侯少輝
[摘 要] 當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益激烈,任何企業(yè)都應(yīng)建立適合自己企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制體系,石油企業(yè)的內(nèi)控體系中建設(shè)和執(zhí)行都存在缺陷,因此要對(duì)其內(nèi)控建設(shè)加強(qiáng)理論研究,并采取有效的措施,使其能真正發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)的作用。文章分析了石油企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性,針對(duì)內(nèi)部控制的問(wèn)題,提出了有效的防范措施,以供參考。
[關(guān)鍵詞] 石油企業(yè);內(nèi)部控制建設(shè);問(wèn)題;措施
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 034
[中圖分類(lèi)號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)03- 0065- 02
1 石油企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要性
1.1 實(shí)現(xiàn)控制和監(jiān)督
健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效的控制和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),可以及時(shí)的反映和解決其中存在的問(wèn)題,使企業(yè)的政策和法規(guī)能得到切實(shí)的貫徹。
1.2 保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性
企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善和健全,能使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效的采集、歸類(lèi)和匯總,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做真實(shí)的反映,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題并加以糾正,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得以保障。
1.3 能有效防范風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)想要在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)該預(yù)防和控制其中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)內(nèi)部控制能對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)起到一定的預(yù)防作用,通過(guò)辨別企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以對(duì)其經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效的控制,避免產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn),因此企業(yè)內(nèi)部控制是重要的防范風(fēng)險(xiǎn)的手段。
2 石油企業(yè)內(nèi)部控制的問(wèn)題
2.1 企業(yè)內(nèi)部管理職責(zé)不明確
有的企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的約束各部門(mén)職責(zé)的機(jī)制,導(dǎo)致部分管理人員在如資金資產(chǎn)的調(diào)度等一些重大的問(wèn)題上不明確自己的職責(zé)范圍,以致于出現(xiàn)一些越權(quán)行事、濫用職權(quán)等內(nèi)部管理失控的現(xiàn)象。
2.2 企業(yè)的資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重
盡管有些企業(yè)部門(mén)經(jīng)理有一部分業(yè)務(wù)費(fèi)用,但是對(duì)其開(kāi)支的范圍卻沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定,所以部門(mén)經(jīng)理花錢(qián)沒(méi)有節(jié)制,使企業(yè)資產(chǎn)造成一定流失;有的企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)材料、管理產(chǎn)品、銷(xiāo)售產(chǎn)品等過(guò)程中缺乏較嚴(yán)格的監(jiān)控力度,使國(guó)有資產(chǎn)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.3 企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的法律法規(guī)
開(kāi)展任何工作都應(yīng)該以良好的監(jiān)督機(jī)制為條件,內(nèi)控機(jī)制也是如此,因?yàn)槲覈?guó)的內(nèi)部控制需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展才能真正發(fā)揮其功效,但是受部分不完善的法律法規(guī)的制約,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系的實(shí)施造成了一定的影響,對(duì)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展造成了一定的阻礙。
3 加強(qiáng)石油企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
3.1 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中的基礎(chǔ),因此只有嚴(yán)格的按照內(nèi)部控制制度進(jìn)行建設(shè),實(shí)施獎(jiǎng)罰分明的原則,把企業(yè)內(nèi)部科學(xué)合理的考核進(jìn)行到底,使企業(yè)內(nèi)部的控制制度向規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展。另外企業(yè)還應(yīng)該建立起和其內(nèi)部控制相得益彰的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部的分配制度得到有效的改善,并能實(shí)現(xiàn)多種激勵(lì)方式的實(shí)施,形成約束、激勵(lì)的分配機(jī)制,應(yīng)該給予執(zhí)行內(nèi)部控制表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人合理的獎(jiǎng)勵(lì),那些執(zhí)行內(nèi)部控制表現(xiàn)不佳的單位和個(gè)人應(yīng)該進(jìn)行適度懲罰,起到警示作用,使企業(yè)內(nèi)部形成壓力和動(dòng)力并存的企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)良的環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部制度實(shí)際是一種監(jiān)督制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的狀況和其內(nèi)部控制部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督,使企業(yè)內(nèi)部的控制制度能真正的發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值。
3.2 提升內(nèi)部控制人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部的控制人員應(yīng)該選擇企業(yè)內(nèi)有較強(qiáng)管理能力的人員,尤其要掌握企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的法律法規(guī)等,應(yīng)該把資歷較深的控制人員往管理專(zhuān)家的方向培養(yǎng),使企業(yè)的規(guī)章制度得到更加有效的執(zhí)行和監(jiān)督,并能及時(shí)的解決其中的問(wèn)題。另外還要對(duì)內(nèi)部控制人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),實(shí)時(shí)更新控制人員的觀念,并能對(duì)各類(lèi)控制技巧進(jìn)行熟練的掌握,使企業(yè)內(nèi)部控制人員的全面素質(zhì)的得到全面的提升,提高其監(jiān)控的能力。
3.3 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部控制能順利的開(kāi)展實(shí)施,和高層管理人員的重視程度有直接的關(guān)系,因此企業(yè)各個(gè)部門(mén)的管理人員應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況了解企業(yè)內(nèi)部控制的作用和意義,理清企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展現(xiàn)狀,建立企業(yè)內(nèi)部較完善的控制制度,使企業(yè)的管理行為得到真正的規(guī)范,使企業(yè)向著可持續(xù)的方向發(fā)展。
3.4 建立完善的內(nèi)部控制制度
因?yàn)槭推髽I(yè)在不斷的拓展新的業(yè)務(wù),因此就需要在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中增加針對(duì)性的制度對(duì)其進(jìn)行完善,堅(jiān)決廢棄那些不合理的制度,讓科學(xué)的制度能覆蓋企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),形成完整的內(nèi)控體系。我國(guó)企業(yè)內(nèi)控體系通常是事后處理,不重視事前的預(yù)防,因此應(yīng)該對(duì)石油企業(yè)內(nèi)控體系經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,事前認(rèn)真考慮做出正確決策,制定出可行性目標(biāo),事中根據(jù)該決策和目標(biāo)嚴(yán)格運(yùn)行,事后找出隱患,及時(shí)評(píng)價(jià)和考核,嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度,在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)完整的控制體系。
3.5 注重建設(shè)企業(yè)的文化
石油企業(yè)傳統(tǒng)的文化較優(yōu)秀,但是實(shí)施其內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)文化的要求也越來(lái)越高,因此石油企業(yè)應(yīng)該努力創(chuàng)造出適合其發(fā)展的企業(yè)文化,使其內(nèi)部控制得以順利的開(kāi)展,利用企業(yè)文化的精髓部分對(duì)工作人員的行為和思維方式進(jìn)行約束,使員工能對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行自覺(jué)的遵守,使企業(yè)內(nèi)部的控制制度能順利的開(kāi)展實(shí)施。
4 結(jié) 語(yǔ)
總之,市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的條件下,加強(qiáng)其內(nèi)部控制是企業(yè)必須要建立的重要的內(nèi)控體系,是石油企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,但是因?yàn)楦鞣N原因,當(dāng)前石油企業(yè)的內(nèi)控體系仍然建設(shè)和執(zhí)行力上存在很多不足,因此石油企業(yè)需要加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部的控制制度,針對(duì)存在的問(wèn)題,采取積極有效的措施,使其內(nèi)控體系的經(jīng)營(yíng)管理和防范風(fēng)險(xiǎn)的意義真正得到發(fā)揮,促進(jìn)石油企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展。
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