余琦(中國(guó)質(zhì)檢出版社 /中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)程序性審核要點(diǎn)簡(jiǎn)述
余琦(中國(guó)質(zhì)檢出版社 /中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社)
標(biāo) 準(zhǔn) 審 評(píng)
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程按管理流程包括以下9個(gè)階段:
(1)預(yù)研階段;
(2)立項(xiàng)階段;
(3)起草階段;
(4)征求意見階段;
(5)送審稿審查階段;
(6) 批準(zhǔn)階段;
(7)出版階段;
(8)復(fù)審;
(9)廢止。
對(duì)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)稿及附件的審核,是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程的審核。上報(bào)的審查材料主要集中在(4)﹑(5)﹑(6)三個(gè)階段,這三個(gè)節(jié)點(diǎn)的審核材料較全面地反映了(1)~(6)的整體情況。
1. 審核原則
利益公正——利益相關(guān)方的意見應(yīng)得到充分的反映,做到公平﹑公正,協(xié)調(diào)融合。
程序合法——國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定程序應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求。
材料齊全——報(bào)送文件的數(shù)量及種類應(yīng)齊全完整。
編寫規(guī)范——標(biāo)準(zhǔn)文本的編寫應(yīng)符合GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》﹑GB/T 20000《標(biāo)準(zhǔn)化工作指南》﹑GB/T 20001《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則》和GB/T 20002《標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草》等基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)文件的規(guī)定。
2.審核依據(jù)
——《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法》;
——《中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例》;
——《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》;
——《采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理辦法》;
——《采用快速程序制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)定》;
——《關(guān)于加強(qiáng)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)管理的若干規(guī)定》;
——《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件管理規(guī)定》;
魯迅對(duì)農(nóng)民的“哀”,包含兩方面的內(nèi)容:一方面,對(duì)黑暗罪惡社會(huì)統(tǒng)治下人民悲慘命運(yùn)的深切同情;另一方面,對(duì)農(nóng)民自身的麻木、愚昧、精神遲鈍的哀憐。
——《關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)修改單管理規(guī)定》;
—— 《全國(guó)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)管理規(guī)定》,等。
對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的審核首先關(guān)注送審材料的齊備性。按照《關(guān)于進(jìn)一步提高國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料質(zhì)量的通知》的規(guī)定,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)送審材料應(yīng)包括下表中所列材料:
報(bào)送文件名稱 紙質(zhì)文件 電子文件國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批公文 1份 PDF格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批文件清單 1份 不需要國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)單 1份 不需要國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿 2份 PDF﹑Word格式各1份國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編制說(shuō)明 1份 PDF格式審查會(huì)議紀(jì)要或函審結(jié)論(附參加人員名單或函審單) 1份 PDF格式征求意見稿的意見匯總處理表 1份 PDF格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的譯文 1份 PDF格式涉及專利標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)材料 1份 PDF格式注:無(wú)紙化流程中不需要報(bào)送紙質(zhì)文件。
每項(xiàng)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制修訂系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息應(yīng)填寫準(zhǔn)確﹑完整,與上報(bào)材料中各種信息一致。
目前國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的審核無(wú)紙化工作正在推進(jìn),按照無(wú)紙化流程報(bào)送的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)只需在制修訂系統(tǒng)中上傳整套材料的電子版,而無(wú)須報(bào)送紙質(zhì)材料。無(wú)紙化流程便捷﹑高效,目前正在試行階段,將會(huì)逐步推廣使用。
計(jì)劃審核時(shí)主要核查報(bào)批標(biāo)準(zhǔn)是否落實(shí)了計(jì)劃項(xiàng)目的內(nèi)容和目標(biāo)。對(duì)于與計(jì)劃相比發(fā)生變化的,需在送審核材料中說(shuō)明情況或提交相關(guān)變更手續(xù)。
標(biāo)準(zhǔn)名稱根據(jù)變化程度可以分為編輯性調(diào)整和實(shí)質(zhì)內(nèi)容變化兩種。對(duì)于內(nèi)容沒(méi)有實(shí)質(zhì)變化的文字編輯性調(diào)整,需在編制說(shuō)明中有清晰的描述。對(duì)于實(shí)質(zhì)內(nèi)容變化,或擴(kuò)大了范圍或縮小了范圍或徹底更改了范圍,通常標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象也隨著發(fā)生了改變,這種調(diào)整需要在上報(bào)前與立項(xiàng)批準(zhǔn)部門溝通,獲得變更許可,并辦理計(jì)劃調(diào)整手續(xù),將該計(jì)劃變更調(diào)整獲批的材料連同報(bào)批材料同時(shí)上報(bào)。
標(biāo)準(zhǔn)的采標(biāo)對(duì)象﹑采標(biāo)程度﹑采標(biāo)版本發(fā)生變化,主管部門﹑歸口單位﹑第一起草單位與計(jì)劃不同時(shí),也都應(yīng)在報(bào)批材料中寫明原因。 審查會(huì)通過(guò)超過(guò)3年的,需要TC重新書面認(rèn)定技術(shù)內(nèi)容的有效性。
程序符合性審核主要審核標(biāo)準(zhǔn)編制的過(guò)程是否規(guī)范,主要關(guān)注以下三個(gè)階段。
1. 征求意見階段
標(biāo)準(zhǔn)起草部門應(yīng)按GB/T 1.1的要求起草國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿,同時(shí)編寫“編制說(shuō)明”及有關(guān)附件。《國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法》第十六條規(guī)定:負(fù)責(zé)起草單位應(yīng)對(duì)所指定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量及其技術(shù)內(nèi)容全面負(fù)責(zé)。
審核要點(diǎn):
1)征求意見稿及其附件發(fā)放情況:a)發(fā)放的范圍具有廣泛性 。b)被征求意見單位應(yīng)有足夠的代表性,應(yīng)涉及所有委員和各利益相關(guān)方,包括科研﹑生產(chǎn)﹑銷售﹑使用﹑檢測(cè)﹑大專院校﹑管理部門,必要時(shí)還可在網(wǎng)絡(luò)﹑公開的媒體上征求意見。如是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),還應(yīng)征求主要經(jīng)銷﹑使用單位意見,特別是有可能產(chǎn)生分歧意見的單位的意見。c)征求意見期限一般為2個(gè)月,且不少于1個(gè)月。
2)征求意見稿及其附件的回函情況:回函占發(fā)函的比例不應(yīng)過(guò)少;所征求的意見中有無(wú)重大的反對(duì)意見;起草單位或工作組應(yīng)對(duì)回函所提意見作出明確處理,匯總整理填寫“征求意見階段意見匯總處理表”,對(duì)征求意見有五種處理方式:采納﹑部分采納﹑未采納﹑待試驗(yàn)后確定﹑由標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)決定。處理表中對(duì)未采納的意見必須說(shuō)明未采納的原因;意見匯總處理表末應(yīng)列明發(fā)函回函數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。起草組或TC應(yīng)根據(jù)意見對(duì)征求意見稿進(jìn)行完善形成送審稿。
3)編制說(shuō)明:編制說(shuō)明的內(nèi)容清晰﹑完整(10個(gè)方面,略);標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃下達(dá)文號(hào)和計(jì)劃號(hào)描述清楚;標(biāo)準(zhǔn)制修訂主要工作過(guò)程﹑時(shí)間﹑進(jìn)度要完整;標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容的依據(jù)應(yīng)盡量充分說(shuō)明,必要的應(yīng)附試驗(yàn)報(bào)告等其他材料;對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)情況有分析比對(duì);修訂標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)重點(diǎn)描述修訂內(nèi)容新舊對(duì)比;對(duì)重大分歧意見不回避﹑不隱瞞。
起草單位和TC要重視編制說(shuō)明的編寫,編制說(shuō)明是標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批材料中的核心材料,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程及標(biāo)準(zhǔn)核心技術(shù)內(nèi)容制定依據(jù)主要通過(guò)編制說(shuō)明的內(nèi)容體現(xiàn),也是審核人關(guān)注的重點(diǎn)材料之一。
2. 送審稿審查階段
標(biāo)準(zhǔn)起草組將征求意見稿經(jīng)征求意見后,考慮各利益相關(guān)方意見,協(xié)商完善后,形成送審稿,報(bào)送TC審查。TC負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)審查工作,對(duì)所組織起草和審查的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容和質(zhì)量負(fù)責(zé)。TC組織送審稿審查可選擇會(huì)審和函審兩種形式。
(1)會(huì)審
通常建議采用會(huì)審,尤其對(duì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)意義重大﹑涉及面廣﹑意見分歧可能較大的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)則必須會(huì)審。會(huì)審?fù)ㄖ蛯徍瞬牧蠎?yīng)于會(huì)前1個(gè)月發(fā)給參加國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議的部門﹑單位和人員。
會(huì)審審核要點(diǎn):
1)會(huì)審的審查人員應(yīng)具有代表性﹑權(quán)威性,應(yīng)有來(lái)自生產(chǎn)﹑貿(mào)易﹑檢驗(yàn)﹑科研機(jī)構(gòu)﹑政府機(jī)構(gòu)﹑消費(fèi)者及用戶等利益相關(guān)方的代表和專家。
2)參加強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)審查的委員專家不能少于12人。
3)會(huì)議一般應(yīng)取得一致意見,需要表決時(shí),即全體委員3/4及以上同意方為通過(guò);國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的起草人不能參加表決,起草單位代表不能超過(guò)參加表決者的1/4。會(huì)議代表出席率不足2/3時(shí),應(yīng)重新組織審查。
4)審查會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)如實(shí)陳述對(duì)標(biāo)準(zhǔn)送審稿的審查結(jié)論及主要修改意見。
5)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)后仍存在重大分歧意見或?qū)彶闀?huì)意見存在不協(xié)調(diào)的情況時(shí),應(yīng)要求標(biāo)準(zhǔn)起草單位及歸口單位按照“相關(guān)方利益協(xié)商一致”的原則,繼續(xù)聽取各方意見,進(jìn)行充分協(xié)調(diào)。
會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括:標(biāo)準(zhǔn)名稱﹑計(jì)劃號(hào);會(huì)議組織單位;會(huì)議時(shí)間﹑地點(diǎn);對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的綜合評(píng)價(jià)和質(zhì)量評(píng)價(jià);審查的主要意見(具體修改意見可以附件形式給出);標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)(推薦性﹑強(qiáng)制性﹑指導(dǎo)性技術(shù)文件);重大分歧意見的協(xié)調(diào)處理情況;明確審查會(huì)結(jié)論﹑投票情況;審查組長(zhǎng)簽字(手簽名)或TC蓋章;參加審查會(huì)議的單位和人員名單(手簽名)。
(2)函審
采取函審形式的標(biāo)準(zhǔn)是技術(shù)內(nèi)容相對(duì)成熟,產(chǎn)生分歧意見的可能性很小或沒(méi)有,一般是成熟的無(wú)分歧的修訂標(biāo)準(zhǔn)或成熟的等同采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
函審審核要點(diǎn):
1)函審的回函率不足2/3應(yīng)重新組織審查。
2)TC歸口的標(biāo)準(zhǔn),投票須委員3/4及以上通過(guò)為通過(guò);非TC歸口的標(biāo)準(zhǔn),參會(huì)專家3/4及以上通過(guò)為通過(guò)。原則上起草人不參加投票。
3)函審專家意見表:除了函審意見外,需要委員手簽名,委員單位可不簽名但須有單位蓋章。
4)函審意見的匯總處理﹑函審結(jié)論由起草單位或TC秘書處負(fù)責(zé)歸納整理,最終形成 “標(biāo)準(zhǔn)送審稿函審結(jié)論表”“標(biāo)準(zhǔn)送審稿意見匯總處理表”,并完善形成最終報(bào)批稿。
注意:會(huì)審后有必要也可補(bǔ)充進(jìn)行函審。
3. 報(bào)批稿材料上報(bào)階段
國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)直屬管理的全國(guó)各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)直接上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化主管部門。各行業(yè)主管部門管理的全國(guó)各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)行業(yè)主管部門,由行業(yè)主管部門上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化主管部門。TC應(yīng)對(duì)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。
標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批的文件(含電子版)應(yīng)為最新版本。經(jīng)會(huì)審﹑函審?fù)ㄟ^(guò)而形成的報(bào)批稿,其標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不宜再有原則性變動(dòng)(如調(diào)整范圍﹑改變技術(shù)內(nèi)容等)。
審核要點(diǎn):
1)是否符合相關(guān)法律法規(guī)。
2)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的范圍是否符合規(guī)定。
3)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容確立的依據(jù)是否合理(編制說(shuō)明等附件材料體現(xiàn))。
4)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)是否采用最新版本;與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致性程度是否恰當(dāng)。
5)上報(bào)的報(bào)批稿是否采納了會(huì)審﹑函審時(shí)確定的修改意見。
6)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是否符合目的性原則﹑性能原則﹑可證實(shí)性原則。
7)與立項(xiàng)計(jì)劃有調(diào)整時(shí)是否辦理了必要的相關(guān)手續(xù)。
8)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容應(yīng)與已發(fā)布或即將發(fā)布的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào)。
9)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)中的引用標(biāo)準(zhǔn)是否已報(bào)送。
以上簡(jiǎn)述了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)審核中程序性內(nèi)容的主要內(nèi)容。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的審核從報(bào)送材料齊全性﹑制修訂程序的合法性﹑標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的合理性﹑標(biāo)準(zhǔn)間的協(xié)調(diào)性﹑標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)范性五個(gè)方面對(duì)上報(bào)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿進(jìn)行全面審核。程序性審核與技術(shù)內(nèi)容審核既各有側(cè)重點(diǎn),又有關(guān)聯(lián)性,需要綜合全面考量和判斷。