李西寶

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公證工作實際中要素式公證書的作用分析

李西寶

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隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)都在經(jīng)歷著不斷的變革，在公證工作中也在經(jīng)歷著不斷的變革，尤其要素式公證書的使用在很大程度上推進了公證工作的公證力，取得更好的服務效果。但是在當今的要素公證書的使用過程中還存在一定的問題。本文重點闡述了在公證工作中如何更好的使用要素式公證書，以便推動公證工作的效率。

公證工作；要素式公證書；作用

傳統(tǒng)的公證書內(nèi)容由于過于簡單，在執(zhí)行過程中感覺不是那么規(guī)范，這就在一定程度上影響了審判效率。要素式公證書清楚地表達了其中的程序以及相應的法律依據(jù)，要素式公證書一般包括必備要素和選擇要素。必備要素是公證書中必備的內(nèi)容，選擇要素則是在公證書中應實際需要選擇的內(nèi)容。要素式公證書的使用在很大程度上保證了公證書的證明性，也在很大程度上提升了素質(zhì)水平，保證了一定的公證力。提升其公信力，為人們提供更好的優(yōu)質(zhì)服務，為糾紛案件提供較為真實的證據(jù)，從而更好的推進公證工作的進展，公證工作實際中要素式公證書的作用主要表現(xiàn)在以下幾點：

一、要素式公證書可以提高公證公信力

在早期的法院判決中判決書的使用一般是一兩張紙，表達的也比較簡單，為此，很多法官都稱之為“自動售貨機”，在其中沒有法官的自主判決，只是根據(jù)案情簡單的做出相應的判決。為此，在我國當前的法院判決書的內(nèi)容中應盡可能的采集證據(jù)，豐富理由進行解說，取得更為有力的審判效果。要素式公證書的應用方便了法院在做出判決時能夠?qū)⑵渥鳛楠毩⒌淖C據(jù)進行使用，這就與民事審判制度相適應的。要素式公證書對公證員的素質(zhì)以及分析判斷能力以及工作的嚴謹性都提出了較高的要求。要素式公證書在一定程度上可以代表公證員的工作作品、工作水平，也能夠在一定程度上反應出公證員在工作中的綜合水平。要素式公證書的優(yōu)秀程度不僅能夠反應出其公證人員付出的體力和腦力方面的勞動，也能夠使得要素式公證書變得更加嚴謹、規(guī)范。要素式公證書主要是對案件的主要因素進行表述，為此，要素式公證書的使用詞語的依據(jù)應該是顯得更加可靠，結(jié)論也應該更加明確。要素式公證書的使用能夠在一定程度上滿足當事人對事情的發(fā)展期望，結(jié)論寫的也會更加清楚明了，提升了公證員的素質(zhì)以及公證的公信力。

二、較強的證據(jù)效力

公證書在使用過程中如何能夠提升其公證力，在相關的規(guī)則條例中指出：公證機構(gòu)在辦理公證中當雙方當事人對同一事實分別作出不同的證據(jù)時，雙方都不能找到否定對方的證據(jù)時，公證處就會根據(jù)雙方提供的證據(jù)哪一方更加有說服力，以此來確定要素公證書的內(nèi)容。公證是根據(jù)相關的法律規(guī)定對其民事行為的合法性進行證明的一種法律程序。要素式公證書存在的優(yōu)勢在不斷的顯現(xiàn)，在公證環(huán)節(jié)中，公證機構(gòu)需要對案件進行詳細的記錄，以便更好的保證案件的真實性，通過公證案件的客觀方面的記錄，為在糾紛中更好的解決問題提供了客觀方面的證明。要素式公證書對糾紛事件的處理起著重要的作用，能夠為其提供一定的證據(jù)，通過有力的證據(jù)讓其更有效率的處理相關的問題，從而最大程度上發(fā)揮要素式公證書的作用。

三、為當事人提供優(yōu)質(zhì)服務

隨著我國社會的發(fā)展，審判改革制度得到了很大的發(fā)展，公證行業(yè)也在為持續(xù)發(fā)展不斷改革。根據(jù)一些房地產(chǎn)以及銀行部門對要素公證書的使用情況來看，要素公證書的使用在一定程度上增加了服務方面的一些可信度。使得人們在房產(chǎn)交易方面所得到的安全系數(shù)也高了很多，這也就在一定程度上促進了要素式公證書的推行。隨著要素公證書內(nèi)容的進一步豐富化、條理化，能夠?qū)Π讣龀霰容^全面、完整的表述，這樣就能夠給當事人比較可靠、嚴謹?shù)母杏X，從而提供更好的服務。

四、促進了公證員素質(zhì)的提高

在公證書的改革過程中完備要素式公證書的格式是其重要的內(nèi)容，也能夠在一定程度上滿足社會多方面的需求。在要素公證書中包含很多公證詞，這就在相關的公證中促使每個公證員在受理公證時，全面的收集材料，對每項事實進行嚴格的審查，以便進一步增強公證員的業(yè)務素質(zhì)以及在工作中的證據(jù)意識。讓每個公證員都能夠認真的研究案例，能夠?qū)Π讣猩婕暗氖聦嵰约跋嚓P的證據(jù)材料進行甄別，在案件辦理中能夠按照相關程序進行公證，使服務領域進一步拓寬，公證制度進一步完善，公證公信力大力提升。此外，還要加強對公證員的相關培訓，通過不斷的學習積累相關的經(jīng)驗，在案件處理中能夠更好的使用要素式公證書，通過要素式公證書的使用為案件的處理提供更加可靠的證據(jù)，從而促進案件的處理質(zhì)量，提升公證員的素質(zhì)，更好的推進公證工作。

五、結(jié)束語

在公證工作中要素式公證書的使用在一定程度上推動了公證證據(jù)效力的進程。要素式公證書的應用方便了法院在做出判決時能夠?qū)⑵渥鳛楠毩⒌淖C據(jù)進行使用，這就與民事審判制度相適應。要素式公證書對公證員的素質(zhì)以及分析判斷能力以及工作的嚴謹性都提出了較高的要求。在案件的公證環(huán)節(jié)中，公證員需要對案件進行詳細的記錄，以便更好的保證案件的公正性，隨著要素公證書內(nèi)容的進一步豐富化，能夠?qū)Π讣龀霰容^全面、完整的表述，這樣就能夠給當事人比較可靠、嚴謹?shù)母杏X，從而提供更好的服務。在案件辦理中能夠按照相關程序進行公證，對公證的服務領域進一步拓寬，完善相應公證制度，推動公證公信力大幅提升。

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[4]段偉,李全息. 構(gòu)建參與式的公證制度體系[J]. 中國公證,2013,12:38-43.

李西寶（1961～ ），男，漢族，山西夏縣人，工作單位：甘肅省平?jīng)鍪辛⑿殴C處，主任，三級公證員，從事公證工作33年。