王儲(chǔ)君

摘要：對(duì)于公共圖書(shū)館而言，地方文獻(xiàn)是重要組成部分，對(duì)于地方發(fā)展意義重大。面對(duì)數(shù)字時(shí)代的發(fā)展契機(jī)，公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收集和利用面臨挑戰(zhàn)，尤其是在載體、領(lǐng)域深化延伸以及擴(kuò)展方面需要不斷轉(zhuǎn)變。為此，要重視對(duì)公共圖書(shū)館管理現(xiàn)狀的分析，系統(tǒng)分析地方文獻(xiàn)征集和利用方面的問(wèn)題，結(jié)合信息時(shí)代背景，探索地方文獻(xiàn)征集和利用的模式，在根本上推動(dòng)公共圖書(shū)館文獻(xiàn)各自的規(guī)范化與科學(xué)性，最大限度地發(fā)揮文獻(xiàn)的價(jià)值，更好地服務(wù)于地方各項(xiàng)事業(yè)。

關(guān)鍵詞：公共圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 征集 利用

對(duì)于地方文獻(xiàn)資源而言，其主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)地方發(fā)展?fàn)顟B(tài)的全面反映，是地方發(fā)展歷史的見(jiàn)證和反映，是公共圖書(shū)館的重要內(nèi)容。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，社會(huì)生活方式隨著現(xiàn)代技術(shù)和環(huán)境的變化而面臨改變，地方文獻(xiàn)也面臨著諸多問(wèn)題，既包含傳統(tǒng)的資料類型，同時(shí)，需要將其展示在公共圖書(shū)館相關(guān)網(wǎng)狀和電子閱覽室中。因此，要正視當(dāng)前圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料征集和利用中的問(wèn)題，采取有針對(duì)性的措施，提升文獻(xiàn)的完整性和利用水平，為地區(qū)社會(huì)發(fā)展提供更加可靠和全面的資源。

一、對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集問(wèn)題的描述

（一）缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)征集概念的準(zhǔn)確理解

在公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集和利用中，地方文獻(xiàn)的概念和范圍十分關(guān)鍵，否則，直接影響征集的針對(duì)性。但是，很多圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)的征集缺乏準(zhǔn)確的理解，很難推動(dòng)征集工作的順利完成。在實(shí)際操作中，圖書(shū)館只是注重進(jìn)行密集度較高資料的收集，忽視密集度不高的內(nèi)容，使得資料完整性不佳，造成地方文獻(xiàn)征集概念上的偏差。

（二）對(duì)地位文獻(xiàn)資料的范圍進(jìn)行全面了解

對(duì)于地方文獻(xiàn)而言，其涉及的范圍較廣，突破是時(shí)空的限制，幾乎保護(hù)了所有的文獻(xiàn)資料類型。在進(jìn)行具體收集的時(shí)候，要重視對(duì)各種歷史資料的整理和分析，囊括了這一地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的資料類型。

二、對(duì)數(shù)字時(shí)代對(duì)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資料建設(shè)產(chǎn)生的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為新的信息環(huán)境，使得單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)資料的格局被打破，文字信息突破了載體形式、出版手段等方面的限制，地方文獻(xiàn)數(shù)量和內(nèi)容呈現(xiàn)豐富性與多元性，其內(nèi)涵和外延不斷擴(kuò)展，促使收集方式需要積極進(jìn)行轉(zhuǎn)變。首先，立足文獻(xiàn)載體的介質(zhì)，不再是單純的治本印刷型文獻(xiàn)，囊括了聲像、光盤(pán)以及多媒體等形式。在多樣化的文獻(xiàn)載體模式下，對(duì)地方文獻(xiàn)收集、整理和開(kāi)發(fā)產(chǎn)生巨大的影響。其次，地方文獻(xiàn)的發(fā)行不再受時(shí)空的限制，能夠在國(guó)內(nèi)外進(jìn)行同步出版。再次，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展迅速，文獻(xiàn)信息的資源結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)變化，地方文獻(xiàn)資源渠道得以擴(kuò)展，如電影、制片公司、地方電視臺(tái)等，都成為地方文獻(xiàn)信息的來(lái)源。由此可見(jiàn)，地方文獻(xiàn)載體的多樣化使得文獻(xiàn)收集范圍和渠道得以擴(kuò)展，收集難度隨之增加。同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展使得文獻(xiàn)揭示的內(nèi)容不再是圍繞表面內(nèi)容而進(jìn)行，需要深化書(shū)刊的內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)深度加工和處理，為讀者提供廣泛、迅速、精煉、準(zhǔn)確的多層次服務(wù)。

三、如何做好公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集工作

（一）重視文獻(xiàn)征集活動(dòng)的宣傳

對(duì)于地方文獻(xiàn)的征集工作，需要重視宣傳，大力動(dòng)員，引起廣泛關(guān)注，積極進(jìn)行文獻(xiàn)資源的主動(dòng)性捐獻(xiàn)。要發(fā)揮大眾媒體的宣傳功能，全面介紹公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r，結(jié)合資料用途進(jìn)行詳細(xì)講解，大力號(hào)召進(jìn)行文獻(xiàn)捐獻(xiàn)，發(fā)揮其自身的應(yīng)用價(jià)值?？梢越柚娨暸_(tái)、微信等社交軟件，進(jìn)行積極宣傳。在完成相關(guān)收集之后，可以舉辦相關(guān)書(shū)展，促使更多的人參與其中，擴(kuò)大號(hào)召力和影響力。

（二）中實(shí)現(xiàn)相關(guān)組織組建以及制定的確立

針對(duì)一些比較重要的文獻(xiàn)資源，政府和相關(guān)部門(mén)需要重視相關(guān)文獻(xiàn)呈繳制度的建立，降低文獻(xiàn)征集的難度。作為公共圖書(shū)館，可以與政府進(jìn)行交流，指出文獻(xiàn)征集中的問(wèn)題，發(fā)揮政府的智能，對(duì)呈繳制定和規(guī)定進(jìn)行明確，借助政府，提升文獻(xiàn)資料征集的有效性。

（三）對(duì)地方文獻(xiàn)征集渠道進(jìn)行不斷拓展

鑒于地方文獻(xiàn)內(nèi)容的廣泛性、分布的分散性等特點(diǎn)，使得其收集關(guān)注難度較大。因此，對(duì)文獻(xiàn)收集的渠道進(jìn)行拓展，建立長(zhǎng)期、順暢的采集途徑。另外，可以與地方的雜志社、出版社各個(gè)機(jī)關(guān)等建立合作關(guān)系，強(qiáng)化交流，通過(guò)正當(dāng)?shù)耐緩綄?shí)現(xiàn)對(duì)地方文獻(xiàn)的收集。在重視紙質(zhì)地位文獻(xiàn)收集的同時(shí)，促進(jìn)相關(guān)實(shí)體資源的收集。隨之互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，電子文獻(xiàn)資源規(guī)模不斷擴(kuò)大，各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源投入使用，形成了具有特色的網(wǎng)絡(luò)地位文獻(xiàn)資源。因此，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得征集空間和手段都不斷變化，載體增多，使得資源更具全面性，要提高資源收集的全面性。要重視對(duì)地方文獻(xiàn)收集來(lái)源的歸檔，目的是便于后期查詢。

（四）重視地方文獻(xiàn)征集隊(duì)伍的建設(shè)

在地方文獻(xiàn)征集過(guò)程中，需要專業(yè)、足夠的人員執(zhí)行和操作，同時(shí)，要強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)。圖書(shū)館需要安排專門(mén)的人員進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集關(guān)注，提高專業(yè)人員的素質(zhì)和能力，尤其是交流和溝通的技巧。另外，也可以聘請(qǐng)專業(yè)的兼職人員開(kāi)展征集關(guān)注，提升征集關(guān)注的廣泛性和有效性。

四、對(duì)地方文獻(xiàn)利用價(jià)值的分析

（一）對(duì)地方文獻(xiàn)征集提供更加全面的信息資料

對(duì)于地方文獻(xiàn)資源而言，包含諸多方面的那日，如經(jīng)濟(jì)、發(fā)揮等，因此，能夠?yàn)榈胤较嚓P(guān)政府和部門(mén)提供豐富的資源，為其據(jù)測(cè)提供當(dāng)?shù)厍闆r。在實(shí)際應(yīng)用中，需要提升決策科學(xué)性。另外，結(jié)合信息資料的實(shí)際，強(qiáng)化對(duì)資源的管理，做好文獻(xiàn)的加工和整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中的問(wèn)題，重視新題材的挖掘，立足新角度，將新理念融入其中，提升資料管理水平，增強(qiáng)管理效果。

（二）更好地服務(wù)于地方精神文明建設(shè)和服務(wù)

對(duì)于地方文獻(xiàn)資源而言，其對(duì)地方的各方面進(jìn)行了記載，借助公共圖書(shū)館的相關(guān)活動(dòng)，促進(jìn)地方精神文明建設(shè)更具特色。借助鄉(xiāng)土文化活動(dòng)的開(kāi)展與宣傳，積極開(kāi)展文獻(xiàn)資源的閱讀，提升群眾鄉(xiāng)土教育的思想，同時(shí)對(duì)青少年發(fā)展意義重大，使得其能夠更全面低了解家鄉(xiāng)，促進(jìn)家鄉(xiāng)事業(yè)的建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)家鄉(xiāng)的全面發(fā)展共同努力。

（三）切實(shí)促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展

地方文獻(xiàn)對(duì)于當(dāng)?shù)氐霓r(nóng)業(yè)、工業(yè)等都進(jìn)行了詳盡的記載，因此，在當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展中，可以發(fā)揮這些資料的價(jià)值，為期提供更加全面的歷史信息，尤其是提供全面的科技和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的信息，指導(dǎo)當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)行業(yè)的有序發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更加全面和有效的信息數(shù)據(jù)支持。

（四）促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的和諧發(fā)展

對(duì)于和諧社會(huì)，既需要全面的當(dāng)前信息，又需要全面應(yīng)用歷史信息，樹(shù)立家鄉(xiāng)建設(shè)的理想，為當(dāng)?shù)睾椭C發(fā)展的環(huán)境提供信念支持。同時(shí)，發(fā)展鄉(xiāng)土文化，能夠拓展當(dāng)?shù)鼐用竦奈幕顒?dòng)，促進(jìn)身心健康，實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕膫鞒校瑸榈胤胶椭C發(fā)展貢獻(xiàn)力量。因此，需要在公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)中發(fā)揮對(duì)地方文化的促進(jìn)作用，促進(jìn)地區(qū)和諧發(fā)展。

五、加強(qiáng)數(shù)字時(shí)代加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理與利用

（一）提升地位文獻(xiàn)關(guān)注的標(biāo)準(zhǔn)化與制度化水平

在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，要重視將標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)制度化應(yīng)用其中，制定適合本地區(qū)文獻(xiàn)管理的法律發(fā)過(guò)，以便于未來(lái)圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息管理工作。另外，當(dāng)前的呈繳本制度對(duì)國(guó)家圖書(shū)館和縣級(jí)以上圖書(shū)館是接受呈繳本的法定單位，但是，缺點(diǎn)是沒(méi)有對(duì)違反規(guī)定的繳送者進(jìn)行相應(yīng)的處理，圖書(shū)館對(duì)這種情況是無(wú)能為力的，關(guān)鍵是法律沒(méi)有賦予相應(yīng)的權(quán)利，因此，需要進(jìn)行不斷完善和健全，使得收藏工作由被動(dòng)變主動(dòng)。

（二）注重建立全國(guó)范圍內(nèi)的圖書(shū)館區(qū)域文獻(xiàn)信息聯(lián)合體，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的全面共享

對(duì)于文獻(xiàn)資源保障體系的構(gòu)建，能夠最大程度上實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享，對(duì)于推動(dòng)全國(guó)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)意義重大，滿足不同地區(qū)文獻(xiàn)需求，支持區(qū)域經(jīng)濟(jì)和文化的發(fā)展。同時(shí)，提升文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的整體性功能，使得地區(qū)之間的差距得以縮小，使得圖書(shū)館能夠更好地發(fā)揮對(duì)民眾的服務(wù)作用。

（三）積極開(kāi)展國(guó)際間的合作

對(duì)于當(dāng)前的圖書(shū)館，需要將自身視為世界圖書(shū)的一部分，因此，需要突破自給自足觀念的束縛，需要重視在世界圖書(shū)館系統(tǒng)中獲取資料，傳遞給使用者，隨著準(zhǔn)備將自己擁有的館藏提供給世界讀者。隨著國(guó)際間合作的加強(qiáng)，民族文化融合程度提升，因此，不同區(qū)域內(nèi)的圖書(shū)館需要發(fā)揮各種地方又是，擴(kuò)大國(guó)際間合作與交流，實(shí)現(xiàn)最大程度的資源共享。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上，公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的征集和利用工作與當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)等各方面關(guān)系密切，需要引起高度重視，尤其是面對(duì)高速發(fā)展的信息時(shí)代，要突破傳統(tǒng)方式的束縛，促進(jìn)征集方式的科學(xué)性與規(guī)范性，發(fā)揮各個(gè)機(jī)構(gòu)的做，為征集建設(shè)提供更多的途徑。同時(shí)，結(jié)合文獻(xiàn)特點(diǎn)，重視文獻(xiàn)價(jià)值的挖掘，為當(dāng)?shù)匕l(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)地方的和諧發(fā)展。

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（作者單位：重慶市合川區(qū)圖書(shū)館）