王曉偉
摘 要:公司涉及到下面很多分公司和項目部,工程項目遍布國內(nèi)外各地,且涉及水工、市政、路橋等各個行業(yè),公司對項目的管理鞭長莫及、疲于應(yīng)付,對這種大跨度、多領(lǐng)域的項目管理采取怎樣的管理模式實現(xiàn)有效管理是公司領(lǐng)導(dǎo)層重點關(guān)心的問題?;诖?,文章從多角度對地點、項目類別的大跨度工程項目的管理進行了分析。
關(guān)鍵詞:大跨度 項目管理
工程建設(shè)項目管理是一項系統(tǒng)性的管理工作,對于大型企業(yè)來說,涉及的面很快,對于這種地點跨度大、項目類別多的項目管理,需要從整體面進行考慮,發(fā)揮公司的企業(yè)文化和管理特點,按照公司的管理制度和工作流程按部就班開展各項工作;同時,管理人員對于管理的內(nèi)容和思路有著足夠的了解,充分發(fā)揮績效考核作用,才能夠切實提升工程建設(shè)項目管理的整體水平。因此,對于項目管理團隊提出了更高的要求。
1 大跨度項目團隊管理存在的常見問題
1.1項目管理團隊權(quán)責(zé)機制存在的問題
(1)權(quán)利與責(zé)任不夠明晰
權(quán)力與責(zé)任不夠明晰。這種狀況不僅存在于企業(yè)與項目管理團隊之間,也存在于項目經(jīng)理與項目管理團隊成員之間。這樣一來,團隊成員也就會處于責(zé)任與權(quán)力不明晰的情況中,這也是“推委扯皮”和“越權(quán)處置”的現(xiàn)象發(fā)生的原因所在。一旦如此,可想而知,團隊內(nèi)部就會形同散沙,這嚴(yán)重地損害項目管理團隊工作的協(xié)同性。故而,明確權(quán)力與責(zé)任是相當(dāng)重要的。也是總公司對下面項目管理的職責(zé)所在。
(2)權(quán)利與責(zé)任不對等
項目管理團隊成員間的權(quán)力不對等,包括項目經(jīng)理。權(quán)力與責(zé)任應(yīng)當(dāng)是平衡的,衡量他們的天平只有在平衡時這支隊伍才會發(fā)揮出他們最好的成績。一旦天平失衡,最先出現(xiàn)的結(jié)果就是團隊成員喪失積極性、主動性,變得沒有進取意識和創(chuàng)新精神。這對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)不利的。
(3)未能進行充分有效的授權(quán)
企業(yè)及其項目管理團隊在授權(quán)問題上存在一些誤區(qū),因而未能進行充分有效的授權(quán)。有些管理者對權(quán)力很是向往,他們害怕失去權(quán)力,因而會絞盡腦汁地守住已有的權(quán)力,爭奪其它的權(quán)力。他們會變的多疑,會對自己團隊的成員心存戒備,從而出現(xiàn)爭功避過的不良現(xiàn)象。除此之外,企業(yè)還存在授權(quán)不清楚、不穩(wěn)定的情況,這種模糊不清的授權(quán)往往會出現(xiàn)躍級授權(quán)、不量力授權(quán)、不充分授權(quán)等現(xiàn)象??偟膩碚f,類似的這些現(xiàn)象對形成良好的企業(yè)文化和團隊文化是百害而無一利的。對于企業(yè)需要大跨度進行管理也是較難的。
1.2項目管理團隊績效機制存在的問題
(1)考核目的過于朦朧,團隊成員不能清楚的認識相應(yīng)的考核體系。
上級管理者將績效考核作為一種管理手段,其主要的目的是為了激勵團隊成員的發(fā)展從而帶動整個企業(yè)的快速高效發(fā)展。而項目管理團隊和項目管理團隊成員卻不能準(zhǔn)確的認識這一目的。而且,管理者缺乏針對性,隨意的變動考核內(nèi)容、項目擬定和權(quán)重分配,導(dǎo)致考核體系缺乏本身自有的嚴(yán)肅性。項目管理團隊和團隊成員由于缺少和上級有效的溝通,不能理解考核體系的指導(dǎo)思想和行為向?qū)?,抱有一種否定的態(tài)度,懷疑考核體系的有效性和客觀公正性。
(2)在績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、方式、過程中存在許多漏洞。
績效考核標(biāo)準(zhǔn)由于缺乏明晰、完備、準(zhǔn)確量化的硬性標(biāo)準(zhǔn),所以其中摻雜考核團隊的主觀性,嚴(yán)重影響著績效評估。一般缺少時間,機會,動力和能力,因此上級在對下級的考核中準(zhǔn)確性不好,考核結(jié)果并不客觀公正。
(3)不能準(zhǔn)確有效地利用考核結(jié)果
團隊成員不能及時的獲知考核的結(jié)果,上級對考核結(jié)果的反饋性太差,致使績效考核過程和結(jié)果運用不當(dāng),無法真正發(fā)揮績效考核是為了提高團隊成員在績效,行為,能力,責(zé)任等方面的綜合素質(zhì)這一目的。績效考核就趨于一種表面文章,不能真實地反映出其本來面目,嚴(yán)厲和寬容失衡的結(jié)果使考核結(jié)果無法真正有效地被利用。
2 大跨度項目管理的對策
2.1 加強項目管理團隊的建設(shè)
優(yōu)秀的人才是團隊建設(shè)的關(guān)鍵,大跨度項目管理對人才的要求更高,只有將理論知識和實際施工經(jīng)驗有效的結(jié)合并運用,才能形成有效的決策能力、組織能力和計劃與控制協(xié)調(diào)能力,發(fā)揮良好的激勵能力和良好的人際交往能力,做好相應(yīng)的考核體系建立。同時,明確各自的權(quán)利和責(zé)任,對于考核結(jié)果進行總結(jié)和分析,從整體面上做好大跨度項目管理。
2.2 完善管理制度,規(guī)范工作流程
無規(guī)矩不成方圓。公司各部門、體系都有完善的管理制度和工作流程,各項目若都能完全遵從制度和流程開展工作,那么整個公司內(nèi)的項目管理都是一個思路、一套模式,也就形成了整個公司管理模式,進而強化了企業(yè)文化建設(shè)。然而,目前各項目管理水平參差不齊,管理思路跟項目管理團隊的特點而異,這樣對公司的整體化一盤棋管理無益。另外,公司制定的管理制度和工作流程應(yīng)盡量簡化、規(guī)范、可操作性強,以便于實際運用中便于執(zhí)行和操作。
2.3 充分發(fā)揮績效考核的激勵作用
績效考核是項目管理中一項非常重要的有效的管理手段,對提高工作效率、加強人力資源管理、促進企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展起著重要的意義。如何通過有效的績效考核管理好項目對于公司的管理者是項非常關(guān)鍵的工作。首先,應(yīng)完善績效管理體系,制定績效考核工作制度,明確績效考核的內(nèi)容、方式、責(zé)任、獎懲,從制度體系上保障考核有效實施,讓績效管理成為規(guī)范提升公司管理水平的有效手段。其次,應(yīng)科學(xué)制度考核指標(biāo)并嚴(yán)格考核。根據(jù)各項目特點和工作計劃,量化指標(biāo),制定考核節(jié)點,明確獎懲措施,按時考核,及時兌現(xiàn)。以此調(diào)動員工的工作積極性、提升執(zhí)行力,持續(xù)改進企業(yè)績效,不斷提升項目管理水平。另外,對績效考核結(jié)果應(yīng)充分的分析運用,對考核中反映出各種信息應(yīng)建檔記錄。通過考核,充分了解員工在公司和項目在管理上的真實想法,對存在的問題找出原因、制定措施、限期整改,并不斷跟進,持續(xù)改進,提升公司管理水平。
3 總結(jié)
多地點、多項目的大型工程項目管理是復(fù)雜的,也是需要投入較多人力和精力的,上文的總結(jié)只是極小的一部分內(nèi)容,還有很多方面和領(lǐng)域未涉及到,需要我們不斷的總結(jié)和分析,總的來說,做好項目管理團隊的建設(shè),規(guī)范工作流程,充分發(fā)揮好績效考核的作用,才能更好的確保大跨度工程項目的管理。
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