王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖1所示，每個月大約有1000條信息左右，每個月的客戶都不一樣，有重復，有新增，經常需要在一個新表進行匯總，主要是統(tǒng)計每個客戶最近幾個月的消費金額，了解是否比上幾個月下降，同時還要查看是否有客戶流失。除了手工匯總之外有沒有更為簡單一些的方法呢？

方法一：使用數(shù)據(jù)透視表

按下“Alt+D+P”組合鍵，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”對話框，這里請選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”，單擊“下一步”按鈕，選擇“創(chuàng)建單頁字段”，單擊“下一步”按鈕，如圖2所示，依次添加需要處理的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“下一步”按鈕，選擇“新工作表”，確認之后即可看到圖3所示的匯總效果。當然，也可以將所有數(shù)據(jù)復制、整理到一個表格，然后直接使用數(shù)據(jù)透視表進行匯總。

方法二：使用合并計算

合并計算是最為簡單的方法，但首先需要對源數(shù)據(jù)進行適當?shù)奶幚?，首先將Sheet1工作表的各個子表格分別剪切到相應的工作表，例如將Sheet5作為匯總的工作表，注意刪除無關的行和列。切換到Sheet5工作表，選擇所有數(shù)據(jù)，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組選擇“合并計算”，打開“合并計算”對話框，參考圖4所示進行設置，確認之后即可看到圖5所示的合并計算效果。