,殊不知執(zhí)掌課堂的人才是最關(guān)鍵的、決定性的因素。許多“化腐朽為神奇”的教育案例就說明了這一點,這也是教育工作最值得尊重的地方。診評中心的督課,正是要讓全校所有教師都認(rèn)識到并強(qiáng)化這個因素,把“惰”和“怠”兩個字趕出課堂,從而提升教學(xué)質(zhì)量。

        一般來說,診評中心一天的工作這樣安排:一大早上班后,先商定要去哪個校區(qū)聽課,然后鮑主任一行3人自行前往;第二、三節(jié)分頭進(jìn)課堂督課,再根據(jù)聽課情況進(jìn)行反饋、評定、商榷等等。下午就會進(jìn)駐各個辦公室,督查各種教研活動、技能集訓(xùn)現(xiàn)場、專業(yè)研討會議等。當(dāng)然根據(jù)情況,上下午的工作內(nèi)容也會互換,或者某一天做一個全面的專項評估等。

        診評中心的職責(zé)主要可以概括為“六評估三診斷”。六評估:系部專業(yè)建設(shè)評估——主要是對學(xué)校五系一部專業(yè)品牌建設(shè)情況的評估,系部學(xué)生德育評估——主要是對學(xué)生日常常規(guī)、文明禮儀、衛(wèi)生面貌等的評估,教研組建設(shè)評估——比如對教研組活動開展要有計劃有主題等的評估,教師教學(xué)質(zhì)量評估——也就是前述的督課,技能大賽組織評估——對技能大賽集訓(xùn)、備賽、參賽等情況的評估,處室服務(wù)能力評估——就處室對學(xué)校相關(guān)工作的協(xié)同和服務(wù)情況進(jìn)行評估。三診斷即人才培養(yǎng)質(zhì)量診斷、教師團(tuán)隊能力診斷、系處協(xié)同發(fā)展診斷。診評情況每月一小結(jié),由診評中心出具《工作簡報》。如2016年5月的《工作簡報》包括:教師教學(xué)質(zhì)量評估表一、技能大賽組織評估報告一、系部學(xué)生德育評估反饋表六(五個系部+一個校區(qū))、教研組建設(shè)評估表一、教師常規(guī)考核評估表六。拿德育評估反饋來說,其中一個小項汽車系的“隊伍建設(shè)”,診評中心當(dāng)月的評估意見為:“高度重視班主任工作隊伍建設(shè),特別是年輕班主任的培訓(xùn)和工作研討,過程性材料質(zhì)量較高,班主任考核細(xì)致、公平?!必斀?jīng)系會計專業(yè)數(shù)學(xué)教研組長丁老師描述了一次診評中心評估教研組活動的情況:診評員進(jìn)入會場,從頭到尾旁聽教研活動的開展,并不時記錄?;顒咏Y(jié)束后,就教研目標(biāo)的達(dá)成、議題的選擇、組織的方式等提出改進(jìn)建議,進(jìn)行等級評定。在下一次教研活動時,診評員會重點觀察相關(guān)問題是否得到解決或改善。

        “在我校質(zhì)量管理體系中,診斷與評估中心處于絕對的中樞地位,它的地位是獨立的,結(jié)論也是獨立的,只有這樣,才能保證診斷與評估中心發(fā)揮客觀評價的作用,推動學(xué)校各項工作的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。”分管診評中心的副校長湯向陽介紹。他說,診評中心的走動管理靈活機(jī)動,診評反饋及時有效,專項管理精準(zhǔn)到位,能夠直接切入辦學(xué)的各個層面進(jìn)行檢查驗視,還能有效化解干群之間可能產(chǎn)生的對立情緒,有利于營造人心和諧的管理氛圍。

        2016年秋學(xué)期末,在診評中心的策劃和主持下,學(xué)校進(jìn)行了一項針對各職能處室服務(wù)能力的背對背、不具名打分測評,由各系部進(jìn)行打分,診評中心自身也在其中。在這次意圖讓處室負(fù)責(zé)人“紅紅臉出出汗”的測評中,診評中心均分為90分,排在全校第二。具體評價中不乏這樣的語句:“服務(wù)到系部,服務(wù)到教師、辦公室,為教師的教學(xué)質(zhì)量提升做貢獻(xiàn)?!薄爸笇?dǎo)到位、服務(wù)好、公平公正。”“對系部辦學(xué)過程中出現(xiàn)的一些問題能及時、客觀地指出,服務(wù)意識特別強(qiáng),態(tài)度也非常好?!薄岸綄?dǎo)室的各位老師非常認(rèn)真、敬業(yè),對課堂教學(xué)診評較客觀,反饋及時,給老師、系部的意見和建議中肯?!薄罢J(rèn)真聽課,工作量巨大,確實辛苦。”“對C課教師除及時反饋,還能夠與系部商討糾偏方法,提出意見共同與教師交流、溝通,給予幫助。”

        對診評中心來說,來自被測評、被監(jiān)督、被評估的一方的正面評價難能可貴。

        也許學(xué)校出色的辦學(xué)成績更能體現(xiàn)出對診評中心工作的肯定。2016年,這個南京商業(yè)學(xué)校的“有效教學(xué)年”,確實取得了前所未有的好成績:全省統(tǒng)測的學(xué)生學(xué)業(yè)水平測試100%通過;江蘇省職業(yè)學(xué)校技能大賽,以前一次只拿3、4塊金牌,這一年一口氣拿了10塊;全國信息化教學(xué)大賽,以前最好成績是三等獎,這次拿到了全國一等獎第一名;江蘇省微課教學(xué)大賽,以前都沒有教師參加,這一年學(xué)校獲得了優(yōu)秀組織獎;研究課題無論是數(shù)量還是等級與以前相比都有了質(zhì)的突破,全校市級以上課題共有100個……丁老師說,我在學(xué)校工作30年,真切感受到學(xué)校這兩年發(fā)展的勢頭是最好的。這個“好勢頭”有診評中心的一片辛勞在里面。

        診評中心現(xiàn)有成員3人,平均年齡50歲以上,一位副主任正面臨退休。問及工作中的問題,鮑主任說:“建立專業(yè)、常態(tài)化的監(jiān)督隊伍迫在眉睫。診評員年齡偏大,綜合專業(yè)指導(dǎo)能力不夠,迫切需要補(bǔ)這些短板?!笔Y主任覺得難以避免的“說情現(xiàn)象”增加了工作壓力,而楊主任則認(rèn)為診評員自身存在的“專業(yè)壁壘”是準(zhǔn)確診評的最大難點。

        如果說診評員的困難主要涉及具體工作的開展,那領(lǐng)導(dǎo)層更多考慮的是如何將診評中心的作用和功能更加優(yōu)化。殷樹鳳校長說,下一步,一方面要使診評中心的樞紐地位在校內(nèi)進(jìn)一步確立、穩(wěn)定,另一方面打算與有類似研究項目的高?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)合作,引入一些測評量表、工具,提升診斷與評估的科學(xué)性,終極目標(biāo)是把診評中心打造成一個具有類似企業(yè)職業(yè)經(jīng)理功能的職能部門,診、評、管一體,校長室就可以解放出來,專門出辦學(xué)思想、出理念。殷校長笑道:“我將來就是做一個‘甩手掌柜’?!睖iL則勾畫了診評中心的升級路徑:一是進(jìn)一步發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的效應(yīng),讓診斷與評估工作逐漸實現(xiàn)智能化;二是成立比例、結(jié)構(gòu)合理的專職和兼職督學(xué)隊伍,相機(jī)在班級中培養(yǎng)學(xué)生診評信息員。

        而對于診評對象來說,他們更注重診評內(nèi)容中的成長性。在那份診評中心的測評報告中提出的建議就包括:A課經(jīng)驗方法要及時展示交流,與教師發(fā)展中心聯(lián)合開展對B-、C課老師的集中培訓(xùn);對教學(xué)流程、教學(xué)規(guī)范在形式上的要求稍顯刻板,要與課堂實效結(jié)合起來進(jìn)行評價;給青年教師更多的成長空間,比如給新教師兩周的適應(yīng)期等;建立診斷中心、教研組、系部多元化診斷隊伍,評價量化表與書面評價及時反饋;加強(qiáng)對專業(yè)建設(shè)、校園文化建設(shè)的評估等等。在采訪中也發(fā)現(xiàn)診評中心的功能至少還存在進(jìn)一步整合的空間。比如同一位教師連續(xù)兩天被診評中心和教務(wù)處分頭聽課,壓力山大。這就需要部門之間建立靈活的溝通和反應(yīng)機(jī)制,工作統(tǒng)籌安排。

        看來診評中心這個新生事物,既是管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,帶來了面貌一新、前所未有的辦學(xué)效益,也要求職校管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和管理理念的進(jìn)一步優(yōu)化。

        G717

        B

        1005-6009(2017)28-0006-04

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