劉艷梅
摘要:企業(yè)的發(fā)展過程中,總賬會計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營管理工作中有著重要的作用,企業(yè)的總賬會計(jì)工作越來越受到企業(yè)的關(guān)注??傎~會計(jì)的工作是管理企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和支出情況,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。本文就對汽車企業(yè)的總賬會計(jì)工作進(jìn)行了介紹,分析了總賬會計(jì)工作過程中存在的問題并提出了相關(guān)的解決方案。
關(guān)鍵詞:總賬會計(jì);問題;解決方案
企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作日漸突出,總賬會計(jì)是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容,可以充分反映出企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)的財(cái)務(wù)的收入與支出情況進(jìn)行匯總,反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動狀況,對企業(yè)的經(jīng)營管理有重要的參考價(jià)值。企業(yè)的總賬會計(jì)直接反映著企業(yè)經(jīng)營的狀況,掌握企業(yè)的關(guān)鍵性的信息,對企業(yè)的資金管理有重要意義,使企業(yè)的資金可以被充分合理的使用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的最大化使用。企業(yè)要加強(qiáng)總賬會計(jì)的管理工作,提高總賬會計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì),充分發(fā)揮總賬會計(jì)對企業(yè)的重要作用。
一、總賬會計(jì)工作的內(nèi)容
總賬會計(jì)工作主要是會計(jì)基本工作及核算會計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對企業(yè)內(nèi)部各部門間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算。以汽車生產(chǎn)企業(yè)為例,汽車生產(chǎn)企業(yè)的總賬會計(jì)主要工作內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn):首先,總賬會計(jì)需嚴(yán)格按照財(cái)政部要求制定公司所需要的會計(jì)科目、費(fèi)用中心、項(xiàng)目代碼等,以方便財(cái)務(wù)部會計(jì)人員可以把各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變化分門別類地歸集起來,明細(xì)汽車生產(chǎn)所需的零部件、以及相應(yīng)的費(fèi)用,使之一目了然,為汽車生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部管理和決策提供具有參考價(jià)值的財(cái)會信息。此外,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)下屬的內(nèi)部分公司(分工廠)、內(nèi)部分公司(分工廠)之間的內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的合并抵銷。合并抵銷包括收入成本的抵銷、應(yīng)收應(yīng)付款的抵銷等,將合并抵銷進(jìn)行總賬模板的生成。合并抵消分錄的編制目的和作用是為了消除內(nèi)部交易對母公司和子公司的個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)項(xiàng)目的影響與合并財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的影響之間所存在的差異,使內(nèi)部交易在個(gè)別財(cái)務(wù)報(bào)表中的反映與在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的反映一致。另外,總賬會計(jì)還應(yīng)按照汽車制造企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,定期對開展企業(yè)的結(jié)賬工作并編制財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況分析財(cái)務(wù)報(bào)表,為公司管理層提供決策依據(jù)。
二、總賬會計(jì)工作中存在的問題
(一)總賬會計(jì)的監(jiān)管力度不夠
目前,總賬會計(jì)不僅僅是只記錄企業(yè)的賬目工作,同時(shí)還要求總賬會計(jì)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)知識和能力,有一定的會計(jì)總賬實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),學(xué)會利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行總賬操作。在汽車企業(yè)的總賬會計(jì)工作中,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算,對會計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)該做出監(jiān)管工作。由于總賬會計(jì)的的崗位意識薄弱,不能嚴(yán)格按照會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
(二)總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng)有待提高
目前,企業(yè)的總賬會計(jì)人員的流動性較大,企業(yè)的總賬會計(jì)人員的工作態(tài)度會變得比較松散,對企業(yè)的會計(jì)核算工作不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),這違背了總賬會計(jì)人員的職業(yè)道德[2]。由于總賬會計(jì)人員缺乏職業(yè)道德觀念,貪圖個(gè)人眼前的利益,不注重企業(yè)的利益,沒有較強(qiáng)的責(zé)任感和主動性能,對企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目中存在的問題不關(guān)注,不能及時(shí)的進(jìn)行糾正財(cái)務(wù)賬目中的問題,這是極不負(fù)責(zé)的行為,嚴(yán)重影響總賬會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)??傎~會計(jì)人員的職業(yè)道德對企業(yè)的經(jīng)營有很重要的影響。
(三)總賬會計(jì)的管理意識不強(qiáng)
一般企業(yè)對總賬會計(jì)的管理意識比較薄弱,企業(yè)對總賬會計(jì)的崗位內(nèi)容要求不嚴(yán)格,崗位的職責(zé)也沒有明確規(guī)定,總賬會計(jì)的工作效率和質(zhì)量較低。針對這種狀況,企業(yè)要加強(qiáng)總賬會計(jì)人員的管理工作,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作,對企業(yè)的經(jīng)營管理都有重要的參考價(jià)值。對總賬會計(jì)人員的管理不到位,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致無法保證會計(jì)人員對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。
(四)總賬會計(jì)內(nèi)部控制不夠
企業(yè)的總賬會計(jì)內(nèi)部控制意識較弱,有的企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部控制制定,但內(nèi)部控制制度不夠健全,不科學(xué),沒有充分考慮其可行性,且沒有將制度落實(shí)到總賬會計(jì)的管理工作中去,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部管理松散,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本。有的企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度,忽視了其在企業(yè)管理中的重要性。
三、總賬會計(jì)工作問題的解決方案
(一)提高總賬會計(jì)的監(jiān)管力度
企業(yè)的總賬會計(jì)在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格的按照相關(guān)的會計(jì)核算規(guī)定,做好會計(jì)核算工作,加強(qiáng)對核算工作效率的提高,積極參加企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)核算考核工作,對相應(yīng)的工作持有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,全面提高財(cái)務(wù)會計(jì)的素質(zhì)。企業(yè)的總賬會計(jì)處理會計(jì)工作中,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理與監(jiān)督,結(jié)合總賬會計(jì)核算的情況進(jìn)行考核,減少總賬會計(jì)核算中的不規(guī)范行為,督促總賬會計(jì)嚴(yán)格按照總賬會計(jì)核算規(guī)定進(jìn)行核算[3]。
(二)加強(qiáng)對總賬會計(jì)的職業(yè)道德教育
總賬會計(jì)人員不僅要擁有較好的業(yè)務(wù)能力,同時(shí)還應(yīng)具備相關(guān)的職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德對企業(yè)的經(jīng)營管理工作有一定的影響,良好的職業(yè)道德可以確??傎~會計(jì)工作的效率及質(zhì)量,由于企業(yè)總賬會計(jì)的職業(yè)道德素質(zhì)教育意識還比較薄弱,職業(yè)道德教育開展的力度還不夠深入。所以,我們要積極倡導(dǎo)職業(yè)道德素養(yǎng)的教育的開展,不斷提高總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng),促進(jìn)總賬會計(jì)的責(zé)任感的形成??傎~會計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的核算,盡量避免財(cái)務(wù)核算中的違法法律規(guī)定的現(xiàn)象的發(fā)生,提高總賬會計(jì)的工作效率,提高總賬會計(jì)的綜合素質(zhì)。
(三)增強(qiáng)企業(yè)的總賬會計(jì)管理意識
增強(qiáng)總賬會計(jì)的管理意識,要對總賬會計(jì)的工作進(jìn)行具體的分配,對總賬會計(jì)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確的規(guī)定,確定總賬會計(jì)的崗位職責(zé),實(shí)行責(zé)任獎懲制度,以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算??傎~會計(jì)人員需要不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)知識,積極進(jìn)行總賬實(shí)踐活動增長經(jīng)驗(yàn),不斷的培養(yǎng)總賬會計(jì)管理意識[4]。此外,總賬會計(jì)人員要充分的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況,對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理,避免一些違反規(guī)定的行為的發(fā)生。建立總賬會計(jì)考核制度和獎賞制度,促進(jìn)總賬會計(jì)責(zé)任意識的養(yǎng)成,通過對總賬會計(jì)的考核制度,控制總賬會計(jì)對自己嚴(yán)格要求,提高自身的職業(yè)能力。通過獎懲制度,激發(fā)總賬會計(jì)的工作積極性,不斷完善總賬會計(jì)管理的監(jiān)管制度。
(四)完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度
企業(yè)的經(jīng)營管理者要提高重視對總賬會計(jì)的重視程度,因?yàn)榭傎~會計(jì)控制著各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息,這些信息聯(lián)系著各部門之間的管理,決定著企業(yè)經(jīng)營管理的決策。由此可以看出,總賬會計(jì)發(fā)揮的重要性,因此,管理者要充分意識到總賬會計(jì)的重要性,加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高對總賬會計(jì)的重視,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。
四、結(jié)束語
綜上所述,總賬會計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要組成部分,加強(qiáng)企業(yè)的總賬會計(jì)管理尤為重要。企業(yè)應(yīng)提高總賬會計(jì)的職業(yè)道德素養(yǎng),不斷提高總賬會計(jì)的專業(yè)技能,加強(qiáng)對總賬會計(jì)的管理,培養(yǎng)總賬會計(jì)人員的責(zé)任感,更好的提高總賬會計(jì)的工作效率與質(zhì)量。更好的掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王玉泉.企業(yè)總賬會計(jì)稽核現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].時(shí)代金融,2015,33:135-136.
[2]童映磊.淺談中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及解決措施[J].中國市場,2015,49:128-129+133.
[3]毛輝球.試論企業(yè)總賬會計(jì)稽核現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].知識經(jīng)濟(jì),2016,17:129-130.
[4]李鑫宇.試論企業(yè)總賬會計(jì)稽核現(xiàn)狀及優(yōu)化[J].知識經(jīng)濟(jì),2014,21:117.