王強

摘 要：自20世紀90年代以來，我國高校擴招、擴建以及重組合并形成多校區(qū)的局面。這給圖書館的典藏管理帶來巨大挑戰(zhàn)。介紹了“動態(tài)典藏”的概念、意義、可行性及產生背景，并在此基礎出提出了實現(xiàn)動態(tài)典藏的方式。實現(xiàn)動態(tài)典藏的方式主要有優(yōu)化館藏結構、做好流通數據統(tǒng)計、創(chuàng)新管理體制以及電子設備典藏功能的技術支持。

關鍵詞：圖書館；動態(tài)典藏；典藏技術；典藏制度

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.03.009

1 “動態(tài)典藏”概念及產生背景

1.1 “動態(tài)典藏”概念

動態(tài)典藏就是在文獻資源整合完畢、各校區(qū)分館館藏和讀者群相對穩(wěn)定的條件下，對仍然發(fā)生在各校區(qū)分館間跨館流通的異地流圖書實行在還書地就近上架，而不再回歸原館的典藏機制。動態(tài)典藏制度是一種自動平衡和自我完善的機制，打破了傳統(tǒng)的藏書管理模式，也是多校區(qū)分館合理配置館藏的有效措施。

1.2 多校區(qū)、多館舍的出現(xiàn)

自20世紀90年代以來，我國高校普遍采取了擴招、擴建以及合并重組等舉措，以發(fā)揮規(guī)模辦學的效益。在高校規(guī)模急劇擴張的這種背景下，為更好地為教學科研服務，很多高校先后修建新館，實行“一館制”集中辦館，但大多數高校還是沿用了分散在不同校區(qū)的舊圖書館。以上這些因素共同促成了當前我國高校圖書館跨校區(qū)多分館的局面。在這種大背景下，多校區(qū)、多館舍的出現(xiàn)給圖書館的館藏管理帶來巨大挑戰(zhàn)。

1.3 多館舍典藏工作困境

對于高校中多館舍的出現(xiàn)，傳統(tǒng)典藏制度很難適應這種變化。因此，很多高校圖書館采取一些應對措施，歸納起來主要有：①重新調整館藏布局，根據學科設置和讀者群的變化重新劃定各館藏書特色和范圍，建立專業(yè)分館；②保持原有館藏布局，加強文獻傳遞；③采用“一卡通”“通借通還”等方式跨館借閱。

雖然以上措施在一定程度上緩解了矛盾，但是，仍然存在著一些不足，歸納起來主要有：①多校區(qū)、多館藏點可能導致分書、運書等過程工作量增加，使得圖書館的運行成本加大；②由于增加了分揀、運書等環(huán)節(jié)，延長了圖書的流通周期，造成圖書利用率大大降低；③如果典藏僅按各校區(qū)學科特色分配入藏，不能滿足用戶多樣性的需求；④傳統(tǒng)的文獻典藏崗位設置在采編部門，圖書經初次分配到某個館藏地后，不管是否合理，很少二次調配典藏。

2 動態(tài)典藏機制的可行性分析

2.1 學科交融性增強

學科交融性增強是動態(tài)典藏機制的理論基石。學科交叉性與融合性日益加強，使得文獻的歸類具有多種選擇。在編目時，一種文獻可以同時歸屬兩種甚至兩種以上學科，也就對應著不同學科領域的讀者群。各個學科專業(yè)的交叉和融合，將文獻資源分類的難度大大增加。從理論上講，一個絕對合理的典藏分配模式，同時能滿足所有用戶的文獻需求是不存在的，因而建

立一種具有自我調節(jié)和完善功能的典藏分配機制很有必要，動態(tài)典藏模式便應運而生。

2.2 讀者需求變化

讀者需求變化是動態(tài)典藏機制的發(fā)展動力。讀者的需求是相對活動的、變化的、主動的，始終處于一種動態(tài)變化的狀態(tài)，而文獻分配是由人按一定規(guī)章制度來操作的，是相對固定的、被動的。產生跨館借閱現(xiàn)象在某種程度上說是因為典藏失衡或藏書分配不科學，是因為典藏到各分館的文獻與讀者的實際需求不吻合而產生的。雖然這種矛盾可以隨著典藏工作水平的提高有所緩和，但永遠不可能完全消除。

2.3 動態(tài)典藏不會影響讀者對圖書的借閱

動態(tài)典藏機制是建立在目錄索引數字化基礎上的一種全新的典藏模式，因為有機讀目錄數字化的引導，圖書典藏位置的變動、調整可以隨時提供給讀者，因而不會影響讀者對更改過館藏地圖書的借閱。

3 動態(tài)典藏意義

3.1 提高了圖書資源的利用率

實行動態(tài)典藏后，根據讀者對圖書的利用情況來確定其館藏地，以方便讀者為目的，對跨館歸還的圖書再實行就地典藏。改善了跨館流通圖書的滯留問題，減少了圖書上架前的滯留時間，流通周期縮短，提高了圖書的利用效率。

3.2 減少了管理成本

減少了各館之間的運書工作量，從而使圖書管理的運行成本降低。對異地歸還的圖書可實行就地典藏，根據讀者的借閱、歸還情況重新確定圖書的館藏地。實行圖書在還書地就地典藏，減少了各館間的運書工作量，有效降低了圖書管理的運行成本。

3.3 為文獻采訪提供參考

采購是圖書典藏的基礎，典藏是文獻采購的延續(xù)。動態(tài)典藏根據館藏圖書的利用情況進行調整，可將圖書的流通數據分析結果定期反饋至文獻采訪部，為書刊采訪提供翔實、可靠的參考信息。根據讀者需求及時通報不同文獻的品種和復本需求，可使圖書館的文獻資源建設獲得一個更高的起點。

4 動態(tài)典藏的實現(xiàn)方式

4.1 工作流程及制度

4.1.1 劃分典藏區(qū)域

根據讀者的需要，可按圖書利用率的高低和新舊程度來劃分不同借閱區(qū)域的布局模式，將整個館藏劃分為高流通率圖書藏書區(qū)（含新書專架），較高流通率圖書藏書區(qū)（含新書專架），低流通率、陳舊的圖書藏書區(qū)（典藏區(qū)）3個大的藏書借閱區(qū)域。3個借閱區(qū)域全部實行全架開放的借閱方式，使讀者能夠充分利用館藏資源，提高圖書的利用效率。

4.1.2 創(chuàng)新管理體制

現(xiàn)高校圖書館的讀者服務部門和文獻典藏部門間缺乏足夠的聯(lián)系和溝通，相互較為獨立。一方面，藏書典藏人員憑借工作經驗和少量讀者的反饋意見來分配圖書；另一方面，讀者服務部門在一線直接服務于讀者，能夠直接地觀察到圖書的借閱、歸還情況，卻沒有典藏權。因此，可將主要的典藏權限從采編部門劃到讀者服務部門，并設立典藏調配崗，通過觀察圖書的流通情況來進行藏書的二次調配，使每一本圖書都能被讀者充分利用。

4.1.3 做好流通數據統(tǒng)計

圖書的流通數據統(tǒng)計通常有以下3種方法：①利用圖書館自動化管理系統(tǒng)統(tǒng)計出館藏文獻的借閱、歸還情況數據，跨館流通圖書的流通數據等。②采用對外借圖書加蓋歸還日期章的方法。圖書被借閱的次數越多，加蓋的日期章就會越多，圖書典藏人員可以通過日期章的多少來判斷圖書的利用情況，并根據利用率的高低對圖書進行調配。③做好整架記錄。記錄統(tǒng)計出每天整架時書架的亂架情況，亂架越嚴重的圖書就是讀者越感興趣的圖書，利用率較高；反之，無人問津書架上的圖書就是藏書利用率低的圖書，適合長期外借調配到低流通率圖書藏書區(qū)。

4.1.4 運作方法

本文的動態(tài)典藏包含兩大部分：①某館舍內部圖書的動態(tài)典藏。在某一特定館舍內部，會劃分高、較高、低流通率藏書區(qū)，根據讀者的需求及圖書的利用率，圖書在不同利用率藏書區(qū)內動態(tài)流動。②跨館流通圖書的動態(tài)典藏。對于發(fā)生在各分館間跨館流通的圖書實行在還書地就近上架，而不再回歸原館的典藏制度。

4.1.4.1 某一館舍內部的動態(tài)典藏

圖1為館內不同藏書區(qū)的動態(tài)典藏路線。

在原有館藏的基礎上，根據各校區(qū)分館對應的學科專業(yè)設置、讀者需求等因素進行初次分配。將新書分配入藏到借閱區(qū)的思路是：先放入新書架供讀者就地閱覽或短期外借，經過一個月的觀察（具體時間因館而異），經讀者借閱過的新書都不再放回新書架，直接二次分配典藏到高流通率藏書區(qū)域供讀者借閱，而未被讀者借閱仍留在新書專架上的圖書，就是利用率相對較低的圖書，將這部分圖書調配到流通率較高的藏書區(qū)供讀者借閱。這樣，新書專架就起到了根據新書利用率來分流圖書的作用。根據同樣的原則，在較高流通率藏書區(qū)內也設置新書架，除了放置直接典藏來的高復本的新書之外，還可放置從高流通率藏書區(qū)調配來的短期外借限制下利用率不高的書籍供讀者借閱。經過一定時期的流通以后，根據借閱統(tǒng)計的結果，將利用率低的圖書調配至低流通率藏書區(qū)。反之，如果在較高流通率藏書區(qū)及低流通率藏書區(qū)發(fā)現(xiàn)其流通率高于本身所在典藏區(qū)的圖書，可以將它們調配到圖書利用率更高的藏書區(qū)。這樣，根據圖書利用率的變化，圖書可以順向流動，也可逆向流動，形成良性的動態(tài)循環(huán)，真正實現(xiàn)對藏書的動態(tài)調配管理。在所有藏書區(qū)內，只要發(fā)現(xiàn)從未借閱過或很少借閱過的圖書，即認定為不符合讀者現(xiàn)在的借閱需要，可將這部分圖書典藏到低流通率藏書區(qū)，供讀者長期借閱。

4.1.4.2 跨館流通圖書的動態(tài)典藏

在多分館環(huán)境下，當文獻資源到達典藏部門后，典藏人員需要依據各校區(qū)學科專業(yè)設置進行初次典藏。當某一圖書在有復本保障的情況下，可將復本典藏到其他分館，以便滿足各分館讀者之需。初次分配后，有些文獻資源通過跨館借閱在各分館間跨館流通，典藏人員應及時對這些異地流動圖書的流通數據進行詳細、科學的分析和判斷。如果跨館借閱、歸還只是個別現(xiàn)象，則將圖書運回原館；如果反復出現(xiàn)群體性借閱，并且多于原館的借閱次數，則就近上架；如果跨館借閱次數和原館借閱次數都很高，則需要考慮增加復本或縮短借閱周期或提供電子版圖書供網上閱讀，同時將信息反饋給典藏人員和采編人員，作為今后采購圖書和典藏工作的參考依據。對于公共圖書資源的典藏調整，如果是跨館利用率高的圖書建，議就近上架。這樣做能縮短上架時間，提高借閱率。一般來講，專業(yè)較強的圖書流通情況則相對較穩(wěn)定，因為它是以各校區(qū)學科專業(yè)設置為主來進行館藏布局的。各校區(qū)的學科專業(yè)是文獻資源規(guī)劃、采購和初次典藏分配首先考慮的因素。如果出現(xiàn)專業(yè)學科圖書跨館借閱率較高的情況，則說明該類專業(yè)學科圖書具有交叉性，建議對復本在各館進行靈活調配。

圖2為跨館流通圖書的動態(tài)典藏。

4.2 技術支持

4.2.1 總體目標要求

要隨之動態(tài)地掌握館藏圖書流通的實際情況，要提供能夠在圖書館內任何區(qū)域對圖書進行可移動式的、實時操作的典藏管理手段，要實現(xiàn)典藏地址數據的實時動態(tài)更新。要使圖書調撥、清查、剔舊、定位等階段性工作與日常性架位維護整理工作相融合。為避免重復性勞動，要將盤點、調撥、定位和典藏功能集成于一體化，實現(xiàn)盤點、調撥和定位即完成典藏工作，

在典藏的同時也可完成定位、盤點和調撥工作。對典藏數據和流通數據可按操作時間段、調撥地、典藏狀態(tài)、盤點狀態(tài)、外借狀態(tài)、文獻類型等分類排序、分組匯總等功能，以便全面反映館藏總體情況。同時要配備可以掃描條碼、二維碼，讀取RFID磁條功能的智能硬件設備以及相應配套的開發(fā)軟件。

4.2.2 PC（電腦）典藏管理功能

電腦的核心功能是實現(xiàn)初次典藏和典藏數據的明細查詢、匯總查詢以及典藏前的數據驗收、編目等預處理。明細查詢可以看到每冊書的典藏信息與書目信息，匯總查詢可按館藏地址、書庫類型、外借狀態(tài)、圖書利用率高低和清點狀態(tài)匯總，可按利用率高低排序并統(tǒng)計不同利用率范圍圖書的冊數。明細數據與匯總數據均可以導出為XML格式文檔，以便反饋給相關部門作為信息參考或是作進一步的數據保存、整理分析。

4.2.3 智能 PDA 典藏管理功能

典藏工作人員需要一種小巧的可手執(zhí)操作的終端。該設備要具有典藏、調撥、盤點、定位、剔舊等功能，可以在館內隨時隨地處理典藏管理工作。在沒有網絡的環(huán)境中也要能完成典藏工作，通過PDA實現(xiàn)數據采集，在有網絡的情況下，可進行集中式、批量處理上傳，要及時上傳更新數據庫，實現(xiàn)機讀目錄網絡上圖書的典藏地與圖書的實際典藏地一致。智能PDA要具有掃描RFID電子標簽、條形碼和二維碼功能，工作人員可以根據工作實際需要選擇使用，并可將變更采集的數據導出。

4.2.4 金盤自動化系統(tǒng)中典藏功能

金盤自動化系統(tǒng)可用于集中典藏圖書，把圖書分配到相應的典藏庫。金盤系統(tǒng)可記錄每冊圖書的典藏及其書目信息，對圖書的驗收、編目、入藏、流通、丟失、剔舊等信息都應有相應的詳細記錄。

5 結束語

動態(tài)典藏機制對多校區(qū)多分館文獻資源典藏具有很好的參考價值，但由于其過程的復雜性、多樣性，在具體實施中不可照搬照抄，需要根據具體情況而定。動態(tài)典藏管理機制在圖書館的運用和研究，需要我們在圖書館工作實踐中不斷地加以總結和改進。館藏資源動態(tài)管理經歷順暢、動蕩、穩(wěn)定、適應和平衡等過程。這些都是正常的。需要通過不斷的調整、完善管理機制來保證館藏形成動態(tài)的良性循環(huán)，最大限度地滿足讀者的需求，提高館藏利用率。

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〔編輯：劉曉芳〕